Das Tutorial zeigt, wie man Änderungen in Excel nachverfolgen kann: Änderungen auf dem Bildschirm markieren, Änderungen in einem separaten Blatt auflisten, Änderungen akzeptieren und verwerfen sowie die zuletzt geänderte Zelle überwachen.

Wenn Sie gemeinsam an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten, möchten Sie vielleicht die daran vorgenommenen Änderungen nachverfolgen. Dies kann besonders dann nützlich sein, wenn das Dokument fast fertig ist und Ihr Team die letzten Überarbeitungen vornimmt.

Auf einem gedruckten Exemplar können Sie die Änderungen mit einem Rotstift markieren. In einer Excel-Datei können Sie die Änderungen elektronisch überprüfen, annehmen oder ablehnen, indem Sie die speziell dafür vorgesehene Funktion Änderungen verfolgen verwenden. Außerdem können Sie die letzten Änderungen mit dem Überwachungsfenster überwachen.

Excel Änderungen verfolgen - die Grundlagen

Mit der in Excel integrierten Funktion "Änderungen verfolgen" können Sie Ihre Änderungen direkt im bearbeiteten Arbeitsblatt oder auf einem separaten Blatt überprüfen und dann jede Änderung einzeln oder alle Änderungen auf einmal annehmen oder ablehnen. Um die Excel-Nachverfolgungsfunktion möglichst effektiv zu nutzen, sollten Sie einige Punkte beachten.

1 Änderungen verfolgen ist nur in freigegebenen Arbeitsmappen verfügbar.

Die Excel-Funktion "Änderungen verfolgen" funktioniert nur in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen. Wenn Sie also die Nachverfolgung in Excel aktivieren, wird die Arbeitsmappe gemeinsam genutzt, was bedeutet, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen können. Das klingt gut, aber die gemeinsame Nutzung einer Datei hat auch Nachteile: Nicht alle Excel-Funktionen werden in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen vollständig unterstützt, z. B. bedingte Formatierung, Datenüberprüfung, Sortierung und Filterung nach Format,Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zur gemeinsamen Excel-Arbeitsmappe.

2. die Änderungsverfolgung kann nicht in Arbeitsmappen verwendet werden, die Tabellen enthalten

Wenn die Schaltfläche Änderungen verfolgen in Ihrem Excel nicht verfügbar (ausgegraut) ist, enthält Ihre Arbeitsmappe höchstwahrscheinlich eine oder mehrere Tabellen oder XML-Zuordnungen, die in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen nicht unterstützt werden. In diesem Fall konvertieren Sie Ihre Tabellen in Bereiche und entfernen die XML-Zuordnungen.

3. es ist nicht möglich, Änderungen in Excel rückgängig zu machen

In Microsoft Excel können Sie das Arbeitsblatt nicht zurücksetzen, indem Sie die Änderungen rückgängig machen, wie es in Microsoft Word möglich ist. Die Excel-Änderungsnachverfolgung ist vielmehr eine Protokolldatei, die Informationen über die an einer Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen aufzeichnet. Sie können diese Änderungen manuell überprüfen und entscheiden, welche Sie beibehalten und welche Sie überschreiben möchten.

4. nicht alle Änderungen werden in Excel nachverfolgt

Excel verfolgt nicht jede einzelne Änderung. Alle Änderungen, die Sie an Zellwerten vornehmen, werden verfolgt, aber einige andere Änderungen wie Formatierung, Ein- und Ausblenden von Zeilen und Spalten, Neuberechnungen von Formeln werden nicht erfasst.

(5) Der Änderungsverlauf wird standardmäßig 30 Tage lang aufbewahrt.

Standardmäßig bewahrt Excel den Änderungsverlauf 30 Tage lang auf. Wenn Sie eine bearbeitete Arbeitsmappe z. B. in 40 Tagen öffnen, sehen Sie den Änderungsverlauf für alle 40 Tage, aber nur so lange, bis Sie die Arbeitsmappe schließen. Nach dem Schließen der Arbeitsmappe sind alle Änderungen, die älter als 30 Tage sind, verschwunden. Es ist jedoch möglich, die Anzahl der Tage für die Aufbewahrung des Änderungsverlaufs zu ändern.

