Энэ заавар нь Excel програмын өөрчлөлтийг хэрхэн хянахыг харуулж байна: өөрчлөлтийг дэлгэцэн дээр тодруулж, өөрчлөлтүүдийг тусад нь хуудсанд жагсааж, өөрчлөлтийг хүлээн авах, татгалзах, мөн хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн нүдийг хянах боломжтой.

Excel-ийн ажлын дэвтэр дээр хамтран ажиллахдаа та түүн дээр хийсэн өөрчлөлтүүдийг хянахыг хүсч болно. Баримт бичиг бараг дуусч, танай баг эцсийн засвар хийж байгаа үед энэ нь ялангуяа ашигтай байж болох юм.

Хэвлэсэн хуулбар дээр засварыг улаан үзэг ашиглан тэмдэглэж болно. Excel файлд та түүнд тусгайлан зориулсан Өөрчлөлтийг хянах функцийг ашиглан цахим хэлбэрээр өөрчлөлтийг хянах, хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой. Цаашилбал, та үзэх цонхыг ашиглан хамгийн сүүлийн үеийн өөрчлөлтүүдийг хянах боломжтой.

Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах - үндсэн ойлголт

Excel-д суулгасан Өөрчлөлтийг хянах програмыг ашигласнаар та засварласан ажлын хуудас эсвэл тусдаа хуудсан дээр хийсэн засваруудыг хялбархан хянаж, өөрчлөлт бүрийг тус тусад нь эсвэл бүх өөрчлөлтийг нэг дор хүлээн авах эсвэл татгалзах боломжтой. Excel-ийн хяналтын функцийг хамгийн үр дүнтэй ашиглахын тулд та хэд хэдэн зүйлийг санаж байх хэрэгтэй.

1. Өөрчлөлтийг хянах нь зөвхөн хуваалцсан ажлын дэвтэрт боломжтой

Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах нь зөвхөн хуваалцсан ажлын дэвтэрт ажилладаг. Тиймээс, Excel-д хянах горимыг асаах бүрт ажлын ном хуваалцагдах бөгөөд энэ нь олон хэрэглэгчид нэгэн зэрэг засвар хийх боломжтой гэсэн үг юм. Энэ нь гайхалтай сонсогдож байгаа ч файл хуваалцах нь бас сул талуудтай. Excel-ийн бүх функцууд байдаггүйНөхцөлт форматлах, өгөгдлийг баталгаажуулах, форматаар ангилах, шүүх, нүдийг нэгтгэх гэх мэт хуваалцсан ажлын номуудад бүрэн дэмжигддэг. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай Excel-ийн хуваалцсан ажлын номны зааварчилгааг үзнэ үү.

2. Хүснэгт агуулсан ажлын дэвтэрт өөрчлөлтийг хянах боломжгүй

Хэрэв таны Excel дээр "Өөрчлөлтийг хянах" товчлуур байхгүй (саарал өнгөтэй) байвал таны ажлын ном нэг буюу хэд хэдэн хүснэгт эсвэл XML газрын зураг агуулсан байх магадлалтай бөгөөд эдгээрийг хуваалцсан файлд дэмждэггүй. ажлын дэвтэр. Энэ тохиолдолд хүснэгтээ муж болгон хөрвүүлж, XML газрын зургийг устгана уу.

3. Excel-д хийсэн өөрчлөлтийг буцаах боломжгүй

Microsoft Excel-д та Microsoft Word дээр хийсэн өөрчлөлтийг буцаах замаар ажлын хуудсыг цаг хугацаанд нь буцаах боломжгүй. Excel-ийн Track Changes нь ажлын дэвтэрт хийсэн өөрчлөлтийн талаарх мэдээллийг бүртгэдэг бүртгэлийн файл юм. Та эдгээр өөрчлөлтүүдийг гараар хянаж, алийг нь хадгалах, алийг нь хүчингүй болгохоо сонгох боломжтой.

4. Excel-д бүх өөрчлөлтийг хянадаггүй

Excel нь өөрчлөлт бүрийг хянадаггүй. Таны нүдний утгад хийсэн аливаа засварыг дагаж мөрддөг боловч мөр, баганыг форматлах, нуух/нуух, томьёоны дахин тооцоолол зэрэг бусад өөрчлөлтүүдийг дагаж мөрддөггүй.

