Ukážka ukazuje, ako sledovať zmeny v programe Excel: zvýrazniť zmeny na obrazovke, zobraziť zoznam zmien v samostatnom hárku, prijať a zamietnuť zmeny, ako aj sledovať poslednú zmenenú bunku.

Pri spolupráci na pracovnom zošite programu Excel môžete chcieť sledovať zmeny, ktoré v ňom boli vykonané. To môže byť užitočné najmä vtedy, keď je dokument takmer hotový a váš tím vykonáva posledné revízie.

V tlačenej kópii môžete na označenie úprav použiť červené pero. V súbore Excel môžete zmeny skontrolovať, prijať alebo zamietnuť elektronicky pomocou funkcie Sledovanie zmien, ktorá je na to špeciálne určená. Okrem toho môžete sledovať najnovšie zmeny pomocou okna Sledovanie.

Sledovanie zmien v programe Excel - základy

Pomocou vstavanej funkcie Sledovanie zmien v programe Excel môžete ľahko skontrolovať úpravy priamo v upravovanom hárku alebo na samostatnom hárku a potom prijať alebo zamietnuť každú zmenu jednotlivo alebo všetky zmeny naraz. Ak chcete čo najefektívnejšie používať funkciu sledovania zmien v programe Excel, musíte si zapamätať niekoľko bodov.

1. Sledovanie zmien je k dispozícii len v zdieľaných zošitoch

Sledovanie zmien v programe Excel funguje len v zdieľaných zošitoch. Takže vždy, keď v programe Excel zapnete sledovanie, zošit sa stane zdieľaným, čo znamená, že úpravy môžu vykonávať viacerí používatelia súčasne. Znie to skvele, ale zdieľanie súboru má aj svoje nevýhody. V zdieľaných zošitoch nie sú plne podporované všetky funkcie programu Excel vrátane podmieneného formátovania, overovania údajov, triedenia a filtrovania podľa formátu,Zlúčenie buniek a ďalšie informácie nájdete v našom návode na zdieľaný zošit programu Excel.

2. Sledovanie zmien nie je možné použiť v zošitoch, ktoré obsahujú tabuľky

Ak tlačidlo Sledovať zmeny nie je vo vašom programe Excel k dispozícii (je sivé), pravdepodobne váš zošit obsahuje jednu alebo viac tabuliek alebo máp XML, ktoré nie sú podporované v zdieľaných zošitoch. V takom prípade prekonvertujte svoje tabuľky na rozsahy a odstráňte mapy XML.

3. V programe Excel nie je možné vrátiť zmeny späť

V programe Microsoft Excel nemôžete vrátiť pracovný hárok späť v čase zrušením zmien, ako to môžete urobiť v programe Microsoft Word. Sledovanie zmien v programe Excel je skôr súbor protokolu, ktorý zaznamenáva informácie o zmenách vykonaných v pracovnom hárku. Tieto zmeny môžete ručne skontrolovať a vybrať, ktoré sa majú zachovať a ktoré zrušiť.

4. Nie všetky zmeny sa sledujú v programe Excel

Excel nesleduje každú zmenu. Všetky úpravy hodnôt buniek sa sledujú, ale niektoré iné zmeny, ako napríklad formátovanie, skrývanie/odkrývanie riadkov a stĺpcov, prepočty vzorcov sa nesledujú.

5. História zmien sa predvolene uchováva 30 dní

V predvolenom nastavení Excel uchováva históriu zmien po dobu 30 dní. Ak otvoríte upravený zošit napríklad za 40 dní, uvidíte históriu zmien za všetkých 40 dní, ale len do zatvorenia zošita. Po zatvorení zošita všetky zmeny staršie ako 30 dní zmiznú. Počet dní uchovávania histórie zmien je však možné zmeniť.

Ako sledovať zmeny v programe Excel

Teraz, keď už poznáte základy funkcie Sledovanie zmien v programe Excel, poďme si povedať, ako túto funkciu povoliť a používať v pracovných hárkoch.

Zapnutie funkcie sledovania zmien v programe Excel

Ak chcete zobraziť zmeny vykonané v danom zošite vami alebo inými používateľmi, vykonajte tieto kroky:

1. Na Prehľad na karte Zmeny kliknite na skupinu Sledovanie zmien a potom vyberte Zvýraznenie zmien... .

   

2. V Zvýraznenie zmien v dialógovom okne vykonajte nasledujúce kroky:
   • Skontrolujte Sledovanie zmien počas úprav. Tým sa zdieľa aj váš zošit. box
   • Pod Zvýraznite, ktoré zmeny , vyberte požadované časové obdobie v Keď a ktorého zmeny chcete vidieť v Kto (na obrázku nižšie sú zobrazené predvolené nastavenia).
   • Vyberte Zvýraznenie zmien na obrazovke možnosť.
   • Kliknite na . OK .

