Excelలో మార్పులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో ట్యుటోరియల్ చూపిస్తుంది: స్క్రీన్‌పై మార్పులను హైలైట్ చేయండి, ప్రత్యేక షీట్‌లో మార్పులను జాబితా చేయండి, మార్పులను ఆమోదించండి మరియు తిరస్కరించండి, అలాగే చివరిగా మార్చబడిన సెల్‌ను పర్యవేక్షించండి.

ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌లో సహకరించేటప్పుడు, మీరు దానికి చేసిన మార్పులను ట్రాక్ చేయవచ్చు. పత్రం దాదాపు పూర్తయినప్పుడు మరియు మీ బృందం తుది పునర్విమర్శలను చేస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.

ముద్రిత కాపీపై, సవరణలను గుర్తించడానికి మీరు ఎరుపు రంగు పెన్ను ఉపయోగించవచ్చు. Excel ఫైల్‌లో, దాని కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఎలక్ట్రానిక్‌గా మార్పులను సమీక్షించవచ్చు, అంగీకరించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. ఇంకా, మీరు వాచ్ విండోను ఉపయోగించడం ద్వారా తాజా మార్పులను పర్యవేక్షించవచ్చు.

Excel ట్రాక్ మార్పులు - ప్రాథమిక అంశాలు

Excelలో అంతర్నిర్మిత ట్రాక్ మార్పులను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు సవరించిన వర్క్‌షీట్‌లో లేదా ప్రత్యేక షీట్‌లో నేరుగా మీ సవరణలను సులభంగా సమీక్షించవచ్చు, ఆపై ప్రతి మార్పును వ్యక్తిగతంగా లేదా అన్ని మార్పులను ఒకేసారి ఆమోదించవచ్చు లేదా తిరస్కరించవచ్చు. Excel ట్రాకింగ్ ఫీచర్‌ను అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉపయోగించడానికి, మీరు గుర్తుంచుకోవాల్సిన కొన్ని పాయింట్‌లు ఉన్నాయి.

1. ట్రాక్ మార్పులు షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌లలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి

Excel యొక్క ట్రాక్ మార్పులు షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌లలో మాత్రమే పని చేస్తాయి. కాబట్టి, మీరు ఎక్సెల్‌లో ట్రాకింగ్‌ని ఆన్ చేసినప్పుడల్లా, వర్క్‌బుక్ షేర్ చేయబడుతుంది, అంటే బహుళ వినియోగదారులు తమ సవరణలను ఏకకాలంలో చేయవచ్చు. ఇది చాలా బాగుంది, కానీ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడంలో దాని లోపాలు కూడా ఉన్నాయి. అన్ని ఎక్సెల్ ఫీచర్లు కాదుషరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, డేటా ధ్రువీకరణ, ఫార్మాట్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం, సెల్‌లను విలీనం చేయడం వంటి కొన్నింటితో సహా షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌లలో పూర్తి మద్దతు ఉంది. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి మా Excel షేర్డ్ వర్క్‌బుక్ ట్యుటోరియల్ చూడండి.

2. పట్టికలను కలిగి ఉన్న వర్క్‌బుక్‌లలో ట్రాక్ మార్పులను ఉపయోగించలేరు

మీ Excelలో ట్రాక్ మార్పుల బటన్ అందుబాటులో లేకుంటే (బూడిద రంగులో) ఉంటే, మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పట్టికలు లేదా XML మ్యాప్‌లు ఉంటాయి, ఇవి షేర్ చేయబడిన వాటిలో మద్దతు ఇవ్వబడవు. పని పుస్తకాలు. అలాంటప్పుడు, మీ పట్టికలను పరిధులుగా మార్చండి మరియు XML మ్యాప్‌లను తీసివేయండి.

3. Excelలో మార్పులను చర్యరద్దు చేయడం సాధ్యం కాదు

Microsoft Excelలో, మీరు Microsoft Wordలో చేయగలిగిన మార్పులను రద్దు చేయడం ద్వారా వర్క్‌షీట్‌ను సమయానికి తిరిగి పొందలేరు. Excel యొక్క ట్రాక్ మార్పులు అనేది వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన మార్పుల గురించి సమాచారాన్ని రికార్డ్ చేసే లాగ్ ఫైల్. మీరు ఆ మార్పులను మాన్యువల్‌గా సమీక్షించవచ్చు మరియు ఏవి ఉంచాలో మరియు ఏవి భర్తీ చేయాలో ఎంచుకోవచ్చు.

