Овај водич ће вас водити о томе како да направите поље за потврду у Екцел-у и да користите поље за потврду као резултате у формулама за креирање интерактивне контролне листе, листе обавеза, извештаја или графикона.

Верујем да сви знају шта је поље за потврду, сигурно сте их видели доста на разним обрасцима на мрежи. Ипак, ради јасноће, дозволите ми да почнем са кратком дефиницијом.

поље за потврду , које се такође назива квачица или квачица бок или селецтион бок , је мали квадратић на који кликнете да бисте изабрали или опозвали избор дате опције.

Уметање поља за потврду у Екцел звучи као тривијална ствар, али отвара мноштво нових могућности за ваше радне листове које ће вас држати у току са својим циљевима, распоредом, задацима, итд.

Како уметнути поље за потврду у Екцел

Као и све друге контроле Форм , контрола Поље за потврду налази се на картици Девелопер, која се подразумевано не појављује на траци програма Екцел. Дакле, прво морате да га укључите.

1. Прикажи картицу Девелопер на траци

Да бисте додали картицу Девелопер на Екцел траку, урадите следеће:

• Кликните десним тастером миша било где на траци, а затим кликните на Прилагодите траку ... Или кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Прилагоди траку .
• У оквиру Прилагоди траку , изаберите Главне картице (обично је изабрано подразумевано), означите поље Развојник и кликнитеради савршено!

  

Ако желите да сакријете #ДИВ/0! грешка која се појављује када није изабран ниједан регион, умотајте ДСУМ у функцију ИФЕРРОР:

=IFERROR(DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5), 0)

Ако поред укупног, ваш извештај израчунава просек за сваки ред, можете користити ДВЕРАГЕ( база података, поље, критеријум) да бисте добили просек продаје за изабране регионе.

На крају, сакријте и вероватно закључајте област критеријума да бисте спречили случајне промене, и ваш интерактивни извештај је спреман !



Преузми интерактивни извештај

Направи динамички графикон на основу стања поља за потврду

Овај пример ће вас научити како да креирате динамички Екцел графикон који може да реагује на промену стања поља за потврду (изабрано или обрисано):



Изворни подаци за овај пример су једноставни овако:



Да бисте га претворили у динамички Екцел графикон, извршите следеће кораке:

1. Креирајте поља за потврду и повежите да бисте их испразнили ћелије.

   Нарочито, уметните 2 поља за потврду за 2013. и 2014. годину и повежите их са ћелијама Г2 и Г3, респективно:

   

2. Креирајте скуп података за графикон у зависности од изворних података и повезаних ћелија (погледајте слику испод):
   • За 2013. годину (Ј4:Ј7), користите следећу формулу:

     =IF($G$2=TRUE, B4, NA())

     Ако је изабрано поље за потврду 2013 (Г2 је ТРУЕ), формула повлачи оригиналну вредност из Б4, у супротном враћа #Н/Агрешка.

   • За 2014. годину (К4:К7), унесите сличну формулу да бисте повукли вредности из колоне Ц ако је изабрано поље за потврду 2014:

     =IF($G$2=TRUE, C4, NA())

   • У ћелију Л4 унесите формулу =$D4 и копирајте је на Л7. Пошто подаци за 2015. годину увек треба да буду приказани на графикону, формула ИФ није потребна за ову колону.

   

3. Креирајте комбиновани графикон на основу зависног скупа података (И3:Л7). Пошто смо све ћелије у зависној табели повезали са оригиналним подацима, графикон ће се аутоматски ажурирати чим се изврши било каква промена у оригиналном скупу података.

   

Преузми динамички графикон

Ово је начин на који можете да креирате и користите поља за потврду у Екцел-у. Да бисте прегледали све примере о којима се говори у овом водичу, можда ћете желети да преузмете наш пример радне свеске у наставку. Захваљујем вам што сте читали и надам се да ћемо вас видети на нашем блогу следеће недеље.