   

3. Ak sa zobrazí výzva, umožnite programu Excel uložiť zošit a je to hotové!

Excel zvýrazní úpravy rôznych používateľov rôznymi farbami, ako je uvedené v ďalšej časti. Všetky nové zmeny sa zvýraznia počas písania.

Tip. Ak v programe Excel povoľujete sledovanie zmien v zdieľanom zošite (čo je označené slovom [Shared] pripojeným k názvu zošita), v Zoznam zmien na novom hárku K dispozícii bude aj toto políčko. Ak chcete zobraziť všetky podrobnosti o každej zmene na samostatnom liste, môžete vybrať aj toto políčko.

Zvýraznenie zmien na obrazovke

S Zvýraznenie zmien na obrazovke vybrané, Microsoft Excel tieni písmená stĺpcov a čísla riadkov, v ktorých boli vykonané zmeny, tmavočervenou farbou. Na úrovni buniek sú úpravy od rôznych používateľov označené rôznymi farbami - farebným ohraničením bunky a malým trojuholníkom v ľavom hornom rohu. Ak chcete získať viac informácií o konkrétnej zmene, stačí na bunku prejsť kurzorom myši:

Zobrazenie histórie sledovaných zmien v samostatnom hárku

Okrem zvýraznenia zmien na obrazovke môžete zobraziť aj zoznam zmien na samostatnom liste. Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto kroky:

1. Zdieľajte pracovný zošit.

   Na tento účel prejdite na stránku Prehľad karta> Zmeny kliknite na skupinu Zdieľanie pracovného zošita a potom vyberte Povolenie zmien viacerým používateľom súčasne začiarkavacie políčko. Podrobnejší postup nájdete v časti Ako zdieľať zošit v programe Excel.

2. Zapnite funkciu sledovania zmien v programe Excel ( Prehľad > Sledovanie zmien > Zvýraznenie zmien ).
3. V Zvýraznenie zmien dialógové okno, nakonfigurujte Zvýraznite, ktoré zmeny (na obrázku nižšie sú zobrazené odporúčané nastavenia), vyberte Zoznam zmien na novom hárku a kliknite na tlačidlo OK.

Tým sa všetky sledované zmeny zobrazia na novom pracovnom hárku, tzv. História hárku, ktorý zobrazuje mnoho podrobností o každej zmene vrátane dátumu jej vykonania, kto ju vykonal, aké údaje boli zmenené, či bola zmena zachovaná alebo nie.

Stránka protichodné zmeny (t. j. rôzne zmeny vykonané v tej istej bunke rôznymi používateľmi), ktoré boli zachované, majú Won v Typ akcie stĺpec. Čísla v stĺpci Strata akcie stĺpca odkazujú na príslušné Akčné čísla s informáciami o konfliktných zmenách, ktoré boli prepísané. Ako príklad si pozrite akciu číslo 5 (Vyhral) a akciu číslo 2 (Stratil) na snímke obrazovky nižšie:

Tipy a poznámky:

1. V hárku História sa zobrazujú iba uložené zmeny , preto si pred použitím tejto možnosti nezabudnite uložiť svoju poslednú prácu (Ctrl + S).
2. Ak v hárku histórie nie je uvedený všetky zmeny ktoré boli vykonané v zošite, vyberte Všetky v Keď a potom vymažte Kto a Kde zaškrtávacie políčka.
3. Na odstrániť hárok História zo zošita, buď zošit znovu uložte, alebo zrušte začiarknutie políčka Zoznam zmien na novom hárku v políčku Zvýraznenie zmien dialógové okno.
4. Ak chcete, aby sledovanie zmien v programe Excel vyzeralo ako sledovanie zmien v programe Word, t. j. vymazané hodnoty formátované pomocou prečiarknutie , môžete použiť toto makro uverejnené na blogu tímu podpory programu Microsoft Excel.

Prijatie alebo zamietnutie zmien

Ak chcete prijať alebo zamietnuť zmeny vykonané rôznymi používateľmi, prejdite do Prehľad karta> Zmeny a kliknite na tlačidlo Sledovanie zmien > Prijatie/zamietnutie zmien .

V Vyberte zmeny, ktoré chcete prijať alebo odmietnuť nakonfigurujte nasledujúce možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK :

• V Keď vyberte buď Ešte nebolo preskúmané alebo Od dátumu .
• V Kto vyberte používateľa, ktorého zmeny chcete skontrolovať ( Každý , Všetci okrem mňa alebo konkrétneho používateľa) .
• Vymažte Kde box.

Excel vám zobrazí zmeny jednu po druhej a vy kliknete na Prijať alebo Odmietnuť zachovať alebo zrušiť každú zmenu jednotlivo.

