Ushbu qo'llanma sizga Excelda gradient ranglar shkalasidan foydalanib, diapazondagi qiymatlarni vizual tarzda solishtirish uchun hujayralarni shartli formatlashni o'rgatadi.

Excelni shartli formatlash - bu ma'lumotlarni ranglar bilan vizuallashtirishdir. Maʼlumotlar toifalarini yoki gradientlarni baʼzi ichki tartib bilan “xaritalash” uchun kontrast ranglardan foydalanishingiz mumkin. Ma'lumotni vizual ko'rsatish uchun ma'lum bir sxemasidan foydalanilganda, u ranglar shkalasiga aylanadi.

Exceldagi ranglar shkalasi

Ranglar shkalasi - bu silliq o'zgaruvchan ranglar ketma-ketligi. kichikroq va kattaroq qiymatlarni ifodalaydi. Ular, ayniqsa, katta ma'lumotlar to'plamlaridagi raqamli qiymatlar o'rtasidagi munosabatlarni tasavvur qilish uchun juda qulaydir.

Odatda, tahlilchilar tomonidan havo harorati, birja kotirovkalari kabi har xil ma'lumotlar turlaridagi umumiy modellar va tendentsiyalarni aniqlash uchun keng qo'llaniladigan issiqlik xaritalari. , daromadlar va hokazo.

Rang shkalasining uchta asosiy turi mavjud:

• Keyingilikli - yorug'likdan qorong'igacha yoki bir xil rangdagi gradientlar. aksincha. Ular pastdan yuqoriga o'tadigan raqamlarni ko'rish uchun eng mos keladi. Misol uchun, o'rta yashil rang: "bu qiymat och yashildan biroz balandroq, lekin quyuq yashil rangdan pastroq".
• Diverging , aka bipolyar yoki ikki uchli - ularni bir-biriga qarama-qarshi bo'lgan ikkita ketma-ket rang sxemalari birlashtirilgan deb hisoblash mumkin. Turli xil soyalar ko'proq narsani ochib beradiketma-ket ranglarga qaraganda qiymatlardagi farqlar. Ular chastotalar, ustuvorliklar, in'ikoslar yoki xatti-harakatlardagi o'zgarishlarni (masalan, hech qachon, kamdan-kam hollarda, ba'zan, tez-tez, har doim) tasavvur qilish uchun juda mos keladi.
• Sifatli yoki kategorik - bular qizil, ko'k, yashil va boshqalar kabi bir nechta turli ranglardir. Ular sanoat, hududlar, turlar va boshqalar kabi o'ziga xos tartib bo'lmagan ma'lumotlar toifalarini ifodalash uchun yaxshi ishlaydi.

Microsoft Excelda raqam mavjud. O'zingizning xohishingizga ko'ra sozlanishi mumkin bo'lgan oldindan o'rnatilgan 2 yoki 3 rangli shkalalar. Bundan tashqari, siz o'zingiz tanlagan palitra bilan shaxsiy o'lchovni yaratishingiz mumkin.

Excelda ranglar shkalasini qanday qo'shish kerak

Ish varag'ingizga ranglar shkalasini qo'shish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. O'zingiz yaratmoqchi bo'lgan hujayralar qatorini tanlang. format.
2. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida Shartli formatlash -ni bosing.
3. <9 ga ishora qiling>Rang shkalasi va kerakli turni tanlang. Bajarildi!

Masalan, havo haroratini "xaritalash" uchun 3 rangli shkaladan (qizil-oq-ko'k) qanday foydalanishingiz mumkin:

Odatiy bo'lib, 3- uchun Rang shkalasi, Excel 50-persentil dan foydalanadi, shuningdek, median yoki oʻrta nuqta deb ham ataladi. Median ma'lumotlar to'plamini ikkita teng qismga ajratadi. Qiymatlarning yarmi medianadan yuqorida, yarmi esa medianadan pastda. Bizning holatda, medianani ushlab turadigan hujayra oq rangga bo'yalgan, maksimal qiymatga ega bo'lgan hujayraqizil rangda, minimal qiymatga ega bo'lgan katak esa to'q ko'k rangda ta'kidlangan. Boshqa barcha hujayralar ushbu uchta asosiy rangning turli xil soyalarida mutanosib ravishda ranglanadi.

Standart xatti-harakatni oldindan o'rnatilgan ranglar shkalasini tahrirlash yoki o'zingiznikini yaratish orqali o'zgartirish mumkin:

O'zgartirish uchun mavjud ranglar shkalasi , formatlangan kataklardan istalgan birini tanlang, Shartli formatlash > Qoidani boshqarish > Tahrirlash -ni bosing va keyin turli ranglarni tanlang va boshqa variantlar. Batafsil ma’lumot uchun Shartli formatlash qoidalarini qanday tahrirlash bo‘limiga qarang.

Maxsus ranglar shkalasini o‘rnatish uchun quyidagi misolga amal qiling.

Qanday qilish kerak. Excelda maxsus ranglar shkalasi

Agar oldindan belgilangan shkalalardan hech biri sizning ehtiyojlaringizga mos kelmasa, siz shu tarzda maxsus shkala yaratishingiz mumkin:

1. Formatlanadigan hujayralarni tanlang.
2. Shartli formatlash > Rang shkalasi > Qoʻshimcha qoidalar -ni bosing.
3. Yangi formatlash qoidasi dialog oynasida quyidagi parametrlarni sozlang:
   • Format uslubi ochiladigan oynasida 2-ni tanlang. Rang shkalasi (standart) yoki 3 rangli shkala.
   • Minimum, Midpoint va Maksimal qiymatlari uchun ma'lumot turini tanlang ( Raqam , Foiz , Foiz yoki Formula ), so'ngra rangni tanlang.
4. Bajarilgach, <9-ni bosing>OK .