5. Өөрчлөлтийн түүхийг анхдагчаар 30 хоног хадгалдаг

Өгөгдмөлөөр Excel нь өөрчлөлтийн түүхийг 30 хоногийн турш хадгалдаг. Хэрэв та засварласан ажлын номыг нээвэл, жишээ нь 40 хоногийн дараа та 40 хоногийн өөрчлөлтийн түүхийг харах болно.ажлын номыг хаах. Дасгалын дэвтэрийг хаасны дараа 30 хоногоос өмнөх өөрчлөлтүүд алга болно. Гэхдээ өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах өдрийн тоог өөрчлөх боломжтой.

Excel-д өөрчлөлтийг хэрхэн хянах вэ

Та Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах үндсэн зарчмуудыг мэддэг болсон тул хэрхэн идэвхжүүлэх талаар ярилцъя. мөн энэ функцийг ажлын хуудсандаа ашиглаарай.

Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах функцийг асаана уу

Өгөгдсөн ажлын номонд та болон бусад хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийг харахын тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Шүүмж табын Өөрчлөлт бүлгийн Өөрчлөлтийг хянах товчийг дараад Өөрчлөлтийг тодруулах...<-г сонгоно уу. 15>.

   

2. Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхонд дараах зүйлийг хийнэ үү:
   • Засах явцад өөрчлөлтийг хянах гэснийг шалгана уу. . Энэ нь бас таны ажлын номыг хуваалцдаг. box
   • Ямар өөрчлөлтийг тодруулах -ын доор Хэзээ нүднээс хүссэн хугацаа болон хэний өөрчлөлтийг харахыг хүсэж байгаагаа сонгоно уу. Хэн талбарт (доорх дэлгэцийн зураг нь үндсэн тохиргоог харуулж байна).
   • Дэлгэц дээрх өөрчлөлтийг тодруулах сонголтыг сонгоно уу.
   • дээр товшино уу. За .

   

3. Хэрэв асуувал Excel-д ажлын дэвтрээ хадгалахыг зөвшөөр, тэгвэл та дууслаа!

Excel нь дараагийн хэсэгт үзүүлсэн шиг өөр өөр хэрэглэгчдийн засварыг өөр өөр өнгөөр ​​тодруулах болно. Таныг бичих явцад аливаа шинэ өөрчлөлтүүд тодрох болно.

Зөвлөгөө. Хэрэв та хуваалцсан ажлын номонд Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах боломжийг идэвхжүүлж байгаа бол(энэ нь ажлын номын нэрэнд хавсаргасан [Хуваалцсан] гэсэн үгээр тэмдэглэгдсэн) Шинэ хуудсан дээрх өөрчлөлтүүдийн жагсаалт мөн боломжтой болно. Та мөн энэ нүдийг сонгож, өөрчлөлт бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусад нь хуудаснаас харах боломжтой.

Дэлгэц дээрх өөрчлөлтүүдийг тодруулах

Дэлгэц дээрх өөрчлөлтийг тодруулах -г сонгосноор Microsoft Excel нь өөрчлөлт хийсэн баганын үсэг болон мөрийн дугаарыг бараан улаан өнгөөр ​​сүүдэрлэдэг. Нүдний түвшинд янз бүрийн хэрэглэгчдийн засварыг өөр өөр өнгөөр ​​тэмдэглэсэн байдаг - өнгөт нүдний хүрээ, зүүн дээд буланд жижиг гурвалжин. Тодорхой өөрчлөлтийн талаар нэмэлт мэдээлэл авахын тулд нүдэн дээр хулганаа аваачна уу:

Хянсан өөрчлөлтийн түүхийг тусад нь хуудаснаас харах

Дэлгэц дээрх өөрчлөлтийг тодруулахаас гадна , та өөрчлөлтүүдийн жагсаалтыг тусдаа хуудсан дээрээс харах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Ажлын дэвтэр хуваалцах.

   Үүний тулд Шүүмж таб > Өөрчлөлт бүлэгт очоод Ажиллах номыг хуваалцах товчийг товшоод Өөрчлөлтийг дараах байдлаар зөвшөөрөхийг сонгоно уу. нэгэн зэрэг нэгээс олон хэрэглэгч чагтлах нүд. Дэлгэрэнгүй алхмуудыг Excel дээр хэрхэн ажлын ном хуваалцах талаар үзнэ үү.

