ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل میں تبدیلیوں کو کیسے ٹریک کیا جائے: اسکرین پر تبدیلیوں کو نمایاں کریں، تبدیلیوں کو علیحدہ شیٹ میں درج کریں، تبدیلیوں کو قبول اور مسترد کریں، نیز آخری تبدیل شدہ سیل کی نگرانی کریں۔

ایکسل ورک بک پر تعاون کرتے وقت، آپ اس میں کی گئی تبدیلیوں پر نظر رکھنا چاہیں گے۔ یہ خاص طور پر مفید ہو سکتا ہے جب دستاویز تقریباً مکمل ہو جائے اور آپ کی ٹیم حتمی نظر ثانی کر رہی ہو۔

ایک پرنٹ شدہ کاپی پر، آپ ترمیمات کو نشان زد کرنے کے لیے سرخ قلم کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ایکسل فائل میں، آپ خاص طور پر اس کے لیے تیار کردہ ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت کا استعمال کرکے الیکٹرانک طور پر تبدیلیوں کا جائزہ، قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ واچ ونڈو کا استعمال کرکے تازہ ترین تبدیلیوں کی نگرانی کر سکتے ہیں۔

ایکسل ٹریک تبدیلیاں - بنیادی باتیں

ایکسل میں بلٹ ان ٹریک تبدیلیاں استعمال کرکے، آپ آسانی سے ترمیم شدہ ورک شیٹ یا علیحدہ شیٹ میں براہ راست آپ کی ترامیم کا جائزہ لے سکتے ہیں، اور پھر ہر تبدیلی کو انفرادی طور پر یا ایک وقت میں تمام تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کر سکتے ہیں۔ ایکسل ٹریکنگ فیچر کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یاد رکھنے کے لیے چند پوائنٹس ہیں۔

1۔ ٹریک تبدیلیاں صرف مشترکہ ورک بک میں دستیاب ہیں

Excel کی ٹریک تبدیلیاں صرف مشترکہ ورک بک میں کام کرتی ہیں۔ لہذا، جب بھی آپ Excel میں ٹریکنگ کو آن کرتے ہیں، ورک بک کا اشتراک ہو جاتا ہے، اس کا مطلب یہ ہے کہ متعدد صارفین بیک وقت اپنی ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ بہت اچھا لگتا ہے، لیکن فائل کو شیئر کرنے میں بھی اس کی خرابیاں ہیں۔ تمام ایکسل خصوصیات نہیں ہیں۔مشروط فارمیٹنگ، ڈیٹا کی توثیق، فارمیٹ کے لحاظ سے چھانٹی اور فلٹرنگ، سیلز کو ضم کرنا، چند ناموں سمیت مشترکہ ورک بک میں مکمل طور پر تعاون یافتہ۔ مزید معلومات کے لیے، براہ کرم ہمارا ایکسل مشترکہ ورک بک ٹیوٹوریل دیکھیں۔

2۔ ٹریک کی تبدیلیاں ان ورک بک میں استعمال نہیں کی جا سکتیں جن میں ٹیبلز ہوتے ہیں

اگر آپ کے ایکسل میں ٹریک تبدیلیوں کا بٹن دستیاب نہیں ہے (گرے ہو گیا ہے) تو غالب امکان ہے کہ آپ کی ورک بک میں ایک یا زیادہ ٹیبلز یا XML نقشے ہوں گے، جو مشترکہ میں تعاون یافتہ نہیں ہیں۔ ورک بک اس صورت میں، اپنے ٹیبلز کو رینجز میں تبدیل کریں اور XML نقشوں کو ہٹا دیں۔

3. ایکسل میں تبدیلیوں کو کالعدم کرنا ممکن نہیں ہے

مائیکروسافٹ ایکسل میں، آپ مائیکروسافٹ ورڈ میں کی جانے والی تبدیلیوں کو کالعدم کر کے وقت پر ورک شیٹ کو واپس نہیں کر سکتے۔ ایکسل کی ٹریک تبدیلیاں ایک لاگ فائل ہے جو ورک بک میں کی گئی تبدیلیوں کے بارے میں معلومات کو ریکارڈ کرتی ہے۔ آپ ان تبدیلیوں کا دستی طور پر جائزہ لے سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں کہ کن کو رکھنا ہے اور کن کو اوور رائیڈ کرنا ہے۔

