Ushbu qo'llanmada siz Excelda ma'lumotlarni turli xil usullarda qanday filtrlashni o'rganasiz: matn qiymatlari, raqamlar va sanalar uchun filtrlarni qanday yaratish, qidiruv bilan filtrdan qanday foydalanish va rang yoki bo'yicha filtrlash tanlangan hujayra qiymati. Shuningdek, siz filtrlarni qanday olib tashlashni va Excel avtomatik filtri ishlamayotganligini qanday tuzatishni o'rganasiz.

Agar katta ma'lumotlar to'plamlari bilan ishlayotgan bo'lsangiz, nafaqat ma'lumotlarni hisoblash, balki uni topish uchun ham qiyin bo'lishi mumkin. tegishli ma'lumotlar. Yaxshiyamki, Microsoft Excel sizga oddiy, ammo kuchli Filtr vositasi yordamida qidiruvni qisqartirishni osonlashtiradi. Excelda filtrlash haqida batafsil ma'lumot olish uchun quyidagi havolalarni bosing.

Excelda filtr nima?

Excel filtri , aka AutoFilter - bu faqat ma'lum bir vaqtda tegishli ma'lumotlarni ko'rsatish va boshqa barcha ma'lumotlarni ko'rishdan olib tashlashning tezkor usuli. Excel ish varaqlaridagi satrlarni qiymat, format va mezonlar bo'yicha filtrlashingiz mumkin. Filtrni qo'llaganingizdan so'ng, siz butun ro'yxatni o'zgartirmasdan faqat ko'rinadigan satrlarni nusxalashingiz, tahrirlashingiz, diagramma qilishingiz yoki chop etishingiz mumkin.

Excel Filter vs. Excel Sort

Ko'p filtrlash opsiyalaridan tashqari, Excel Avtomatik filtri berilgan ustunga tegishli Sart opsiyalarini taqdim etadi:

• Matn qiymatlari uchun: A dan Z gacha tartiblash , Z dan A ga va Rang bo‘yicha saralash .
• Raqamlar uchun: Eng kichikdan kattaga saralash , Kattadan kichikga tartiblash , va Rang boʻyicha saralash .
• uchunvaqtincha yashirin:

  

  Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda hujayra rangi bo'yicha qanday filtrlash va saralash bo'limiga qarang.

  Qidiruv yordamida Excelda qanday filtrlash mumkin

  Excel 2010 dan boshlab, Filtr interfeysi qidiruv oynasini o'z ichiga oladi, bu sizga aniq matn, raqam yoki sanani o'z ichiga olgan qatorlarni tezda filtrlash imkonini beruvchi katta ma'lumotlar to'plamlarida navigatsiyani osonlashtiradi.

  Deylik, siz barcha " sharq " hududlari uchun yozuvlarni ko'rmoqchisiz. Shunchaki avtomatik filtr ochiladigan ro'yxatini bosing va qidiruv maydoniga " sharq " so'zini yozishni boshlang. Excel filtri darhol qidiruvga mos keladigan barcha narsalarni ko'rsatadi. Faqat shu qatorlarni ko'rsatish uchun Excel avtomatik filtri menyusida OK tugmasini bosing yoki klaviaturangizdagi Enter tugmasini bosing.

  

  Bir nechta qidiruvlarni filtrlash , Yuqorida ko'rsatilgandek birinchi qidiruv so'zingiz bo'yicha filtrni qo'llang, so'ngra ikkinchi atamani kiriting va qidiruv natijalari paydo bo'lishi bilan Joriy tanlovni filtrga qo'shish oynasini tanlang va OK . Ushbu misolda biz filtrlangan " sharq " elementlariga " g'arbiy " yozuvlarini qo'shmoqdamiz:

  

  Bu juda yaxshi edi tez, shunday emasmi? Faqat uchta sichqonchani bosish!

  Tanlangan katak qiymati yoki formati boʻyicha filtrlash

  Excelda maʼlumotlarni filtrlashning yana bir usuli bu tanlangan katakning mazmuni yoki formatiga teng mezonlarga ega filtr yaratishdir. . Mana shunday:

  1. Qiymatni o'z ichiga olgan katakni o'ng tugmasini bosing,rang yoki maʼlumotlaringizni filtrlashni xohlagan belgi.
  2. Kontekst menyusida Filtr ni koʻrsating.
  3. Istalgan variantni tanlang: tanlangan katakcha <1 boʻyicha filtrlang>qiymat , rang , shrift rangi yoki belgicha .

