Ushbu qo'llanmada siz Excel AutoFit haqida to'liq ma'lumot va uni ish varaqlarida ishlatishning eng samarali usullarini bilib olasiz.

Microsoft Excel ustunni o'zgartirishning bir nechta turli usullarini taqdim etadi. kengligi va qator balandligini sozlang. Hujayra o'lchamlarini o'zgartirishning eng oson usuli Excel-da ustunni qanchalik kengaytirish yoki toraytirish va ma'lumotlar hajmiga mos keladigan qatorni kengaytirish yoki yopishni avtomatik ravishda aniqlashi kerak. Bu funksiya Excel AutoFit deb nomlanadi va undan keyingi darsda siz undan foydalanishning 3 xil usulini bilib olasiz.

Excel AutoFit - asoslari

Excel-ning AutoFit xususiyati ustun kengligi va satr balandligini qo'lda o'zgartirmasdan, turli o'lchamdagi ma'lumotlarni joylashtirish uchun ishchi varaqdagi hujayralar hajmini avtomatik ravishda o'zgartirish uchun mo'ljallangan.

Ustun kengligini avtomatik moslashtirish - ustunni o'zgartiradi ustundagi eng katta qiymatni ushlab turish uchun kengligi.

AutoFit Row Height - satrdagi eng katta qiymatga mos keladigan ustun kengligini moslashtiradi. Bu parametr koʻp satrli yoki baland boʻyli matnni ushlab turish uchun qatorni vertikal ravishda kengaytiradi.

Ustun kengligidan farqli oʻlaroq, Microsoft Excel katakka kiritgan matn balandligidan kelib chiqib, satr balandligini avtomatik ravishda oʻzgartiradi, shuning uchun siz gʻolib boʻldingiz. Haqiqatan ham, qatorlarni ustunlar kabi avtomatik ravishda moslashtirish kerak emas. Biroq, boshqa manbadan ma'lumotlarni eksport qilish yoki nusxalashda qator balandliklari avtomatik sozlanmasligi mumkin va bu holatlarda AutoFit Row Height parametri ishga tushadi.foydali.

Excelda katakchalar oʻlchamini avtomatik yoki qoʻlda oʻzgartirganda, katta ustunlar va satrlarni yaratish uchun quyidagi cheklovlarni yodda tuting.

Ustunlar mumkin. maksimal kengligi 255 bo'lishi kerak, bu standart shrift o'lchamidagi ustun ushlab turishi mumkin bo'lgan belgilarning maksimal soni. Kattaroq shrift o'lchamidan foydalanish yoki kursiv yoki qalin kabi qo'shimcha shrift xususiyatlarini qo'llash maksimal ustun kengligini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin. Excelda ustunlarning standart o'lchami 8,43.

Qatorlar maksimal balandligi 409 ball bo'lishi mumkin, 1 nuqta taxminan 1/72 dyuym yoki 0,035 sm ga teng. Excel satrining standart balandligi 100% dpi da 15 balldan 200% dpi da 14,3 ballgacha oʻzgarib turadi.

Ustun kengligi yoki satr balandligi 0 ga oʻrnatilganda bunday ustun/satr koʻrinmaydi. varaqda (yashirin).

Excelda avtomatik moslashtirish usuli

Menga Excelning ayniqsa yoqadigan jihati shundaki, u ko'p ishlarni bajarishning bir nechta usullarini taqdim etadi. O'zingiz yoqtirgan ish uslubingizga qarab, sichqoncha, lenta yoki klaviatura yordamida ustunlar va qatorlarni avtomatik moslashtirishingiz mumkin.

Ustunlar va qatorlarni ikki marta bosish bilan avtomatik moslashtirish

Avtomatik moslashtirishning eng oson usuli Excelda ustun yoki satr chegarasini ikki marta bosish orqali amalga oshiriladi:

• bitta ustunni avtomatik moslashtirish uchun sichqoncha ko'rsatkichini ustunning o'ng chegarasi ustiga qo'ying. ikki boshli strelka paydo bo'lguncha sarlavhani bosing, so'ngra chegarani ikki marta bosing.
• Bunga bitta qatorni avtomatik moslashtiring, sichqoncha kursorini satr sarlavhasining pastki chegarasi ustiga olib boring va chegarani ikki marta bosing.
• bir nechta ustunlarni / bir nechta ustunlarni avtomatik moslashtirish uchun satrlar , ularni tanlang va tanlovdagi istalgan ikkita ustun/satr sarlavhalari orasidagi chegarani ikki marta bosing.
• butun varaqni avtomatik moslashtirish uchun Ctrl tugmasini bosing. + A yoki Hammasini tanlash tugmasini bosing va keyin ehtiyojlaringizga qarab istalgan ustun yoki satr sarlavhasi yoki ikkalasining chegarasini ikki marta bosing.

Ustunlar va satrlarni lenta yordamida avtomatik moslashtirish

Excelda avtomatik moslashtirishning yana bir usuli bu lentada quyidagi opsiyalardan foydalanishdir:

Ustun kengligini Avtomatik moslashtirish uchun , varaqdagi bitta, bir nechta yoki barcha ustunlarni tanlang, Uy yorlig'iga > Uyalar guruhiga o'ting va Format ><1-ni bosing>AutoFit Ustun kengligi .