2. Excel-ийн Өөрчлөлтийг хянах функцийг асаана уу ( Хянах > Өөрчлөлтийг хянах > ; Өөрчлөлтийг тодотгох ).
3. Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхны Өөрчлөлтийг тодруулах нүдийг тохируулна уу (доорх дэлгэцийн зураг дээрсанал болгож буй тохиргоонууд), Шинэ хуудсан дээрх өөрчлөлтүүдийг жагсаах хайрцагыг сонгоод OK товчийг дарна уу.

Энэ нь хяналтын хуудас дээрх бүх өөрчлөлтийг жагсаах болно. Түүх хуудас гэж нэрлэгддэг шинэ ажлын хуудас бөгөөд энэ нь хэзээ хийгдсэн, хэн хийсэн, ямар өгөгдөл өөрчлөгдсөн, өөрчлөлт хадгалагдсан эсэх зэрэг олон дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг.

Хадгалсан зөрчилтэй өөрчлөлтүүд (өөрөөр хэлбэл өөр хэрэглэгчдийн нэг нүдэнд өөр өөр өөрчлөлт оруулсан) Үйл ажиллагааны төрөл баганад Ялалт байна. Алдагдсан үйлдэл баганад байгаа тоонууд нь харгалзах Үйлдлийн дугаар -ыг харгалзаж, хүчингүй болгосон зөрчилтэй өөрчлөлтүүдийн талаарх мэдээллийг агуулна. Жишээ болгон доорх дэлгэцийн агшинд 5-р үйлдлийн дугаар (Won) болон үйлдлийн дугаар 2 (Алдагдсан)-ыг харна уу:

Зөвлөгөө ба тэмдэглэл:

1. Түүхийн хуудас нь зөвхөн хадгалсан өөрчлөлтүүдийг харуулдаг тул энэ сонголтыг ашиглахаасаа өмнө сүүлийн үеийн ажлаа (Ctrl + S) хадгалахаа мартуузай.
2. Хэрэв Түүх хуудас нь ажлын дэвтэрт хийсэн бүх өөрчлөлтийг жагсаадаггүй, Хэзээ нүднээс Бүгд -г сонгоод Хэн<2-г арилгана> болон Хаана нүдийг чагтална.
3. Түүхийн ажлын хуудсыг ажлын дэвтэрээсээ арилгах бол ажлын номыг дахин хадгалах эсвэл Шинэ хуудсан дээрх өөрчлөлтүүдийг жагсаах гэсэн сонголтыг арилгана уу. Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхны хайрцаг.
4. Хэрэв та Excel-ийн өөрчлөлтийг харахыг хүсвэлWord програмын өөрчлөлтүүдийн нэгэн адил, тухайлбал, зураасан зураас -аар форматлагдсан устгагдсан утгуудын адил та Microsoft Excel-ийн дэмжлэг үзүүлэх багийн блог дээр нийтлэгдсэн энэ макрог ашиглаж болно.

Өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзах

Өөр өөр хэрэглэгчдийн хийсэн өөрчлөлтийг зөвшөөрөх эсвэл татгалзахын тулд Шүүмж таб > Өөрчлөлт бүлэгт очоод Өөрчлөлтийг хянах > Зөвшөөрөх/-г товшино уу. Өөрчлөлтөөс татгалзах .

Зөвшөөрөх эсвэл татгалзах Өөрчлөлтийг сонгох харилцах цонхонд дараах сонголтуудыг тохируулаад ОК дарна уу. :

• Хэзээ жагсаалтаас Хараахан хянаагүй эсвэл Огнооноос -ын аль нэгийг сонгоно уу.
• Хэн жагсаалтаас өөрчлөлтийг нь шалгахыг хүсэж буй хэрэглэгчээ сонгоно уу ( Бүх хүн , Надаас бусад бүх хүн эсвэл тодорхой хэрэглэгч) .
• Хаана нүдийг арилгана уу.

Excel танд өөрчлөлтүүдийг нэг нэгээр нь харуулах бөгөөд та <дарна уу. 14>Зөвшөөрөх эсвэл Татгалзах өөрчлөлт бүрийг тус тусад нь хадгалах эсвэл цуцлах.

