Tutoriali tregon se si të gjurmoni ndryshimet në Excel: theksoni ndryshimet në ekran, listoni ndryshimet në një fletë të veçantë, pranoni dhe refuzoni ndryshimet, si dhe monitoroni qelizën e fundit të ndryshuar.

Kur bashkëpunoni në një libër pune në Excel, mund të dëshironi të mbani gjurmët e ndryshimeve që janë bërë në të. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme kur dokumenti është pothuajse i përfunduar dhe ekipi juaj po bën rishikimet përfundimtare.

Në një kopje të printuar, mund të përdorni një stilolaps të kuq për të shënuar modifikimet. Në një skedar Excel, ju mund të rishikoni, pranoni ose refuzoni ndryshimet në mënyrë elektronike duke përdorur funksionin Track Changes të krijuar posaçërisht për të. Për më tepër, ju mund të monitoroni ndryshimet më të fundit duke përdorur dritaren e shikimit.

Ndryshimet e gjurmimit të Excel - bazat

Duke përdorur Ndryshimet e integruara të gjurmimit në Excel, ju mund t'i shqyrtojë lehtësisht modifikimet tuaja drejtpërdrejt në fletën e redaktuar të punës ose në një fletë të veçantë, dhe më pas të pranojë ose refuzojë çdo ndryshim individualisht ose të gjitha ndryshimet në të njëjtën kohë. Për të përdorur funksionin e gjurmimit të Excel në mënyrë më efektive, duhet të mbani mend disa pika.

1. Ndryshimet e gjurmimit disponohen vetëm në librat e përbashkët të punës

Ndryshimet e gjurmimit të Excel funksionojnë vetëm në librat e përbashkët të punës. Pra, sa herë që aktivizoni gjurmimin në Excel, libri i punës bëhet i përbashkët, që do të thotë se shumë përdorues mund të bëjnë modifikimet e tyre njëkohësisht. Kjo tingëllon mirë, por ndarja e një skedari ka gjithashtu të metat e veta. Jo të gjitha veçoritë e Excel janëmbështetet plotësisht në librat e përbashkët të punës duke përfshirë formatimin e kushtëzuar, vlefshmërinë e të dhënave, renditjen dhe filtrimin sipas formatit, bashkimin e qelizave, për të përmendur disa. Për më shumë informacion, ju lutemi shihni udhëzuesin tonë të librit të përbashkët të Excel-it.

2. Ndryshimet e gjurmimit nuk mund të përdoren në librat e punës që përmbajnë tabela

Nëse butoni Gjurmimi i ndryshimeve nuk është i disponueshëm (i grirë) në Excel, ka shumë të ngjarë që libri juaj i punës përmban një ose më shumë tabela ose harta XML, të cilat nuk mbështeten në të përbashkëta fletoret e punës. Në atë rast, konvertoni tabelat tuaja në vargje dhe hiqni hartat XML.

3. Nuk është e mundur të zhbëni ndryshimet në Excel

Në Microsoft Excel, nuk mund ta ktheni fletën e punës në kohë duke zhbërë ndryshimet siç mund të bëni në Microsoft Word. Ndryshimet në gjurmët e Excel-it është më tepër një skedar log që regjistron informacione rreth ndryshimeve të bëra në një libër pune. Ju mund t'i rishikoni manualisht ato ndryshime dhe të zgjidhni cilat të mbani dhe cilat të anashkaloni.

4. Jo të gjitha ndryshimet gjurmohen në Excel

Excel nuk gjurmon çdo ndryshim të vetëm. Çdo modifikim që bëni në vlerat e qelizave gjurmohet, por disa ndryshime të tjera si formatimi, fshehja/zbulimi i rreshtave dhe kolonave, rillogaritjet e formulës nuk janë.