4۔ تمام تبدیلیوں کو ایکسل میں ٹریک نہیں کیا جاتا ہے

ایکسل ہر ایک تبدیلی کو ٹریک نہیں کرتا ہے۔ سیل ویلیوز میں آپ کی طرف سے کی جانے والی کوئی بھی ترمیم ٹریک کی جاتی ہے، لیکن کچھ دوسری تبدیلیاں جیسے فارمیٹنگ، قطاروں اور کالموں کو چھپانا/چھپانا، فارمولے کی دوبارہ گنتی نہیں ہوتی۔

5۔ تبدیلی کی سرگزشت 30 دنوں کے لیے بطور ڈیفالٹ رکھی جاتی ہے

بطور ڈیفالٹ، ایکسل تبدیلی کی تاریخ کو 30 دنوں کے لیے رکھتا ہے۔ اگر آپ ترمیم شدہ ورک بک کھولتے ہیں، تو کہہ لیں، 40 دنوں میں، آپ کو تمام 40 دنوں کی تبدیلی کی تاریخ نظر آئے گی، لیکن صرف اس وقت تک جب تک کہ آپورک بک بند کرو. ورک بک کو بند کرنے کے بعد، 30 دن سے زیادہ پرانی تبدیلیاں ختم ہو جائیں گی۔ تاہم، تبدیلی کی سرگزشت رکھنے کے لیے دنوں کی تعداد کو تبدیل کرنا ممکن ہے۔

ایکسل میں تبدیلیوں کو کیسے ٹریک کیا جائے

اب جب کہ آپ ایکسل ٹریک تبدیلیوں کی بنیادی باتیں جانتے ہیں، آئیے اس کے بارے میں بات کرتے ہیں کہ اسے کیسے فعال کیا جائے۔ اور اس فیچر کو اپنی ورک شیٹس میں استعمال کریں۔

ایکسل ٹریک چینجز فیچر کو آن کریں

آپ یا دوسرے صارفین کی جانب سے دی گئی ورک بک میں کی گئی تبدیلیوں کو دیکھنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

ایکسل مختلف صارفین کی طرف سے کی گئی ترمیم کو مختلف رنگوں میں نمایاں کرے گا جیسا کہ اگلے حصے میں دکھایا گیا ہے۔ آپ کے ٹائپ کرتے ہی کوئی بھی نئی تبدیلیاں نمایاں ہو جائیں گی۔

ٹِپ۔ اگر آپ مشترکہ ورک بک میں ایکسل ٹریک تبدیلیوں کو فعال کر رہے ہیں۔(جس کی نشاندہی ورک بک کے نام کے ساتھ منسلک لفظ [Shared] سے ہوتی ہے)، نئی شیٹ پر فہرست کی تبدیلیاں بھی دستیاب ہوں گی۔ آپ ایک علیحدہ شیٹ پر ہر تبدیلی کے بارے میں مکمل تفصیلات دیکھنے کے لیے اس باکس کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ 10 سیل کی سطح پر، مختلف صارفین کی جانب سے کی گئی ترمیم کو مختلف رنگوں میں نشان زد کیا جاتا ہے - ایک رنگین سیل بارڈر اور اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا مثلث۔ کسی مخصوص تبدیلی کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے کے لیے، صرف سیل پر ہوور کریں:

ایک علیحدہ شیٹ میں ٹریک شدہ تبدیلیوں کی سرگزشت دیکھیں

اسکرین پر تبدیلیوں کو نمایاں کرنے کے علاوہ ، آپ ایک علیحدہ شیٹ پر تبدیلیوں کی فہرست بھی دیکھ سکتے ہیں۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، ان اقدامات کو انجام دیں:

