ટ્યુટોરીયલ બતાવે છે કે એક્સેલમાં ફેરફારોને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા: સ્ક્રીન પર ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરો, ફેરફારોને અલગ શીટમાં સૂચિબદ્ધ કરો, ફેરફારોને સ્વીકારો અને નકારી કાઢો, તેમજ છેલ્લા બદલાયેલા સેલનું નિરીક્ષણ કરો.

એક્સેલ વર્કબુક પર સહયોગ કરતી વખતે, તમે તેમાં કરવામાં આવેલા ફેરફારોનો ટ્રૅક રાખવા માગી શકો છો. આ ખાસ કરીને ઉપયોગી થઈ શકે છે જ્યારે દસ્તાવેજ લગભગ સમાપ્ત થઈ ગયો હોય અને તમારી ટીમ અંતિમ પુનરાવર્તનો કરી રહી હોય.

પ્રિન્ટેડ કૉપિ પર, તમે સંપાદનોને ચિહ્નિત કરવા માટે લાલ પેનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એક્સેલ ફાઇલમાં, તમે ખાસ કરીને તેના માટે રચાયેલ ટ્રૅક ચેન્જીસ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ઇલેક્ટ્રોનિક રીતે ફેરફારોની સમીક્ષા, સ્વીકાર અથવા અસ્વીકાર કરી શકો છો. વધુમાં, તમે વૉચ વિન્ડોનો ઉપયોગ કરીને નવીનતમ ફેરફારોનું નિરીક્ષણ કરી શકો છો.

એક્સેલ ટ્રૅક ફેરફારો - મૂળભૂત બાબતો

એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન ટ્રૅક ફેરફારોનો ઉપયોગ કરીને, તમે સંપાદિત કાર્યપત્રકમાં અથવા અલગ શીટ પર તમારા સંપાદનોની સરળતાથી સમીક્ષા કરી શકે છે, અને પછી દરેક ફેરફારને વ્યક્તિગત રીતે અથવા એક સમયે તમામ ફેરફારોને સ્વીકારી અથવા નકારી શકો છો. એક્સેલ ટ્રેકિંગ સુવિધાનો સૌથી વધુ અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટે, તમારે યાદ રાખવા માટેના કેટલાક મુદ્દા છે.

1. ટ્રૅક ફેરફારો ફક્ત શેર કરેલી વર્કબુકમાં જ ઉપલબ્ધ છે

એક્સેલના ટ્રૅક ફેરફારો ફક્ત શેર કરેલી વર્કબુકમાં જ કામ કરે છે. તેથી, જ્યારે પણ તમે Excel માં ટ્રેકિંગ ચાલુ કરો છો, ત્યારે વર્કબુક શેર થઈ જાય છે, એટલે કે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ એક સાથે તેમના સંપાદનો કરી શકે છે. તે સરસ લાગે છે, પરંતુ ફાઇલ શેર કરવામાં તેની ખામીઓ પણ છે. બધી એક્સેલ સુવિધાઓ નથીશરતી ફોર્મેટિંગ, ડેટા માન્યતા, ફોર્મેટ દ્વારા સૉર્ટિંગ અને ફિલ્ટરિંગ, કોષોને મર્જ કરવા, થોડા નામો સહિત શેર કરેલી વર્કબુકમાં સંપૂર્ણ રીતે સપોર્ટેડ છે. વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને અમારું એક્સેલ શેર કરેલ વર્કબુક ટ્યુટોરીયલ જુઓ.

2. કોષ્ટકો ધરાવતી વર્કબુકમાં ટ્રૅક ફેરફારોનો ઉપયોગ કરી શકાતો નથી

જો તમારા એક્સેલમાં ટ્રૅક ફેરફારો બટન અનુપલબ્ધ (ગ્રે આઉટ) હોય, તો સંભવતઃ તમારી વર્કબુકમાં એક અથવા વધુ કોષ્ટકો અથવા XML નકશા હોય છે, જે શેર કરેલમાં સમર્થિત નથી. વર્કબુક તે કિસ્સામાં, તમારા કોષ્ટકોને શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરો અને XML નકશા દૂર કરો.

