El tutorial mostra com fer el seguiment dels canvis a Excel: ressaltar els canvis a la pantalla, llistar els canvis en un full separat, acceptar i rebutjar canvis, així com supervisar l'última cel·la modificada.

Quan col·laboreu en un llibre de treball d'Excel, és possible que vulgueu fer un seguiment dels canvis que s'hi han fet. Això pot ser especialment útil quan el document està gairebé acabat i el vostre equip està fent les darreres revisions.

En una còpia impresa, podeu utilitzar un llapis vermell per marcar les edicions. En un fitxer d'Excel, podeu revisar, acceptar o rebutjar els canvis electrònicament mitjançant la funció Seguiment dels canvis dissenyada especialment per a això. A més, podeu supervisar els darrers canvis mitjançant la finestra de visualització.

Excel Seguiment dels canvis: conceptes bàsics

Mitjançant el seguiment integrat dels canvis a Excel, podreu pot revisar fàcilment les vostres modificacions directament al full de treball editat o en un full separat, i després acceptar o rebutjar cada canvi individualment o tots els canvis alhora. Per utilitzar la funció de seguiment d'Excel de la manera més eficaç, hi ha alguns punts que cal recordar.

1. El seguiment dels canvis només està disponible als llibres de treball compartits

El seguiment dels canvis d'Excel només funciona als llibres de treball compartits. Així, cada vegada que activeu el seguiment a Excel, el llibre de treball es comparteix, el que significa que diversos usuaris poden fer les seves edicions simultàniament. Això sona molt bé, però compartir un fitxer també té els seus inconvenients. No totes les funcions d'Excel ho sóntotalment compatible amb llibres de treball compartits, com ara el format condicional, la validació de dades, l'ordenació i el filtratge per format, la fusió de cel·les, per citar-ne algunes. Per obtenir més informació, consulteu el nostre tutorial del llibre de treball compartit d'Excel.

2. El seguiment dels canvis no es pot utilitzar als llibres de treball que contenen taules

Si el botó Seguiment dels canvis no està disponible (atenuat) a l'Excel, el més probable és que el vostre llibre de treball contingui una o més taules o mapes XML, que no s'admeten en compartits. llibres de treball. En aquest cas, convertiu les vostres taules en intervals i elimineu els mapes XML.

3. No és possible desfer els canvis a Excel

A Microsoft Excel, no podeu revertir el full de treball en el temps desfent els canvis com podeu fer a Microsoft Word. El seguiment dels canvis d'Excel és més aviat un fitxer de registre que registra informació sobre els canvis fets en un llibre de treball. Podeu revisar aquests canvis manualment i triar quins voleu mantenir i quins anul·lar.

4. No es fa un seguiment de tots els canvis a Excel

Excel no fa un seguiment de tots els canvis. Es fa un seguiment de totes les edicions que feu als valors de les cel·les, però d'altres canvis, com ara el format, l'ocultació/ocultació de files i columnes, els recàlculs de fórmules no ho fan.

5. L'historial de canvis es conserva durant 30 dies de manera predeterminada

Per defecte, Excel conserva l'historial de canvis durant 30 dies. Si obriu un llibre de treball editat, per exemple, en 40 dies, veureu l'historial de canvis dels 40 dies, però només fins que notanca el llibre de treball. Després de tancar el llibre de treball, els canvis anteriors a 30 dies desapareixeran. Tanmateix, és possible canviar el nombre de dies per mantenir l'historial de canvis.

Com fer el seguiment dels canvis a l'Excel

Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics d'Excel Seguiment dels canvis, parlem de com activar-lo i utilitzeu aquesta funció als vostres fulls de treball.

Activeu la funció de seguiment dels canvis d'Excel

Per veure els canvis fets per vosaltres o altres usuaris en un determinat llibre de treball, seguiu aquests passos:

1. A la pestanya Revisió , al grup Canvis , feu clic al botó Seguiment dels canvis i, a continuació, seleccioneu Resalta els canvis... .

   

2. Al quadre de diàleg Resalta els canvis , feu el següent:
   • Comproveu Fes un seguiment dels canvis durant l'edició . Això també comparteix el vostre llibre de treball. quadre
   • A Resalta quins canvis , seleccioneu el període de temps desitjat al quadre Quan i quins canvis voleu veure. al quadre Qui (la captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada).
   • Seleccioneu l'opció Resalta els canvis a la pantalla .
   • Feu clic a D'acord .