1. ایک ورک بک کا اشتراک کریں۔

   اس کے لیے، جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ پر جائیں، ورک بک کا اشتراک کریں بٹن پر کلک کریں، اور پھر تبدیلیوں کی اجازت دیں کو منتخب کریں ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ صارف چیک باکس۔ مزید تفصیلی اقدامات کے لیے، براہ کرم ایکسل میں ورک بک کا اشتراک کرنے کا طریقہ دیکھیں۔

2. ایکسل ٹریک تبدیلیوں کی خصوصیت کو آن کریں ( جائزہ لیں > ٹریک تبدیلیاں > ; ہائی لائٹ تبدیلیاں )۔
3. تبدیلیوں کو ہائی لائٹ کریں ڈائیلاگ ونڈو میں، ہائی لائٹ کریں کون سی تبدیلیاں خانوں کو ترتیب دیں (نیچے اسکرین شاٹ دکھاتا ہےتجویز کردہ ترتیبات)، نئی شیٹ پر تبدیلیوں کی فہرست باکس کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

یہ تمام ٹریک شدہ تبدیلیوں کی فہرست بنائے گا نئی ورک شیٹ، جسے ہسٹری شیٹ کہا جاتا ہے، جو ہر تبدیلی کے بارے میں بہت سی تفصیلات دکھاتی ہے جس میں یہ شامل ہے کہ یہ کب کی گئی، کس نے بنایا، کون سا ڈیٹا تبدیل کیا گیا، آیا تبدیلی رکھی گئی یا نہیں۔

متضاد تبدیلیاں (یعنی مختلف صارفین کی طرف سے ایک ہی سیل میں کی گئی مختلف تبدیلیاں) جو رکھی گئی تھیں وہ ایکشن ٹائپ کالم میں جیتی ہیں ۔ لوزنگ ایکشن کالم میں نمبرز متعلقہ ایکشن نمبرز متضاد تبدیلیوں کے بارے میں معلومات کے ساتھ حوالہ دیتے ہیں جو اوور رائڈ کی گئی تھیں۔ مثال کے طور پر، براہ کرم ذیل میں اسکرین شاٹ میں ایکشن نمبر 5 (جیت) اور ایکشن نمبر 2 (کھوئے گئے) دیکھیں:

تجاویز اور نوٹ:

1. ہسٹری شیٹ صرف محفوظ کردہ تبدیلیاں دکھاتا ہے، لہذا اس آپشن کو استعمال کرنے سے پہلے اپنے حالیہ کام (Ctrl + S) کو محفوظ کرنا یقینی بنائیں۔
2. اگر تاریخ شیٹ میں تمام تبدیلیوں کی فہرست نہیں ہے جو ورک بک میں کی گئی ہیں، جب باکس میں تمام کو منتخب کریں، اور پھر کون<2 کو صاف کریں۔> اور کہاں چیک باکسز۔
3. اپنی ورک بک سے ہسٹری ورک شیٹ کو ہٹانے کے لیے، یا تو ورک بک کو دوبارہ محفوظ کریں یا نئی شیٹ پر تبدیلیوں کی فہرست کو غیر چیک کریں۔ تبدیلیوں کو نمایاں کریں ڈائیلاگ ونڈو میں باکس۔
4. اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل کی ٹریک تبدیلیاں نظر آئیںجیسے ورڈز ٹریک تبدیلیاں، یعنی حذف شدہ اقدار کو سٹرائیک تھرو کے ساتھ فارمیٹ کیا گیا ہے، آپ Microsoft Excel سپورٹ ٹیم بلاگ پر پوسٹ کردہ اس میکرو کو استعمال کر سکتے ہیں۔

تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کریں

مختلف صارفین کی طرف سے کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنے کے لیے، جائزہ لیں ٹیب > تبدیلیاں گروپ پر جائیں، اور تبدیلیوں کو ٹریک کریں > قبول کریں/ پر کلک کریں۔ تبدیلیوں کو مسترد کریں ۔