5. Historiku i ndryshimeve mbahet për 30 ditë si parazgjedhje

Si parazgjedhje, Excel e ruan historinë e ndryshimeve për 30 ditë. Nëse hapni një libër pune të redaktuar, të themi, pas 40 ditësh, do të shihni historikun e ndryshimeve për të gjitha 40 ditët, por vetëm derisa tëmbyllni fletoren e punës. Pas mbylljes së librit të punës, çdo ndryshim më i vjetër se 30 ditë do të zhduket. Megjithatë, është e mundur të ndryshohet numri i ditëve për mbajtjen e historisë së ndryshimeve.

Si të gjurmoni ndryshimet në Excel

Tani që i dini bazat e Ndryshimeve të gjurmimit të Excel, le të flasim se si të aktivizoni dhe përdorni këtë veçori në fletët tuaja të punës.

Aktivizoni funksionin e Ndryshimeve të gjurmimit të Excel

Për të parë ndryshimet e bëra në një libër pune nga ju ose përdorues të tjerë, kryeni këto hapa:

1. Në skedën Rishiko , në grupin Ndryshimet , kliko butonin Gjurmo ndryshimet dhe më pas zgjidh Thekso ndryshimet...< .

   

2. Në kutinë e dialogut Theksoni ndryshimet , bëni sa më poshtë:
   • Kontrollo Gjurmo ndryshimet gjatë redaktimit . Kjo ndan gjithashtu librin tuaj të punës. kutia
   • Nën Theksoni cilat ndryshime , zgjidhni periudhën kohore të dëshiruar në kutinë Kur dhe ndryshimet e kujt dëshironi të shihni në kutinë Kush (pamja e ekranit më poshtë tregon cilësimet e paracaktuara).
   • Zgjidhni opsionin Theksoni ndryshimet në ekran .
   • Klikoni OK .

   

3. Nëse kërkohet, lejo Excel të ruajë librin tënd të punës dhe ke mbaruar!

Excel do të nënvizojë modifikimet nga përdorues të ndryshëm me ngjyra të ndryshme siç tregohet në seksionin vijues. Çdo ndryshim i ri do të theksohet ndërsa shkruani.

Këshillë. Nëse jeni duke aktivizuar Excel Track Changes në një libër pune të përbashkët(e cila tregohet me fjalën [Shared] i bashkëngjitur emrit të librit të punës), Ndryshimet e listës në një fletë të re do të jenë gjithashtu të disponueshme. Ju gjithashtu mund të zgjidhni këtë kuti për të parë detajet e plota për çdo ndryshim në një fletë të veçantë.

Thekso ndryshimet në ekran

Me Thekso ndryshimet në ekran të zgjedhura, Microsoft Excel zbeh shkronjat e kolonave dhe numrat e rreshtave ku ndryshimet janë bërë me një ngjyrë të kuqe të errët. Në nivelin e qelizës, modifikimet nga përdorues të ndryshëm shënohen me ngjyra të ndryshme - një kufi qelize me ngjyrë dhe një trekëndësh i vogël në këndin e sipërm majtas. Për të marrë më shumë informacion në lidhje me një ndryshim specifik, thjesht rri pezull mbi qelizë:

Shiko historinë e ndryshimeve të gjurmuara në një fletë të veçantë

Përveç nënvizimit të ndryshimeve në ekran , mund të shikoni gjithashtu një listë ndryshimesh në një fletë të veçantë. Për ta bërë këtë, kryeni këto hapa:

1. Ndani një libër pune.

   Për këtë, shkoni te skeda Rishiko > Ndryshimet , kliko butonin Ndaj librin e punës dhe më pas zgjidh Lejo ndryshimet nga më shumë se një përdorues në të njëjtën kohë kutia e kontrollit. Për hapa më të detajuar, ju lutemi shihni Si të ndani një libër pune në Excel.

2. Aktivizoni funksionin e Ndryshimeve të gjurmimit të Excel ( Rishiko > Gjurmo ndryshimet > ; Theksoni ndryshimet ).
3. Në dritaren e dialogut Theksoni ndryshimet , konfiguroni kutitë Theksoni që ndryshon (pamja e ekranit më poshtë tregoncilësimet e rekomanduara), zgjidhni kutinë Lista e ndryshimeve në një fletë të re dhe klikoni OK.