4. Excelలో అన్ని మార్పులు ట్రాక్ చేయబడవు

Excel ప్రతి ఒక్క మార్పును ట్రాక్ చేయదు. మీరు సెల్ విలువలకు చేసే ఏవైనా సవరణలు ట్రాక్ చేయబడతాయి, కానీ ఫార్మాటింగ్, అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను దాచడం/దాచిపెట్టడం, ఫార్ములా రీకాలిక్యులేషన్‌లు వంటి కొన్ని ఇతర మార్పులు కాదు.

5. మార్పు చరిత్ర డిఫాల్ట్‌గా 30 రోజుల పాటు ఉంచబడుతుంది

డిఫాల్ట్‌గా, Excel మార్పు చరిత్రను 30 రోజుల పాటు ఉంచుతుంది. మీరు ఎడిట్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌ని తెరిస్తే, 40 రోజులలో చెప్పండి, మీరు మొత్తం 40 రోజుల మార్పు చరిత్రను చూస్తారు, కానీ మీ వరకు మాత్రమేపని పుస్తకాన్ని మూసివేయండి. వర్క్‌బుక్‌ను మూసివేసిన తర్వాత, 30 రోజుల కంటే పాత ఏవైనా మార్పులు మాయమవుతాయి. అయితే, మార్పు చరిత్రను ఉంచడానికి రోజుల సంఖ్యను మార్చడం సాధ్యమవుతుంది.

Excelలో మార్పులను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి

ఇప్పుడు మీరు Excel ట్రాక్ మార్పుల యొక్క ప్రాథమికాలను తెలుసుకున్నారు, ఎలా ప్రారంభించాలో గురించి మాట్లాడుదాం మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లలో ఈ లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

Excel ట్రాక్ మార్పుల లక్షణాన్ని ఆన్ చేయండి

మీరు లేదా ఇతర వినియోగదారులు ఇచ్చిన వర్క్‌బుక్‌కి చేసిన మార్పులను వీక్షించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

Excel తదుపరి విభాగంలో చూపిన విధంగా వివిధ రంగులలో వేర్వేరు వినియోగదారుల సవరణలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు ఏవైనా కొత్త మార్పులు హైలైట్ చేయబడతాయి.

చిట్కా. మీరు షేర్ చేసిన వర్క్‌బుక్‌లో Excel ట్రాక్ మార్పులను ప్రారంభిస్తుంటే(ఇది వర్క్‌బుక్ పేరుకు జోడించబడిన [షేర్డ్] అనే పదం ద్వారా సూచించబడుతుంది), కొత్త షీట్‌లో జాబితా మార్పులు కూడా అందుబాటులో ఉంటాయి. ప్రతి మార్పు గురించిన పూర్తి వివరాలను ప్రత్యేక షీట్‌లో వీక్షించడానికి మీరు ఈ పెట్టెను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.

స్క్రీన్‌పై మార్పులను హైలైట్ చేయండి

స్క్రీన్‌పై హైలైట్ మార్పులతో ఎంచుకోబడింది, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ కాలమ్ అక్షరాలు మరియు అడ్డు వరుసల సంఖ్యలను ముదురు ఎరుపు రంగులో మార్పులు చేసింది. సెల్ స్థాయిలో, వివిధ వినియోగదారుల నుండి సవరణలు వేర్వేరు రంగులలో గుర్తించబడతాయి - రంగు సెల్ అంచు మరియు ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఒక చిన్న త్రిభుజం. నిర్దిష్ట మార్పు గురించి మరింత సమాచారాన్ని పొందడానికి, సెల్‌పై హోవర్ చేయండి:

ట్రాక్ చేసిన మార్పుల చరిత్రను ప్రత్యేక షీట్‌లో వీక్షించండి

స్క్రీన్‌పై మార్పులను హైలైట్ చేయడంతో పాటు , మీరు ప్రత్యేక షీట్‌లో మార్పుల జాబితాను కూడా చూడవచ్చు. దీన్ని పూర్తి చేయడానికి, ఈ దశలను చేయండి:

1. వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయండి.