میں منتخب کریں تبدیلیاں قبول کریں یا مسترد کریں ڈائیلاگ باکس، درج ذیل آپشنز کو ترتیب دیں، اور پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ :

• جب فہرست میں، یا تو ابھی تک جائزہ نہیں لیا گیا یا تاریخ سے کا انتخاب کریں۔
<13 کون فہرست میں، اس صارف کو منتخب کریں جس کی تبدیلیوں کا آپ جائزہ لینا چاہتے ہیں ( ہر کوئی ، میرے علاوہ ہر کوئی یا مخصوص صارف)
• کہاں باکس کو صاف کریں۔

Excel آپ کو ایک ایک کرکے تبدیلیاں دکھائے گا، اور آپ <پر کلک کریں گے۔ ہر تبدیلی کو انفرادی طور پر رکھنے یا منسوخ کرنے کے لیے 14>قبول کریں یا مسترد کریں ۔

اگر ایک دیے گئے سیل میں متعدد ترمیم کی گئی ہیں، تو آپ a یہ پوچھیں کہ آپ کون سی تبدیلیاں رکھنا چاہتے ہیں:

متبادل طور پر، آپ منظور کرنے کے لیے سب کو قبول کریں یا سب کو مسترد کریں پر کلک کر سکتے ہیں یا ایک ہی بار میں تمام تبدیلیاں منسوخ کریں۔

نوٹ۔ ٹریک کی گئی تبدیلیوں کو قبول یا مسترد کرنے کے بعد بھی، وہ آپ کی ورک بک میں نمایاں رہیں گی۔ انہیں مکمل طور پر ہٹانے کے لیے، Excel میں تبدیلیوں کو ٹریک کرنا بند کر دیں۔

تبدیلی کی سرگزشت کو کتنی دیر تک رکھنا ہے اس کے لیے سیٹ کریں

بذریعہپہلے سے طے شدہ، ایکسل تبدیلی کی تاریخ کو 30 دنوں تک رکھتا ہے اور کسی بھی پرانی تبدیلی کو مستقل طور پر مٹا دیتا ہے۔ تبدیلیوں کی تاریخ کو طویل عرصے تک برقرار رکھنے کے لیے، یہ اقدامات کریں:

1. جائزہ لیں ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ میں، شیئر پر کلک کریں۔ ورک بک بٹن۔
2. ورک بک کا اشتراک کریں ڈائیلاگ ونڈو میں، اعلی ٹیب پر جائیں، <14 کے ساتھ والے باکس میں دنوں کی مطلوبہ تعداد درج کریں۔ کے لیے تبدیلی کی سرگزشت رکھیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

27>

ایکسل میں ٹریک تبدیلیوں کو کیسے بند کیا جائے

جب آپ اپنی ورک بک میں تبدیلیوں کو مزید نمایاں نہیں کرنا چاہتے تو ایکسل ٹریک تبدیلیوں کا اختیار بند کر دیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. جائزہ لیں ٹیب پر، تبدیلیاں گروپ میں، تبدیلیوں کو ٹریک کریں > تبدیلیوں کو نمایاں کریں پر کلک کریں ۔
2. تبدیلیوں کو نمایاں کریں ڈائیلاگ باکس میں، ترمیم کرتے وقت تبدیلیوں کو ٹریک کریں کو صاف کریں۔ یہ آپ کی ورک بک چیک باکس کو بھی شیئر کرتا ہے۔

نوٹ۔ ایکسل میں تبدیلی کی ٹریکنگ کو بند کرنے سے تبدیلی کی تاریخ مستقل طور پر حذف ہو جاتی ہے۔ اس معلومات کو مزید حوالہ کے لیے رکھنے کے لیے، آپ ایک نئی شیٹ پر تبدیلیوں کی فہرست بنا سکتے ہیں، پھر ہسٹری شیٹ کو دوسری ورک بک میں کاپی کر کے اس ورک بک کو محفوظ کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں آخری تبدیل شدہ سیل کو کیسے ٹریک کریں