Вежбање за преузимање

Примери поља за потврду Екцел (.клск датотека)

ОК.

Сада, са картицом Програмер на месту, добијате приступ мноштву интерактивних контрола, укључујући поље за потврду.

2 . Организујте податке

Ако правите Екцел листу за проверу или листу обавеза, први корак је да направите листу задатака или других ставки за које ће бити уметнута поља за потврду.

За овај пример, направио сам следећу Контролну листу планирања партија :

3. Додајте поље за потврду

Припремни кораци су завршени и сада долазимо до главног дела – додајте поља за потврду на нашу листу планирања забаве.

Да бисте уметнули поље за потврду у Екцел, извршите ове кораке :

• На картици Развојник , у групи Контроле кликните на Убаци и изаберите Поље за потврду под Контроле обрасца .

  

• Кликните на ћелију у коју желите да уметнете прво поље за потврду (Б2 у овом примеру). Контрола поља за потврду ће се појавити близу тог места, иако није тачно позиционирана у ћелији:

  

• Да бисте правилно позиционирали поље за потврду, пређите мишем преко њега и чим се курсор се мења у четворокраку стрелицу, превуците поље за потврду тамо где желите.

  

• Да бисте уклонили текст " Поље за потврду 1 ", кликните десним тастером миша поље за потврду, изаберите текст и избришите га. Или кликните десним тастером миша на поље за потврду, изаберите Измени текст у контекстуалном менију, а затим избришите текст.

  

Ваше прво поље за потврду у Екцел-у спремно је,и само га морате копирати у друге ћелије.

4. Копирајте поље за потврду у друге ћелије

Изаберите ћелију са пољем за потврду помоћу тастера са стрелицама на тастатури и поставите курсор изнад доњег десног угла ћелије. Када се показивач миша промени у танак црни крст, превуците га до последње ћелије у коју желите да копирате поље за потврду.

Готово! Поља за потврду се додају свим ставкама на контролној листи:

Као што можете видети на слици изнад, наша Екцел листа за проверу је скоро спремна. Зашто скоро? Иако су поља за потврду уметнута и сада можете да их означите или опозовете једноставним кликом на поље, Мицрософт Екцел није у могућности да одговори на ове промене јер ниједна ћелија још увек није повезана ни са једним од поља за потврду.

Следећа ћелија део нашег водича за Екцел поље за потврду ће вас научити како да ухватите корисника који бира или брише поље за потврду и како да користите те информације у својим формулама.

Како да повежете поље за потврду са ћелијом

Као већ поменуто, да бисте могли да ухватите стање поља за потврду (потврђено или непотврђено) морате да повежете поље за потврду са одређеном ћелијом. Да бисте то урадили, следите ове кораке:

1. Кликните десним тастером миша на поље за потврду, а затим кликните на Контрола формата .

   

2. У оквиру за дијалог Формат Цонтрол , пребаците се на картицу Цонтрол , кликните на поље Веза ћелије и изаберите празну ћелију на листу за којужелите да повежете поље за потврду или ручно унесите референцу ћелије:

   

3. Поновите горњи корак за друга поља за потврду.

   Савет. Да бисте лако идентификовали повезане ћелије, изаберите их у суседној колони која не садржи никакве друге податке. На овај начин ћете касније моћи безбедно да сакријете повезане ћелије како не би затрпале ваш радни лист.

4. На крају, кликните на сваки од повезаних поља за потврду. У повезаним ћелијама, ТРУЕ се појављује за изабрана поља за потврду, а ФАЛСЕ за обрисана поља за потврду:

   

У овом тренутку, повезане ћелије вероватно немају много смисла, али молим вас издржите ме још само мало и видећете колико вам нових могућности пружају.

