Excel တွင်ပြောင်းလဲမှုများကိုခြေရာခံနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

သင်ခန်းစာတွင် Excel တွင် အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံပုံကို ပြသသည်- မျက်နှာပြင်ပေါ်ရှိ အပြောင်းအလဲများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ၊ သီးခြားစာရွက်ရှိ အပြောင်းအလဲများကို စာရင်းပြုစုခြင်း၊ အပြောင်းအလဲများကို လက်ခံခြင်းနှင့် ငြင်းပယ်ခြင်းအပြင် နောက်ဆုံးပြောင်းထားသောဆဲလ်များကို စောင့်ကြည့်ပါ။

Excel workbook တစ်ခုတွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့်အခါ၊ ၎င်းတွင် ပြုလုပ်ထားသည့် အပြောင်းအလဲများကို မှတ်သားထားလိုပေမည်။ စာရွက်စာတမ်းပြီးခါနီးတွင် သင့်အဖွဲ့သည် နောက်ဆုံးပြင်ဆင်မှုများပြုလုပ်နေချိန်တွင် ၎င်းသည် အထူးအသုံးဝင်ပါသည်။

ပုံနှိပ်မိတ္တူတွင်၊ တည်းဖြတ်မှုများကို အမှတ်အသားပြုရန် အနီရောင်ဘောပင်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Excel ဖိုင်တစ်ခုတွင်၊ ၎င်းအတွက် အထူးဒီဇိုင်းထုတ်ထားသော Track Changes အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ အီလက်ထရွန်နစ်စနစ်ဖြင့် ပြောင်းလဲမှုများကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ လက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ Watch Window ကို အသုံးပြု၍ နောက်ဆုံးပေါ်ပြောင်းလဲမှုများကို သင် စောင့်ကြည့်နိုင်ပါသည်။

    Excel Track Changes - အခြေခံများ

    Excel တွင် တပ်ဆင်ထားသော Track အပြောင်းအလဲများကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင်သည်၊ တည်းဖြတ်ထားသော အလုပ်စာရွက် သို့မဟုတ် သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် သင်၏တည်းဖြတ်မှုများကို အလွယ်တကူ ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ပြီး အပြောင်းအလဲတစ်ခုစီကို တစ်ဦးချင်း သို့မဟုတ် တစ်ကြိမ်လျှင် အပြောင်းအလဲအားလုံးကို လက်ခံ သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်နိုင်သည်။ Excel ခြေရာခံခြင်းအင်္ဂါရပ်ကို အထိရောက်ဆုံးအသုံးပြုရန်၊ သင်မှတ်မိရန်အချက်အချို့ရှိပါသည်။

    ၁။ Track Changes ကို မျှဝေထားသော workbooks များတွင်သာ ရနိုင်ပါသည်

    Excel ၏ Track Changes သည် မျှဝေထားသော workbooks များတွင်သာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ Excel တွင် ခြေရာခံခြင်းကို ဖွင့်သည့်အခါတိုင်း၊ အသုံးပြုသူအများအပြားသည် ၎င်းတို့၏တည်းဖြတ်မှုများကို တပြိုင်နက်တည်း ပြုလုပ်နိုင်သည်ဟု ဆိုလိုသည်မှာ အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေပါသည်။ အသံကောင်းပေမယ့် ဖိုင်တစ်ခုမျှဝေခြင်းမှာလည်း အားနည်းချက်တွေရှိပါတယ်။ Excel အင်္ဂါရပ်အားလုံးမဟုတ်ပါ။အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း၊ ဒေတာ မှန်ကန်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း၊ ဖော်မတ်ဖြင့် စီခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ဆဲလ်များ ပေါင်းစည်းခြင်း၊ အချို့ကို အမည်ပေးခြင်းတို့ အပါအဝင် မျှဝေထားသော အလုပ်စာအုပ်များတွင် အပြည့်အဝ ပံ့ပိုးထားသည်။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel မျှဝေထားသော workbook သင်ခန်းစာကို ကြည့်ပါ။

