Stiùiridh an oideachadh seo thu air mar a nì thu bogsa-dearbhaidh ann an Excel agus mar a chleachdas tu toraidhean a’ bhogsa-seic ann am foirmlean gus liosta-sgrùdaidh eadar-ghnìomhach, liosta ri dhèanamh, aithisg no graf a chruthachadh.

Tha mi a’ creidsinn gu bheil fios aig a h-uile duine dè a th’ ann am bogsa-seic, feumaidh gum faca tu gu leòr dhiubh air diofar chruthan air-loidhne. Fhathast, air sgàth soilleireachd, leig dhomh tòiseachadh le mìneachadh goirid.

A bogsa-seic , ris an canar cuideachd bogsa diog no comharra-seic bogsa no bogsa taghaidh , ’s e bogsa beag ceàrnagach a th’ ann far am bi thu a’ briogadh gus roghainn sònraichte a thaghadh no a dhì-thaghadh.

Ma chuireas tu a-steach bogsa-seic ann an Excel tha e coltach gur e rud beag a th’ ann, ach fosglaidh e grunn chothroman ùra airson na duilleagan-obrach agad a chumas tu air an t-slighe le na h-amasan agad, clàr-ama, sònrachaidhean, msaa. 0> Mar a h-uile smachd Foirm eile, tha an smachd Check Box a’ fuireach air taba an leasaiche, nach nochd air an rioban Excel a ghnàth. Mar sin, feumaidh tu tionndadh air an toiseach.

1. Seall taba an leasaiche air an rioban

Gus taba an leasaiche a chur ris an rioban Excel, dèan na leanas:

• Dèan briogadh deas an àite sam bith air an rioban, agus an uairsin cliog Gnàthaich an Ribbon … No, cliog air Faidhle > Roghainnean > Gnàthaich an Ribbon .
• Fo Gnàthaich an Ribbon , tagh Prìomh tabaichean (mar as trice tha e air a thaghadh gu bunaiteach), thoir sùil air a’ bhogsa Leasaiche , agus cliogag obair gu foirfe!

  

Ma tha thu airson an #DIV/0 fhalach! mearachd a nochdas nuair nach eil sgìre air a thaghadh, paisg DSUM a-steach don ghnìomh IFERROR:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Mas e a bharrachd air an t-iomlan, gu bheil an aithisg agad a’ tomhas cuibheasachd airson gach sreath, faodaidh tu an DAVERAGE a chleachdadh ( stòr-dàta, raon, slatan-tomhais) gus gnìomh reic cuibheasach fhaighinn airson nan roinnean taghte.

Mu dheireadh, cuir am falach agus is dòcha glasadh raon nan slatan-tomhais gus casg a chuir air atharrachaidhean gun fhiosta, agus tha an aithisg eadar-ghnìomhach agad uile stèidhichte !



Luchdaich sìos Aithisg Eadar-ghnìomhach

Dèan cairt fiùghantach stèidhichte air staid a’ bhogsa-seic

Innsidh an eisimpleir seo dhut mar a chruthaicheas tu fiùghantach Clàr Excel as urrainn freagairt ri bhith ag atharrachadh staid nam bogsaichean sgrùdaidh (air a thaghadh no air fhuadach):



Tha an dàta tùsail airson an eisimpleir seo cho sìmplidh ri seo:



Gus a thionndadh gu graf Excel fiùghantach, cuir an gnìomh na ceumannan a leanas:

1. Cruthaich bogsaichean-seic agus ceangal gus am falamhaich iad ceallan.

   Gu sònraichte, cuir a-steach 2 bhogsa sgrùdaidh airson na bliadhnaichean 2013 agus 2014, agus ceangail iad ri ceallan G2 agus G3, fa leth:

   

2. Cruthaich an stòr-dàta airson a’ chairt a rèir an dàta stòr agus na ceallan ceangailte (faic an dealbh gu h-ìosal):
   • Airson bliadhna 2013 (J4:J7), cleachd am foirmle a leanas:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ma thèid bogsa-dearbhaidh 2013 a thaghadh (tha G2 TRUE), tarraingidh am foirmle an luach tùsail bho B4, air neo tillidh e an #N/Amearachd.

