De tutorial lit sjen hoe't jo wizigingen folgje kinne yn Excel: markearje feroarings op it skerm, list feroarings yn in apart blêd, akseptearje en ôfwize feroarings, en ek kontrolearje de lêste feroare sel.

As jo ​​gearwurkje oan in Excel-wurkboek, wolle jo miskien de wizigingen folgje dy't der oan makke binne. Dit kin benammen nuttich wêze as it dokumint hast klear is en jo team de lêste ferzjes makket.

Op in printe eksimplaar kinne jo in reade pinne brûke om bewurkings te markearjen. Yn in Excel-bestân kinne jo wizigingen elektroanysk besjen, akseptearje of ôfwize troch de funksje Track Changes te brûken dy't spesjaal dêrfoar ûntworpen is. Fierder kinne jo de lêste feroarings kontrolearje troch it Watch Window te brûken.

Excel Track Changes - the basics

Troch de ynboude Track Changes yn Excel te brûken, kinne jo kinne jo bewurkings maklik direkt yn it bewurke wurkblêd of op in apart blêd besjen, en dan elke wiziging yndividueel as alle wizigingen tagelyk akseptearje of ôfwize. Om de Excel-trackingfunksje it meast effektyf te brûken, binne d'r in pear punten om te ûnthâlden.

1. Track Changes is allinnich beskikber yn dielde wurkboeken

Excel's Track Changes wurket allinnich yn dielde wurkboeken. Dus, as jo folgjen yn Excel ynskeakelje, wurdt it wurkboek dield, wat betsjuttet dat meardere brûkers har bewurkingen tagelyk kinne meitsje. Dat klinkt geweldich, mar it dielen fan in bestân hat ek syn neidielen. Net alle Excel-funksjes binnefolslein stipe yn dielde wurkboeken ynklusyf betingst opmaak, gegevensvalidaasje, sortearjen en filterjen op formaat, sellen fusearje, om in pear te neamen. Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft ús Excel dielde wurkboek tutorial.

2. Feroarings folgje kinne net brûkt wurde yn wurkboeken dy't tabellen befetsje

As de knop Feroarings folgje net beskikber is (griisd) yn jo Excel, befettet jo wurkboek nei alle gedachten ien of mear tabellen of XML-kaarten, dy't net wurde stipe yn dield wurkboeken. Konvertearje yn dat gefal jo tabellen nei berik en ferwiderje XML-kaarten.

3. It is net mooglik om wizigingen yn Excel ûngedien te meitsjen

Yn Microsoft Excel kinne jo it wurkblêd net werom yn 'e tiid weromsette troch wizigingen werom te meitsjen lykas jo kinne dwaan yn Microsoft Word. Excel's Track Changes is earder in lochbestân dat ynformaasje opnimt oer de wizigingen dy't makke binne yn in wurkboek. Jo kinne dizze wizigingen mei de hân besjen en kieze hokker te bewarjen en hokker te oerskriuwen.

4. Net alle wizigingen wurde folge yn Excel

Excel folget net elke feroaring. Alle bewurkings dy't jo meitsje oan selwearden wurde folge, mar guon oare wizigingen lykas opmaak, ferburgen / unhiding rigen en kolommen, formule recalculations binne net.

5. Feroaringsskiednis wurdt standert foar 30 dagen bewarre

Standert hâldt Excel de wizigingsskiednis foar 30 dagen. As jo ​​​​in bewurke wurkboek iepenje, sizze, yn 40 dagen, sille jo de wizigingsskiednis foar alle 40 dagen sjen, mar allinich oant joslút it wurkboek. Nei it sluten fan it wurkboek sille alle feroaringen âlder dan 30 dagen fuort wêze. It is lykwols mooglik om it oantal dagen te feroarjen foar it bewarjen fan feroaringsskiednis.

Hoe kinne jo wizigingen folgje yn Excel

No't jo de basis witte fan Excel Feroarings folgje, litte wy prate oer hoe't jo kinne ynskeakelje en brûk dizze funksje yn jo wurkblêden.

Funksje Excel Track Changes ynskeakelje

Om de wizigingen te besjen dy't jo of oare brûkers makke hawwe oan in opjûn wurkboek, fiere dizze stappen:

1. Op it ljepblêd Review , yn 'e groep Feroarings , klikje op de knop Feroarings folgje , en selektearje dan Feroarings markearje... .

   

2. Do it folgjende yn it dialoochfinster Feroarings markearje :
   • Kontrolearje de Foar feroaringen by it bewurkjen . Dit dielt ek jo wurkboek. fak
   • Selektearje ûnder Markearje hokker feroarings de winske tiidperioade yn it fak Wannear , en waans feroarings jo sjen wolle yn it fak Wa (it skermôfbylding hjirûnder lit de standertynstellingen sjen).
   • Selektearje de opsje Wyzigings markearje op skerm .
   • Klik op OK .