    ၂။ Track Changes များကို tables များပါရှိသော workbooks များတွင် အသုံးမပြုနိုင်ပါ

    သင်၏ Excel တွင် Track Changes ခလုတ်ကို မရရှိနိုင်ပါ (မီးခိုးရောင်) ဖြစ်ပါက၊ အများအားဖြင့် သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် မျှဝေထားသော ပံ့ပိုးမထားသော ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော XML မြေပုံများပါရှိသည်။ အလုပ်စာအုပ်များ။ ထိုအခြေအနေတွင်၊ သင့်ဇယားများကို အပိုင်းအခြားများအဖြစ် ပြောင်းပြီး XML မြေပုံများကို ဖယ်ရှားပါ။

    ၃။ Excel ရှိ အပြောင်းအလဲများကို ပြန်ဖျက်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ

    Microsoft Excel တွင်၊ သင်သည် Microsoft Word တွင် သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည့် အပြောင်းအလဲများကို ပြန်ဖျက်ခြင်းဖြင့် အလုပ်စာရွက်ကို အချိန်မီ ပြန်၍မရနိုင်ပါ။ Excel ၏ Track Changes သည် အလုပ်စာအုပ်တွင် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများအကြောင်း အချက်အလက်များကို မှတ်တမ်းတင်သည့် မှတ်တမ်းဖိုင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဆိုပါပြောင်းလဲမှုများကို ကိုယ်တိုင်ပြန်လည်သုံးသပ်နိုင်ပြီး မည်သည့်အရာများကို သိမ်းဆည်းရန်နှင့် မည်သည့်အရာများကို အစားထိုးရမည်ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

    ၄။ ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို Excel တွင် ခြေရာခံခြင်းမဟုတ်ပါ

    Excel သည် ပြောင်းလဲမှုတိုင်းကို ခြေရာခံခြင်းမဟုတ်ပါ။ ဆဲလ်တန်ဖိုးများအတွက် သင်ပြုလုပ်သော တည်းဖြတ်မှုမှန်သမျှကို ခြေရာခံလိုက်သော်လည်း ဖော်မတ်ချခြင်း၊ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို ဖုံးကွယ်/ဝှက်ထားခြင်း၊ ဖော်မြူလာ ပြန်လည်တွက်ချက်ခြင်းကဲ့သို့သော အခြားပြောင်းလဲမှုအချို့တော့ မဟုတ်ပါ။

    5။ ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ပုံသေအားဖြင့် ရက် 30 သိမ်းဆည်းထားပါသည်

    မူသေအားဖြင့် Excel သည် ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ရက် 30 ကြာ သိမ်းဆည်းထားသည်။ တည်းဖြတ်ထားသော အလုပ်စာအုပ်ကို သင်ဖွင့်ပါက ရက် 40 အတွင်း၊ သင်သည် ရက်ပေါင်း 40 ပတ်လုံး ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သော်လည်း သင်မပြီးမချင်းသာ၊အလုပ်စာအုပ်ကိုပိတ်ပါ။ အလုပ်စာအုပ်ကိုပိတ်ပြီးနောက် ရက် 30 ထက်ကြီးသောပြောင်းလဲမှုများ မရှိတော့ပါ။ သို့သော်၊ ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ထိန်းသိမ်းရန်အတွက် ရက်အရေအတွက်ကို ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

    Excel တွင် အပြောင်းအလဲများကို ခြေရာခံပုံ

    ယခုအခါ Excel Track Changes ၏ အခြေခံများကို သင်သိပြီးဖြစ်၍ မည်သို့ဖွင့်ရမည်ကို ဆွေးနွေးကြပါစို့။ သင့်အလုပ်စာရွက်များတွင် ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါ။

    Excel Track Changes အင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ပါ

    သင် သို့မဟုတ် အခြားအသုံးပြုသူများပေးထားသည့် အလုပ်စာအုပ်တွင် ပြုလုပ်ထားသော အပြောင်းအလဲများကို ကြည့်ရှုရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ အပြောင်းအလဲများ အုပ်စုတွင်၊ လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Highlight အပြောင်းအလဲများကို ရွေးချယ်ပါ...