   

3. Si se us demana, permeteu que Excel desi el vostre llibre de treball i ja heu acabat!

Excel destacarà les edicions de diferents usuaris en diferents colors, tal com es mostra a la secció següent. Qualsevol canvi nou es ressaltarà mentre escriviu.

Consell. Si activeu l'Excel Seguiment dels canvis en un llibre de treball compartit(que s'indica amb la paraula [Compartit] adjunta al nom del llibre de treball), també estarà disponible la Llista de canvis en un full nou . També podeu seleccionar aquesta casella per veure tots els detalls sobre cada canvi en un full separat.

Resalta els canvis a la pantalla

Amb Resalta els canvis a la pantalla seleccionat, Microsoft Excel ombreja les lletres de columna i els números de fila on s'han fet els canvis amb un color vermell fosc. A nivell de cel·la, les edicions de diferents usuaris es marquen amb diferents colors: una vora de cel·la de color i un petit triangle a la cantonada superior esquerra. Per obtenir més informació sobre un canvi específic, només cal que passeu el cursor per sobre de la cel·la:

Veure l'historial de canvis realitzats en un full separat

A part de ressaltar els canvis a la pantalla , també podeu veure una llista de canvis en un full a part. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Compartiu un llibre de treball.

   Per a això, aneu a la pestanya Revisió > Canvis grup, feu clic al botó Comparteix el llibre de treball i, a continuació, seleccioneu Permet els canvis per casella de selecció més d'un usuari alhora . Per obtenir passos més detallats, vegeu Com compartir un llibre de treball a Excel.

2. Activeu la funció de seguiment dels canvis d'Excel ( Revisa > Seguiment dels canvis > ; Resalta els canvis ).
3. A la finestra de diàleg Resalta els canvis , configureu els quadres Resalta els canvis (la captura de pantalla següent mostra elconfiguració recomanada), seleccioneu el quadre Llista els canvis d'un full nou i feu clic a D'acord.

Això mostrarà tots els canvis realitzats en un nou full de treball, anomenat full Historial , que mostra molts detalls sobre cada canvi, com ara quan es va fer, qui l'ha fet, quines dades s'han canviat, si el canvi es va mantenir o no.

Els canvis conflictius (és a dir, diferents canvis fets a la mateixa cel·la per diferents usuaris) que es van mantenir tenen Won a la columna Tipus d'acció . Els números de la columna Acció perduda fan referència als Números d'acció corresponents amb informació sobre els canvis conflictius que s'han anul·lat. Com a exemple, vegeu l'acció número 5 (Guanyada) i l'acció número 2 (Perduda) a la captura de pantalla següent:

Consells i notes:

1. El full d'historial només mostra canvis desats , així que assegureu-vos de desar el vostre treball recent (Ctrl + S) abans d'utilitzar aquesta opció.
2. Si l'historial El full no inclou tots els canvis que s'han fet al llibre de treball, seleccioneu Tots al quadre Quan i, a continuació, desactiveu Qui i On .
3. Per eliminar el full de treball Historial del vostre llibre de treball, torneu a desar el llibre o desmarqueu la Llista de canvis en un full nou. quadre a la finestra de diàleg Resalta els canvis .
4. Si voleu que es vegin els canvis de seguiment d'Excelcom els canvis de seguiment de Word, és a dir, els valors suprimits formatats amb tacat , podeu utilitzar aquesta macro publicada al bloc de l'equip d'assistència de Microsoft Excel.

Acceptar o rebutjar els canvis

Per acceptar o rebutjar els canvis fets per diferents usuaris, aneu a la pestanya Revisa > Canvis i feu clic a Seguiment dels canvis > Accepta/ Rebutja els canvis .

Al quadre de diàleg Selecciona els canvis per acceptar o rebutjar , configureu les opcions següents i feu clic a D'acord. :

• A la llista Quan , trieu Encara no s'ha revisat o Des de la data .
• A la llista Qui , seleccioneu l'usuari els canvis del qual voleu revisar ( Tothom , Tothom menys jo o un usuari específic) .
• Esborra el quadre On .

Excel us mostrarà els canvis un per un i feu clic a Accepta o Rebutja per mantenir o cancel·lar cada canvi individualment.

Si s'han fet diverses modificacions a una cel·la determinada, se't a s'ha preguntat quins dels canvis voleu conservar:

Com a alternativa, podeu fer clic a Accepta-ho tot o Rebutja-ho tot per aprovar o cancel·leu tots els canvis d'una vegada.