  Ushbu misolda biz ma'lumotlarni filtrlaymiz. tanlangan katak belgisi:

  

  Ma'lumotlarni o'zgartirgandan so'ng filtrni qayta qo'llash

  Filtrlangan hujayralardagi ma'lumotlarni tahrirlash yoki o'chirishda Excel Avtomatik filtri avtomatik ravishda yangilanmaydi. o'zgarishlarni aks ettirish. Filtrni qayta qo'llash uchun ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani bosing va keyin:

  1. Ma'lumotlar yorlig'ida Qayta qo'llash -ni bosing>Sort & guruhini filtrlang.

  

• Sartlash & Filtr > Qayta qoʻllash Uy yorligʻi, Tahrirlash guruhida.



Shuningdek qarang: Excel: Topish va almashtirish yoki formulalar yordamida bo'sh bo'lmagan hujayralarni sanash

Filtrlangan ma'lumotlarni Excelda qanday nusxalash mumkin

Filtrlangan ma'lumotlar oralig'ini boshqa ishchi varaq yoki kitobga ko'chirishning eng tezkor usuli bu quyidagi 3 ta yorliqdan foydalanishdir.

1. Istalgan filtrlangan katakchani tanlang va keyin barcha filtrlangan ma'lumotlarni tanlash uchun Ctrl + A tugmalarini bosing jumladan, ustun sarlavhalari .

   Filtrlangan ma'lumotlarni tanlash uchun ustun sarlavhalari bundan mustasno , ma'lumotlarga ega birinchi (yuqori chap) katakchani tanlang va tanlovni oxirgi katakgacha kengaytirish uchun Ctrl + Shift + End tugmalarini bosing.

2. Tanlangan ma'lumotlarni nusxalash uchun Ctrl + C tugmalarini bosing.
3. Boshqa varaq/ish kitobiga o'ting, belgilangan diapazonning yuqori chap katakchasini tanlang va Ctrl+V tugmalarini bosing.filtrlangan ma'lumotlarni joylashtiring.

Eslatma. Odatda, filtrlangan ma'lumotlarni boshqa joyga nusxalashda, filtrlangan qatorlar o'tkazib yuboriladi. Ba'zi kamdan-kam hollarda, asosan juda katta ish kitoblarida, Excel ko'rinadigan qatorlarga qo'shimcha ravishda yashirin qatorlarni nusxalashi mumkin. Buning oldini olish uchun filtrlangan hujayralar qatorini tanlang va Alt + tugmalarini bosing; faqat ko'rinadigan katakchalarni tanlash yashirin qatorlarga e'tibor bermay. Agar siz klaviatura yorliqlaridan foydalanishga odatlanmagan boʻlsangiz, uning oʻrniga Maxsus sahifaga oʻtish funksiyasidan foydalanishingiz mumkin ( Uy yorligʻi > Tahrirlash guruhi > Top &-ni tanlang > Maxsusga o'ting... > Faqat ko'rinadigan hujayralar ).

Filtrni qanday tozalash kerak

Ma'lum bir ustunga filtr qo'llaganingizdan so'ng, barcha ma'lumotlarni qayta ko'rinadigan qilish uchun uni tozalash yoki ma'lumotlaringizni boshqa usulda filtrlashni xohlashingiz mumkin.

Bunga. Muayyan ustundagi filtrni tozalang, ustun sarlavhasidagi filtr tugmasini bosing va keyin Filtrni dan tozalash-ni bosing:



Filtrni qanday olib tashlash mumkin Excel

Ishchi varaqdagi barcha filtrlarni olib tashlash uchun quyidagilardan birini bajaring:

• Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting > Sort & guruhini filtrlang va Tozalash -ni bosing.
• Uy yorligʻiga > Tahrirlash guruhiga oʻting va Tartiblash tugmasini bosing. & Filtr > Tozalash .