3. એક્સેલમાં ફેરફારોને પૂર્વવત્ કરવાનું શક્ય નથી

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં, તમે વર્કશીટને પૂર્વવત્ કરી શકતા નથી જેમ કે તમે Microsoft વર્ડમાં કરી શકો છો. એક્સેલના ટ્રૅક ફેરફારો એ એક લૉગ ફાઇલ છે જે વર્કબુકમાં થયેલા ફેરફારો વિશેની માહિતીને રેકોર્ડ કરે છે. તમે મેન્યુઅલી તે ફેરફારોની સમીક્ષા કરી શકો છો અને પસંદ કરી શકો છો કે કયાને રાખવા અને કયાને ઓવરરાઇડ કરવા.

4. એક્સેલમાં બધા ફેરફારો ટ્રૅક થતા નથી

એક્સેલ દરેક ફેરફારને ટ્રૅક કરતું નથી. તમે સેલ વેલ્યુમાં કરો છો તે કોઈપણ સંપાદનો ટ્રૅક કરવામાં આવે છે, પરંતુ કેટલાક અન્ય ફેરફારો જેમ કે ફોર્મેટિંગ, પંક્તિઓ અને કૉલમ્સને છુપાવવા/છુપાવવી, ફોર્મ્યુલા પુનઃગણતરીઓ નથી.

5. ફેરફારનો ઇતિહાસ ડિફૉલ્ટ રૂપે 30 દિવસ માટે રાખવામાં આવે છે

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ 30 દિવસ માટે ફેરફારનો ઇતિહાસ રાખે છે. જો તમે સંપાદિત વર્કબુક ખોલો છો, તો કહો કે, 40 દિવસમાં, તમે બધા 40 દિવસ માટે ફેરફારનો ઇતિહાસ જોશો, પરંતુ માત્ર ત્યાં સુધી કે તમેવર્કબુક બંધ કરો. વર્કબુક બંધ કર્યા પછી, 30 દિવસ કરતાં જૂના કોઈપણ ફેરફારો દૂર થઈ જશે. જો કે, પરિવર્તન ઇતિહાસ રાખવા માટે દિવસોની સંખ્યા બદલવી શક્ય છે.

એક્સેલમાં ફેરફારોને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા

હવે તમે એક્સેલ ટ્રૅક ફેરફારોની મૂળભૂત બાબતો જાણો છો, ચાલો કેવી રીતે સક્ષમ કરવું તે વિશે વાત કરીએ. અને તમારી વર્કશીટ્સમાં આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરો.

એક્સેલ ટ્રૅક ફેરફારો સુવિધા ચાલુ કરો

તમે અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા આપેલ વર્કબુકમાં કરેલા ફેરફારો જોવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

આગળના વિભાગમાં બતાવ્યા પ્રમાણે એક્સેલ વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા વિવિધ રંગોમાં સંપાદનોને પ્રકાશિત કરશે. કોઈપણ નવા ફેરફારો તમે લખતા જ હાઇલાઇટ થશે.

ટીપ. જો તમે શેર કરેલ વર્કબુકમાં એક્સેલ ટ્રૅક ફેરફારોને સક્ષમ કરી રહ્યાં છો(જે વર્કબુકના નામ સાથે જોડાયેલા [Shared] શબ્દ દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે), નવી શીટ પરના ફેરફારોની સૂચિ પણ ઉપલબ્ધ હશે. તમે અલગ શીટ પર દરેક ફેરફાર વિશે સંપૂર્ણ વિગતો જોવા માટે આ બોક્સને પણ પસંદ કરી શકો છો.

સ્ક્રીન પરના ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરો

પસંદ કરેલ સ્ક્રીન પરના ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરો સાથે, Microsoft Excel કૉલમના અક્ષરો અને પંક્તિ નંબરોને શેડ્સ કરે છે જ્યાં ફેરફારો ઘેરા લાલ રંગમાં કરવામાં આવ્યા હતા. સેલ સ્તરે, વિવિધ વપરાશકર્તાઓના સંપાદનોને વિવિધ રંગોમાં ચિહ્નિત કરવામાં આવે છે - એક રંગીન કોષ સરહદ અને ઉપલા-ડાબા ખૂણામાં એક નાનો ત્રિકોણ. ચોક્કસ ફેરફાર વિશે વધુ માહિતી મેળવવા માટે, ફક્ત કોષ પર હોવર કરો:

ટ્રેક કરેલા ફેરફારોનો ઇતિહાસ એક અલગ શીટમાં જુઓ

સ્ક્રીન પર ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરવા સિવાય , તમે અલગ શીટ પર ફેરફારોની સૂચિ પણ જોઈ શકો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. વર્કબુક શેર કરો.