Nota. Fins i tot després d'acceptar o rebutjar els canvis de seguiment, encara es destacaran al vostre llibre de treball. Per eliminar-los completament, desactiveu el seguiment dels canvis a Excel.

Definiu durant quant de temps es conservarà l'historial de canvis

PerPer defecte, Excel conserva l'historial de canvis durant 30 dies i esborra permanentment els canvis anteriors. Per mantenir l'historial de canvis durant un període més llarg, seguiu aquests passos:

1. A la pestanya Revisió , al grup Canvis , feu clic a Comparteix. Botó Quadern de treball .
2. A la finestra de diàleg Comparteix llibre de treball , canvieu a la pestanya Avançat , introduïu el nombre de dies desitjat al quadre al costat de Conserva l'historial de canvis per a i feu clic a D'acord .

Com desactivar el seguiment dels canvis a Excel

Quan ja no vulgueu que els canvis es destaquin al vostre llibre de treball, desactiveu l'opció Seguiment dels canvis d'Excel. A continuació s'explica com:

1. A la pestanya Revisa , al grup Canvis , feu clic a Seguiment dels canvis > Resalta els canvis. .
2. Al quadre de diàleg Resalta els canvis , desmarqueu Fes un seguiment dels canvis durant l'edició. Això també comparteix la casella de selecció del vostre llibre de treball .

Nota. Si desactiveu el seguiment de canvis a Excel, s'elimina permanentment l'historial de canvis. Per conservar aquesta informació com a referència addicional, podeu llistar els canvis en un full nou, després copiar el full d'historial a un altre llibre de treball i desar-lo.

Com fer el seguiment de l'última cel·la modificada a Excel

En algunes situacions, és possible que no vulgueu veure tots els canvis fets en un llibre de treball, sinó només per supervisar l'última edició. Això es pot fer utilitzant la funció CELL en combinació amb el rellotgeCaracterística de la finestra.

Com probablement sabreu, la funció CELL a Excel està dissenyada per recuperar informació sobre una cel·la:

L'argument info_type especifica quin tipus d'informació voleu retornar, com ara el valor de la cel·la, l'adreça, el format, etc. En total, hi ha 12 tipus d'informació disponibles, però per a aquesta tasca només en farem servir dos:

• Contingut : per recuperar el valor de la cel·la.
• Adreça : per obtenir l'adreça de la cel·la.

Opcionalment, podeu utilitzar altres tipus per recuperar-ne més. informació, per exemple:

• Col : per obtenir el número de columna de la cel·la.
• Fila : per obtenir el número de fila. de la cel·la.
• Filename - per mostrar la ruta del nom del fitxer que conté la cel·la d'interès.

En ometre la referència argument, indiqueu a Excel que retorni informació sobre la darrera cel·la modificada.

Amb la informació de fons establerta, realitzeu els passos següents per fer un seguiment de las t ha canviat la cel·la dels vostres llibres de treball:

1. Introduïu les fórmules següents a qualsevol cel·la buida:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Com es mostra a la captura de pantalla següent, el Les fórmules mostraran l'adreça i el valor actual de l'última cel·la canviada:

   

   Això és fantàstic, però què passa si us allunyeu del full amb les vostres fórmules de cel·la? Per poder controlar els últims canvis des de qualsevol full que tinguisobertes actualment, afegiu les cel·les de la fórmula a la finestra de visualització d'Excel.

2. Afegiu les cel·les de la fórmula a la finestra de visualització:
   • Seleccioneu les cel·les on acabeu d'introduir les fórmules de la cel·la.
   • Aneu a la pestanya Fórmules > Auditoria de fórmules i feu clic al botó Finestra de visualització .
   • A la
   • 1>Vegeu Finestra , feu clic a Afegeix un rellotge... .
   • Apareixerà la petita finestra Afegeix un rellotge , amb el les referències de cel·les ja s'han afegit i feu clic al botó Afegeix .

Això col·loca les cel·les de la fórmula al Rellotge. Finestra. Podeu moure o acoblar la barra d'eines de la finestra de visualització on vulgueu, per exemple, a la part superior del full. I ara, sigui quin sigui el full de treball o el llibre de treball al qual navegueu, la informació sobre l'última cel·la canviada és només un cop d'ull.

Nota. Les fórmules de cel·la recullen l'últim canvi que s'ha fet a qualsevol llibre de treball obert . Si el canvi s'ha fet en un llibre de treball diferent, el nom d'aquest llibre de treball es mostrarà com es mostra a la captura de pantalla següent:

Així és com feu el seguiment dels canvis a Excel. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!