کچھ حالات میں، آپ ورک بک میں کی گئی تمام تبدیلیاں نہیں دیکھنا چاہتے، لیکن صرف آخری ترمیم کی نگرانی کے لیے۔ یہ واچ کے ساتھ مل کر CELL فنکشن کا استعمال کر کے کیا جا سکتا ہے۔ونڈو کی خصوصیت۔

جیسا کہ آپ کو شاید معلوم ہے، ایکسل میں CELL فنکشن کو سیل کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے:

info_type دلیل بتاتی ہے کہ کس قسم کی معلومات آپ واپس کرنا چاہتے ہیں جیسے کہ سیل ویلیو، ایڈریس، فارمیٹنگ وغیرہ۔ مجموعی طور پر، معلومات کی 12 اقسام دستیاب ہیں، لیکن اس کام کے لیے، ہم ان میں سے صرف دو استعمال کریں گے:

• مواد - سیل کی قدر بازیافت کرنے کے لیے۔
• ایڈریس - سیل کا پتہ حاصل کرنے کے لیے۔

اختیاری طور پر، آپ اضافی حاصل کرنے کے لیے دیگر اقسام کو استعمال کرسکتے ہیں۔ معلومات، مثال کے طور پر:

• Col - سیل کا کالم نمبر حاصل کرنے کے لیے۔
• Row - قطار نمبر حاصل کرنے کے لیے سیل کا۔
• فائل کا نام - فائل نام کا راستہ ظاہر کرنے کے لیے جس میں دلچسپی کا سیل ہوتا ہے۔

حوالہ<2 کو چھوڑ کر> دلیل، آپ ایکسل کو آخری تبدیل شدہ سیل کے بارے میں معلومات واپس کرنے کی ہدایت کرتے ہیں۔

پس منظر کی معلومات کے ساتھ، لاس کو ٹریک کرنے کے لیے درج ذیل اقدامات انجام دیں۔ t اپنی ورک بک میں سیل کو تبدیل کریں:

1. کسی بھی خالی سیل میں درج ذیل فارمولے درج کریں:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، فارمولے تبدیل شدہ آخری سیل کا پتہ اور موجودہ قدر ظاہر کریں گے:

   

   یہ بہت اچھا ہے، لیکن اگر آپ اپنے سیل فارمولوں کے ساتھ شیٹ سے ہٹ جائیں تو کیا ہوگا؟ آپ کے پاس موجود کسی بھی شیٹ سے تازہ ترین تبدیلیوں کی نگرانی کرنے کے قابل ہونے کے لیےفی الحال کھلے ہوئے، ایکسل واچ ونڈو میں فارمولہ سیلز شامل کریں۔

2. فارمولہ سیلز کو واچ ونڈو میں شامل کریں:
   • ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ نے ابھی سیل فارمولے داخل کیے ہیں۔
   • فارمولز ٹیب پر جائیں > فارمولہ آڈیٹنگ گروپ، اور واچ ونڈو بٹن پر کلک کریں۔
   • میں Watch Window ، Add Watch... پر کلک کریں۔
   • چھوٹی Add Watch ونڈو نظر آئے گی، اس کے ساتھ سیل حوالہ جات پہلے ہی شامل کیے گئے ہیں، اور آپ شامل کریں بٹن پر کلک کریں۔

یہ فارمولہ سیلز کو واچ میں رکھتا ہے۔ کھڑکی آپ واچ ونڈو ٹول بار کو جہاں چاہیں منتقل یا ڈاک کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر شیٹ کے اوپری حصے میں۔ اور اب، آپ جس بھی ورک شیٹ یا ورک بک پر جائیں، آخری تبدیل شدہ سیل کے بارے میں معلومات صرف ایک نظر دور ہے۔

نوٹ۔ سیل فارمولے تازہ ترین تبدیلی کو پکڑتے ہیں جو کسی بھی کھلی ورک بک میں کی گئی ہے۔ اگر تبدیلی کسی مختلف ورک بک میں کی گئی تھی، تو اس ورک بک کا نام ظاہر ہوگا جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

اس طرح آپ Excel میں تبدیلیوں کو ٹریک کرتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!