Примери коришћења поља за потврду у Екцел-у

У наставку ћете наћи неколико примера како да користите поља за потврду у Екцел-у да направите интерактивну контролну листу, листу обавеза, извештај и графикон. Али прво, хајде да научимо како да повежемо поља за потврду са ћелијама. Техника је веома једноставна, али је камен темељац коришћења резултата поља за потврду у вашим формулама.

Савет. Да бисте брзо добили избор шаблона контролне листе за Екцел, кликните на Филе &гт; Нев , укуцајте „цхецклист“ у поље за претрагу и притисните Ентер.

Како да направите контролну листу са резимеом података

У ствари, већ смо обавили главни део посла додајући поља за потврду и повезујући их са ћелијама. Сада ћемо само написати неколико формуланаправите резиме података за нашу Екцел листу за проверу.

Формула за израчунавање укупног броја задатака

Она је најлакша - користите функцију ЦОУНТА да бисте добили број ћелија које нису празне на листи за проверу :

=COUNTA(A2:A12)

Где су А2:А12 ставке контролне листе.

Формула за бројање броја означених ставки (довршених задатака)

Завршени задатак означава поље за потврду са симболом квачице у њему, што значи ТРУЕ вредност у повезаној ћелији. Дакле, добијте укупан број ТРУЕ помоћу ове формуле ЦОУНТИФ:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)

Где су Ц2:Ц12 повезане ћелије.

Да би формула била мало паметнија, користите ЦОУНТИФС уместо ЦОУНТИФ да проверите да ли има празних ћелија на листи (колона А):

=COUNTIFS(A2:A12, "", C2:C12, TRUE)

У овом случају, ако избришете неке нерелевантне ставке са своје Екцел контролне листе, али заборавите да уклоните симбол за потврду из одговарајућег поља, такви квачици се неће рачунати.

Формула за добијање процента завршених задатака

Да бисте израчунали представљени број завршених задатака, користите уобичајена формула процента:

Part/Total = Percentage

У нашем случају, поделите број завршених задатака са укупним бројем задатака, овако:

=COUNTIF(C2:C12,TRUE)/COUNTA(A2:A12)

Следећи снимак екрана приказује све горе наведене формуле у акцији:

Као што можете видети на слици изнад, убацили смо још једну формулу у Б18. Формула је заснована на функцији ИФ која враћа „Да“ ако је бројзавршени задаци су једнаки укупном броју задатака, иначе „Не“:

=IF(B14=B15, "Yep!", "Nope :(")

Да бисте још мало улепшали своју контролну листу, можете креирати неколико правила условног форматирања која ће променити боју ћелија Б18 у зависности од њене вредности.

Када се то заврши, сакријте колону са повезаним ћелијама и ваша Екцел листа за проверу је готова!

Ако вам се свиђа контролну листу коју смо направили за овај пример, слободно можете да је преузмете сада.

Преузмите Екцел листу за проверу

Како да направите листу обавеза са условним форматирањем

У суштини , можете додати поља за потврду и формуле за листу обавеза на исти начин као што смо управо урадили за Екцел листу за проверу. „Који је онда смисао писања овог одељка?“ Можеш да ме питаш. Па, у типичној листи обавеза, завршени задаци имају формат прецртаног овако:

Овај ефекат се може лако постићи креирањем правило условног форматирања. Детаљни кораци следе у наставку.

За почетак, напишите листу задатака, уметните поља за потврду и повежите их са ћелијама:

А сада, примените условно форматирање које ће дати прецртани формат и, опционо, другачију позадину или боју фонта означеним ставкама.

1. Изаберите листу задатака (А2:А11 у овом примеру ).
2. Идите на картицу Почетна група &гт; Стилови и кликните на Условно форматирање &гт; НовоПравило…
3. У дијалогу Ново правило за форматирање изаберите Користи формулу да одредите које ћелије желите да форматирате .
4. У Форматирајте вредности где је ова формула тачна , унесите следећу формулу:

   =$C2=TRUE

   Где је Ц2 најповезанија ћелија.

