एक्सेलमधील बदलांचा मागोवा कसा घ्यायचा हे ट्यूटोरियल दाखवते: स्क्रीनवरील बदल हायलाइट करा, वेगळ्या शीटमध्ये बदल सूचीबद्ध करा, बदल स्वीकारा आणि नाकारा, तसेच शेवटच्या बदललेल्या सेलचे निरीक्षण करा.

एक्सेल वर्कबुकवर सहयोग करताना, तुम्हाला त्यात केलेल्या बदलांचा मागोवा ठेवायचा असेल. दस्तऐवज जवळजवळ पूर्ण झाल्यावर आणि तुमचा कार्यसंघ अंतिम पुनरावृत्ती करत असताना हे विशेषतः उपयोगी असू शकते.

मुद्रित प्रतीवर, तुम्ही संपादने चिन्हांकित करण्यासाठी लाल पेन वापरू शकता. एक्सेल फाइलमध्ये, तुम्ही विशेषत: त्यासाठी डिझाइन केलेले ट्रॅक बदल वैशिष्ट्य वापरून इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने बदलांचे पुनरावलोकन, स्वीकार किंवा नाकारू शकता. शिवाय, तुम्ही वॉच विंडो वापरून नवीनतम बदलांचे निरीक्षण करू शकता.

एक्सेल ट्रॅक बदल - मूलभूत गोष्टी

एक्सेलमध्ये अंगभूत ट्रॅक बदल वापरून, तुम्ही तुमच्या संपादनांचे थेट संपादित वर्कशीटमध्ये किंवा वेगळ्या पत्रकावर सहजपणे पुनरावलोकन करू शकतात आणि नंतर प्रत्येक बदल वैयक्तिकरित्या किंवा एका वेळी सर्व बदल स्वीकार किंवा नाकारू शकतात. एक्सेल ट्रॅकिंग वैशिष्ट्याचा सर्वात प्रभावीपणे वापर करण्यासाठी, तुमच्या लक्षात ठेवण्यासाठी काही मुद्दे आहेत.

1. ट्रॅक बदल केवळ सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये उपलब्ध आहेत

एक्सेलचे ट्रॅक बदल केवळ सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये कार्य करतात. त्यामुळे, जेव्हाही तुम्ही Excel मध्ये ट्रॅकिंग चालू करता, तेव्हा कार्यपुस्तिका सामायिक होते, म्हणजे अनेक वापरकर्ते त्यांचे संपादन एकाच वेळी करू शकतात. ते छान वाटतं, पण फाईल सामायिक करण्यामध्येही त्याचे दोष आहेत. सर्व एक्सेल वैशिष्ट्ये नाहीतसामायिक कार्यपुस्तकांमध्‍ये पूर्णपणे सपोर्ट आहे ज्यात कंडिशनल फॉरमॅटिंग, डेटा व्हॅलिडेशन, फॉरमॅटनुसार सॉर्टिंग आणि फिल्टरिंग, सेल विलीन करणे, काही नावांसाठी. अधिक माहितीसाठी, कृपया आमचे एक्सेल शेअर केलेले वर्कबुक ट्यूटोरियल पहा.

2. वर्कबुकमध्ये ट्रॅक बदल वापरले जाऊ शकत नाहीत ज्यात टेबल्स आहेत

तुमच्या एक्सेलमध्ये ट्रॅक बदल बटण अनुपलब्ध असल्यास (धूसर केलेले) असल्यास, बहुधा तुमच्या वर्कबुकमध्ये एक किंवा अधिक टेबल्स किंवा XML नकाशे आहेत, जे शेअर केलेल्या मध्ये समर्थित नाहीत. कार्यपुस्तके अशावेळी, तुमची सारणी श्रेणींमध्ये रूपांतरित करा आणि XML नकाशे काढा.