Filtr Excelda ishlamayapti

Agar Excel avtomatik filtri qisman ishlamay qolsa ish varag'i, ehtimol bu ba'zi yangi ma'lumotlar bo'lganligi sabablifiltrlangan hujayralar doirasidan tashqarida kiritilgan. Buni tuzatish uchun filtrni qaytadan qo'llash kifoya. Agar bu yordam bermasa va Excel filtrlaringiz hali ham ishlamasa, elektron jadvaldagi barcha filtrlarni tozalang va keyin ularni yangidan qo'llang. Agar ma'lumotlar to'plamida bo'sh qatorlar bo'lsa, sichqoncha yordamida butun diapazonni qo'lda tanlang va keyin avtomatik filtrni qo'llang. Buni qilganingizdan so'ng, yangi ma'lumotlar filtrlangan katakchalar qatoriga qo'shiladi.

Asosan, siz Excelda filtrni qo'shishingiz, qo'llashingiz va ishlatishingiz mumkin. Ammo bundan ham ko'p narsa bor! Keyingi qo'llanmada biz Kengaytirilgan filtrning imkoniyatlari va imkoniyatlarini o'rganamiz va ma'lumotlarni bir nechta mezonlar to'plami bilan qanday filtrlashni ko'rib chiqamiz. Iltimos, kuzatib boring!

sanalar: Eng eskisiga eng yangisiga, eng yangisiga eng eskisiga tartiblash va Rang bo'yicha tartiblash .

O'rtasidagi farq Excelda saralash va filtrlash quyidagicha amalga oshiriladi:

• Excelda ma'lumotlarni saralaganingizda, butun jadval, masalan, alifbo tartibida yoki eng pastdan eng yuqori qiymatga qadar qayta tartibga solinadi. Biroq, saralash hech qanday yozuvlarni yashirmaydi, u faqat ma'lumotlarni yangi tartibda joylashtiradi.
• Excel'da ma'lumotlarni filtrlaganingizda, faqat siz ko'rmoqchi bo'lgan yozuvlar ko'rsatiladi va barcha ahamiyatsiz elementlar vaqtinchalik koʻrinishdan oʻchirib tashlanadi.

Excel-ga filtrni qanday qoʻshish kerak

Excel Avtomatik filtri toʻgʻri ishlashi uchun maʼlumotlar toʻplamida quyidagi ustun nomlari bilan sarlavha qatori boʻlishi kerak. quyidagi skrinshotda ko'rsatilgan:

Ustun sarlavhalari tezligida bo'lgach, ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang va filtrni kiritish uchun quyidagi usullardan birini ishlating.

Excel'ga filtr qo'shishning 3 usuli

1. Ma'lumotlar yorlig'ida, Sart & Filtr guruhi, Filtr tugmasini bosing.

   

2. Uy yorlig'ida, Tahrirlash guruhi, Sart & Filtr > Filtr .

   

3. Filtrlarni yoqish/oʻchirish uchun Excel filtri yorligʻidan foydalaning: Ctrl+Shift+L

Qaysi usuldan foydalansangiz, har bir sarlavha kataklarida ochiladigan strelkalar paydo bo'ladi:

Excelda filtrni qanday qo'llash kerak

Ochiladigan strelka ustun sarlavhasida filtrlash qo'shilgan, lekin hali qo'llanilmagan degan ma'noni anglatadi. O'qni ustiga olib borganingizda, ekrandagi maslahat (Hammasi ko'rsatilmoqda) ko'rsatiladi.

Excelda ma'lumotlarni filtrlash uchun quyidagilarni bajaring:

1. To'ldirishni bosing. - filtrlamoqchi bo'lgan ustun uchun pastga o'q.
2. Barcha ma'lumotlarni tezda bekor qilish uchun Hammasini tanlash katagidan belgini olib tashlang.
3. O'zingiz xohlagan ma'lumotlar yonidagi katakchalarni belgilang. ko'rsating va OK tugmasini bosing.

Masalan, biz Mintaqa ustunidagi ma'lumotlarni faqat Sharq va <1 uchun sotishni ko'rish uchun shunday filtrlashimiz mumkin>Shimoliy :

Bajarildi! Filtr Sharqiy va Shimoliy dan boshqa barcha hududlarni vaqtincha yashirib, A ustuniga qo'llaniladi.