   આ માટે, સમીક્ષા કરો ટેબ > ફેરફારો જૂથ પર જાઓ, વર્કબુક શેર કરો બટનને ક્લિક કરો અને પછી આના સુધીમાં ફેરફારોને મંજૂરી આપો પસંદ કરો એક જ સમયે એક કરતાં વધુ વપરાશકર્તા ચેક બોક્સ. વધુ વિગતવાર પગલાંઓ માટે, કૃપા કરીને Excel માં વર્કબુક કેવી રીતે શેર કરવી તે જુઓ.

   આ પણ જુઓ: ગૂગલ શીટ્સમાં ચેકમાર્ક કેવી રીતે બનાવવો અને તમારા ટેબલ પર ક્રોસ સિમ્બોલ કેવી રીતે દાખલ કરવું
2. એક્સેલ ટ્રૅક ચેન્જીસ સુવિધા ચાલુ કરો ( સમીક્ષા કરો > ટ્રેક ફેરફારો > ; હાઇલાઇટ ફેરફારો ).
3. ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરો સંવાદ વિન્ડોમાં, હાઇલાઇટ કરો જે બદલાય છે બોક્સને ગોઠવો (નીચેનો સ્ક્રીનશોટ બતાવે છેભલામણ કરેલ સેટિંગ્સ), નવી શીટ પર ફેરફારોની સૂચિ બોક્સ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.

આના પર તમામ ટ્રૅક કરાયેલા ફેરફારોની સૂચિ થશે નવી કાર્યપત્રક, જેને ઇતિહાસ શીટ કહેવાય છે, જે દરેક ફેરફાર વિશે ઘણી વિગતો દર્શાવે છે જેમાં તે ક્યારે કરવામાં આવ્યો હતો, કોણે કર્યો હતો, કયો ડેટા બદલાયો હતો, ફેરફાર રાખવામાં આવ્યો હતો કે નહીં.

વિરોધાભાસી ફેરફારો (એટલે ​​​​કે જુદા જુદા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સમાન કોષમાં કરવામાં આવેલા વિવિધ ફેરફારો) જે રાખવામાં આવ્યા હતા તે ક્રિયા પ્રકાર કૉલમમાં જીતો છે. ખોવાયેલી ક્રિયા કૉલમમાંની સંખ્યાઓ અનુરૂપ એક્શન નંબર્સ ઓવરરાઇડ થયેલા વિરોધાભાસી ફેરફારો વિશેની માહિતી સાથે સંદર્ભિત કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કૃપા કરીને નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં ક્રિયા નંબર 5 (જીત્યો) અને ક્રિયા નંબર 2 (હાર્યો) જુઓ:

ટિપ્સ અને નોંધો:

1. ઇતિહાસ પત્રક ફક્ત સેવ કરેલા ફેરફારો દર્શાવે છે, તેથી આ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તમારા તાજેતરના કાર્ય (Ctrl + S) ને સાચવવાની ખાતરી કરો.
2. જો ઇતિહાસ શીટ વર્કબુકમાં કરવામાં આવેલ બધા ફેરફારો ને સૂચિબદ્ધ કરતી નથી, ક્યારે બોક્સમાં બધા પસંદ કરો અને પછી કોણ<2 સાફ કરો> અને જ્યાં ચેક બોક્સ.
3. તમારી વર્કબુકમાંથી ઈતિહાસ વર્કશીટ દૂર કરવા માટે, કાં તો વર્કબુકને ફરીથી સાચવો અથવા નવી શીટ પર ફેરફારોની સૂચિને અનચેક કરો. હાઇલાઇટ ફેરફારો સંવાદ વિન્ડોમાં બોક્સ.
4. જો તમે ઇચ્છો છો કે એક્સેલના ટ્રૅક ફેરફારો દેખાય.જેમ કે વર્ડના ટ્રૅક ફેરફારો, એટલે કે સ્ટ્રાઇકથ્રૂ સાથે ફોર્મેટ કરેલ ડિલીટ કરેલ મૂલ્યો, તમે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સપોર્ટ ટીમ બ્લોગ પર પોસ્ટ કરેલ આ મેક્રોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ફેરફારો સ્વીકારો અથવા નકારો

વિવિધ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલા ફેરફારોને સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે, સમીક્ષા કરો ટેબ > ફેરફારો જૂથ પર જાઓ અને ફેરફારો ટ્રૅક કરો > સ્વીકારો/ ક્લિક કરો. ફેરફારોને નકારો .

સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટેના ફેરફારો પસંદ કરો સંવાદ બોક્સમાં, નીચેના વિકલ્પોને ગોઠવો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો :

• ક્યારે સૂચિમાં, ક્યાં તો હજી સુધી સમીક્ષા કરવામાં આવી નથી અથવા તારીખથી પસંદ કરો.
<13 કોણ સૂચિમાં, તમે જેના ફેરફારોની સમીક્ષા કરવા માંગો છો તે વપરાશકર્તાને પસંદ કરો ( દરેક જણ , મારા સિવાયના દરેક અથવા વિશિષ્ટ વપરાશકર્તા) .
• ક્યાં બોક્સ સાફ કરો.

Excel તમને એક પછી એક ફેરફારો બતાવશે, અને તમે <ક્લિક કરો દરેક ફેરફારને વ્યક્તિગત રીતે રાખવા અથવા રદ કરવા માટે 14>સ્વીકારો અથવા અસ્વીકાર કરો a તમે કયા ફેરફારો રાખવા માંગો છો તે પૂછો:

વૈકલ્પિક રીતે, તમે મંજૂર કરવા માટે બધા સ્વીકારો અથવા બધાને નકારો ક્લિક કરી શકો છો અથવા એક જ વારમાં બધા ફેરફારો રદ કરો.

નોંધ. ટ્રૅક કરેલા ફેરફારોને સ્વીકારવા કે નકાર્યા પછી પણ, તે તમારી વર્કબુકમાં હજી પણ પ્રકાશિત થશે. તેમને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા માટે, Excel માં ટ્રૅક ફેરફારો બંધ કરો.

ફેરફારનો ઇતિહાસ કેટલો સમય રાખવો તે માટે સેટ કરો

દ્વારાડિફૉલ્ટ, એક્સેલ ફેરફારનો ઇતિહાસ 30 દિવસ માટે રાખે છે અને કોઈપણ જૂના ફેરફારોને કાયમ માટે ભૂંસી નાખે છે. ફેરફારોનો ઇતિહાસ લાંબા સમય સુધી રાખવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. સમીક્ષા કરો ટેબ પર, ફેરફારો જૂથમાં, શેર કરો ક્લિક કરો વર્કબુક બટન.
2. શેર વર્કબુક સંવાદ વિન્ડોમાં, એડવાન્સ્ડ ટેબ પર સ્વિચ કરો, <14 ની બાજુના બોક્સમાં ઇચ્છિત દિવસો દાખલ કરો માટે બદલાવનો ઇતિહાસ રાખો, અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

એક્સેલમાં ટ્રૅક ફેરફારોને કેવી રીતે બંધ કરવું

જ્યારે તમે તમારી વર્કબુકમાં ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરવા માંગતા ન હો, ત્યારે એક્સેલ ટ્રેક ચેન્જીસ વિકલ્પને બંધ કરો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. સમીક્ષા ટેબ પર, ફેરફારો જૂથમાં, ફેરફારોને ટ્રૅક કરો > ફેરફારોને હાઇલાઇટ કરો પર ક્લિક કરો .
2. હાઇલાઇટ ફેરફારો સંવાદ બોક્સમાં, સંપાદન કરતી વખતે ફેરફારોને ટ્રૅક કરો સાફ કરો. આ તમારી વર્કબુક ચેક બોક્સને પણ શેર કરે છે.

નોંધ. એક્સેલમાં પરિવર્તન ટ્રેકિંગને બંધ કરવાથી બદલાવનો ઇતિહાસ કાયમ માટે કાઢી નાખવામાં આવે છે. તે માહિતીને વધુ સંદર્ભ માટે રાખવા માટે, તમે નવી શીટ પર ફેરફારોની સૂચિ બનાવી શકો છો, પછી ઇતિહાસ શીટને બીજી વર્કબુકમાં કૉપિ કરી શકો છો અને તે વર્કબુકને સાચવી શકો છો.

એક્સેલમાં છેલ્લે બદલાયેલ કોષને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવો

કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમે વર્કબુકમાં થયેલા તમામ ફેરફારોને જોવા માંગતા નથી, પરંતુ માત્ર છેલ્લા સંપાદનનું નિરીક્ષણ કરવા માટે. ઘડિયાળ સાથે સંયોજનમાં સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકાય છેવિન્ડો સુવિધા.