3. Excel मधील बदल पूर्ववत करणे शक्य नाही

Microsoft Excel मध्ये, तुम्ही Microsoft Word मध्ये जसे बदल करू शकता तसे बदल पूर्ववत करून तुम्ही वर्कशीट वेळेत परत करू शकत नाही. एक्सेलचे ट्रॅक बदल ही एक लॉग फाइल आहे जी वर्कबुकमध्ये केलेल्या बदलांची माहिती रेकॉर्ड करते. तुम्ही त्या बदलांचे मॅन्युअली पुनरावलोकन करू शकता आणि कोणते ठेवायचे आणि कोणते ओव्हरराइड करायचे ते निवडू शकता.

4. Excel मध्ये सर्व बदलांचा मागोवा घेतला जात नाही

Excel प्रत्येक बदलाचा मागोवा घेत नाही. सेल व्हॅल्यूजमध्ये तुम्ही केलेली कोणतीही संपादने ट्रॅक केली जातात, परंतु फॉरमॅटिंग, पंक्ती आणि स्तंभ लपवणे/अनहाइड करणे, फॉर्म्युला पुनर्गणना यासारखे काही इतर बदल नाहीत.

5. बदलाचा इतिहास डीफॉल्टनुसार ३० दिवसांसाठी ठेवला जातो

डिफॉल्टनुसार, एक्सेल बदलाचा इतिहास ३० दिवसांसाठी ठेवतो. तुम्ही एखादे संपादित कार्यपुस्तक उघडल्यास, म्हणा, 40 दिवसांत, तुम्हाला सर्व 40 दिवसांचा बदल इतिहास दिसेल, परंतु तोपर्यंत तुम्हीकार्यपुस्तिका बंद करा. वर्कबुक बंद केल्यानंतर, ३० दिवसांपेक्षा जुने कोणतेही बदल निघून जातील. तथापि, बदल इतिहास ठेवण्यासाठी दिवसांची संख्या बदलणे शक्य आहे.

एक्सेलमधील बदलांचा मागोवा कसा घ्यायचा

आता तुम्हाला एक्सेल ट्रॅक बदलांची मूलभूत माहिती माहित आहे, चला कसे सक्षम करावे याबद्दल बोलूया. आणि हे वैशिष्ट्य तुमच्या वर्कशीटमध्ये वापरा.

एक्सेल ट्रॅक बदल वैशिष्ट्य चालू करा

तुम्ही किंवा इतर वापरकर्त्यांनी दिलेल्या वर्कबुकमध्ये केलेले बदल पाहण्यासाठी, या पायऱ्या करा:

पुढील विभागात दाखवल्याप्रमाणे एक्सेल वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांद्वारे विविध रंगांमध्ये संपादने हायलाइट करेल. तुम्ही टाइप करता तसे कोणतेही नवीन बदल हायलाइट केले जातील.

टीप. तुम्ही सामायिक केलेल्या वर्कबुकमध्ये एक्सेल ट्रॅक बदल सक्षम करत असल्यास(जे वर्कबुकच्या नावाला जोडलेल्या [सामायिक] शब्दाद्वारे सूचित केले जाते), नवीन शीटवरील बदलांची यादी देखील उपलब्ध असेल. वेगळ्या शीटवर प्रत्येक बदलाबद्दल संपूर्ण तपशील पाहण्यासाठी तुम्ही हा बॉक्स देखील निवडू शकता.

स्क्रीनवरील बदल हायलाइट करा

स्क्रीनवरील बदल हायलाइट करा निवडल्यास, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्तंभातील अक्षरे आणि पंक्ती क्रमांकांना छटा दाखवतो जेथे बदल गडद लाल रंगात केले जातात. सेल स्तरावर, वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांकडील संपादने वेगवेगळ्या रंगांमध्ये चिन्हांकित केली जातात - एक रंगीत सेल सीमा आणि वरच्या-डाव्या कोपर्यात एक लहान त्रिकोण. विशिष्ट बदलाबद्दल अधिक माहिती मिळवण्यासाठी, फक्त सेलवर फिरवा:

ट्रॅक केलेले बदल इतिहास वेगळ्या शीटमध्ये पहा

स्क्रीनवरील बदल हायलाइट करण्याव्यतिरिक्त , तुम्ही वेगळ्या शीटवर बदलांची सूची देखील पाहू शकता. ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. कार्यपुस्तिका सामायिक करा.