Kjo do të listojë të gjitha ndryshimet e gjurmuara në një fleta e re e punës, e quajtur fleta Historia , e cila tregon shumë detaje për çdo ndryshim, duke përfshirë kohën kur është bërë, kush e bëri atë, çfarë të dhënash u ndryshuan, nëse ndryshimi u mbajt apo jo.

Ndryshimet konfliktuale (d.m.th. ndryshime të ndryshme të bëra në të njëjtën qelizë nga përdorues të ndryshëm) që u mbajtën kanë Fituar në kolonën Lloji i veprimit . Numrat në kolonën Veprimi humbës i referohen Numrave të Veprimit me informacion në lidhje me ndryshimet konfliktuale që janë anashkaluar. Si shembull, ju lutemi shikoni veprimin numër 5 (fituar) dhe veprimin numër 2 (i humbur) në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Këshilla dhe shënime:

1. Fleta e Historisë shfaq vetëm ndryshimet e ruajtura , prandaj sigurohuni që të ruani punën tuaj të fundit (Ctrl + S) përpara se të përdorni këtë opsion.
2. Nëse Historia fleta nuk liston të gjitha ndryshimet që janë bërë në librin e punës, zgjidhni Të gjitha në kutinë Kur dhe më pas pastroni Kush dhe Where kontrolloni kutitë.
3. Për të hequr fletën e punës së Historisë nga libri juaj i punës, ose ruajeni sërish librin e punës ose zgjidhni ndryshimet e listës në një fletë të re kutia në dritaren e dialogut Thekso ndryshimet .
4. Nëse dëshiron që ndryshimet e pjesës së Excel të dukensi ndryshimet e gjurmëve të Word-it, d.m.th. vlerat e fshira të formatuara me përgjimi , mund ta përdorni këtë makro të postuar në blogun e Ekipit të Ndihmës së Microsoft Excel.

Prano ose refuzo ndryshimet

Për të pranuar ose refuzuar ndryshimet e bëra nga përdorues të ndryshëm, shko te grupi Rishiko > Ndryshimet dhe kliko Gjurmo ndryshimet > Prano/ Refuzo ndryshimet .

Në kutinë e dialogut Zgjidh Ndryshimet për të pranuar ose refuzuar , konfiguro opsionet e mëposhtme dhe më pas kliko OK :

• Në listën Kur , zgjidhni ose E pa shqyrtuar ende ose Që nga data .
• Në listën Kush , zgjidhni përdoruesin ndryshimet e të cilit dëshironi të rishikoni ( Të gjithë , Të gjithë përveç meje ose një përdorues specifik) .
• Fshi kutinë Where .

Excel do t'ju tregojë ndryshimet një nga një dhe ju klikoni Prano ose Refuzo për të mbajtur ose anuluar çdo ndryshim individualisht.

Nëse janë bërë disa modifikime në një qelizë të caktuar, do të a skiconi cilin nga ndryshimet që dëshironi të mbani:

Përndryshe, mund të klikoni Prano të gjitha ose Refuzo të gjitha për të miratuar ose anuloni të gjitha ndryshimet me një hap.

Shënim. Edhe pas pranimit ose refuzimit të ndryshimeve të gjurmuara, ato do të theksohen përsëri në librin tuaj të punës. Për t'i hequr ato plotësisht, çaktivizoni gjurmimin e ndryshimeve në Excel.

Cakto për sa kohë të mbahet historiku i ndryshimeve

Ngadefault, Excel e ruan historinë e ndryshimeve për 30 ditë dhe fshin përgjithmonë çdo ndryshim të vjetër. Për të mbajtur historinë e ndryshimeve për një periudhë më të gjatë, kryeni këto hapa:

1. Në skedën Rishiko , në grupin Ndryshimet , kliko Ndaj Butoni i Librit të Punës .
2. Në dritaren e dialogut Ndaj librin e punës , kaloni në skedën Avancuar , futni numrin e dëshiruar të ditëve në kutinë pranë Mbaje historikun e ndryshimeve për dhe kliko OK .

