O titorial mostra como facer un seguimento dos cambios en Excel: resaltar os cambios na pantalla, listar os cambios nunha folla separada, aceptar e rexeitar cambios, así como supervisar a última cela modificada.

Ao colaborar nun libro de Excel, pode querer facer un seguimento dos cambios que se fixeron nel. Isto pode ser especialmente útil cando o documento está case rematado e o teu equipo está a facer as revisións finais.

Nunha copia impresa, podes usar un bolígrafo vermello para marcar as edicións. Nun ficheiro de Excel, pode revisar, aceptar ou rexeitar os cambios electrónicamente mediante a función Rastrexar os cambios deseñada especialmente para el. Ademais, pode supervisar os cambios máis recentes mediante a xanela de visualización.

Excel Rastrexar cambios: conceptos básicos

Ao utilizar o Rastrexar os cambios integrado en Excel, pode revisar facilmente as súas edicións directamente na folla de traballo editada ou nunha folla separada e despois aceptar ou rexeitar cada cambio individualmente ou todos os cambios á vez. Para utilizar a función de seguimento de Excel de forma máis eficaz, ten que lembrar algúns puntos.

1. Rastrexar os cambios só está dispoñible nos libros de traballo compartidos

O Rastrexar os cambios de Excel só funciona nos libros de traballo compartidos. Así, sempre que active o seguimento en Excel, o libro de traballo compártese, o que significa que varios usuarios poden facer as súas edicións ao mesmo tempo. Parece xenial, pero compartir un ficheiro tamén ten os seus inconvenientes. Non todas as funcións de Excel o sontotalmente compatible con libros de traballo compartidos, incluíndo formato condicional, validación de datos, clasificación e filtrado por formato, combinación de celas, por citar algúns. Para obter máis información, consulta o noso titorial do libro de traballo compartido de Excel.

2. Rastrexar os cambios non se poden usar en libros de traballo que conteñan táboas

Se o botón Rastrexar cambios non está dispoñible (atenuado en gris) no teu Excel, o máis probable é que o teu libro de traballo conteña unha ou máis táboas ou mapas XML, que non son compatibles con cadernos de traballo. Nese caso, converte as túas táboas en intervalos e elimina os mapas XML.

3. Non é posible desfacer cambios en Excel

En Microsoft Excel, non pode reverter a folla de traballo no tempo desfacendo os cambios como se pode facer en Microsoft Word. O seguimento de cambios de Excel é máis ben un ficheiro de rexistro que rexistra información sobre os cambios realizados nun libro de traballo. Podes revisar manualmente eses cambios e escoller cales queres manter e cales anular.

4. Non se seguen todos os cambios en Excel

Excel non fai un seguimento de todos os cambios. Realízase un seguimento de calquera modificación que realice nos valores das celas, pero non se realizan outros cambios, como o formato, ocultar/mostrar filas e columnas, nin os recálculos de fórmulas.

5. O historial de cambios mantense durante 30 días por defecto

Por defecto, Excel mantén o historial de cambios durante 30 días. Se abres un libro de traballo editado, por exemplo, en 40 días, verás o historial de cambios dos 40 días, pero só ata quepechar o caderno de traballo. Despois de pechar o caderno de traballo, os cambios anteriores a 30 días desaparecerán. Non obstante, é posible cambiar o número de días para manter o historial de cambios.

Como facer un seguimento dos cambios en Excel

Agora que coñeces os conceptos básicos do seguimento dos cambios de Excel, imos falar sobre como activar e utiliza esta función nas túas follas de traballo.

Activa a función de seguimento de cambios de Excel

Para ver os cambios realizados por ti ou outros usuarios nun determinado libro, siga estes pasos:

1. Na pestana Revisar , no grupo Cambios , faga clic no botón Rastrexar cambios e, a continuación, seleccione Destacar cambios... .

   

2. No cadro de diálogo Destacar cambios , faga o seguinte:
   • Marque Rastrexar cambios mentres edita . Isto tamén comparte o teu libro de traballo. caixa
   • En Destaca cales son os cambios , selecciona o período de tempo desexado na caixa Cando e os cambios que queres ver na caixa Quen (a seguinte captura de pantalla mostra a configuración predeterminada).
   • Seleccione a opción Destacar cambios na pantalla .
   • Fai clic en Aceptar .