   దీని కోసం, సమీక్ష ట్యాబ్ > మార్పులు సమూహానికి వెళ్లి, వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై మార్పులను అనుమతించు ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వినియోగదారులు చెక్ బాక్స్. మరింత వివరణాత్మక దశల కోసం, దయచేసి Excelలో వర్క్‌బుక్‌ను ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలో చూడండి.

2. Excel ట్రాక్ మార్పుల ఫీచర్‌ను ఆన్ చేయండి ( సమీక్ష > ట్రాక్ మార్పులను > ; హైలైట్ మార్పులు ).
3. హైలైట్ మార్పులు డైలాగ్ విండోలో, హైలైట్ ఏ మార్చే బాక్స్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి (క్రింద ఉన్న స్క్రీన్‌షాట్సిఫార్సు చేసిన సెట్టింగ్‌లు), కొత్త షీట్ బాక్స్‌లో జాబితా మార్పులను ఎంచుకుని, సరే క్లిక్ చేయండి.

ఇది ట్రాక్ చేసిన అన్ని మార్పులను జాబితా చేస్తుంది కొత్త వర్క్‌షీట్, చరిత్ర షీట్ అని పిలుస్తారు, ఇది ప్రతి మార్పును ఎప్పుడు చేసారు, ఎవరు చేసారు, ఏ డేటా మార్చబడింది, మార్పు ఉంచబడిందా లేదా అనేదానితో సహా అనేక వివరాలను చూపుతుంది.

ఉంచబడిన విరుద్ధమైన మార్పులు (అంటే వేర్వేరు వినియోగదారులు ఒకే సెల్‌కి చేసిన విభిన్న మార్పులు) చర్య రకం నిలువు వరుసలో గెలిచారు . లాసింగ్ యాక్షన్ కాలమ్‌లోని సంఖ్యలు సంబంధిత చర్య సంఖ్యలు ని ఓవర్‌రైడ్ చేయబడిన వైరుధ్య మార్పుల గురించిన సమాచారంతో సూచిస్తాయి. ఉదాహరణగా, దయచేసి దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చర్య సంఖ్య 5 (గెలిచిన) మరియు చర్య సంఖ్య 2 (ఓడిపోయిన) చూడండి:

చిట్కాలు మరియు గమనికలు: 3>

1. చరిత్ర షీట్ సేవ్ చేసిన మార్పులను మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది, కాబట్టి ఈ ఎంపికను ఉపయోగించే ముందు మీ ఇటీవలి పనిని (Ctrl + S) సేవ్ చేసుకోండి.
2. చరిత్ర అయితే షీట్ వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన అన్ని మార్పులను జాబితా చేయలేదు, ఎప్పుడు బాక్స్‌లో అన్నీ ఎంచుకోండి, ఆపై ఎవరు<2ని క్లియర్ చేయండి> మరియు ఎక్కడ చెక్ బాక్స్‌లు.
3. మీ వర్క్‌బుక్ నుండి హిస్టరీ వర్క్‌షీట్‌ను తీసివేయడానికి , వర్క్‌బుక్‌ను మళ్లీ సేవ్ చేయండి లేదా కొత్త షీట్‌లో జాబితా మార్పులను ఎంపిక చేయవద్దు హైలైట్ మార్పులు డైలాగ్ విండోలో బాక్స్.
4. మీరు Excel యొక్క ట్రాక్ మార్పులు కనిపించాలని కోరుకుంటేWord యొక్క ట్రాక్ మార్పులు, అంటే తొలగించబడిన విలువలు స్ట్రైక్‌త్రూ తో ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి, మీరు Microsoft Excel సపోర్ట్ టీమ్ బ్లాగ్‌లో పోస్ట్ చేసిన ఈ మాక్రోను ఉపయోగించవచ్చు.

మార్పులను ఆమోదించండి లేదా తిరస్కరించండి

వివిధ వినియోగదారులు చేసిన మార్పులను ఆమోదించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి, సమీక్ష ట్యాబ్ > మార్పులు సమూహానికి వెళ్లి, ట్రాక్ మార్పులను > అంగీకరించు/ క్లిక్ చేయండి మార్పులను తిరస్కరించండి .