   यासाठी, पुनरावलोकन टॅबवर जा > बदल गट, कार्यपुस्तिका सामायिक करा बटणावर क्लिक करा आणि नंतर बदलांना अनुमती द्या निवडा एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त वापरकर्ते चेक बॉक्स. अधिक तपशीलवार चरणांसाठी, कृपया Excel मध्ये कार्यपुस्तिका कशी सामायिक करावी ते पहा.

2. एक्सेल ट्रॅक बदल वैशिष्ट्य चालू करा ( पुनरावलोकन करा > बदलांचा मागोवा घ्या > ; बदल हायलाइट करा ).
3. बदल हायलाइट करा डायलॉग विंडोमध्ये, कोणते बदल हायलाइट करा बॉक्स कॉन्फिगर करा (खालील स्क्रीनशॉट दाखवतोशिफारस केलेली सेटिंग्ज), नवीन शीटवर बदलांची यादी करा बॉक्स निवडा आणि ओके क्लिक करा.

हे सर्व ट्रॅक केलेले बदल सूचीबद्ध करेल नवीन वर्कशीट, ज्याला इतिहास शीट म्हणतात, जे प्रत्येक बदल केव्हा केले गेले, कोणी केले, कोणता डेटा बदलला, बदल ठेवला की नाही यासह अनेक तपशील दर्शविते.

ठेवलेले विरोधी बदल (म्हणजे वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी एकाच सेलमध्ये केलेले वेगवेगळे बदल) कृती प्रकार स्तंभात जिंकले . लॉजिंग अॅक्शन कॉलममधील संख्या संबंधित क्रिया क्रमांक ओव्हरराइड केलेल्या परस्परविरोधी बदलांबद्दल माहितीसह संदर्भित करतात. उदाहरण म्हणून, कृपया खालील स्क्रीनशॉटमध्ये क्रिया क्रमांक 5 (विजयी) आणि क्रिया क्रमांक 2 (हरवले) पहा:

टिपा आणि टिपा:

1. इतिहास पत्रक फक्त सेव्ह केलेले बदल प्रदर्शित करते, त्यामुळे हा पर्याय वापरण्यापूर्वी तुमचे अलीकडील कार्य (Ctrl + S) जतन करण्याचे सुनिश्चित करा.
2. जर इतिहास कार्यपुस्तिकेत केलेले सर्व बदल पत्रकात सूचीबद्ध केले जात नाही, केव्हा बॉक्समध्ये सर्व निवडा आणि नंतर कोण<2 साफ करा> आणि कुठे बॉक्स चेक करा.
3. तुमच्या वर्कबुकमधून इतिहास वर्कशीट काढण्यासाठी , एकतर वर्कबुक पुन्हा सेव्ह करा किंवा नवीन पत्रकावरील बदलांची यादी अनचेक करा बदल हायलाइट करा डायलॉग विंडोमधील बॉक्स.
4. तुम्हाला एक्सेलचे ट्रॅक बदल दिसावेत असे वाटत असल्यासजसे वर्डचे ट्रॅक बदल, उदा. स्ट्राइकथ्रू सह स्वरूपित केलेली मूल्ये, तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सपोर्ट टीम ब्लॉगवर पोस्ट केलेला हा मॅक्रो वापरू शकता.

बदल स्वीकारा किंवा नाकारू शकता

वेगवेगळ्या वापरकर्त्यांनी केलेले बदल स्वीकारण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी, पुनरावलोकन टॅब > बदल गटावर जा आणि बदलांचा मागोवा घ्या > स्वीकार करा/ वर क्लिक करा. बदल नाकारा .