    2. Highlight Changes dialog box တွင်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-
      • ပြင်ဆင်နေစဉ်တွင် ခြေရာခံ အပြောင်းအလဲများကို စစ်ဆေးပါ . ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်ကိုလည်း မျှဝေပါသည်။ ဘောက်စ်
      • ပြောင်းလဲမှုများကို အသားပေးဖော်ပြပါ အောက်တွင်၊ When ဘောက်စ်တွင် လိုချင်သောအချိန်ကာလကို ရွေးပါ၊ နှင့် သင်မြင်လိုသော အပြောင်းအလဲများကို မည်သူမြင်နိုင်မည်နည်း။ Who အကွက်တွင် (အောက်ပါ ဖန်သားပြင်ပုံသည် ပုံသေဆက်တင်များကို ပြသည်)။
      • စခရင်ပေါ်တွင် Highlight အပြောင်းအလဲများ ရွေးစရာကို ရွေးပါ။
      • ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ

    3. မေးလာပါက၊ Excel အား သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းခွင့်ပြုပါ၊ ပြီးပါပြီ!

    Excel သည် နောက်အပိုင်းတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း မတူညီသော အရောင်များဖြင့် မတူညီသော အသုံးပြုသူများ၏ တည်းဖြတ်မှုများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။ သင်ရိုက်သည့်အတိုင်း ပြောင်းလဲမှုအသစ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

    အကြံပြုချက်။ မျှဝေထားသော workbook တစ်ခုတွင် Excel Track Changes ကို သင်ဖွင့်နေပါက(အလုပ်စာအုပ်အမည်တွင်ပါရှိသော [Shared] စကားလုံးဖြင့် ညွှန်ပြထားသည့်) စာရွက်အသစ်တွင် စာရင်းအပြောင်းအလဲများ ကိုလည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။ သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်အချက်အလတ်များကို ကြည့်ရှုရန် ဤအကွက်ကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

    ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ အလေးပေးဖော်ပြသော အပြောင်းအလဲများ

    စခရင်ပေါ်တွင် အလေးပေးဖော်ပြသော အပြောင်းအလဲများ ကို ရွေးချယ်ထားခြင်းဖြင့်၊ Microsoft Excel သည် အပြောင်းအလဲများကို အနီရောင်နက်ရောင်ဖြင့် ပြုလုပ်ထားသည့် ကော်လံအက္ခရာများနှင့် အတန်းနံပါတ်များကို အရိပ်ပေးသည်။ ဆဲလ်အဆင့်တွင်၊ မတူညီသောအသုံးပြုသူများထံမှ တည်းဖြတ်မှုများကို မတူညီသောအရောင်များဖြင့် အမှတ်အသားပြုသည် - ရောင်စုံဆဲလ်ဘောင်နှင့် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ သေးငယ်သောတြိဂံတစ်ခု။ တိကျသောပြောင်းလဲမှုတစ်ခုအကြောင်း နောက်ထပ်အချက်အလက်များကို ရယူရန်၊ ဆဲလ်ပေါ်တွင် ဖိချလိုက်ပါ-

    သီးခြားစာရွက်ရှိ အပြောင်းအလဲမှတ်တမ်းကို ကြည့်ရှုပါ

    ဖန်သားပြင်ပေါ်ရှိ အပြောင်းအလဲများကို မီးမောင်းထိုးပြရုံမှတပါး၊ သီးခြားစာရွက်ပေါ်တွင် အပြောင်းအလဲများစာရင်းကိုလည်း သင်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. အလုပ်စာအုပ်ကို မျှဝေပါ။