   

3. As frege, lit Excel jo wurkboek opslaan, en jo binne klear!

Excel sil bewurkings markearje troch ferskate brûkers yn ferskate kleuren lykas werjûn yn 'e folgjende seksje. Alle nije wizigingen wurde markearre as jo typen.

Tip. As jo ​​Excel ynskeakelje Track feroarings yn in dielde wurkboek(dat wurdt oanjûn troch it wurd [Shared] taheakke oan de wurkboeknamme), de Listwizigingen op in nij blêd sille ek beskikber wêze. Jo kinne dit fak ek selektearje om folsleine details oer elke feroaring op in apart blêd te besjen.

Hichte feroarings op skerm

Mei Hichte feroarings op skerm selektearre, skaad Microsoft Excel de kolomletters en rigenûmers wêr't wizigingen binne makke yn in donkerreade kleur. Op selnivo wurde bewurkings fan ferskate brûkers markearre yn ferskate kleuren - in kleurde selrâne en in lyts trijehoekje yn 'e boppeste lofterhoeke. Om mear ynformaasje te krijen oer in spesifike wiziging, hâld jo gewoan oer de sel:

Besjoch tracked wizigingsskiednis yn in apart blêd

Ofsein it markearjen fan wizigingen op it skerm , kinne jo ek in list mei feroarings besjen op in apart blêd. Om it dien te hawwen, fiere dizze stappen út:

1. Diel in wurkboek.

   Gean hjirfoar nei it ljepblêd Review > Feroarings -groep, klikje op de knop Wurkboek diele , en selektearje dan de wizigingen tastean troch mear as ien brûker tagelyk karfakje. Foar mear detaillearre stappen, sjoch asjebleaft Hoe kinne jo in wurkboek diele yn Excel.

   Sjoch ek: Hoe kinne jo kontakten ymportearje nei Outlook (fan CSV- en PST-bestân)
2. De Excel Track Changes funksje ynskeakelje ( Review > Folgjen fan feroarings > ; Hichte feroarings ).
3. Yn it dialoochfinster Hichte feroarings , konfigurearje de fakjes Hichtepunt dy't feroaret (de skermôfbylding hjirûnder lit deoanrikkemandearre ynstellings), selektearje it fakje List wizigingen op in nij blêd , en klikje op OK.

Dit sil alle folge feroarings op in list litte op in nij wurkblêd, neamd it blêd History , dat in protte details toant oer elke wiziging, ynklusyf wannear't se makke is, wa't it makke hat, hokker gegevens feroare binne, oft de wiziging bewarre bleaun is of net.

De konfliktende wizigingen (d.w.s. ferskillende wizigingen makke oan deselde sel troch ferskate brûkers) dy't waarden bewarre hawwe Won yn 'e Aksjetype kolom. De nûmers yn de kolom Losing Action ferwize nei de oerienkommende Aksjenûmers mei ynformaasje oer de tsjinstridige feroarings dy't oerskreaun binne. Sjoch as foarbyld aksje nûmer 5 (Won) en aksje nûmer 2 (Lost) yn 'e skermprint hjirûnder:

Tips en notysjes:

1. It Skiednisblêd toant allinnich opsleine wizigingen , dus wês wis dat jo jo resinte wurk bewarje (Ctrl + S) foardat jo dizze opsje brûke.
2. As de Skiednis blêd net list alle feroarings dy't makke binne oan it wurkboek, selektearje Alles yn it fak Wannear , en wiskje dan de Wa en Wêr karfakjes.
3. Om it Skiedniswurkblêd te ferwiderjen fan jo wurkboek, bewarje it wurkboek nochris of ûntselektearje de List feroarings op in nij blêd fak yn it dialoochfinster Feroarings markearje .
4. As jo ​​wolle dat de spoarwizigingen fan Excel sjoggelykas de trackwizigingen fan Word, dus wiske wearden opmakke mei trochstrepen , kinne jo dizze makro brûke pleatst op it Microsoft Excel Support Team blog.

Wyzigings akseptearje of ôfwize

Om wizigingen dy't makke binne troch ferskate brûkers te akseptearjen of ôfwize, gean dan nei it ljepblêd Review > Feroarings groep, en klik op Feroarings folgje > Akseptearje/ Feroarings ôfwize .

Yn it dialoochfinster Selektearje wizigingen om te akseptearjen of ôfwize , konfigurearje de folgjende opsjes, en klik dan op OK :

• Kies yn de list Wannear of Noch net besjoen of Sûnt datum .
• Selektearje yn de list Wa de brûker waans wizigingen jo besjogge wolle ( Elkenien , Elkenien behalve ik of in spesifike brûker) .
• Klim it fakje Wêr .

Excel sil jo de wizigingen ien foar ien sjen litte, en jo klikke op Akseptearje of Ofwize om elke wiziging yndividueel te hâlden of te annulearjen.

As ferskate bewurkings makke binne yn in opjûne sel, sille jo wêze in skeed hokker fan 'e wizigingen jo behâlde wolle:

Alternatyf kinne jo klikke op Alles akseptearje of Alles ôfwize om goed te keuren of annulearje alle feroarings yn ien kear.