   • Airson bliadhna 2014 (K4:K7), cuir a-steach foirmle coltach ris gus na luachan a tharraing à colbh C ma tha bogsa-dearbhaidh 2014 air a thaghadh:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • Ann an ceal L4, cuir a-steach am foirmle =$D4 , agus dèan lethbhreac dheth gu L7. Leis gum bu chòir an dàta airson na bliadhna 2015 a bhith air a thaisbeanadh sa chairt an-còmhnaidh, chan eil foirmle IF a dhìth airson a’ cholbh seo.

   

3. Cruthaich clàr combo stèidhichte air an t-seata dàta eisimeileach (I3:L7). Leis gu bheil sinn air a h-uile ceal sa chlàr eisimeileach a cheangal ris an dàta thùsail, ùraichidh a' chairt gu fèin-obrachail cho luath 's a bhios atharrachadh sam bith air a dhèanamh san t-seata dàta tùsail.

   

Luchdaich sìos Cairt Dynamic

Seo mar as urrainn dhut bogsaichean-seic a chruthachadh agus a chleachdadh ann an Excel. Gus ath-sgrùdadh a dhèanamh air na h-eisimpleirean air fad a chaidh a dheasbad san oideachadh seo, is dòcha gum bi thu airson an leabhar-obrach sampall againn gu h-ìosal a luchdachadh sìos. Tha mi a' toirt taing dhut airson an leughadh agus tha mi an dòchas ur faicinn air a' bhlog againn an ath sheachdain.

Leabhar-obrach cleachdaidh airson a luchdachadh sìos

Eisempleirean Excel Checkbox (faidhle .xlsx)

Ceart gu leòr.

A-nis, leis an taba leasaiche na àite, gheibh thu cothrom air grunn smachdan eadar-ghnìomhach, a’ gabhail a-steach Check Box.

2 . Cuir an dàta air dòigh

Ma tha thu a’ cruthachadh liosta-sgrùdaidh Excel no liosta ri dhèanamh, is e a’ chiad cheum liosta ghnìomhan no nithean eile a dhèanamh airson an tèid na bogsaichean-seic a chuir a-steach.

Airson an eisimpleir seo, tha mi air na leanas a chruthachadh Liosta Sgrùdaidh Dealbhaidh Pàrtaidh :

3. Cuir bogsa seic ris

Tha na ceumannan ullachaidh crìochnaichte, agus a-nis tha sinn a’ faighinn chun phrìomh phàirt - cuir bogsaichean-seic ris an liosta Dealbhaidh Pàrtaidh againn.

Gus bogsa-dearbhaidh a chuir a-steach ann an Excel, cuir na ceumannan seo an gnìomh :

• Air an taba Leasaiche , sa bhuidheann Smachd , cliog air Insert , agus tagh Check Box fo Smachdan Foirm .

  

• Briog sa chill far a bheil thu airson a' chiad bhogsa-seic (B2 san eisimpleir seo) a chur a-steach. Nochdaidh smachd a’ Bhocsa-sgrùdaidh faisg air an àite sin, ged nach eil e dìreach suidhichte sa chill:

  

• Gus am bogsa-seic a shuidheachadh gu ceart, thoir do luchag thairis air agus cho luath ‘s a thèid an atharraich an cùrsair gu saighead ceithir-phuingeach, slaod am bogsa-seic far a bheil thu ga iarraidh.

  

• Gus an teacsa " Check Box 1 " a thoirt air falbh, cliog deas am bogsa-dearbhaidh, tagh an teacsa agus cuir às dha. No, dèan briogadh deas air a’ bhogsa-seic, tagh Deasaich Teacs sa chlàr-taice co-theacsa, agus an uairsin sguab às an teacsa.