      ၎င်းအတွက်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်သို့ သွားပါ > အပြောင်းအလဲများ အဖွဲ့သို့ သွားပါ၊ စာအုပ်ကို မျှဝေပါ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ပြောင်းလဲမှုများကို ခွင့်ပြုပါ တစ်ချိန်တည်းတွင် သုံးစွဲသူတစ်ဦးထက်ပိုသော အမှတ်ခြစ်ပေးပါ။ နောက်ထပ်အသေးစိတ်အဆင့်များအတွက် Excel တွင် workbook တစ်ခုကိုမျှဝေနည်းကို ကြည့်ပါ။

    2. Excel Track Changes အင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ပါ ( ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း > Track Changes > ; Highlight အပြောင်းအလဲများ )။
    3. Highlight Changes dialog window တွင်၊ Highlight အပြောင်းအလဲများ boxes ကို configure လုပ်ပါ (အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော ဖန်သားပြင်ပုံသည် ပြထားသည်အကြံပြုထားသောဆက်တင်များ)၊ စာရွက်သစ် အကွက်တွင် အပြောင်းအလဲများစာရင်းကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

    ဤအရာသည် လမ်းကြောင်းတစ်ခုပေါ်တွင် ခြေရာခံထားသော အပြောင်းအလဲများအားလုံးကို စာရင်းပြုစုပေးမည်ဖြစ်သည်။ History sheet ဟုခေါ်သော ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီ၏အသေးစိတ်အချက်အလတ်များစွာကို ပြသထားသည့် အလုပ်စာရွက်အသစ်၊ ၎င်းသည် မည်သည့်အချိန်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သည်၊ မည်သူက ပြုလုပ်သည်၊ မည်သည့်ဒေတာကို ပြောင်းလဲထားသည်၊ အပြောင်းအလဲကို သိမ်းဆည်းထားသည်ဖြစ်စေ မထားရှိသည်ဖြစ်စေ အပြောင်းအလဲတစ်ခုစီ၏ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ပြသပေးပါသည်။

    ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုများ (ဆိုလိုသည်မှာ မတူညီသောအသုံးပြုသူများသည် ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင်ပြုလုပ်သော မတူညီသောပြောင်းလဲမှုများ) သည် လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးအစား ကော်လံတွင် Won ရှိသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ဆုံးရှုံးခြင်း ကော်လံရှိ နံပါတ်များသည် သက်ဆိုင်ရာ အက်ရှင်နံပါတ်များ ကို အစားထိုးထားသော ကွဲလွဲနေသောပြောင်းလဲမှုများအကြောင်း အချက်အလက်များဖြင့် ရည်ညွှန်းပါသည်။ ဥပမာအနေဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ် 5 (Won) နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်နံပါတ် 2 (Lost) ကို အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်ကြည့်ပါ-

    အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ-

    1. မှတ်တမ်းစာရွက်သည် သိမ်းဆည်းထားသော အပြောင်းအလဲများ ကိုသာပြသသည်၊ ထို့ကြောင့် ဤရွေးချယ်မှုကို အသုံးမပြုမီ သင်၏လတ်တလောအလုပ် (Ctrl + S) ကို သိမ်းဆည်းရန် သေချာပါစေ။
    2. မှတ်တမ်းဖြစ်ပါက၊ စာရွက်တွင် When အကွက်တွင် When ကိုရွေးချယ်ပြီး Who ကိုရှင်းလင်းပါ။> နှင့် Where check boxes။
    3. History worksheet ကို ကိုဖယ်ရှားရန်၊ workbook ကို ထပ်မံသိမ်းဆည်းပါ သို့မဟုတ် စာရွက်အသစ်တွင် စာရင်းပြောင်းလဲမှုများစာရင်းကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။ အကွက် Highlight အပြောင်းအလဲများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးရှိ အကွက်။
    4. Excel ၏လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများကို ကြည့်ရှုလိုပါကWord ၏ ခြေရာခံပြောင်းလဲမှုများ၊ ဥပမာ strikethrough ဖြင့်ဖော်မတ်ထားသည့် ဖျက်လိုက်သောတန်ဖိုးများကဲ့သို့၊ သင်သည် Microsoft Excel ပံ့ပိုးမှုအဖွဲ့ဘလော့ဂ်တွင် တင်ထားသော ဤ macro ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