Wie man Änderungen in Excel verfolgt

Nachdem Sie nun die Grundlagen der Excel-Änderungsnachverfolgung kennen, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie diese Funktion in Ihren Arbeitsblättern aktivieren und verwenden können.

Aktivieren Sie die Excel-Funktion "Änderungen verfolgen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die von Ihnen oder anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen an einer bestimmten Arbeitsmappe anzuzeigen:

1. Auf der Überprüfung auf der Registerkarte Änderungen Gruppe, klicken Sie auf die Änderungen verfolgen Taste und wählen Sie dann Änderungen hervorheben... .

   

2. In der Änderungen hervorheben gehen Sie wie folgt vor:
   • Prüfen Sie die Verfolgen Sie Änderungen während der Bearbeitung und geben Sie Ihre Arbeitsmappe frei. Box
   • Unter Hervorheben, welche Änderungen wählen Sie den gewünschten Zeitraum im Feld Wenn und deren Änderungen Sie in der Wer (der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen).
   • Wählen Sie die Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben Option.
   • Klicken Sie auf OK .

   

3. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erlauben Sie Excel, Ihre Arbeitsmappe zu speichern, und Sie sind fertig!

Excel hebt Bearbeitungen durch verschiedene Benutzer in unterschiedlichen Farben hervor, wie im nächsten Abschnitt gezeigt wird. Alle neuen Änderungen werden während der Eingabe hervorgehoben.

Tipp: Wenn Sie die Excel-Änderungsverfolgung in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe aktivieren (erkennbar an dem Wort [Gemeinsam], das an den Namen der Arbeitsmappe angehängt ist), wird die Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten Sie können auch dieses Kästchen markieren, um alle Details zu jeder Änderung auf einem separaten Blatt anzuzeigen.

Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben

Mit Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben Wenn Sie eine Zelle ausgewählt haben, schattiert Microsoft Excel die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern, in denen Änderungen vorgenommen wurden, in dunkelroter Farbe. Auf Zellebene werden Änderungen von verschiedenen Benutzern in unterschiedlichen Farben markiert - durch einen farbigen Zellrand und ein kleines Dreieck in der oberen linken Ecke. Um weitere Informationen zu einer bestimmten Änderung zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle:

Historie der verfolgten Änderungen in einem separaten Blatt anzeigen

Neben der Hervorhebung von Änderungen auf dem Bildschirm können Sie auch eine Liste der Änderungen auf einem separaten Blatt anzeigen lassen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Teilen Sie eine Arbeitsmappe.

   Gehen Sie dazu auf die Seite Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, klicken Sie auf die Arbeitsmappe teilen und wählen Sie dann die Schaltfläche Änderungen durch mehr als einen Benutzer gleichzeitig zulassen Ausführlichere Schritte finden Sie unter Freigeben einer Arbeitsmappe in Excel.

2. Aktivieren Sie die Excel-Funktion Änderungen verfolgen ( Überprüfung > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben ).
3. In der Änderungen hervorheben konfigurieren Sie im Dialogfenster Hervorheben, welche Änderungen (der Screenshot unten zeigt die empfohlenen Einstellungen), wählen Sie das Feld Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten und klicken Sie auf OK.

Dadurch werden alle verfolgten Änderungen auf einem neuen Arbeitsblatt aufgelistet, dem Geschichte die viele Details zu jeder Änderung enthält, z. B. wann sie vorgenommen wurde, wer sie vorgenommen hat, welche Daten geändert wurden und ob die Änderung beibehalten wurde oder nicht.