  

A’ chiad bhogsa-seic Excel agad tha e deiseil,agus chan eil agad ach a chopaigeadh gu ceallan eile.

4. Dèan lethbhreac dhen bhogsa-seic gu ceallan eile

Tagh an cealla leis a’ bhogsa-seic le bhith a’ cleachdadh na h-iuchraichean saighead air a’ mheur-chlàr agad, agus suidhich an cursair thairis air an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chill. Nuair a dh'atharraicheas puing na luchaige gu crois dhubh tana, slaod e sìos dhan chill mu dheireadh far a bheil thu airson lethbhreac a dhèanamh den bhogsa-seic.

Dèanta! Tha na bogsaichean-seic air an cur ris a h-uile rud air an liosta-sgrùdaidh:

Mar a chì thu san dealbh gu h-àrd, tha ar liosta-sgrùdaidh Excel cha mhòr deiseil. Carson cha mhòr? Ged a tha na bogsaichean-seic air an cuir a-steach agus faodaidh tu a-nis sùil a thoirt orra no an sgrùdadh le bhith dìreach a’ briogadh air bogsa, chan urrainn dha Microsoft Excel freagairt a thoirt dha na h-atharrachaidhean sin a chionn ’s nach eil cealla sam bith ceangailte ri gin de na bogsaichean-seic fhathast.

An ath rud ionnsaichidh pàirt den oideachadh Excel Checkbox againn dhut mar a ghlacas tu an neach-cleachdaidh a tha a’ taghadh no a’ glanadh bogsa-dearbhaidh agus mar a chleachdas tu am fiosrachadh sin anns na foirmlean agad.

Mar a cheanglas tu bogsa-seic ri cealla

Mar air ainmeachadh mar-thà, gus a bhith comasach air staid a’ bhogsa-seic a ghlacadh (air a dhearbhadh no gun sgrùdadh) feumaidh tu am bogsa seic a cheangal ri cealla sònraichte. Gus seo a dhèanamh, lean na ceumannan seo:

1. Dèan briogadh deas air a’ bhogsa-seic, agus an uairsin cliog Smachd cruth .

   

2. Anns a’ bhogsa deasbaid Smachd cruth , gluais chun taba Smachd , cliog air a’ bhogsa Ceangal cealla agus tagh cealla falamh air an duilleag dha bheiltha thu airson ceangal ris a’ bhogsa-seic, no taipidh an t-iomradh cealla le làimh:

   

3. Dèan a-rithist an ceum gu h-àrd airson bogsaichean-seic eile.

   Gliocas. Gus na ceallan ceangailte aithneachadh gu furasta, tagh iad ann an colbh ri thaobh anns nach eil dàta sam bith eile. San dòigh seo, bidh e comasach dhut na ceallan ceangailte fhalach nas fhaide air adhart gus nach cuir iad dragh air an duilleag-obrach agad.

4. Mu dheireadh, cliog air gach bogsa-dearbhaidh co-cheangailte. Anns na ceallan ceangailte, tha TRUE a’ nochdadh airson bogsaichean-seic taghte, agus FALSE airson bogsaichean-dearbhaidh glaiste:

   

   Faic cuideachd: Mar a dh’ atharraicheas tu delimiter Excel CSV gu cromag no leth-choloin

Aig an ìre seo, is dòcha nach eil na ceallan ceangailte a’ dèanamh mòran ciall, ach fuirich leam beagan nas fhaide agus chì thu cia mheud cothrom ùr a bheir iad dhut.

