Õpetus näitab, kuidas Excelis muudatusi jälgida: muudatused ekraanil esile tõsta, muudatused eraldi lehel üles lugeda, muudatused vastu võtta ja tagasi lükata ning jälgida viimati muudetud lahtrit.

Kui teete koostööd Exceli töövihiku kallal, võite jälgida selles tehtud muudatusi. See võib olla eriti kasulik, kui dokument on peaaegu valmis ja teie meeskond teeb viimaseid parandusi.

Trükitud eksemplaril saate redaktsioonide märkimiseks kasutada punast pliiatsit. Exceli failis saate muudatused elektrooniliselt üle vaadata, heaks kiita või tagasi lükata, kasutades selleks spetsiaalselt loodud funktsiooni Track Changes. Lisaks saate jälgida viimaseid muudatusi, kasutades jälgimisakent.

Exceli muudatuste jälgimine - põhitõed

Kasutades Exceli sisseehitatud muutuste jälgimise funktsiooni, saate hõlpsasti vaadata oma muudatusi otse töödeldud töölehel või eraldi lehel ning seejärel iga muudatuse eraldi või kõik muudatused korraga heaks kiita või tagasi lükata. Et Exceli jälgimisfunktsiooni kõige tõhusamalt kasutada, on mõned punktid, mida peate meeles pidama.

1. Muudatuste jälgimine on saadaval ainult jagatud töövihikutes

Exceli funktsioon Muudatuste jälgimine töötab ainult jagatud töövihikutes. Seega, kui lülitate Excelis jälgimise sisse, muutub töövihik jagatud töövihikuks, mis tähendab, et mitu kasutajat saavad samaaegselt teha oma muudatusi. See kõlab suurepäraselt, kuid faili jagamisel on ka omad puudused. Jagatud töövihikutes ei toetata täielikult kõiki Exceli funktsioone, sealhulgas tingimuslikku vormingut, andmete valideerimist, sorteerimist ja filtreerimist vormingu järgi,lahtrite ühendamine, et nimetada vaid mõned neist. Lisateavet leiate meie Exceli jagatud töövihiku õpetusest.

2. Track Changes ei saa kasutada töövihikutes, mis sisaldavad tabeleid

Kui muutuste jälgimise nupp ei ole teie Excelis saadaval (hallis), siis tõenäoliselt sisaldab teie töövihik üht või mitut tabelit või XML-kaarti, mida jagatud töövihikud ei toeta. Sellisel juhul teisendage oma tabelid vahemikeks ja eemaldage XML-kaardid.

3. Excelis ei ole võimalik muudatusi tühistada.

Microsoft Excelis ei saa te töölehte tagasi pöörata, tühistades muudatusi, nagu seda on võimalik teha Microsoft Wordis. Exceli muutuste jälgimine on pigem logifail, mis salvestab teavet töövihikus tehtud muudatuste kohta. Te saate need muudatused käsitsi üle vaadata ja valida, millised neist säilitate ja millised tühistate.

4. Kõiki muudatusi ei jälgita Excelis

Excel ei jälgi kõiki muudatusi. Kõik lahtri väärtuste muudatused jälgitakse, kuid mõned muud muudatused, nagu vormindamine, ridade ja veergude peitmine/välja peitmine, valemite ümberarvutused, ei jälgita.

5. Muutuste ajalugu säilitatakse vaikimisi 30 päeva jooksul

Vaikimisi säilitab Excel muutuste ajalugu 30 päeva. Kui avate redigeeritud töövihiku näiteks 40 päeva pärast, näete muutuste ajalugu kõigi 40 päeva kohta, kuid ainult seni, kuni te töövihiku sulgete. Pärast töövihiku sulgemist kaovad kõik muudatused, mis on vanemad kui 30 päeva. Siiski on võimalik muuta muutuste ajaloo säilitamise päevade arvu.

Kuidas jälgida muudatusi Excelis

Nüüd, kui te teate Exceli muutuste jälgimise põhitõdesid, räägime sellest, kuidas seda funktsiooni oma töölehtedel lubada ja kasutada.

Exceli muutuste jälgimise funktsiooni sisselülitamine

Teie või teiste kasutajate poolt antud töövihikus tehtud muudatuste vaatamiseks tehke järgmised toimingud:

1. On Ülevaade vahekaardil Muudatused rühma, klõpsake nuppu Jälgida muudatusi nuppu ja seejärel valige Muudatuste esiletõstmine... .

   

2. In the Muudatuste esiletõstmine dialoogiboksi, tehke järgmist:
   • Kontrollige Jälgige muudatusi redigeerimise ajal. See jagab ka teie töövihikut. kast
   • Veebilehel Rõhutage, millised muutused , valige soovitud ajavahemik Kui kastis ja kelle muudatusi soovite näha dokumendis Kes kastis (alloleval ekraanipildil on näidatud vaikimisi seaded).
   • Valige Ekraanil muudatuste esiletõstmine võimalus.
   • Klõpsake OK .