Quyida moslashtirilgan 3-rangli shkala misoli keltirilgan. foiz :

Minimal 10% qilib belgilangan. Bu minimal qiymat uchun tanlagan rangning eng quyuq soyasida pastki 10% qiymatlarni ranglaydi (bu misolda lilac).

Maksimal 90% qilib o'rnatiladi. Bu minimal qiymat uchun tanlangan rangning eng quyuq soyasida eng yuqori 10% qiymatlarni ajratib ko'rsatadi (bizning holatimizda sarg'ish).

O'rta nuqta sukut bo'yicha qoldiriladi (50 foizli), shuning uchun medianani o'z ichiga olgan hujayra oq rangga ega.

Excel rang shkalasi formulasi

Microsoft Excelda odatda maʼlumotlar toʻplamidagi eng past qiymatni olish uchun MIN funksiyasidan, eng yuqori qiymatni topish uchun MAX va oʻrta nuqtani olish uchun MEDIAN funksiyasidan foydalanasiz. Rang shkalalarini shartli formatlashda bu funksiyalardan foydalanish mantiqiy emas, chunki tegishli qiymatlar Type ochiladigan oynalarida mavjud, shuning uchun ularni oddiygina tanlash mumkin. Biroq, ba'zi holatlarda siz boshqa formulalar yordamida chegara qiymatlarini boshqacha tarzda belgilashni xohlashingiz mumkin.

Quyidagi misolda B va C ustunlarida biz ikki yil davomidagi o'rtacha haroratlarga egamiz. D ustunida, foiz o'zgarishi formulasi har bir satrdagi qiymatlar orasidagi farqni qaytaradi:

=C3/B3 - 1

Farqlar shartli ravishda ushbu formulalar asosida 2 rangli shkala yordamida formatlanadi:

uchun Minimum , KICHIK funksiya 3-eng kichik qiymatni qaytaradi. Natijada, pastki 3 ta raqam bir xil soyada ta'kidlanganbej.

=SMALL($D$3:$D$16, 3)

Maksimum uchun KATTA funksiya 3-eng yuqori qiymatni keltiradi. Natijada, eng yuqori 3 ta raqam qizilning bir xil soyasida bo'yalgan.

=LARGE($D$3:$D$16, 3)

Shunga o'xshab, siz 3 rangli masshtabli formulalar yordamida shartli formatlashni amalga oshirishingiz mumkin.

Excelda 4-rangli va 5-rangli masshtabni qanday yaratish mumkin

Excelda shartli formatlash faqat 2-rangli va 3-rangli shkalalarni beradi. Koʻp rangli shkalalar uchun oldindan oʻrnatilgan qoidalar mavjud emas.

4-rangli yoki 5-rangli shkalaga taqlid qilish uchun formulalar bilan bir nechta alohida qoidalar yaratishingiz mumkin, har bir rang uchun bitta qoida. Esda tuting, katakchalar siz tanlagan aniq ranglar bilan formatlanadi va gradient ranglari emas.

Bu yerda formula bilan shartli formatlash qoidasini oʻrnatish boʻyicha batafsil koʻrsatmalar keltirilgan. Va bu erda 5 rangli shkalaga taqlid qilish uchun formulalar misollari :

1-qoida (to'q ko'k): -2 dan past

=B3<-2

qoida 2 (ochiq ko'k): -2 va 0 orasida

=AND(B3>=-2, B3<=0)

3-qoida (oq): 0 dan 5 gacha eksklyuziv

=AND(B3>0, B3<5)

qoida 4 (ochiq to'q sariq): 5 dan 20 gacha, shu jumladan

=AND(B3>=5, B3<=20)

5-qoida (to'q to'q sariq): 20 dan yuqori

=B3>20

Natija ko'rinadi juda yoqimli, shunday emasmi?

Qanday qilib faqat rang shkalasini qiymatlarsiz ko'rsatish mumkin

Rang shkalasi uchun Excel piktogramma to'plami va ma'lumotlar panelidagi kabi Faqat masshtabni ko'rsatish opsiyasini taqdim etmaydi. Ammo siz raqamlarni osongina yashirishingiz mumkinmaxsus maxsus raqam formatini qo'llash. Qadamlar quyidagilardan iborat:

1. Shartli formatlangan ma'lumotlar to'plamida yashirmoqchi bo'lgan qiymatlarni tanlang.
2. Hujayralarni formatlash muloqot oynasini ochish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosing. oynasi.
3. Format hujayralar dialog oynasida Raqam yorlig'iga > Maxsus o'ting, 3 nuqta-vergul (;;;) kiriting. Type maydoniga o'ting va OK tugmasini bosing.

Hammasi shu! Endi Excel faqat ranglar shkalasini ko'rsatadi va raqamlarni yashiradi:

Ma'lumotni vizualizatsiya qilish uchun Excelda rang shkalalarini shu tarzda qo'shish mumkin. O'qiganingiz uchun minnatdorchilik bildiraman va keyingi haftada blogimizda ko'rishamiz degan umiddaman!

Yuklab olish uchun ish kitobini mashq qiling

Excelda rang shkalasidan foydalanish - misollar (.xlsx fayli)