Eisempleirean de bhith a’ cleachdadh bhogsaichean-seic ann an Excel

Gu h-ìosal gheibh thu beagan eisimpleirean air mar a nì thu cleachd bogsaichean-dearbhaidh ann an Excel gus liosta-sgrùdaidh eadar-ghnìomhach, liosta ri dhèanamh, aithris agus clàr a dhèanamh. Ach an toiseach, ionnsaichidh sinn mar a cheanglas tu bogsaichean-seic ri ceallan. Tha an dòigh-obrach gu math sìmplidh, ach 's e a' chlach-oisinn ann a bhith a' cleachdadh toraidhean a' bhogsa-seic anns na foirmlean agad.

Gliocas. Gus taghadh de theamplaidean liosta-sgrùdaidh fhaighinn gu luath airson Excel, cliog air Faidhle > New , dèan seòrsa “liosta-seic” sa bhogsa sgrùdaidh, agus brùth Enter.

Mar a nì thu dèan liosta-sgrùdaidh le geàrr-chunntas dàta

Gu dearbh, tha sinn air a’ phrìomh phàirt den obair a dhèanamh mu thràth le bhith a’ cur bhogsaichean-seic ris agus gan ceangal ri ceallan. A-nis, bidh sinn dìreach a’ sgrìobhadh beagan fhoirmlean gucruthaich geàrr-chunntas dàta airson ar liosta-sgrùdaidh Excel.

Formula gus an àireamh iomlan de ghnìomhan obrachadh a-mach

Seo am fear as fhasa - cleachd gnìomh COUNTA gus an àireamh de cheallan nach eil falamh fhaighinn air an liosta-sgrùdaidh :

=COUNTA(A2:A12)

Càit a bheil A2:A12 na nithean air an liosta-sgrùdaidh.

Formula gus an àireamh de nithean comharraichte (gnìomhan crìochnaichte) a chunntadh

Gnìomh crìochnaichte a’ ciallachadh bogsa-dearbhaidh le samhla diog ann, a tha a’ ciallachadh an luach TRUE ann an cealla ceangailte. Mar sin, faigh an àireamh iomlan de TRUE leis an fhoirmle COUNTIF seo:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Càit a bheil C2:C12 na ceallan ceangailte.

Gus foirmle a dhèanamh beagan nas glice, bidh thu a’ cleachdadh COUNTIFS an àite COUNTIF gus sùil a thoirt airson ceallan bàn san liosta (colbh A):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

Anns a’ chùis seo, ma sguabas tu às rud(an) neo-iomchaidh bhon liosta-sgrùdaidh Excel agad, ach na dìochuimhnich samhla seic a thoirt às a’ bhogsa fhreagarrach, cha tèid comharran-seic mar seo a chunntadh.

Formula gus an àireamh sa cheud de ghnìomhan crìochnaichte fhaighinn

Gus àireamh nan gnìomhan a chaidh a choileanadh obrachadh a-mach, cleachd am foirmle ceudad cunbhalach:

Part/Total = Percentage

Anns a’ chùis againn, roinn an àireamh de ghnìomhan crìochnaichte leis an àireamh iomlan de ghnìomhan, mar seo:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Tha an dealbh-sgrìn a leanas a’ sealltainn na foirmlean gu h-àrd uile an gnìomh:

Mar a chì thu san dealbh-sgrìn gu h-àrd, tha sinn air aon fhoirmle eile a chuir a-steach ann am B18. Tha am foirmle stèidhichte air an obair IF a thilleas "Tha" ma tha an àireamh detha gnìomhan crìochnaichte co-ionann ris na gnìomhan iomlan, "Chan eil" air dhòigh eile:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Gus an liosta-sgrùdaidh agad a sgeadachadh beagan a bharrachd, faodaidh tu riaghailtean cruth neo dhà a chruthachadh a dh’ atharraicheas dath ceal B18 a rèir a luach.

Nuair a bhios sin deiseil, falaich an colbh le ceallan ceangailte, agus tha an liosta-sgrùdaidh Excel agad deiseil!