   

3. Kui teil palutakse, lubage Excelil oma töövihik salvestada ja te olete valmis!

Excel tõstab eri kasutajate tehtud muudatused esile eri värvidega, nagu on näidatud järgmises jaotises. Kõik uued muudatused tõstetakse esile, kui sisestate neid.

Vihje. Kui te aktiveerite Exceli muutuste jälgimist jagatud töövihikus (mida näitab töövihiku nimele lisatud sõna [Jagatud]), siis on töövihiku Muudatuste loetelu uuel lehel Ka selle kasti saate valida, et vaadata iga muudatuse kohta kõiki üksikasju eraldi lehel.

Ekraanil muudatuste esiletõstmine

Koos Ekraanil muudatuste esiletõstmine valitud, varjutab Microsoft Excel tumepunase värviga need veeru tähed ja rea numbrid, kus muudatused tehti. Lahtrite tasandil on erinevate kasutajate tehtud muudatused märgitud eri värvidega - värvilise lahtriraja ja väikese kolmnurgaga vasakus ülanurgas. Konkreetse muudatuse kohta lisateabe saamiseks viige hiirega lahtrile:

Jälgitud muudatuste ajaloo vaatamine eraldi lehel

Lisaks muudatuste esiletõstmisele ekraanil saate vaadata ka muudatuste nimekirja eraldi lehel. Selleks tehke järgmised toimingud:

1. Jagage töövihikut.

   Selleks minge aadressile Ülevaade tab> Muudatused rühma, klõpsake nuppu Jaga töövihik nuppu ja seejärel valige Võimaldab muudatuste tegemist rohkem kui ühele kasutajale korraga märkeruutu. Üksikasjalikumate sammude kohta vt Kuidas jagada Exceli töövihikut.

2. Lülitage Exceli muutuste jälgimise funktsioon sisse ( Ülevaade > Jälgida muudatusi > Muudatuste esiletõstmine ).
3. In the Muudatuste esiletõstmine dialoogiaknas, konfigureerige Rõhutage, millised muutused kastid (alloleval ekraanipildil on näidatud soovitatavad seaded), valige ruutu Muudatuste loetelu uuel lehel ja klõpsake OK.

See loetleb kõik jälgitud muudatused uuel töölehel, mida nimetatakse Ajalugu leht, mis näitab iga muudatuse kohta palju üksikasju, sealhulgas millal see tehti, kes selle tegi, milliseid andmeid muudeti, kas muudatus säilitati või mitte.

The vastuolulised muudatused (st eri kasutajate poolt samasse lahtrisse tehtud erinevad muudatused), mida hoiti on Won aastal Tegevuse tüüp veerus. Numbrid veerus Tegevuse kaotamine veerg viitavad vastavale Tegevusnumbrid koos teabega vastuoluliste muudatuste kohta, mis tühistati. Näitena vt alloleval ekraanipildil toimingut nr 5 (Won) ja toimingut nr 2 (Lost):

Näpunäited ja märkused:

1. Ajaloo leht näitab ainult salvestatud muudatused , seega salvestage kindlasti oma hiljutised tööd (Ctrl + S) enne selle valiku kasutamist.
2. Kui ajalooraamatus ei ole loetletud kõik muudatused mis on tehtud töövihikusse, valige Kõik aastal Kui ja seejärel tühjendage lahter Kes ja Kus märkeruudud.
3. aadressile eemaldada ajaloo töölehe oma töövihikust, siis kas salvestage töövihik uuesti või eemaldage märkeruut Muudatuste loetelu uuel lehel kastis Muudatuste esiletõstmine dialoogiaken.
4. Kui soovite, et Exceli muutuste jälgimine näeks välja nagu Wordi muutuste jälgimine, st et kustutatud väärtused oleksid vormindatud koos strikethrough võite kasutada seda makrot, mis on avaldatud Microsoft Exceli tugimeeskonna blogis.

Muudatuste vastuvõtmine või tagasilükkamine

Erinevate kasutajate tehtud muudatuste aktsepteerimiseks või tagasilükkamiseks minge aadressile Ülevaade tab> Muudatused rühma ja klõpsake Jälgida muudatusi > Muudatuste vastuvõtmine/tagasilükkamine .

In the Valige muudatused, mida aktsepteerida või tagasi lükata dialoogiaknas, konfigureerige järgmised valikud ja seejärel klõpsake nuppu OK :

• In the Kui valige kas Ei ole veel läbi vaadatud või Alates kuupäevast .
• In the Kes loendis valige kasutaja, kelle muudatusi soovite vaadata ( Kõik , Kõik peale minu või konkreetne kasutaja) .
• Tühjendage Kus kast.

Excel näitab teile muudatusi ükshaaval ja te klõpsate Aktsepteeri või Lükake tagasi iga muudatuse säilitamiseks või tühistamiseks eraldi.