   

3. Se se lle solicita, permite que Excel garde o teu libro de traballo e xa está!

Excel destacará as edicións de diferentes usuarios en cores diferentes, como se mostra na seguinte sección. Calquera cambio novo resaltarase mentres escribe.

Consello. Se está activando o seguimento de cambios de Excel nun libro de traballo compartido(que se indica coa palabra [Compartido] anexa ao nome do libro de traballo), tamén estarán dispoñibles os cambios da lista nunha nova folla . Tamén podes seleccionar esta caixa para ver todos os detalles sobre cada cambio nunha folla separada.

Destacar os cambios na pantalla

Coa opción Destacar os cambios na pantalla seleccionado, Microsoft Excel sombrea cunha cor vermella escuro as letras das columnas e os números de fila onde se fixeron os cambios. No nivel de cela, as edicións de diferentes usuarios márcanse en cores diferentes: un bordo da cela de cores e un pequeno triángulo na esquina superior esquerda. Para obter máis información sobre un cambio específico, só tes que pasar o rato sobre a cela:

Ver o historial de cambios seguidos nunha folla separada

Ademais de resaltar os cambios na pantalla , tamén pode ver unha lista de cambios nunha folla separada. Para facelo, siga estes pasos:

1. Comparte un libro de traballo.

   Para iso, vai ao grupo Revisar > Cambios , fai clic no botón Compartir libro de traballo e, a continuación, selecciona o Permitir cambios mediante máis dun usuario ao mesmo tempo caixa de verificación. Para obter pasos máis detallados, consulta Como compartir un libro de traballo en Excel.

2. Activa a función de seguimento de cambios de Excel ( Revisar > Rastrexar cambios > ; Destacar os cambios ).
3. Na xanela de diálogo Destacar os cambios , configure as caixas Destacar o que cambia (a seguinte captura de pantalla mostra oconfiguración recomendada), seleccione a caixa Listar cambios nunha folla nova e prema Aceptar.

Isto mostrará todos os cambios que se rexistraron nun nova folla de traballo, chamada folla Historial , que mostra moitos detalles sobre cada cambio, incluíndo cando se fixo, quen o fixo, que datos se modificaron, se o cambio se mantivo ou non.

Os cambios en conflito (é dicir, cambios diferentes feitos na mesma cela por usuarios diferentes) que se conservaron teñen Gañou na columna Tipo de acción . Os números da columna Acción perdedora refírense aos Números de acción correspondentes con información sobre os cambios en conflito que se anularon. Como exemplo, consulta a acción número 5 (gañada) e a acción número 2 (perdida) na seguinte captura de pantalla:

Consellos e notas:

1. A folla de historial mostra só os cambios gardados , así que asegúrate de gardar o teu traballo recente (Ctrl + S) antes de usar esta opción.
2. Se o Historial A folla non enumera todos os cambios que se fixeron no libro de traballo, seleccione Todos na caixa Cando e, a continuación, desmarque a opción Quen e Onde .
3. Para eliminar a folla de traballo Historial do seu libro de traballo, garde o libro de novo ou desmarque a Lista de cambios nunha folla nova na caixa de diálogo Destacar cambios .
4. Se quere que se vexan os cambios de pista de Excelcomo os cambios de seguimento de Word, é dicir, os valores eliminados con formato tachado , podes usar esta macro publicada no blog do equipo de asistencia de Microsoft Excel.

Aceptar ou rexeitar cambios

Para aceptar ou rexeitar os cambios realizados por diferentes usuarios, vaia á pestana Revisar > Cambios e faga clic en Rastrexar cambios > Aceptar/ Rexeitar cambios .

Na caixa de diálogo Seleccionar cambios para aceptar ou rexeitar , configure as seguintes opcións e, a continuación, faga clic en Aceptar :

• Na lista Cando , escolla Aínda non revisado ou Desde a data .
• Na lista Quen , seleccione o usuario cuxos cambios quere revisar ( Todos , Todos menos eu ou un usuario específico) .
• Borra a caixa Onde .

Excel amosarache os cambios un por un e fai clic en Aceptar ou Rexeitar para manter ou cancelar cada cambio individualmente.