Mas toil leat an liosta-sgrùdaidh a chruthaich sinn airson an eisimpleir seo, tha fàilte oirbh a luchdachadh sìos an-dràsta.

Luchdaich sìos Liosta-sgrùdaidh Excel

Mar a chruthaicheas tu liosta ri dhèanamh le cruth cumhach

Gu bunaiteach , faodaidh tu bogsaichean sgrùdaidh agus foirmlean a chuir ris airson liosta ri dhèanamh dìreach san aon dòigh sa tha sinn dìreach air a dhèanamh airson liosta sgrùdaidh Excel. "Dè an rud a th' ann a bhith a' sgrìobhadh na h-earrainn seo ma-thà?" faodaidh tu faighneachd dhomh. Uill, ann an liosta àbhaisteach ri dhèanamh, tha an cruth stailc troimhe aig na gnìomhan crìochnaichte mar seo:

Faodar a’ bhuaidh seo a choileanadh gu furasta le bhith a’ cruthachadh a riaghailt cruth cumhach. Leanaidh na ceumannan mionaideach gu h-ìosal.

An toiseach, sgrìobh sìos liosta ghnìomhan, cuir a-steach bogsaichean-seic agus ceangail iad ri ceallan:

Agus a-nis, cuir a-steach fòrmatadh cumhach a bheir cruth an t-stailc troimhe agus, gu roghnach, cùl-raon no dath cruth-clò eadar-dhealaichte air na nithean a chaidh a sgrùdadh.

1. Tagh liosta ghnìomhan (A2:A11 san eisimpleir seo ).
2. Rach dhan bhuidheann Home tab > Styles , agus briog air Cruthachadh cumhach > ÙrRiaghailt…
3. Anns a’ bhogsa deasbaid Riaghailt Cruthachaidh Ùr , tagh Cleachd foirmle gus faighinn a-mach dè na ceallan a bu chòir a chruth.
4. Anns an fhaidhle Faidhle luachan far a bheil am foirmle seo fìor bogsa, cuir a-steach am foirmle a leanas:

   =$C2=TRUE

   Càit a bheil C2 an cealla as àirde a tha ceangailte.

   3>

5. Briog air a’ phutan Format , suidhich an stoidhle cruth a tha thu ag iarraidh, agus cliog air OK. San eisimpleir seo, bidh sinn a’ taghadh a’ bhuaidh Strikethrough agus an dath cruth-clò liath aotrom:

   

   Faic cuideachd: Mar a chleachdas tu AutoFill ann an Excel

   Tip. Mura h-eil mòran eòlais agad le cruth cumhach, is dòcha gum bi an stiùireadh mionaideach a leanas feumail dhut: Cruthachadh cùmhnant Excel stèidhichte air luach cealla eile.

Gu ruige seo, nuair a thèid bogsa sònraichte a sgrùdadh, thèid an rud co-fhreagarrach a chuir a-steach ann an dath cruth-clò liath aotrom le stailc troimhe.

Agus seo aon bheachd eile airson cruth a dhèanamh air an liosta Excel ri dhèanamh agad. An àite a bhith a’ dol thairis air na gnìomhan farpaiseach, ’s urrainn dhut colbh a bharrachd a chuir a-steach leis an fhoirmle IF a leanas:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Far a bheil E2 an cealla as motha a tha ceangailte.

As a chithear san dealbh gu h-ìosal, tillidh am foirmle “Dèanta” ma tha TRUE ann an cealla ceangailte, “Ri dhèanamh” ma tha FALSE:

Às deidh sin, cuir an cruth cumhach a tha thu ag iarraidh an sàs dhan cholbh Inbhe stèidhichte air an fhoirmle seo:

=$C2="Done"

Seallaidh an toradh rudeigin coltach ri seo:

An clàr-bàr aig a’ mhullach den liosta To-Do stèidhichte air an fhoirmle sa cheud ann am B2. Ma tha thu feòrachail fios a bhith agad air an fhiosrachadh, tha mi gad bhrosnachadh gus an teamplaid a luchdachadh sìos, colbhan D agus E a fhalach, agus na foirmlean a sgrùdadh.

