De handleiding laat zien hoe u wijzigingen in Excel kunt bijhouden: wijzigingen op het scherm markeren, wijzigingen in een apart blad vermelden, wijzigingen accepteren en verwerpen, en de laatst gewijzigde cel controleren.

Wanneer u aan een Excel-werkmap werkt, wilt u wellicht bijhouden welke wijzigingen erin zijn aangebracht. Dit kan vooral handig zijn wanneer het document bijna klaar is en uw team de laatste revisies uitvoert.

Op een gedrukt exemplaar kunt u met een rode pen bewerkingen markeren. In een Excel-bestand kunt u wijzigingen elektronisch bekijken, accepteren of verwerpen met behulp van de speciaal daarvoor ontworpen functie Wijzigingen bijhouden. Bovendien kunt u de laatste wijzigingen controleren met behulp van het Controlevenster.

Excel Wijzigingen bijhouden - de basis

Met de ingebouwde functie Wijzigingen bijhouden in Excel kunt u gemakkelijk uw bewerkingen direct in het bewerkte werkblad of op een afzonderlijk blad bekijken, en vervolgens elke wijziging afzonderlijk of alle wijzigingen tegelijk accepteren of verwerpen. Om de functie Wijzigingen bijhouden in Excel zo effectief mogelijk te gebruiken, moet u een paar punten onthouden.

1. Wijzigingen bijhouden is alleen beschikbaar in gedeelde werkmappen

Excel's Track Changes werkt alleen in gedeelde werkmappen. Dus wanneer u tracking in Excel inschakelt, wordt de werkmap gedeeld, wat betekent dat meerdere gebruikers tegelijkertijd hun bewerkingen kunnen uitvoeren. Dat klinkt geweldig, maar het delen van een bestand heeft ook nadelen. Niet alle Excel-functies worden volledig ondersteund in gedeelde werkmappen, waaronder voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie, sorteren en filteren op formaat,cellen samenvoegen, om er een paar te noemen. Voor meer informatie, zie onze Excel gedeelde werkmap tutorial.

2. Wijzigingen bijhouden kan niet worden gebruikt in werkmappen die tabellen bevatten

Als de knop Wijzigingen bijhouden niet beschikbaar is (grijs weergegeven) in uw Excel, bevat uw werkmap waarschijnlijk een of meer tabellen of XML-mappen, die niet worden ondersteund in gedeelde werkmappen. Zet in dat geval uw tabellen om naar bereiken en verwijder de XML-mappen.

3. Het is niet mogelijk wijzigingen in Excel ongedaan te maken.

In Microsoft Excel kunt u het werkblad niet terugdraaien in de tijd door wijzigingen ongedaan te maken zoals in Microsoft Word. Excel's Track Changes is eerder een logbestand dat informatie vastlegt over de wijzigingen die in een werkmap zijn aangebracht. U kunt die wijzigingen handmatig bekijken en kiezen welke u wilt behouden en welke u wilt overschrijven.

4. Niet alle wijzigingen worden bijgehouden in Excel

Excel houdt niet elke wijziging bij. Alle wijzigingen die u aanbrengt in celwaarden worden bijgehouden, maar sommige andere wijzigingen zoals opmaak, verbergen/verbergen van rijen en kolommen, herberekeningen van formules niet.

5. De wijzigingsgeschiedenis wordt standaard 30 dagen bewaard

Standaard bewaart Excel de wijzigingsgeschiedenis 30 dagen. Als u een bewerkte werkmap opent, bijvoorbeeld over 40 dagen, ziet u de wijzigingsgeschiedenis voor alle 40 dagen, maar alleen totdat u de werkmap sluit. Na het sluiten van de werkmap zijn alle wijzigingen ouder dan 30 dagen verdwenen. Het is echter mogelijk om het aantal dagen voor het bewaren van de wijzigingsgeschiedenis te wijzigen.

Wijzigingen bijhouden in Excel

Nu u de basisbeginselen kent van Excel Wijzigingen bijhouden, laten we het hebben over hoe u deze functie kunt inschakelen en gebruiken in uw werkbladen.

Excel-functie Wijzigingen bijhouden inschakelen

Voer de volgende stappen uit om de wijzigingen te bekijken die door u of andere gebruikers in een bepaalde werkmap zijn aangebracht:

1. Op de Beoordeling tabblad, in de Wijzigingen groep, klik op de Wijzigingen bijhouden en selecteer vervolgens Highlight Changes... .

   

2. In de Wijzigingen markeren dialoogvenster, doe dan het volgende:
   • Controleer de Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken. Dit deelt ook je werkmap. doos
   • Onder Markeer welke veranderingen , selecteer de gewenste periode in de Wanneer box, en wiens wijzigingen je wilt zien in de Die box (de schermafbeelding hieronder toont de standaardinstellingen).
   • Selecteer de Wijzigingen op het scherm markeren optie.
   • Klik op OK .