તમે કદાચ જાણતા હશો કે, Excel માં CELL ફંક્શન સેલ વિશે માહિતી મેળવવા માટે રચાયેલ છે:

info_type દલીલ સ્પષ્ટ કરે છે કે કયા પ્રકારની માહિતી છે તમે કોષ મૂલ્ય, સરનામું, ફોર્મેટિંગ વગેરે જેવા પરત કરવા માંગો છો. એકંદરે, 12 પ્રકારની માહિતી ઉપલબ્ધ છે, પરંતુ આ કાર્ય માટે, અમે તેમાંથી ફક્ત બેનો ઉપયોગ કરીશું:

• સામગ્રી - કોષનું મૂલ્ય પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે.
• સરનામું - સેલનું સરનામું મેળવવા માટે.

વૈકલ્પિક રીતે, તમે વધારાના પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે અન્ય પ્રકારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો માહિતી, ઉદાહરણ તરીકે:

• કોલ - સેલનો કૉલમ નંબર મેળવવા માટે.
• રો - પંક્તિ નંબર મેળવવા માટે કોષનું.
• ફાઇલનામ - ફાઈલનામનો પાથ દર્શાવવા માટે કે જેમાં રસનો કોષ હોય છે.

સંદર્ભ<2 ને બાદ કરીને> દલીલમાં, તમે એક્સેલને છેલ્લા બદલાયેલ કોષ વિશેની માહિતી પરત કરવા સૂચના આપો છો.

બેકગ્રાઉન્ડ માહિતીની સ્થાપના સાથે, લાસને ટ્રૅક કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ કરો t તમારી વર્કબુકમાં સેલ બદલ્યો છે:

1. કોઈપણ ખાલી કોષોમાં નીચેના સૂત્રો દાખલ કરો:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યાની જેમ, ફોર્મ્યુલા બદલાયેલ છેલ્લા સેલનું સરનામું અને વર્તમાન મૂલ્ય પ્રદર્શિત કરશે:

   આ પણ જુઓ: ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો સાથે Excel માં ફંક્શન પસંદ કરો

   

   તે સરસ છે, પરંતુ જો તમે તમારા સેલ સૂત્રો સાથે શીટથી દૂર જાઓ તો શું? તમારી પાસે હોય તે કોઈપણ શીટમાંથી નવીનતમ ફેરફારોનું નિરીક્ષણ કરવામાં સમર્થ થવા માટેહાલમાં ખુલ્લું છે, એક્સેલ વોચ વિન્ડોમાં ફોર્મ્યુલા કોષો ઉમેરો.

2. વોચ વિન્ડોમાં ફોર્મ્યુલા કોષો ઉમેરો:
   • તે કોષો પસંદ કરો જ્યાં તમે હમણાં જ સેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કર્યા છે.
   • સૂત્રો ટેબ > ફોર્મ્યુલા ઓડિટીંગ જૂથ પર જાઓ અને વિન્ડો જુઓ બટનને ક્લિક કરો.
   • માં જુઓ વિંડો , ઘડિયાળ ઉમેરો... ક્લિક કરો.
   • નાની ઘડિયાળ ઉમેરો વિન્ડો દેખાશે, જેમાં કોષ સંદર્ભો પહેલેથી ઉમેરેલ છે, અને તમે ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો છો.

આ સૂત્ર કોષોને ઘડિયાળમાં મૂકે છે. બારી. તમે જ્યાં ઇચ્છો ત્યાં વોચ વિન્ડો ટૂલબારને ખસેડી અથવા ડોક કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે શીટની ટોચ પર. અને હવે, તમે જે પણ વર્કશીટ અથવા વર્કબુક પર નેવિગેટ કરો છો, છેલ્લી બદલાયેલ સેલ વિશેની માહિતી માત્ર એક નજર દૂર છે.

નોંધ. સેલ ફોર્મ્યુલા કોઈપણ ઓપન વર્કબુક માં કરવામાં આવેલ નવીનતમ ફેરફારને પકડે છે. જો ફેરફાર કોઈ અલગ વર્કબુકમાં કરવામાં આવ્યો હોય, તો તે વર્કબુકનું નામ નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે પ્રદર્શિત થશે:

આ રીતે તમે Excel માં ફેરફારોને ટ્રૅક કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!