    အပြောင်းအလဲများကို လက်ခံပါ သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ပါ

    မတူညီသောအသုံးပြုသူများပြုလုပ်သောပြောင်းလဲမှုများကိုလက်ခံရန် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန်၊ ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်သို့သွားပါ > အပြောင်းအလဲများ အဖွဲ့ကိုသွားပြီး လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ > လက်ခံသည်/ ကိုနှိပ်ပါ။ အပြောင်းအလဲများကို ငြင်းပယ်ပါ

    လက်ခံရန် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန် အပြောင်းအလဲများကို ရွေးပါ သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် အောက်ပါရွေးချယ်စရာများကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပြီးနောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။ :

    • ဘယ်အချိန် စာရင်းတွင်၊ မသုံးသပ်ရသေးပါ သို့မဟုတ် ရက်စွဲကတည်းက ကိုရွေးချယ်ပါ။
    • Who စာရင်းတွင်၊ သင်ပြန်လည်သုံးသပ်လိုသော ပြောင်းလဲမှုများကို အသုံးပြုသူအား ရွေးချယ်ပါ ( လူတိုင်း ကျွန်ုပ်မှတစ်ပါး လူတိုင်း သို့မဟုတ် သတ်မှတ်အသုံးပြုသူ)
    • Where အကွက်ကို ရှင်းပါ။

    Excel သည် အပြောင်းအလဲများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခုပြသမည်ဖြစ်ပြီး <ကိုနှိပ်ပါ။ 14>ပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီကို သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် ပယ်ဖျက်ရန် သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ရန် ကို လက်ခံပါ။

    ပေးထားသည့်ဆဲလ်တစ်ခုသို့ တည်းဖြတ်မှုများစွာပြုလုပ်ပါက၊ သင်သည် a သင်သိမ်းထားလိုသော မည်သည့်ပြောင်းလဲမှုများကို ပုံဖော်ပြပါ-

    တစ်နည်းအားဖြင့် အတည်ပြုရန် Accept All သို့မဟုတ် Reject All ကို နှိပ်နိုင်သည် သို့မဟုတ် အတည်ပြုရန်၊ ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းတွင် ပယ်ဖျက်ပါ။

    မှတ်ချက်။ ခြေရာခံထားသော အပြောင်းအလဲများကို လက်ခံခြင်း သို့မဟုတ် ငြင်းပယ်ပြီးနောက်တွင်ပင် ၎င်းတို့ကို သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် မီးမောင်းထိုးပြနေမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့ကို လုံးဝဖယ်ရှားရန်၊ Excel ရှိ Track Changes ကို ပိတ်ပါ။

    ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ထားရှိရန် မည်မျှကြာအောင် သတ်မှတ်ပါ

    အားဖြင့်မူရင်း၊ Excel သည် ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို ရက်ပေါင်း 30 ကြာ ထိန်းသိမ်းထားပြီး အဟောင်းအပြောင်းအလဲများကို အပြီးအပိုင် ဖျက်ပစ်ပါသည်။ အပြောင်းအလဲမှတ်တမ်းကို အချိန်ကြာကြာထိန်းသိမ်းထားရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

    1. ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ ပြောင်းလဲမှုများ အုပ်စုတွင်၊ မျှဝေရန်ကို နှိပ်ပါ။ Workbook ခလုတ်။
    2. Share Workbook ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အဆင့်မြင့် တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ <14 ဘေးရှိ အကွက်တွင် လိုချင်သောရက်အရေအတွက်ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ အတွက် ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို သိမ်းဆည်းပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