Ak bolo v danej bunke vykonaných viacero úprav, zobrazí sa otázka, ktorú zo zmien chcete zachovať:

Prípadne môžete kliknúť na Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko schváliť alebo zrušiť všetky zmeny naraz.

Poznámka: Aj po prijatí alebo zamietnutí sledovaných zmien budú tieto zmeny v zošite stále zvýraznené. Ak ich chcete úplne odstrániť, vypnite sledovanie zmien v programe Excel.

Nastavenie, ako dlho sa má uchovávať história zmien

V predvolenom nastavení Excel uchováva históriu zmien po dobu 30 dní a trvalo vymaže všetky staršie zmeny. Ak chcete uchovávať históriu zmien dlhšie, vykonajte tieto kroky:

1. Na Prehľad na karte Zmeny kliknite na skupinu Zdieľanie pracovného zošita tlačidlo.
2. V Zdieľanie pracovného zošita dialógové okno, prepnite na Pokročilé na karte zadajte požadovaný počet dní do políčka vedľa Uchovávajte históriu zmien pre a kliknite na tlačidlo OK .

Ako vypnúť sledovanie zmien v programe Excel

Keď už nechcete, aby sa zmeny v zošite zvýrazňovali, vypnite možnosť Excel Sledovať zmeny. Tu je postup:

1. Na Prehľad na karte Zmeny kliknite na položku Sledovanie zmien > Zvýraznenie zmien .
2. V Zvýraznenie zmien dialógové okno, zrušte začiarknutie políčka Sledovanie zmien počas úprav. Tým sa zdieľa aj váš zošit začiarkavacie políčko.

Poznámka: Vypnutím sledovania zmien v programe Excel sa natrvalo vymaže história zmien. Ak chcete tieto informácie zachovať pre ďalšie použitie, môžete Zoznam zmien zapísať na nový hárok, potom skopírovať hárok História do iného zošita a tento zošit uložiť.

Ako sledovať poslednú zmenenú bunku v programe Excel

V niektorých situáciách možno nebudete chcieť zobraziť všetky zmeny vykonané v zošite, ale budete chcieť sledovať len poslednú úpravu. To môžete urobiť pomocou funkcie CELL v kombinácii s funkciou Sledovanie okna.

Ako pravdepodobne viete, funkcia CELL v programe Excel je určená na získavanie informácií o bunke:

Argument info_type určuje, aký typ informácie chcete vrátiť, napríklad hodnotu bunky, adresu, formátovanie atď. Celkovo je k dispozícii 12 typov informácií, ale pre túto úlohu použijeme len dva z nich:

• Obsah - na načítanie hodnoty bunky.
• Adresa - na získanie adresy bunky.

Voliteľne môžete použiť ďalšie typy into na získanie ďalších informácií, napríklad:

• Col - na získanie čísla stĺpca bunky.
• Riadok - na získanie čísla riadku bunky.
• Názov súboru - na zobrazenie cesty k názvu súboru, ktorý obsahuje záujmovú bunku.

Vynechaním odkaz dáte príkaz programu Excel, aby vrátil informácie o poslednej zmenenej bunke.

Po vytvorení základných informácií vykonajte nasledujúce kroky na sledovanie poslednej zmenenej bunky v zošitoch:

1. Do všetkých prázdnych buniek zadajte nasledujúce vzorce:

   =CELL("adresa")

   =CELL("obsah")

   Ako je znázornené na snímke nižšie, vzorce zobrazia adresu a aktuálnu hodnotu poslednej zmenenej bunky:

   

   To je skvelé, ale čo ak sa vzdialite od hárka so vzorcami? Ak chcete mať možnosť sledovať najnovšie zmeny z ktoréhokoľvek hárka, ktorý máte práve otvorený, pridajte bunky vzorcov do okna Sledovanie aplikácie Excel.

2. Pridajte bunky vzorca do okna Sledovanie:
   • Vyberte bunky, do ktorých ste práve zadali vzorce buniek.
   • Prejdite na Vzorce karta> Audit vzorca a kliknite na Okno hodiniek tlačidlo.
   • V Sledujte stránku Okno , kliknite na tlačidlo Pridať hodinky... .
   • Malé Pridať hodinky sa zobrazí okno s už pridanými odkazmi na bunky a vy kliknete na Pridať tlačidlo.

Tým sa bunky vzorca umiestnia do okna Sledovanie. Panel s nástrojmi okna Sledovanie môžete presunúť alebo pripevniť kamkoľvek chcete, napríklad do hornej časti hárka. A teraz, nech prejdete na ktorýkoľvek hárok alebo zošit, informácie o poslednej zmenenej bunke sú na dosah ruky.

Poznámka: Vzorce buniek zachytávajú poslednú zmenu, ktorá bola vykonaná v akýkoľvek otvorený zošit Ak bola zmena vykonaná v inom zošite, zobrazí sa názov tohto zošita, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Takto môžete sledovať zmeny v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!