   

5. Кликните на дугме Формат , подесите жељени стил форматирања и кликните на ОК. У овом примеру бирамо ефекат Прецртано и светло сиву боју фонта:

   

   Савет. Ако имате мало искуства са условним форматирањем, можда ће вам бити од помоћи следеће детаљне смернице: Екцел условно форматирање засновано на другој вредности ћелије.

Од сада, кад год се означи одређени оквир, одговарајућа ставка се форматира у светлосивој боји фонта са прецртавањем.

И ево још једне идеје за форматирање ваше Екцел листе обавеза. Уместо да прецртате надметане задатке, можете да уметнете додатну колону са следећом ИФ формулом:

=IF(E2=TRUE, "Done", "To Be Done")

Где је Е2 најповезанија ћелија.

Као приказана на снимку екрана испод, формула враћа „Готово“ ако повезана ћелија садржи ТРУЕ, „То се ради“ ако је ФАЛСЕ:

Након тога, примените жељени условни формат у колону Статус на основу ове формуле:

=$C2="Done"

Резултат ће изгледати отприлике овако:

На крају, додајте неколико формулаизрачунајте завршене задатке (као што смо урадили за контролну листу), сакријте повезане ћелије и ваша Екцел листа задатака је спремна!

Тракасти графикон на врху листе обавеза је заснована на формули процента у Б2. Ако сте радознали да сазнате детаље, препоручујем вам да преузмете шаблон, откријете колоне Д и Е и истражите формуле.

Преузмите шаблон листе обавеза

Како да направите интерактивни извештај са пољима за потврду

Још једна корисна примена поља за потврду у Екцел-у је за креирање интерактивних извештаја.

Претпоставимо да имате извештај о продаји који укључује податке за 4 региона: север, југ, исток и запад . Ваш циљ је да добијете укупан износ за један или више изабраних региона. Наравно, ово се може урадити коришћењем функције Слицерс у Екцел табели или заокретној табели или уметањем међузбирова. Али зашто извештај не бисмо учинили лакшим за корисника тако што ћемо уметнути 4 поља за потврду на врху?

Изгледа лепо, зар не? Да бисте направили сличан извештај у свом листу, пратите ове кораке:

1. Додајте 4 поља за потврду на врху листа, за Север , Југ , Источни и Запад региони.
2. Креирајте област критеријума негде у неискоришћеном делу листа и повежите поља за потврду са празним ћелијама:

   

   На горњој слици екрана, И2:И5 су повезане ћелије, а Х2:Х5 су имена региона тачно онако како се појављују уизвештај.

3. Додајте још једну колону у област критеријума са ИФ формулом која враћа име региона ако повезана ћелија процењује ТРУЕ, цртицу ("-") у супротном:

   =IF(I2=TRUE, H2, "-")

   

4. Унесите наслов за колону формуле који се тачно поклапа са насловом одговарајуће колоне у извештају ( Регион у овом примеру). Тачно подударање је веома важно и у следећем кораку ћете разумети зашто.
5. Следеће, напишите формулу за израчунавање укупног износа за изабране регионе. За ово ћемо користити функцију ДСУМ која сабира вредности у бази података које одговарају наведеним условима: ДСУМ(база података, поље, критеријум)

   Где:

   • База података је ваша табела или опсег укључујући наслове колона (А5:Ф48 у овом примеру).
   • Поље је колона коју желите да збројите. Може се доставити или као наслов колоне у наводницима или као број који представља позицију колоне у бази података. У овом примеру, сабирамо бројеве у колони Суб-тотал , тако да је наш други аргумент „под-тотал“.
   • Критеријуми је опсег ћелија који садрже ваше услове, укључујући наслов колоне (Ј1:Ј5). Због тога би наслов колоне формуле у области критеријума требало да се поклапа са насловом колоне у извештају.

   Сложите горњи аргумент и ваша ДСУМ формула ће бити следећа:

   =DSUM(A5:F48, "sub-total", J1:J5)

   …и