    Excel တွင် Track Changes ကို ပိတ်နည်း

    သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် အပြောင်းအလဲများကို မီးမောင်းထိုးပြလိုခြင်း မရှိတော့သည့်အခါ၊ Excel Track Changes ရွေးချယ်မှုကို ပိတ်ပါ။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

    1. ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း တက်ဘ်တွင်၊ အပြောင်းအလဲများ အုပ်စုတွင်၊ လမ်းကြောင်းပြောင်းလဲမှုများ > အပြောင်းအလဲများကို အသားပေးဖော်ပြရန် ကိုနှိပ်ပါ
    2. Highlight Changes dialog box တွင်၊ တည်းဖြတ်နေစဉ် Track အပြောင်းအလဲများကို ရှင်းလင်းပါ။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ် အမှတ်ခြစ်ဘောက်စ်ကိုလည်း မျှဝေပါသည်။

    မှတ်ချက်။ Excel တွင် ပြောင်းလဲမှုခြေရာခံခြင်းကို ပိတ်ခြင်းသည် ပြောင်းလဲမှုမှတ်တမ်းကို အပြီးအပိုင်ဖျက်သည်။ ထိုအချက်အလက်များကို ထပ်မံကိုးကားရန်အတွက် စာရွက်အသစ်တွင် ပြောင်းလဲမှုများကို စာရင်းပြုစုနိုင်ပြီး၊ မှတ်တမ်းစာရွက်ကို အခြားအလုပ်စာအုပ်သို့ ကူးယူပြီး ထိုအလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

    Excel တွင် နောက်ဆုံးပြောင်းထားသောဆဲလ်ကို ခြေရာခံနည်း

    အချို့အခြေအနေများတွင်၊ သင်သည် အလုပ်စာအုပ်တွင် ပြုလုပ်ထားသော ပြောင်းလဲမှုအားလုံးကို မကြည့်ချင်သော်လည်း နောက်ဆုံးတည်းဖြတ်မှုကို စောင့်ကြည့်ရန်သာဖြစ်သည်။ CELL လုပ်ဆောင်ချက်ကို Watch နှင့် ပေါင်းစပ်အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ၎င်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။Window အင်္ဂါရပ်။

    သင်သိသည့်အတိုင်း၊ Excel ရှိ CELL လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်တစ်ခုအကြောင်း အချက်အလက်များကို ရယူရန် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသည်-

    CELL(info_type၊ [ကိုးကား])

    info_type အကြောင်းပြချက်သည် မည်သည့်အချက်အလက်အမျိုးအစားကို သတ်မှတ်သည် သင်သည် ဆဲလ်တန်ဖိုး၊ လိပ်စာ၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစသည်ဖြင့် ပြန်ပေးလိုသည်။ ယေဘုယျအားဖြင့် အချက်အလက်အမျိုးအစား ၁၂ ခုကို ရနိုင်သော်လည်း၊ ဤလုပ်ငန်းအတွက်၊ ၎င်းတို့ထဲမှ နှစ်ခုကိုသာ အသုံးပြုပါမည်-

    • အကြောင်းအရာများ - ဆဲလ်၏တန်ဖိုးကိုရယူရန်။
    • လိပ်စာ - ဆဲလ်၏လိပ်စာကိုရယူရန်။

    ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ ထပ်ဆောင်းရယူရန် အမျိုးအစားများတွင် အခြားအမျိုးအစားများကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည် အချက်အလက်၊ ဥပမာ-

    • Col - ဆဲလ်ကော်လံနံပါတ်ကိုရယူရန်။
    • အတန်း - အတန်းနံပါတ်ကိုရယူရန် ဆဲလ်၏။
    • ဖိုင်အမည် - စိတ်ဝင်စားဖွယ်ဆဲလ်ပါရှိသော ဖိုင်အမည်၏လမ်းကြောင်းကို ပြသရန်။