AutoFit qator balandligi uchun qiziq boʻlgan qator(lar)ni tanlang, Uy yorligʻiga > oʻting. Hujayralarni guruhlash va Format > Qator balandligini avtomatik moslashtirish tugmasini bosing.

Ko'pincha klaviatura bilan ishlashni afzal ko'radiganlar Excelga avtomatik moslashning quyidagi usulini yoqtirishi mumkin:

1. Avtomatik moslashtirmoqchi boʻlgan ustun/satrdagi istalgan katakchani tanlang:
   • Avtomatik moslashtirish uchun bir nechta qoʻshni boʻlmagan ustunlar/satrlar , bitta ustun yoki qatorni tanlang va tanlashda Ctrl tugmasini bosib turing. boshqa ustunlar yokiqatorlar.
   • butun varaqni avtomatik moslashtirish uchun Ctrl + A tugmalarini bosing yoki Hammasini tanlash tugmasini bosing.
2. Bosing quyidagi klaviatura yorliqlaridan biri:
   • Ustun kengligini avtomatik moslash uchun: Alt + H , keyin O , va keyin I
   • Qatr balandligini avtomatik moslash : Alt + H, keyin O, va keyin A

Iltimos, diqqat qiling, barcha tugmachalarni birga bosmasligingiz kerak, aksincha har bir tugma/tugma birikmasi bosiladi va qo'yib yuboriladi. aylantiring:

• Alt + H lentadagi Uy yorlig'ini tanlaydi.
• O Format menyusini ochadi.
• Men AutoFit Ustun kengligi opsiyasini tanlayman.
• A AutoFit Row Height opsiyasini tanlaydi.

Agar ishonchingiz komil boʻlmasa Siz butun ketma-ketlikni eslay olasiz, xavotir olmang, birinchi tugmalar birikmasini bosganingizdan so'ng ( Alt + H ) Excel lentadagi barcha variantlarga kirish uchun tugmalarni ko'rsatadi va Format<2 ni ochganingizdan so'ng> menyusida siz uning elementlarini tanlash uchun kalitlarni ko'rasiz:

Excel AutoFit ishlamayapti

Ko'pchilikda vaziyatlarda Excel AutoFit xususiyati muammosiz ishlaydi. Biroq, ba'zida ustunlar yoki satrlarni avtomatik o'lchamda bajarib bo'lmaydi, ayniqsa Matnni o'rash funksiyasi yoqilgan bo'lsa.

Mana odatiy stsenariy: siz kerakli ustun kengligini o'rnatasiz, buriling. Matnni oʻrash yoqiladi, qiziq boʻlgan katakchalarni tanlang va satr balandligini avtomatik moslashtirish uchun qator ajratgichni ikki marta bosing. Ko'pgina hollarda, qatorlar o'lchamiga egato'g'ri. Ammo ba'zida (va bu Excel 2007-dan Excel 2016-ga qadar bo'lgan har qanday versiyada sodir bo'lishi mumkin), quyidagi skrinshotda ko'rsatilganidek, matnning oxirgi qatori ostida qo'shimcha joy paydo bo'ladi. Bundan tashqari, matn ekranda to'g'ri ko'rinishi mumkin, lekin chop etilganda uzilib qoladi.

Sinov va xato orqali yuqoridagi muammoning quyidagi yechimi topildi. Bir qarashda mantiqsizdek tuyulishi mumkin, lekin u ishlaydi :)

• To'liq ish varag'ini tanlash uchun Ctrl + A tugmalarini bosing.
• Istalgan ustunni sudrab o'rtacha miqdorni kengroq qiling. ustun sarlavhasining o'ng chegarasi (chunki butun varaq tanlangan, barcha ustunlar o'lchami o'zgartiriladi).
• Qator balandligini avtomatik moslashtirish uchun istalgan qator ajratgichni ikki marta bosing.
• Ikki marta bosing. ustun kengliklarini avtomatik moslashtirish uchun har qanday ustun ajratgich.

Bajarildi!

Excel'da AutoFit uchun alternativalar

Excel AutoFit funksiyasi kelganda real vaqtni tejaydi. ustun va satrlar hajmini tarkibingiz hajmiga moslashtirish uchun. Biroq, o'nlab yoki yuzlab belgilardan iborat katta matn satrlari bilan ishlashda bu variant emas. Bunday holda, matnni bitta uzun satrda emas, balki bir nechta satrlarda aks ettirish uchun o‘rash yaxshiroq yechim bo‘ladi.

Uzun matnni joylashtirishning yana bir usuli bu bir nechta katakchalarni ichiga birlashtirishdir. bitta katta hujayra. Buning uchun ikki yoki undan ortiq qo'shni katakchalarni tanlang va Birlashtirish & Markaz yoqilgan Uy yorlig'i, Tizalanish guruhida.

Yacheyka hajmini oshirish va ma'lumotlarni o'qishni osonlashtirish uchun Excelda Avtomatik moslashtirish funksiyasidan shunday foydalanasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!