स्वीकारण्यासाठी बदल निवडा किंवा नाकारा संवाद बॉक्समध्ये, खालील पर्याय कॉन्फिगर करा आणि नंतर ठीक क्लिक करा :

• केव्हा सूचीमध्ये, अद्याप पुनरावलोकन केलेले नाही किंवा तारीखापासून निवडा.
• कोण सूचीमध्ये, ज्या वापरकर्त्याच्या बदलांचे तुम्ही पुनरावलोकन करू इच्छिता तो निवडा ( प्रत्येकजण , माझ्याशिवाय प्रत्येकजण किंवा विशिष्ट वापरकर्ता) .
• कुठे बॉक्स साफ करा.

एक्सेल तुम्हाला एक-एक बदल दर्शवेल आणि तुम्ही <वर क्लिक करा. 14>स्वीकारा किंवा नकार द्या प्रत्येक बदल वैयक्तिकरित्या ठेवण्यासाठी किंवा रद्द करा.

एखाद्या सेलमध्ये अनेक संपादने केली असल्यास, तुम्ही a तुम्हाला कोणते बदल ठेवायचे आहेत ते विचारले:

वैकल्पिकपणे, तुम्ही सर्व स्वीकारा किंवा सर्व नाकारा वर क्लिक करू शकता किंवा एकाच वेळी सर्व बदल रद्द करा.

टीप. ट्रॅक केलेले बदल स्वीकारून किंवा नाकारल्यानंतरही, ते तुमच्या वर्कबुकमध्ये हायलाइट केले जातील. ते पूर्णपणे काढून टाकण्यासाठी, एक्सेलमधील बदलांचा मागोवा घेणे बंद करा.

बदल इतिहास किती काळ ठेवायचा ते सेट करा

यानुसारडीफॉल्ट, एक्सेल बदल इतिहास 30 दिवसांसाठी ठेवते आणि कोणतेही जुने बदल कायमचे मिटवतात. बदलांचा इतिहास दीर्घ कालावधीसाठी ठेवण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. पुनरावलोकन टॅबवर, बदल गटात, शेअर करा क्लिक करा वर्कबुक बटण.
2. वर्कबुक सामायिक करा संवाद विंडोमध्ये, प्रगत टॅबवर स्विच करा, <14 च्या पुढील बॉक्समध्ये इच्छित दिवस प्रविष्ट करा>बदलाचा इतिहास साठी ठेवा आणि ठीक आहे वर क्लिक करा.

एक्सेलमधील बदलांचा मागोवा कसा बंद करायचा

जेव्हा तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकमध्ये बदल हायलाइट करायचे नसतील, तेव्हा Excel Track Changes पर्याय बंद करा. हे कसे आहे:

1. पुनरावलोकन टॅबवर, बदल गटात, बदलांचा मागोवा घ्या > बदल हायलाइट करा क्लिक करा .
2. बदल हायलाइट करा डायलॉग बॉक्समध्ये, संपादन करताना बदलांचा मागोवा घ्या. हे तुमचे वर्कबुक चेक बॉक्स देखील शेअर करते.

टीप. Excel मध्ये बदल ट्रॅकिंग बंद केल्याने बदलाचा इतिहास कायमचा हटतो. ती माहिती पुढील संदर्भासाठी ठेवण्यासाठी, तुम्ही नवीन पत्रकावर बदल सूचीबद्ध करू शकता, नंतर इतिहास पत्रक दुसर्‍या वर्कबुकमध्ये कॉपी करू शकता आणि ते कार्यपुस्तिका जतन करू शकता.

Excel मध्‍ये शेवटचा बदललेला सेल कसा ट्रॅक करायचा

काही परिस्थितींमध्ये, तुम्ही वर्कबुकमध्ये केलेले सर्व बदल पाहू इच्छित नसाल, परंतु केवळ शेवटच्या संपादनाचे निरीक्षण करण्यासाठी. हे घड्याळाच्या संयोजनात सेल फंक्शन वापरून केले जाऊ शकतेविंडो वैशिष्ट्य.