Filtrlangan ustundagi ochiladigan strelka <8 ga o'zgaradi>Filtr tugmasi va kursorni ushbu tugma ustiga olib borganingizda, qaysi filtrlar qoʻllanilishini koʻrsatuvchi ekran maslahati koʻrsatiladi:

Bir nechta ustunlarni filtrlash

Excel filtrini bir nechta ustunlarga qo'llang, shunchaki yuqoridagi amallarni xohlagancha ko'p ustunlar uchun takrorlang.

Masalan, natijalarimizni uchun faqat Olma ko'rsatish uchun qisqartirishimiz mumkin. Sharqiy va Shimoliy mintaqalari. Excelda bir nechta filtrlarni qo'llaganingizda filtr tugmasi har bir filtrlangan ustunda paydo bo'ladi:

Maslahat. Excel filtri oynasini kengroq va/yoki uzunroq qilish uchun kursorni pastki qismidagi tutqich dastagi ustiga olib boring va ikki boshli strelka paydo boʻlishi bilan uni pastga torting.yoki o'ngga.

Bo'sh / bo'sh bo'lmagan kataklarni filtrlash

Excelda bo'sh yoki bo'sh bo'lmagan joylarni o'tkazib yuboradigan ma'lumotlarni filtrlash uchun quyidagilardan birini bajaring:

bo'sh joylarni filtrlash , ya'ni bo'sh bo'lmagan katakchani ko'rsatish uchun avtomatik filtrlash strelkasini bosing, (Hammasini tanlash) katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling va (Blankalar) roʻyxatning pastki qismida. Bu faqat berilgan ustunda istalgan qiymatga ega bo'lgan qatorlarni ko'rsatadi.

bo'sh bo'lmagan joylarni filtrlash , ya'ni faqat bo'sh kataklarni ko'rsatish uchun, tozalang. (Hammasini tanlang), va keyin (Bo'sh joylar) ni tanlang. Bu faqat berilgan ustundagi bo'sh katakchali qatorlarni ko'rsatadi.

Eslatmalar:

• (Bo'sh joylar) opsiyasi faqat kamida bitta bo'sh katakni o'z ichiga olgan ustunlar uchun mavjud.
• Agar siz bo'sh qatorlarni asosida o'chirmoqchi bo'lsangiz ba'zi kalit ustunlarida siz ushbu ustundagi bo'sh bo'lmaganlarni filtrlashingiz, filtrlangan qatorlarni tanlashingiz, tanlovni o'ng tugmasini bosing va Qatorni o'chirish tugmasini bosing. Agar siz faqat toʻliq boʻsh boʻlgan qatorlarni oʻchirib tashlamoqchi boʻlsangiz va qatorlarni mazmuni va boʻsh kataklari bilan qoldirmoqchi boʻlsangiz, ushbu yechimni koʻrib chiqing.

Excel’da filtrdan qanday foydalanish

Yuqorida muhokama qilingan asosiy filtrlash opsiyalaridan tashqari, Excel-dagi Avtomatik filtrlash matn , raqamlar va sanalar kabi muayyan maʼlumotlar turlarini filtrlashda yordam beradigan bir qator ilgʻor vositalarni taqdim etadi. aynan siz xohlagan tarzda.

Eslatmalar:

• Turli Excel filtriturlari bir-birini istisno qiladi. Masalan, siz berilgan ustunni qiymat yoki hujayra rangi boʻyicha filtrlashingiz mumkin, lekin bir vaqtning oʻzida ikkalasi boʻyicha emas.
• Toʻgʻri natijalarga erishish uchun har xil qiymat turlarini bitta ustunga aralashtirmang, chunki faqat bitta filtr turi mavjud. har bir ustun uchun mavjud. Agar ustun bir necha turdagi qiymatlarni o'z ichiga olsa, filtr eng ko'p uchraydigan ma'lumotlar uchun qo'shiladi. Misol uchun, agar siz raqamlarni ma'lum bir ustunda saqlasangiz, lekin raqamlarning ko'pchiligi matn sifatida formatlangan bo'lsa, bu ustun uchun Matn filtrlari paydo bo'ladi, lekin Raqam filtrlari emas.