Luchdaich sìos Teamplaid Liosta ri dhèanamh

Mar a chruthaicheas tu faidhle aithisg eadar-ghnìomhach le bogsaichean-seic

Is e cleachdadh feumail eile de bhogsaichean-seic ann an Excel airson aithisgean eadar-ghnìomhach a chruthachadh.

A’ gabhail ris gu bheil aithisg reic agad anns a bheil dàta airson 4 roinnean: Tuath, Deas, Ear is Iar . Is e an t-amas agad an àireamh iomlan fhaighinn airson aon no barrachd roinnean taghte. Gu dearbh, faodar seo a dhèanamh le bhith a’ cleachdadh feart Slicers ann an clàr Excel no PivotTable no le bhith a’ cuir a-steach Subtotals. Ach carson nach dèan sinn an aithisg nas fhasa a chleachdadh le bhith a’ cuir a-steach 4 bogsaichean-seic aig a’ mhullach?

A’ coimhead snog, nach eil? Gus aithisg coltach ris a chruthachadh air do dhuilleag, lean na ceumannan seo:

1. Cuir 4 bogsaichean-seic ris aig mullach na duilleige, airson an Tuath , Deas , Roinnean an Ear agus an Iar .
2. Cruthaich raon nan slatan-tomhais am badeigin ann am pàirt dhen duilleag nach eil air a chleachdadh, agus ceangail na bogsaichean-seic ri ceallan falamh:

   <41

   San dealbh gu h-àrd, tha I2:I5 nan ceallan ceangailte agus H2:H5 nan ainmean sgìre dìreach mar a tha iad a’ nochdadh anns anaithisg.

3. Cuir aon cholbh a bharrachd ris an raon shlatan-tomhais le foirmle IF a thilleas ainm na roinne ma tha an cealla ceangailte a’ measadh gu TRUE, dash (“-”) air dhòigh eile:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Cuir a-steach ceann airson colbh na foirmle a tha dìreach a’ freagairt ri ceann a’ cholbh fhreagarrach san aithisg ( Sgìre san eisimpleir seo). Tha an dearbh mhaidseadh glè chudromach agus air an ath cheum, tuigidh tu carson.
5. An ath rud, sgrìobh am foirmle gus an àireamh iomlan airson roinnean taghte obrachadh a-mach. Airson seo, tha sinn gu bhith a’ cleachdadh a’ ghnìomh DSUM a tha a’ dèanamh suim de na luachan ann an stòr-dàta a tha a rèir nan cumhachan ainmichte: DSUM(stòr-dàta, raon, slatan-tomhais)

   Far a bheil:

   • Stòr-dàta 'S e an clàr no an raon agad a' gabhail a-steach cinn a' cholbh (A5:F48 san eisimpleir seo).
   • Is e raon an colbh a tha thu airson suim a ghabhail. Faodar a thoirt seachad an dàrna cuid mar cheann a’ cholbh anns na comharran-luirg, no mar àireamh a tha a’ riochdachadh suidheachadh a’ cholbh san stòr-dàta. San eisimpleir seo, bidh sinn a’ cur suas àireamhan sa cholbh Fo-iomlan , agus mar sin ’s e an dàrna argamaid againn “fo-iomlan”.
   • Is e slatan-tomhais an raon de cheallan anns a bheil na cumhaichean agad, a’ gabhail a-steach ceann a’ cholbh (J1:J5). Sin as coireach gum bu chòir do cheann colbh na foirmle ann an raon nan slatan-tomhais a bhith co-ionnan ri ceann a' cholbh san aithisg.

   Cuir an argamaid gu h-àrd ri chèile, agus tha am foirmle DSUM agad a' dol mar a leanas:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …agus