లో అంగీకరించడానికి లేదా తిరస్కరించడానికి మార్పులను ఎంచుకోండి డైలాగ్ బాక్స్, క్రింది ఎంపికలను కాన్ఫిగర్ చేసి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి :

• ఎప్పుడు జాబితాలో, ఇంకా సమీక్షించబడలేదు లేదా తేదీ ని ఎంచుకోండి.
<13 ఎవరు జాబితాలో, మీరు మార్పులను సమీక్షించాలనుకుంటున్న వినియోగదారుని ఎంచుకోండి ( అందరూ , నేను తప్ప అందరూ లేదా నిర్దిష్ట వినియోగదారు) .
• ఎక్కడ బాక్స్‌ను క్లియర్ చేయండి.

Excel మీకు ఒక్కొక్కటిగా మార్పులను చూపుతుంది మరియు మీరు <క్లిక్ చేయండి ప్రతి మార్పును వ్యక్తిగతంగా ఉంచడానికి లేదా రద్దు చేయడానికి 14>అంగీకరించు లేదా తిరస్కరించు a మీరు ఏ మార్పులను ఉంచాలనుకుంటున్నారు అన్ని మార్పులను ఒకేసారి రద్దు చేయండి.

గమనించండి. ట్రాక్ చేయబడిన మార్పులను ఆమోదించిన తర్వాత లేదా తిరస్కరించిన తర్వాత కూడా, అవి మీ వర్క్‌బుక్‌లో హైలైట్ చేయబడతాయి. వాటిని పూర్తిగా తీసివేయడానికి, Excelలో మార్పులను ట్రాక్ చేయడాన్ని ఆఫ్ చేయండి.

మార్పు చరిత్రను ఎంతకాలం ఉంచాలో సెట్ చేయండి

డిఫాల్ట్, Excel మార్పు చరిత్రను 30 రోజుల పాటు ఉంచుతుంది మరియు ఏవైనా పాత మార్పులను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది. మార్పుల చరిత్రను ఎక్కువ కాలం ఉంచడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. సమీక్ష ట్యాబ్‌లో, మార్పులు సమూహంలో, భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి వర్క్‌బుక్ బటన్.
2. వర్క్‌బుక్ షేర్ చేయండి డైలాగ్ విండోలో, అధునాతన ట్యాబ్‌కు మారండి, <14 పక్కన ఉన్న పెట్టెలో కావలసిన రోజుల సంఖ్యను నమోదు చేయండి. కోసం మార్పు చరిత్రను ఉంచి, సరే క్లిక్ చేయండి.

Excelలో మార్పులను ట్రాక్ చేయడం ఎలా

మీరు ఇకపై మీ వర్క్‌బుక్‌లో మార్పులను హైలైట్ చేయకూడదనుకుంటే, Excel ట్రాక్ మార్పుల ఎంపికను ఆఫ్ చేయండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

1. సమీక్ష ట్యాబ్‌లో, మార్పులు సమూహంలో, మార్పులను ట్రాక్ చేయండి > మార్పులను హైలైట్ చేయండి .
2. హైలైట్ మార్పులు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సవరణ చేస్తున్నప్పుడు ట్రాక్ మార్పులను క్లియర్ చేయండి. ఇది మీ వర్క్‌బుక్ చెక్ బాక్స్‌ను కూడా షేర్ చేస్తుంది.

గమనిక. Excelలో మార్పు ట్రాకింగ్‌ని ఆఫ్ చేయడం వలన మార్పు చరిత్ర శాశ్వతంగా తొలగించబడుతుంది. తదుపరి సూచన కోసం ఆ సమాచారాన్ని ఉంచడానికి, మీరు కొత్త షీట్‌లో మార్పులను జాబితా చేయవచ్చు, ఆపై చరిత్ర షీట్‌ను మరొక వర్క్‌బుక్‌కి కాపీ చేసి, ఆ వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయవచ్చు.

Excelలో చివరిగా మార్చబడిన సెల్‌ను ఎలా ట్రాక్ చేయాలి

కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు వర్క్‌బుక్‌లో చేసిన అన్ని మార్పులను వీక్షించకూడదు, కానీ చివరి సవరణను పర్యవేక్షించడం కోసం మాత్రమే. వాచ్‌తో కలిపి CELL ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఇది చేయవచ్చువిండో ఫీచర్.

మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, Excelలోని CELL ఫంక్షన్ సెల్ గురించిన సమాచారాన్ని తిరిగి పొందేందుకు రూపొందించబడింది:

info_type వాదన ఏ రకమైన సమాచారాన్ని నిర్దేశిస్తుంది మీరు సెల్ విలువ, చిరునామా, ఫార్మాటింగ్ మొదలైనవాటిని తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు. మొత్తంమీద, 12 సమాచార రకాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, కానీ ఈ పని కోసం, మేము వాటిలో రెండింటిని మాత్రమే ఉపయోగిస్తాము:

• కంటెంట్లు - సెల్ విలువను తిరిగి పొందడానికి.
• చిరునామా - సెల్ యొక్క చిరునామాను పొందడానికి.

ఐచ్ఛికంగా, మీరు అదనపు వాటిని తిరిగి పొందడానికి ఇతర రకాలను ఉపయోగించవచ్చు. సమాచారం, ఉదాహరణకు:

• Col - సెల్ యొక్క నిలువు వరుస సంఖ్యను పొందడానికి.
• వరుస - అడ్డు వరుస సంఖ్యను పొందడానికి సెల్ యొక్క.
• ఫైల్ పేరు - ఆసక్తి గల సెల్‌ను కలిగి ఉన్న ఫైల్ పేరు యొక్క మార్గాన్ని ప్రదర్శించడానికి.

సూచనను తొలగించడం ద్వారా వాదన, మీరు చివరిగా మార్చబడిన సెల్ గురించి సమాచారాన్ని తిరిగి ఇవ్వమని Excelని ఆదేశిస్తారు.

నిర్ధారణ చేసిన నేపథ్య సమాచారంతో, లాస్‌ను ట్రాక్ చేయడానికి క్రింది దశలను చేయండి t మీ వర్క్‌బుక్‌లలో సెల్ మార్చబడింది:

1. ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌లలో దిగువ సూత్రాలను నమోదు చేయండి:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   క్రింద స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపించినట్లుగా, సూత్రాలు మార్చబడిన చివరి గడి యొక్క చిరునామా మరియు ప్రస్తుత విలువను ప్రదర్శిస్తాయి:

   

   ఇది చాలా బాగుంది, అయితే మీరు మీ సెల్ సూత్రాలతో షీట్ నుండి దూరంగా ఉంటే ఏమి చేయాలి? మీరు కలిగి ఉన్న ఏదైనా షీట్ నుండి తాజా మార్పులను పర్యవేక్షించగలిగేలాప్రస్తుతం తెరిచి ఉంది, Excel వాచ్ విండోకు ఫార్ములా సెల్‌లను జోడించండి.

2. వీక్షణ విండోకు ఫార్ములా సెల్‌లను జోడించండి:
   • మీరు ఇప్పుడే సెల్ ఫార్ములాలను నమోదు చేసిన సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
   • ఫార్ములా ట్యాబ్ > ఫార్ములా ఆడిటింగ్ గ్రూప్‌కి వెళ్లి, విండో చూడండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
   • లో చూడండి Window , Add Watch... క్లిక్ చేయండి .
   • చిన్న Add Watch విండో కనిపిస్తుంది, దీనితో సెల్ సూచనలు ఇప్పటికే జోడించబడ్డాయి మరియు మీరు జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇది ఫార్ములా సెల్‌లను వాచ్‌లో ఉంచుతుంది. కిటికీ. మీరు వాచ్ విండో టూల్‌బార్‌ని మీకు కావలసిన చోటికి తరలించవచ్చు లేదా డాక్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు షీట్ ఎగువన. ఇప్పుడు, మీరు ఏ వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌కి నావిగేట్ చేసినా, చివరిగా మార్చబడిన సెల్ గురించిన సమాచారం ఒక్క చూపు మాత్రమే ఉంటుంది.

గమనిక. ఏదైనా ఓపెన్ వర్క్‌బుక్ కి చేసిన తాజా మార్పును సెల్ సూత్రాలు గుర్తించాయి. వేరొక వర్క్‌బుక్‌కి మార్పు చేసినట్లయితే, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూపిన విధంగా ఆ వర్క్‌బుక్ పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది:

మీరు ఈ విధంగా Excelలో మార్పులను ట్రాక్ చేస్తారు. నేను చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!