Va endi, keling, batafsilroq ko'rib chiqamiz. Har bir variantni tanlang va maʼlumotlar turiga mos keladigan filtrni qanday yaratishingiz mumkinligini koʻring.

Matn maʼlumotlarini filtrlash

Matn ustunini juda aniq biror narsa uchun filtrlashni xohlasangiz, Excel Matn filtrlari tomonidan taqdim etilgan kengaytirilgan parametrlar soni, masalan:

• bilan boshlanadigan yoki ma'lum bir belgi bilan tugaydigan katakchalarni filtrlash (s).
• Matnning biron bir joyida tarkibida yoki boʻlmagan belgi yoki soʻz boʻlmagan katakchalarni filtrlang.
• Ushbu kataklarni filtrlang. aniq teng yoki teng emas belgilangan belgi(lar).

Matn qiymatlarini o'z ichiga olgan ustunga filtr qo'shishingiz bilanoq, Matn filtrlari avtomatik filtrlash menyusida paydo bo'ladi:

Masalan, Bananlar o'z ichiga olgan qatorlarni filtrlash uchun quyidagi amallarni bajaring: llowing:

1. -ni bosingustun sarlavhasida ochiladigan strelkani belgilang va Matn filtrlari ga ishora qiling.
2. Ochiladigan menyuda kerakli filtrni tanlang ( O'z ichiga olmaydi... bu misol).
3. Maxsus avtofiltr dialog oynasi paydo bo'ladi. Filtrning o'ng tomonidagi katakchaga matnni kiriting yoki ochiladigan ro'yxatdan kerakli elementni tanlang.
4. OK tugmasini bosing.

Natijada, barcha Bananlar qatorlari, jumladan Yashil bananlar va Goldfinger bananlari berkitiladi.

2 mezonli filtr ustuni

Excelda ma'lumotlarni ikkita matn mezonlari bilan filtrlash uchun birinchi mezonni sozlash uchun yuqoridagi amallarni bajaring va keyin quyidagilarni bajaring:

• Va yoki Yoki radio tugmasi ikkala yoki ikkala mezon to'g'ri bo'lishiga qarab.
• Ikkinchi mezon uchun taqqoslash operatorini tanlang va uning yonidagi maydonchaga matn qiymatini kiriting.

Masalan, tarkibida yoki Banan yoki Limon boʻlgan qatorlarni shunday filtrlashingiz mumkin:

Excelda joker belgilar bilan filtrni qanday yaratish mumkin

Agar siz aniq qidiruvni eslay olmasangiz yoki oʻxshash maʼlumotlarga ega qatorlarni filtrlashni xohlasangiz, quyidagi joker belgilardan biri bilan filtr yaratishingiz mumkin:

Maslahat. Ko'p hollarda joker belgilar o'rniga Contains operatoridan foydalanishingiz mumkin. Masalan, barcha turdagi Bananlar boʻlgan katakchalarni filtrlash uchun siz Equals operatorini tanlashingiz va *bananas* yozishingiz yoki Contains-dan foydalanishingiz mumkin. operatorini kiriting va shunchaki bananas ni kiriting.

Excel'da raqamlarni qanday filtrlash kerak

Excel'ning Raqamli filtrlari raqamli ma'lumotlarni turli usullar bilan boshqarishga imkon beradi, jumladan:

• Raqamlarni filtrlash teng yoki teng emas ma'lum songa.
• Fitr raqamlari, katta , kichik yoki belgilangan raqamlar orasida.
• yuqori 10 yoki pastki 10 raqamlarni filtrlang.
• yuqorida joylashgan raqamlari bo'lgan kataklarni filtrlang o'rtacha yoki past o'rtacha .

Quyidagi skrinshotda Excelda mavjud raqamlar filtrlarining to'liq ro'yxati ko'rsatilgan.