Die widersprüchliche Änderungen (d.h. verschiedene Änderungen an derselben Zelle durch verschiedene Nutzer), die beibehalten wurden, haben Won im Aktion Typ Die Zahlen in der Spalte Verlorene Aktion Spalte verweisen auf die entsprechende Aktionsnummern mit Informationen über die widersprüchlichen Änderungen, die außer Kraft gesetzt wurden, z. B. Aktion Nr. 5 (Gewonnen) und Aktion Nr. 2 (Verloren) in der folgenden Abbildung:

Tipps und Hinweise:

1. Das Blatt Verlauf zeigt nur gespeicherte Änderungen Daher sollten Sie Ihre letzte Arbeit speichern (Strg + S), bevor Sie diese Option verwenden.
2. Wenn das Blatt "Geschichte" keine Liste enthält alle Änderungen die an der Arbeitsmappe vorgenommen wurden, wählen Sie Alle im Wenn und deaktivieren Sie dann das Feld Wer und Wo Kontrollkästchen.
3. An entfernen das Arbeitsblatt "Historie" aus Ihrer Arbeitsmappe entfernen möchten, speichern Sie die Arbeitsmappe entweder erneut oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten Feld im Änderungen hervorheben Dialogfenster.
4. Wenn Sie möchten, dass die Excel-Änderungsspuren wie die Word-Änderungsspuren aussehen, d. h. gelöschte Werte, die mit durchgestrichen können Sie dieses Makro verwenden, das im Blog des Microsoft Excel Support Teams veröffentlicht wurde.

Änderungen annehmen oder ablehnen

Um Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, zu akzeptieren oder abzulehnen, gehen Sie auf die Seite Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, und klicken Sie auf Änderungen verfolgen > Änderungen annehmen/ablehnen .

In der Änderungen zum Annehmen oder Ablehnen auswählen konfigurieren Sie die folgenden Optionen, und klicken Sie dann auf OK :

• In der Wenn Liste, wählen Sie entweder Noch nicht geprüft oder Seit Datum .
• In der Wer wählen Sie den Benutzer aus, dessen Änderungen Sie überprüfen möchten ( Alle , Alle außer mir oder eine bestimmten Benutzer) .
• Löschen Sie die Wo Box.

Excel zeigt Ihnen die Änderungen nacheinander an, und Sie klicken auf Akzeptieren oder Ablehnen um jede einzelne Änderung beizubehalten oder zu annullieren.

Wenn an einer Zelle mehrere Änderungen vorgenommen wurden, werden Sie gefragt, welche der Änderungen Sie beibehalten möchten:

Alternativ können Sie auch auf Alle akzeptieren oder Alle ablehnen um alle Änderungen in einem Zug zu genehmigen oder zu stornieren.

Hinweis: Auch nach dem Akzeptieren oder Ablehnen der verfolgten Änderungen werden diese in Ihrer Arbeitsmappe hervorgehoben. Um sie vollständig zu entfernen, schalten Sie die Änderungsverfolgung in Excel aus.

Festlegen, wie lange der Änderungsverlauf aufbewahrt werden soll

Standardmäßig bewahrt Excel den Änderungsverlauf 30 Tage lang auf und löscht alle älteren Änderungen dauerhaft. Um den Änderungsverlauf über einen längeren Zeitraum aufzubewahren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auf der Überprüfung auf der Registerkarte Änderungen Gruppe, klicken Sie auf die Arbeitsmappe teilen Taste.
2. In der Arbeitsbuch teilen Dialogfenster, wechseln Sie zum Fortgeschrittene geben Sie die gewünschte Anzahl von Tagen in das Feld neben Änderungshistorie aufbewahren für und klicken Sie auf OK .

Deaktivieren der Änderungsverfolgung in Excel

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Änderungen in Ihrer Arbeitsmappe hervorgehoben werden, schalten Sie die Excel-Option Änderungen nachverfolgen aus, und zwar wie folgt

1. Auf der Überprüfung auf der Registerkarte Änderungen Gruppe, klicken Sie auf Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben .
2. In der Änderungen hervorheben deaktivieren Sie im Dialogfeld Änderungen während der Bearbeitung verfolgen und die Arbeitsmappe freigeben Kontrollkästchen.