Si të çaktivizosh gjurmimin e ndryshimeve në Excel

Kur nuk dëshironi më që ndryshimet të theksohen në librin tuaj të punës, çaktivizoni opsionin Excel Track Changes. Ja se si:

1. Në skedën Rishiko , në grupin Ndryshimet , kliko Gjurmo ndryshimet > Thekso ndryshimet .
2. Në kutinë e dialogut Theksoni ndryshimet , fshini Gjurmo ndryshimet gjatë redaktimit. Kjo ndan gjithashtu kutinë e zgjedhjes së librit tuaj të punës .

Shënim. Çaktivizimi i gjurmimit të ndryshimeve në Excel fshin përgjithmonë historinë e ndryshimeve. Për ta mbajtur atë informacion për referencë të mëtejshme, mund të listoni ndryshimet në një fletë të re, më pas të kopjoni fletën e Historisë në një libër tjetër pune dhe ta ruani atë libër pune.

Si të gjurmoni qelizën e fundit të ndryshuar në Excel

Në disa situata, mund të mos dëshironi të shikoni të gjitha ndryshimet e bëra në një libër pune, por vetëm të monitoroni modifikimin e fundit. Kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin CELL në kombinim me OrënKarakteristika e dritares.

Siç e dini, funksioni CELL në Excel është krijuar për të marrë informacione rreth një qelize:

Argumenti info_type specifikon se çfarë lloj informacioni ju dëshironi të ktheni si vlerën e qelizës, adresën, formatimin, etj. Në përgjithësi, disponohen 12 lloje informacioni, por për këtë detyrë, ne do të përdorim vetëm dy prej tyre:

• Përmbajtja - për të marrë vlerën e qelizës.
• Adresa - për të marrë adresën e qelizës.

Me dëshirë, mund të përdorni të tjera në lloje për të marrë të tjera informacion, për shembull:

• Col - për të marrë numrin e kolonës së qelizës.
• Rresht - për të marrë numrin e rreshtit të qelizës.
• Emri i skedarit - për të shfaqur shtegun e emrit të skedarit që përmban qelizën me interes.

Duke hequr referencën argument, ju udhëzoni Excel që të kthejë informacionin për qelizën e fundit të ndryshuar.

Me informacionin e krijuar në sfond, kryeni hapat e mëposhtëm për të gjurmuar las t ndryshuar qelizën në librat tuaj të punës:

1. Fut formulat e mëposhtme në çdo qelizë boshe:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Sikur të tregohet në pamjen e ekranit më poshtë, formulat do të shfaqin adresën dhe vlerën aktuale të qelizës së fundit të ndryshuar:

   

   Kjo është e shkëlqyeshme, por po sikur të largohesh nga fleta me formulat e celularit? Për të qenë në gjendje të monitoroni ndryshimet më të fundit nga çdo fletë që keniaktualisht të hapura, shtoni qelizat e formulës në dritaren e shikimit të Excel.

2. Shtoni qelizat e formulës në dritaren e shikimit:
   • Zgjidhni qelizat ku sapo keni futur formulat e qelizës.
   • Shko te skeda Formulat > Auditimi i formulave dhe kliko butonin Watch Window .
   • Në
   1>Watch Window , kliko Shto Watch... .
3. Do të shfaqet dritarja e vogël Shto Watch , me referencat e qelizave janë shtuar tashmë dhe ju klikoni butonin Shto .

Kjo i vendos qelizat e formulës në Orë Dritare. Mund ta zhvendosni ose ta lidhni shiritin e veglave të dritares së shikimit kudo që dëshironi, për shembull në krye të fletës. Dhe tani, në cilëndo fletë pune ose libër pune ku lundroni, informacioni për qelizën e fundit të ndryshuar është vetëm një shikim larg.

Shënim. Formulat e qelizës kapin ndryshimin më të fundit që është bërë në çdo libër pune të hapur . Nëse ndryshimi është bërë në një libër tjetër pune, emri i atij libri pune do të shfaqet siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Kjo është mënyra se si i gjurmoni ndryshimet në Excel. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!