Masalan, faqat $250 dan 300$ gacha bo'lgan buyurtmalarni ko'rsatadigan filtr yaratish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Avtofiltr o'qini bosing. ustun sarlavhasini oching va Raqamli filtrlar ni belgilang.
2. Tanlashro'yxatdagi mos taqqoslash operatori, bu misolda Orasida... .
3. Maxsus Avtofiltr dialog oynasida pastki chegara va yuqori chegara qiymatlarini kiriting. Odatiy bo'lib, Excel " Katta yoki teng" va " Kamroq yoki teng" taqqoslash operatorlaridan foydalanishni taklif qiladi. Agar chegara qiymatlari kiritilishini istamasangiz, ularni “ Buyuk” va “ Kamroq’ ga oʻzgartirishingiz mumkin.
4. OK tugmasini bosing.

Natijada faqat $250 dan 300$ gacha boʻlgan buyurtmalar koʻrinadi:

Excelda sanalarni qanday filtrlash mumkin

Excel Sana filtrlari ma'lum bir vaqt oralig'idagi yozuvlarni tez va oson filtrlash imkonini beruvchi eng ko'p turli xil tanlovlarni taqdim etadi.

Sukut bo'yicha Excel avtomatik filtri barcha sanalarni quyidagi guruhlarga guruhlaydi. yillar, oylar va kunlar ierarxiyasi boʻyicha berilgan ustun. Berilgan guruh yonidagi ortiqcha yoki minus belgilarini bosish orqali turli darajalarni kengaytirish yoki yopishingiz mumkin. Yuqori darajadagi guruhni tanlash yoki tozalash barcha ichki oʻrnatilgan darajalardagi maʼlumotlarni tanlaydi yoki tozalaydi. Masalan, 2016 yil yonidagi katakchani olib tashlasangiz, 2016 yil ichidagi barcha sanalar yashiriladi.

Bundan tashqari, Sana filtrlari ma'lum bir kun uchun ma'lumotlarni ko'rsatish yoki yashirish imkonini beradi. , hafta, oy, chorak, yil, belgilangan sanadan oldin yoki keyin yoki ikki sana orasida. Skrinshot Quyida barcha mavjud sana filtrlari ko'rsatilgan:

Ko'p hollarda Excel sana bo'yicha filtrlaydibir marta bosish bilan ishlaydi. Masalan, joriy haftadagi yozuvlarni oʻz ichiga olgan qatorlarni filtrlash uchun siz shunchaki Sana filtrlari ni koʻrsatib, Bu hafta tugmasini bosing.

Agar siz Tenglar ni tanlasangiz. , Oldin , Keyin , Orasida operator yoki Maxsus Filtr , allaqachon tanish Maxsus Avtofiltr dialog oynasi Siz kerakli mezonlarni belgilagan oyna ochiladi.

Masalan, 2016-yil aprel oyining birinchi 10 kunidagi barcha elementlarni koʻrsatish uchun Orasida… tugmasini bosing va filtrni shu tarzda sozlang. :

Excel'da rang bo'yicha qanday filtrlash mumkin

Agar ish varaqingizdagi ma'lumotlar qo'lda yoki shartli formatlash orqali formatlangan bo'lsa, siz ushbu ma'lumotlarni filtrlash orqali ham qilishingiz mumkin. rang.

Avtofiltrning ochiladigan strelkasini bosish, ustunga qaysi formatlash qoʻllanilishiga qarab, Rang boʻyicha filtrlash bir yoki bir nechta variantni koʻrsatadi:

• Hujayra rangi bo‘yicha filtrlash
• Shrift rangi bo‘yicha filtrlash
• Hujayra belgisi bo‘yicha filtrlash

Masalan, agar siz berilgan ustundagi hujayralarni 3 xil b bilan formatlagan bo‘lsangiz fon ranglari (yashil, qizil va to'q sariq) va siz faqat to'q sariq hujayralarni ko'rsatishni xohlasangiz, buni shu tarzda bajarishingiz mumkin:

1. Sarlavha katakchasidagi filtr o'qini bosing va <1 ga ishora qiling>Rang bo'yicha filtrlash .
2. Ushbu misoldagi kerakli rangni - to'q sariq rangni bosing.

Voila! Faqat to'q sariq shrift rangi bilan formatlangan qiymatlar ko'rinadi va boshqa barcha qatorlar ko'rinadi