    ကိုးကားချက်<2 ကို ချန်လှပ်ထားခြင်းဖြင့်> အငြင်းအခုံ၊ သင်သည် နောက်ဆုံးပြောင်းထားသောဆဲလ်အကြောင်း အချက်အလက်ကို ပြန်ပေးရန်အတွက် Excel ကို ညွှန်ကြားထားသည်။

    နောက်ခံအချက်အလက်ကို တည်ထောင်ထားပြီး၊ las ကိုခြေရာခံရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ။ သင့်အလုပ်စာအုပ်များတွင် ဆဲလ်များကို မပြောင်းလဲပါ-

    1. အောက်ပါဖော်မြူလာများကို မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်များတွင်မဆို ထည့်ပါ-

      =CELL("address")

      =CELL("contents")

      အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဖော်မြူလာများသည် ပြောင်းလဲထားသော နောက်ဆုံးဆဲလ်၏ လိပ်စာနှင့် လက်ရှိတန်ဖိုးကို ပြသပါမည်-

      ဒါက အရမ်းကောင်းပေမယ့် သင့် Cell ဖော်မြူလာတွေနဲ့ စာရွက်ကနေ ထွက်သွားရင်ကော။ သင့်တွင်ရှိသည့် မည်သည့်စာရွက်မှ နောက်ဆုံးပြောင်းလဲမှုများကို စောင့်ကြည့်နိုင်စေရန်လောလောဆယ်ဖွင့်ထားပြီး Excel Watch Window တွင် ဖော်မြူလာဆဲလ်များကို ပေါင်းထည့်ပါ။

    2. Watch Window သို့ ဖော်မြူလာဆဲလ်များကို ထည့်ပါ-
      • သင်ယခုလေးတင် Cell ဖော်မြူလာများထဲသို့ ဝင်ထားသည့် ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
      • ဖော်မြူလာ တက်ဘ် > ဖော်မြူလာစစ်ဆေးခြင်း အဖွဲ့သို့ သွားကာ Watch Window ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
      • အတွင်း Watch Window Add Watch... ကိုနှိပ်ပါ။
      • သေးငယ်သော Add Watch ဝင်းဒိုး ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဆဲလ်အကိုးအကားများကို ထည့်သွင်းပြီးဖြစ်၍ သင်သည် Add ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

    ၎င်းသည် ဖော်မြူလာဆဲလ်များကို Watch ထဲသို့ နေရာပေးသည်။ ပြတင်းပေါက်။ ဥပမာ စာရွက်၏ထိပ်တွင် Watch Window ကိရိယာဘားကို သင်အလိုရှိသည့်နေရာတိုင်းတွင် ရွှေ့နိုင်သည် သို့မဟုတ် အထိုင်ချနိုင်သည်။ ယခု၊ သင်သွားကြည့်သည့် မည်သည့် worksheet သို့မဟုတ် workbook မဆို နောက်ဆုံးပြောင်းထားသော cell ၏ အချက်အလက်သည် တစ်ချက်မျှသာဝေးသည်။

    မှတ်ချက်။ Cell ဖော်မြူလာများသည် ဖွင့်ထားသည့် မည်သည့် workbook တွင်မဆို ပြုလုပ်ထားသည့် နောက်ဆုံးပြောင်းလဲမှုကို ဖမ်းမိပါသည်။ မတူညီသောအလုပ်စာအုပ်တွင် အပြောင်းအလဲလုပ်ထားလျှင်၊ ထိုအလုပ်စာအုပ်၏အမည်ကို အောက်ဖော်ပြပါ screenshot တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ပြသပါမည်-

    ဤသည်မှာ Excel တွင် အပြောင်းအလဲများကို သင်ခြေရာခံပုံဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။