Kui antud lahtrisse on tehtud mitu muudatust, küsitakse, milliseid muudatusi soovite säilitada:

Teise võimalusena saate klõpsata Võtke kõik vastu või Kõik tagasi lükata kõik muudatused korraga heaks kiita või tühistada.

Märkus. Isegi pärast jälgitavate muudatuste aktsepteerimist või tagasilükkamist on need endiselt teie töövihikus esile tõstetud. Nende täielikuks eemaldamiseks lülitage jälgitavad muudatused Excelis välja.

Määra, kui kaua säilitada muutuste ajalugu

Vaikimisi säilitab Excel muutuste ajalugu 30 päeva ja kustutab lõplikult kõik vanemad muudatused. Kui soovite säilitada muutuste ajalugu pikema aja jooksul, tehke järgmised toimingud:

1. On Ülevaade vahekaardil Muudatused rühma, klõpsake nuppu Jaga töövihik nuppu.
2. In the Jaga töövihik dialoogiaknas, lülitage Täiustatud sisestage soovitud päevade arv lahtrisse lahtrisse Hoidke muutuste ajalugu ja klõpsake OK .

Kuidas lülitada muutuste jälgimine Excelis välja

Kui te ei soovi enam, et muudatused oleksid teie töövihikus esile tõstetud, lülitage Exceli valik Muudatuste jälgimine välja. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas seda teha:

1. On Ülevaade vahekaardil Muudatused rühma, klõpsake Jälgida muudatusi > Muudatuste esiletõstmine .
2. In the Muudatuste esiletõstmine dialoogiaknas tühjendage Jälgige muudatusi redigeerimise ajal. See jagab ka teie töövihikut märkeruut.

Märkus. Muudatuste jälgimise väljalülitamine Excelis kustutab muutuste ajaloo lõplikult. Kui soovite selle teabe edasiseks kasutamiseks säilitada, saate muudatuste loetelu uuel lehel, seejärel kopeerida ajaloo lehe teise töövihikusse ja salvestada selle töövihiku.

Kuidas jälgida viimast muudetud lahtrit Excelis

Mõnes olukorras ei pruugi te soovida vaadata kõiki töövihikus tehtud muudatusi, vaid jälgida ainult viimast redigeerimist. Seda saab teha, kasutades funktsiooni CELL koos funktsiooniga Watch Window (Jälgimisaken).

Nagu te ilmselt teate, on Exceli funktsioon CELL mõeldud lahtri kohta teabe saamiseks:

Argument info_type määrab, millist tüüpi teavet soovite tagastada, näiteks lahtri väärtust, aadressi, vormingut jne. Kokku on saadaval 12 infotüüpi, kuid selle ülesande jaoks kasutame neist vaid kahte:

• Sisu - lahtri väärtuse väljavõtmiseks.
• Aadress - et saada raku aadress.

Lisateabe saamiseks saate kasutada ka muid tüüpe, näiteks:

• Col - et saada lahtri veeru number.
• Rida - et saada lahtri rea number.
• Failinimi - et kuvada huvipakkuvat lahtrit sisaldava failinime tee.

Jättes ära viide argumendiga annate Excelile korralduse tagastada teave viimati muudetud lahtri kohta.

Kui taustteave on kindlaks tehtud, tehke järgmised sammud, et jälgida viimast muudetud lahtrit oma töövihikutes:

1. Sisestage allpool esitatud valemid kõikidesse tühjadesse lahtritesse:

   =CELL("aadress")

   =CELL("sisu")

   Nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, kuvavad valemid viimase muudetud lahtri aadressi ja praeguse väärtuse:

   

   See on suurepärane, kuid mis siis, kui te liigute oma lahtri valemitega lehest eemale? Et saaksite jälgida viimaseid muudatusi mis tahes lehel, mis on teil parajasti avatud, lisage valemite lahtrid Exceli vaatlusaknasse.

2. Lisage valemi lahtrid Watch Window'ile:
   • Valige lahtrid, kuhu te just sisestasite lahtri valemid.
   • Minge Valemid tab> Valemi auditeerimine gruppi ja klõpsake nuppu Vaata akent nuppu.
   • In the Vaata Aken , klõpsake Lisage kella... .
   • Väike Lisage kella ilmub aken, kus lahtriviited on juba lisatud, ja te klõpsate nupule Lisa nuppu.

See paigutab valemi lahtrid jälgimisaknasse. Saate jälgimisakna tööriistariba liigutada või dokkida kuhu soovite, näiteks lehe ülaosas. Ja nüüd on teave viimati muudetud lahtri kohta vaid ühe pilgu kaugusel, ükskõik millisele töölehele või töövihikule te ka ei läheks.

Märkus. Rakuvormelid püüavad kinni viimast muudatust, mis on tehtud järgmises dokumendis mis tahes avatud töövihik Kui muudatus on tehtud teise töövihiku kohta, kuvatakse selle töövihiku nimi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Nii jälgite muudatusi Excelis. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!