   

3. Indien daarom wordt gevraagd, laat Excel uw werkmap opslaan, en u bent klaar!

Excel markeert bewerkingen van verschillende gebruikers in verschillende kleuren, zoals weergegeven in het volgende gedeelte. Nieuwe wijzigingen worden gemarkeerd terwijl u typt.

Tip. Als u Excel Wijzigingen bijhouden inschakelt in een gedeelde werkmap (wat wordt aangegeven door het woord [Gedeeld] achter de naam van de werkmap), zal de Lijst van wijzigingen op een nieuw blad U kunt dit vakje ook aanvinken om de volledige details van elke wijziging op een apart blad te zien.

Wijzigingen op het scherm markeren

Met Wijzigingen op het scherm markeren geselecteerd, geeft Microsoft Excel de kolomletters en rijnummers waar wijzigingen zijn aangebracht een donkerrode kleur. Op celniveau worden bewerkingen van verschillende gebruikers in verschillende kleuren gemarkeerd - een gekleurde celrand en een klein driehoekje in de linkerbovenhoek. Om meer informatie over een specifieke wijziging te krijgen, hoeft u alleen maar met de muis over de cel te gaan:

Bekijk de bijgehouden wijzigingsgeschiedenis in een apart blad

Naast het markeren van wijzigingen op het scherm, kunt u ook een lijst met wijzigingen op een apart blad bekijken. Voer daarvoor de volgende stappen uit:

1. Deel een werkboek.

   Ga hiervoor naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, klik op de Werkboek delen en selecteer vervolgens de Wijzigingen door meer dan één gebruiker tegelijk toestaan Voor meer gedetailleerde stappen, zie Hoe een werkmap delen in Excel.

2. Schakel de Excel-functie Wijzigingen bijhouden in ( Beoordeling > Wijzigingen bijhouden > Veranderingen markeren ).
3. In de Veranderingen markeren dialoogvenster, configureer de Markeer welke veranderingen vakken (de schermafbeelding hieronder toont de aanbevolen instellingen), selecteer de Lijst van wijzigingen op een nieuw blad en klik op OK.

Dit zal alle bijgehouden wijzigingen weergeven op een nieuw werkblad, genaamd de Geschiedenis blad, dat veel details bevat over elke wijziging, zoals wanneer deze is aangebracht, wie deze heeft aangebracht, welke gegevens zijn gewijzigd, of de wijziging al dan niet is gehandhaafd.

De tegenstrijdige veranderingen (d.w.z. verschillende wijzigingen die door verschillende gebruikers in dezelfde cel zijn aangebracht) die werden bewaard hebben Won in de Actie Type kolom. De nummers in de Verliezende actie kolom verwijzen naar de overeenkomstige Actie nummers met informatie over de conflicterende wijzigingen die werden overschreven. Als voorbeeld, zie actie nummer 5 (Gewonnen) en actie nummer 2 (Verloren) in de schermafbeelding hieronder:

Tips en opmerkingen:

1. Het blad Geschiedenis toont alleen opgeslagen wijzigingen Zorg er dus voor dat u uw recente werk opslaat (Ctrl + S) voordat u deze optie gebruikt.
2. Als het blad Geschiedenis niet vermeldt alle veranderingen die zijn gemaakt in de werkmap, selecteer Alle in de Wanneer vakje, en wis dan de Die en Waar selectievakjes.
3. Naar verwijderen het werkblad Geschiedenis uit uw werkmap, slaat u de werkmap opnieuw op of verwijdert u het vinkje bij Lijst van wijzigingen op een nieuw blad vak in de Veranderingen markeren dialoogvenster.
4. Als u wilt dat de track changes van Excel er net zo uitzien als de track changes van Word, d.w.z. verwijderde waarden geformatteerd met doorgehaald kunt u deze macro gebruiken die op de blog van het Microsoft Excel Support Team is geplaatst.

Wijzigingen aanvaarden of verwerpen

Om wijzigingen van verschillende gebruikers te aanvaarden of te verwerpen, gaat u naar de Beoordeling tab> Wijzigingen groep, en klik op Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen aanvaarden/verwerpen .

In de Selecteer wijzigingen om te aanvaarden of te verwerpen dialoogvenster, configureer de volgende opties en klik vervolgens op OK :

• In de Wanneer lijst, kies ofwel Nog niet beoordeeld of Sinds datum .
• In de Die lijst, selecteer de gebruiker waarvan u de wijzigingen wilt bekijken ( Iedereen , Iedereen behalve ik of een specifieke gebruiker) .
• Wis de Waar doos.

Excel toont u de wijzigingen één voor één, en u klikt op Accepteer of Weiger om elke wijziging afzonderlijk te behouden of te annuleren.