Opmerking. Sels nei it akseptearjen of ôfwizen fan de folge wizigingen, sille se noch altyd markearre wurde yn jo wurkboek. Om se folslein te ferwiderjen, skeakelje Feroarings folgje yn Excel út.

Stel yn hoe lang jo wizigingsskiednis hâlde moatte

Bystandert, Excel hâldt de feroaring skiednis foar 30 dagen en permanint wisket alle âldere feroarings. Om feroaringsskiednis foar in langere perioade te hâlden, fiere dizze stappen út:

1. Op it ljepblêd Review , yn 'e Feroarings groep, klikje op de Diele Wurkboek knop.
2. Yn it dialoochfinster Wurkboek diele skeakelje nei it ljepblêd Avansearre , ynfiere it winske oantal dagen yn it fak njonken Hâld wizigingsskiednis foar , en klik op OK .

Hoe kinne jo Feroarings folgje yn Excel útskeakelje

As jo ​​net langer wolle dat wizigings yn jo wurkboek markearre wurde, skeakelje dan de opsje Feroarings folgje fan Excel út. Hjir is hoe:

1. Op it ljepblêd Review , yn 'e groep Feroarings , klikje op Feroarings folgje > Feroarings markearje .
2. Yn it dialoochfinster Feroarings markearje , wiskje de Feroarings folgje by it bewurkjen. Dit dielt ek jo wurkboek karfakje.

Opmerking. It útskeakeljen fan wizigings folgjen yn Excel wisket de wizigingsskiednis permanint. Om dizze ynformaasje te bewarjen foar fierdere referinsje, kinne jo wizigingen op in nij blêd listje, dan it Skiednisblêd nei in oare wurkboek kopiearje en dat wurkboek opslaan.

Hoe kinne jo de lêste feroare sel folgje yn Excel

Yn guon situaasjes wolle jo miskien net alle wizigingen sjen dy't makke binne yn in wurkboek, mar allinich om de lêste bewurking te kontrolearjen. Dit kin dien wurde troch de CELL-funksje te brûken yn kombinaasje mei de WatchFinsterfunksje.

Sa't jo wierskynlik witte, is de CELL-funksje yn Excel ûntworpen om ynformaasje oer in sel op te heljen:

It argumint info_type spesifisearret hokker type ynformaasje jo wolle weromjaan, lykas in selwearde, adres, opmaak, ensfh. Oer it algemien binne 12 ynfotypen beskikber, mar foar dizze taak sille wy der mar twa fan brûke:

• Ynhâld - om de wearde fan 'e sel op te heljen.
• Adres - om it adres fan 'e sel te krijen.

Opsjoneel kinne jo oare typen brûke om ekstra op te heljen ynformaasje, bygelyks:

• Kol - om it kolomnûmer fan 'e sel te krijen.
• Rij - om it rigenûmer te krijen fan de sel.
• Triemnamme - om it paad fan de bestânsnamme wer te jaan dy't de sel fan belang befettet.

Troch it weilitten fan de referinsje argumint, jo ynstruearje Excel om ynformaasje werom te jaan oer de lêste feroare sel.

Mei de eftergrûnynformaasje fêststeld, fiere de folgjende stappen om de las te folgjen t feroare sel yn jo wurkboeken:

1. Fier de ûndersteande formules yn yn alle lege sellen:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Lykas werjaan yn 'e skermôfbylding hjirûnder, de formules sille it adres en de aktuele wearde fan 'e lêste feroare sel werjaan:

   

   Dat is geweldich, mar wat as jo fuortgean fan it blêd mei jo Cell-formules? Om de lêste feroarings te kontrolearjen fan elk blêd dat jo hawweop it stuit iepen, foegje de formulesellen ta oan it Excel Watch Finster.

2. Foegje de formulesellen ta oan Watch Finster:
   • Selektearje de sellen wêr't jo krekt de Cell formules ynfierd hawwe.
   • Gean nei it ljepblêd Formules > Formule Auditing groep, en klikje op de knop Besjoch finster .
   • Yn de
   • 1>Sjoch Finster , klik op Tafoegje Watch... .
   • It lytse Tafoegje Watch finster sil ferskine, mei de selferwizings al tafoege, en jo klikke op de knop Tafoegje .

Dit pleatst de formulesellen yn 'e Watch Finster. Jo kinne de arkbalke Watch Window ferpleatse of dockje wêr't jo wolle, bygelyks boppe oan it blêd. En no, nei hokker wurkblêd of wurkboek jo navigearje, is de ynformaasje oer de lêste feroare sel mar in blik fuort.

Opmerking. De selformules fange de lêste feroaring dy't makke is oan elk iepen wurkboek . As de wiziging makke is yn in oar wurkboek, sil de namme fan dat wurkboek werjûn wurde lykas werjûn yn 'e skermprint hjirûnder:

Dit is hoe't jo wizigingen folgje yn Excel. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!