Hinweis: Wenn Sie die Änderungsverfolgung in Excel deaktivieren, wird der Änderungsverlauf dauerhaft gelöscht. Um diese Informationen für eine spätere Bezugnahme aufzubewahren, können Sie die Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, dann das Blatt Verlauf in eine andere Arbeitsmappe kopieren und diese Arbeitsmappe speichern.

So verfolgen Sie die zuletzt geänderte Zelle in Excel

Wenn Sie nicht alle Änderungen an einer Arbeitsmappe sehen möchten, sondern nur die letzte Bearbeitung, können Sie die Funktion ZELLE in Kombination mit dem Beobachtungsfenster verwenden.

Wie Sie wahrscheinlich wissen, dient die Funktion ZELLE in Excel dazu, Informationen über eine Zelle abzurufen:

Das Argument info_type gibt an, welche Art von Informationen Sie zurückgeben möchten, z. B. einen Zellwert, eine Adresse, eine Formatierung usw. Insgesamt stehen 12 Info-Typen zur Verfügung, aber für diese Aufgabe werden wir nur zwei davon verwenden:

• Inhalt - um den Wert der Zelle abzurufen.
• Adresse - um die Adresse der Zelle zu erhalten.

Optional können Sie auch andere In-Typen verwenden, um zusätzliche Informationen abzurufen, zum Beispiel:

• Oberst - um die Spaltennummer der Zelle zu erhalten.
• Reihe - um die Zeilennummer der Zelle zu erhalten.
• Dateiname - um den Pfad des Dateinamens anzuzeigen, der die betreffende Zelle enthält.

Durch das Weglassen der Referenz Argument weisen Sie Excel an, Informationen über die zuletzt geänderte Zelle zurückzugeben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die zuletzt geänderte Zelle in Ihren Arbeitsmappen zu ermitteln:

1. Geben Sie die folgenden Formeln in alle leeren Zellen ein:

   =CELL("Adresse")

   =CELL("Inhalt")

   Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, werden in den Formeln die Adresse und der aktuelle Wert der zuletzt geänderten Zelle angezeigt:

   

   Das ist großartig, aber was ist, wenn Sie sich von dem Blatt mit Ihren Zellformeln entfernen? Um die letzten Änderungen von jedem Blatt, das Sie gerade geöffnet haben, zu überwachen, fügen Sie die Formelzellen dem Excel-Überwachungsfenster hinzu.

2. Fügen Sie die Formelzellen dem Watch Window hinzu:
   • Markieren Sie die Zellen, in die Sie gerade die Zellformeln eingegeben haben.
   • Gehen Sie zum Formeln tab> Formel-Prüfung Gruppe und klicken Sie auf die Fenster beobachten Taste.
   • In der Siehe Fenster , klicken Uhr hinzufügen... .
   • Die kleine Uhr hinzufügen Fenster mit den bereits hinzugefügten Zellbezügen angezeigt, und Sie klicken auf die Schaltfläche hinzufügen Taste.

Dadurch werden die Formelzellen in das Überwachungsfenster platziert. Sie können die Symbolleiste des Überwachungsfensters an eine beliebige Stelle verschieben oder andocken, z. B. an den oberen Rand des Arbeitsblatts. Und egal, zu welchem Arbeitsblatt oder zu welcher Arbeitsmappe Sie navigieren, die Informationen über die zuletzt geänderte Zelle sind jetzt nur einen Blick entfernt.

Hinweis: Die Zellformeln berücksichtigen die letzte Änderung, die an der folgenden Stelle vorgenommen wurde jede geöffnete Arbeitsmappe Wenn die Änderung in einer anderen Arbeitsmappe vorgenommen wurde, wird der Name dieser Arbeitsmappe angezeigt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt:

So können Sie Änderungen in Excel nachverfolgen. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!