तुम्हाला माहित असेलच की, Excel मधील CELL फंक्शन सेलबद्दल माहिती पुनर्प्राप्त करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे:

info_type वितर्क कोणत्या प्रकारची माहिती निर्दिष्ट करते तुम्हाला सेल व्हॅल्यू, पत्ता, फॉरमॅटिंग इ. परत करायचे आहे. एकूण 12 माहिती प्रकार उपलब्ध आहेत, परंतु या कार्यासाठी, आम्ही त्यापैकी फक्त दोन वापरू:

• सामग्री - सेलचे मूल्य पुनर्प्राप्त करण्यासाठी.
• पत्ता - सेलचा पत्ता मिळवण्यासाठी.

वैकल्पिकपणे, अतिरिक्त पुनर्प्राप्त करण्यासाठी तुम्ही इतर प्रकारांमध्ये वापरू शकता माहिती, उदाहरणार्थ:

• Col - सेलचा कॉलम नंबर मिळवण्यासाठी.
• रो - रो नंबर मिळवण्यासाठी सेलचे.
• फाइलनाव - स्वारस्य असलेल्या सेलचा समावेश असलेल्या फाइलनावचा मार्ग प्रदर्शित करण्यासाठी.

संदर्भ<2 वगळून> युक्तिवाद, तुम्ही एक्सेलला शेवटच्या बदललेल्या सेलबद्दल माहिती परत करण्यास सांगता.

पार्श्वभूमी माहिती स्थापित करून, लास ट्रॅक करण्यासाठी खालील पायऱ्या करा t तुमच्या वर्कबुकमधील सेल बदलला:

1. कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये खालील सूत्रे एंटर करा:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, सूत्रे बदललेल्या शेवटच्या सेलचा पत्ता आणि वर्तमान मूल्य प्रदर्शित करतील:

   

   हे देखील पहा: एक्सेलमधील फॉर्म्युला बार: कसे दाखवायचे, लपवायचे, विस्तृत करायचे किंवा संकुचित करायचे

   हे छान आहे, परंतु तुम्ही तुमच्या सेल सूत्रांसह शीटपासून दूर गेल्यास काय होईल? तुमच्याकडे असलेल्या कोणत्याही शीटमधील नवीनतम बदलांचे निरीक्षण करण्यात सक्षम होण्यासाठीसध्या उघडलेले, एक्सेल वॉच विंडोमध्ये फॉर्म्युला सेल जोडा.

2. वॉच विंडोमध्ये सूत्र सेल जोडा:
   • तुम्ही नुकतेच सेल फॉर्म्युले प्रविष्ट केले आहेत ते सेल निवडा.
   • सूत्र टॅबवर जा > फॉर्म्युला ऑडिटिंग गट, आणि विंडो पहा बटणावर क्लिक करा.
   • <मध्ये 1>Watch Window , Add Watch... वर क्लिक करा.
   • छोटी Add Watch विंडो दिसेल. सेल संदर्भ आधीच जोडलेले आहेत, आणि तुम्ही जोडा बटण क्लिक करा.

हे फॉर्म्युला सेल वॉचमध्ये ठेवते. खिडकी. तुम्ही वॉच विंडो टूलबार तुम्हाला पाहिजे तिथे हलवू किंवा डॉक करू शकता, उदाहरणार्थ शीटच्या शीर्षस्थानी. आणि आता, तुम्ही कोणत्याही वर्कशीट किंवा वर्कबुकवर नेव्हिगेट करता, शेवटच्या बदललेल्या सेलबद्दलची माहिती फक्त एका नजरेने दूर आहे.

टीप. सेल फॉर्म्युले कोणत्याही ओपन वर्कबुक मध्ये केले गेलेले नवीनतम बदल पकडतात. जर बदल वेगळ्या वर्कबुकमध्ये केला असेल, तर त्या वर्कबुकचे नाव खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे प्रदर्शित केले जाईल:

तुम्ही एक्सेलमधील बदलांचा मागोवा घ्या. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!