Als in een bepaalde cel meerdere bewerkingen zijn aangebracht, wordt u gevraagd welke van de wijzigingen u wilt behouden:

U kunt ook klikken op Alles accepteren of Alles afwijzen om alle wijzigingen in één keer goed te keuren of te annuleren.

Opmerking: Zelfs nadat u de bijgehouden wijzigingen hebt geaccepteerd of afgewezen, blijven ze gemarkeerd in uw werkmap. Om ze volledig te verwijderen, schakelt u Wijzigingen bijhouden in Excel uit.

Stel in hoe lang de wijzigingsgeschiedenis moet worden bewaard

Excel bewaart de wijzigingsgeschiedenis standaard 30 dagen en wist oudere wijzigingen permanent. Om de wijzigingsgeschiedenis langer te bewaren, voert u de volgende stappen uit:

1. Op de Beoordeling tabblad, in de Wijzigingen groep, klik op de Werkboek delen knop.
2. In de Werkboek delen dialoogvenster, schakel over naar de Geavanceerd tabblad, voert u het gewenste aantal dagen in het vakje naast Bewaar de wijzigingsgeschiedenis voor en klik OK .

Track Changes uitschakelen in Excel

Wanneer u niet langer wilt dat wijzigingen in uw werkmap worden gemarkeerd, schakelt u de optie Excel Wijzigingen bijhouden uit. Zo gaat u te werk:

1. Op de Beoordeling tabblad, in de Wijzigingen groep, klik Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren .
2. In de Wijzigingen markeren dialoogvenster, wis de Wijzigingen bijhouden tijdens het bewerken. Dit deelt ook uw werkmap check box.

Opmerking. Door het bijhouden van wijzigingen in Excel uit te schakelen, wordt de wijzigingsgeschiedenis permanent verwijderd. Om die informatie te bewaren, kunt u wijzigingen op een nieuw blad noteren en vervolgens het blad Geschiedenis naar een andere werkmap kopiëren en die werkmap opslaan.

Hoe de laatst gewijzigde cel in Excel bij te houden

In sommige situaties wilt u misschien niet alle wijzigingen in een werkmap bekijken, maar alleen de laatste bewerking controleren. Dit kan door de functie CELL te gebruiken in combinatie met de functie Watch Window.

Zoals u waarschijnlijk weet, is de CELL-functie in Excel bedoeld om informatie over een cel op te halen:

Het argument info_type specificeert welk type informatie u wilt retourneren, zoals een celwaarde, adres, opmaak, enz. In totaal zijn er 12 infotypes beschikbaar, maar voor deze taak zullen we er slechts twee gebruiken:

• Inhoud - om de waarde van de cel op te halen.
• Adres - om het adres van de cel te krijgen.

Optioneel kunt u andere in types gebruiken om aanvullende informatie op te halen, bijvoorbeeld:

• Kol - om het kolomnummer van de cel te krijgen.
• Rij - om het rijnummer van de cel te krijgen.
• Bestandsnaam - om het pad te tonen van de bestandsnaam die de gewenste cel bevat.

Door het weglaten van de referentie argument, draagt u Excel op om informatie over de laatst gewijzigde cel terug te geven.

Met de vastgestelde achtergrondinformatie voert u de volgende stappen uit om de laatst gewijzigde cel in uw werkmappen op te sporen:

1. Voer de onderstaande formules in lege cellen in:

   =CELL("address")

   =CELL("content")

   Zoals in de onderstaande schermafbeelding, tonen de formules het adres en de huidige waarde van de laatst gewijzigde cel:

   

   Dat is geweldig, maar wat als u weggaat van het blad met uw celformules? Om de laatste wijzigingen te kunnen volgen van elk blad dat u momenteel open hebt staan, voegt u de formulecellen toe aan het Excel Controlevenster.

2. Voeg de formulecellen toe aan het Controlevenster:
   • Selecteer de cellen waar u zojuist de celformules hebt ingevoerd.
   • Ga naar de Formules tab> Formulecontrole groep, en klik op de Kijkvenster knop.
   • In de Kijk naar Venster klik Horloge toevoegen... .
   • De kleine Horloge toevoegen venster verschijnt, met de celverwijzingen al toegevoegd, en je klikt op de Toevoegen knop.

Dit plaatst de formulecellen in het Controlevenster. U kunt de Werkbalk Controlevenster verplaatsen of vastzetten waar u maar wilt, bijvoorbeeld bovenaan het blad. En nu is de informatie over de laatst gewijzigde cel in een oogopslag beschikbaar, ongeacht naar welk werkblad of welke werkmap u navigeert.

Opmerking. De celformules bevatten de laatste wijziging die is aangebracht in elke open werkmap Als de wijziging werd aangebracht in een andere werkmap, wordt de naam van die werkmap weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Zo houdt u wijzigingen bij in Excel. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!