Se se fixeron varias edicións nunha determinada cela, será a preguntou cal dos cambios quere conservar:

Como alternativa, pode facer clic en Aceptar todo ou en Rexeitar todo para aprobar ou cancela todos os cambios dunha soa vez.

Nota. Mesmo despois de aceptar ou rexeitar os cambios seguidos, seguirán destacando no teu caderno de traballo. Para eliminalos por completo, desactiva o seguimento dos cambios en Excel.

Establece durante canto tempo se conservará o historial de cambios

Porpor defecto, Excel mantén o historial de cambios durante 30 días e borra permanentemente os cambios máis antigos. Para manter o historial de cambios durante un período máis longo, siga estes pasos:

1. Na pestana Revisar , no grupo Cambios , faga clic no Compartir Botón Caderno de traballo .
2. Na xanela de diálogo Compartir libro de traballo , cambie á pestana Avanzado , introduza o número de días desexado na caixa xunto a Conserva o historial de cambios para e fai clic en Aceptar .

Como desactivar o seguimento de cambios en Excel

Cando xa non queira que se destaquen os cambios no seu libro de traballo, desactive a opción Seguimento de cambios de Excel. Vexa como:

1. Na pestana Revisar , no grupo Cambios , faga clic en Rastrexar cambios > Destacar cambios .
2. No cadro de diálogo Destacar cambios , desmarque a Rastrexar os cambios durante a edición. Isto tamén comparte a caixa de verificación do teu libro de traballo .

Nota. A desactivación do seguimento de cambios en Excel borra permanentemente o historial de cambios. Para conservar esa información como referencia adicional, pode enumerar os cambios nunha nova folla, despois copiar a folla de historial noutro libro e gardar ese libro.

Como rastrexar a última cela modificada en Excel

Nalgúns casos, é posible que non queira ver todos os cambios realizados nun libro de traballo, senón só para supervisar a última edición. Isto pódese facer usando a función CELL en combinación co WatchFunción de fiestra.

Como probablemente sabes, a función CELL en Excel está deseñada para recuperar información sobre unha cela:

O argumento tipo_info especifica que tipo de información que quere devolver, como un valor de cela, enderezo, formato, etc. En total, hai 12 tipos de información dispoñibles, pero para esta tarefa, utilizaremos só dous deles:

• Contido - para recuperar o valor da cela.
• Enderezo - para obter o enderezo da cela.

Opcionalmente, pode utilizar outros tipos para recuperar adicionais información, por exemplo:

• Col - para obter o número de columna da cela.
• Fila - para obter o número de fila da cela.
• Nome de ficheiro - para mostrar a ruta do nome de ficheiro que contén a cela de interese.

Ao omitir a referencia argumento, indicas a Excel que devolva información sobre a última cela modificada.

Coa información de fondo establecida, siga os seguintes pasos para rastrexar as t cambiou a cela dos seus cadernos de traballo:

1. Introduza as seguintes fórmulas en calquera cela baleira:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Como se mostra na captura de pantalla a continuación, o As fórmulas mostrarán o enderezo e o valor actual da última cela modificada:

   

   Isto é xenial, pero e se te afastas da folla coas túas fórmulas de cela? Para poder controlar os últimos cambios desde calquera folla que teñaaberto actualmente, engade as celas de fórmula á xanela de observación de Excel.

2. Engade as celas de fórmula á xanela de observación:
   • Seleccione as celas onde acaba de introducir as fórmulas de cela.
   • Vaia á pestana Fórmulas > Auditoria de fórmulas e faga clic no botón Xanela de visualización .
   • No botón Ver Xanela , faga clic en Engadir vixilancia... .
   • Aparecerá a pequena xanela Engadir vixilancia , co referencias de cela xa engadidas, e fai clic no botón Engadir .

Isto coloca as celas da fórmula no Vixiar Fiestra. Podes mover ou acoplar a barra de ferramentas da xanela de observación onde queiras, por exemplo, na parte superior da folla. E agora, calquera que sexa a folla de traballo ou o libro ao que navegues, a información sobre a última cela modificada está a só unha ollada.

Nota. As fórmulas de cela recollen o último cambio que se fixo en calquera libro de traballo aberto . Se o cambio se fixo nun libro de traballo diferente, o nome dese libro amosarase como se mostra na captura de pantalla a continuación:

Así podes facer un seguimento dos cambios en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!