Хэрэв тухайн нүдэнд хэд хэдэн засвар хийсэн бол та а Та аль өөрчлөлтийг хадгалахыг хүсэж байгаагаа асуув:

Өөрөөр та Бүгдийг нь зөвшөөрөх эсвэл Бүгдийг нь татгалзах дээр дарж зөвшөөрч эсвэл бүх өөрчлөлтийг нэг дор цуцална.

Тэмдэглэл. Хянагдсан өөрчлөлтүүдийг хүлээн зөвшөөрсөн эсвэл татгалзсан ч таны ажлын дэвтэрт онцолсон хэвээр байх болно. Тэдгээрийг бүрмөсөн устгахын тулд Excel дээрх Өөрчлөлтийг хянахыг унтраа.

Өөрчлөлтийн түүхийг хэр удаан хадгалахыг тохируулна уу

Анхдагчаар Excel нь өөрчлөлтийн түүхийг 30 хоногийн турш хадгалж, хуучин өөрчлөлтүүдийг бүрмөсөн арилгадаг. Өөрчлөлтийн түүхийг удаан хугацаагаар хадгалахын тулд дараах алхмуудыг хийгээрэй:

1. Шүүмж табын Өөрчлөлт бүлгийн Хуваалцах гэснийг товшино уу. Дасгалын ном товч.
2. Ажлын номыг хуваалцах харилцах цонхны Нарийвчилсан таб руу шилжиж, <14-ийн хажууд байгаа нүдэнд хүссэн өдрийн тоог оруулна уу>Өөрчлөлтийн түүхийг -д хадгалаад OK -г товшино уу.

Excel-д өөрчлөлтийг хянах арга

Та ажлын дэвтэртээ өөрчлөлтүүдийг тодруулахыг хүсэхгүй байвал Excel-ийн өөрчлөлтийг хянах сонголтыг унтраа. Үүнд:

1. Шүүмж табын Өөрчлөлт бүлгийн Өөрчлөлтийг хянах > Өөрчлөлтийг тодруулах гэснийг товшино уу. .
2. Өөрчлөлтийг тодруулах харилцах цонхны Засварлах явцад өөрчлөлтийг хянах гэснийг арилгана уу. Энэ нь бас таны ажлын номны шалгах нүдийг хуваалцана.

Тэмдэглэл. Excel-д өөрчлөлтийн хяналтыг унтрааснаар өөрчлөлтийн түүхийг бүрмөсөн устгана. Энэ мэдээллийг нэмэлт лавлагаа болгон хадгалахын тулд та өөрчлөлтүүдийг шинэ хуудсан дээр жагсааж, дараа нь Түүхийн хуудсыг өөр ажлын дэвтэрт хуулж, тэр ажлын номыг хадгалах боломжтой.

Excel-ийн хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн нүдийг хэрхэн хянах вэ

Зарим тохиолдолд та ажлын дэвтэрт хийсэн бүх өөрчлөлтийг харахыг хүсэхгүй, харин зөвхөн сүүлийн засварыг хянах хэрэгтэй. Үүнийг CELL функцийг Цагтай хослуулан ашиглан хийж болноЦонхны онцлог.

Таны мэдэж байгаачлан Excel-ийн CELL функц нь нүдний талаарх мэдээллийг сэргээхэд зориулагдсан болно:

Мэдээллийн_төрлийн аргумент нь ямар төрлийн мэдээллийг зааж өгдөг. та нүдний утга, хаяг, формат гэх мэтийг буцаахыг хүсэж байна. Ерөнхийдөө 12 төрлийн мэдээллийн төрлүүд байгаа хэдий ч энэ ажилд бид зөвхөн хоёрыг нь ашиглах болно:

• Агуулга - нүдний утгыг олж авах.
• Хаяг - нүдний хаягийг авах.

Нэмэлт мэдээлэл авахын тулд та өөр төрлүүдийг ашиглаж болно. мэдээлэл, жишээ нь:

• Cool - нүдний баганын дугаарыг авах.
• Мөр - мөрийн дугаарыг авах. нүдний.
• Файлын нэр - сонирхсон нүдийг агуулсан файлын нэрний замыг харуулах.

лавлагааг орхисноор аргументын хувьд та Excel-д хамгийн сүүлд өөрчилсөн нүдний талаарх мэдээллийг буцаахыг зааж өгнө.

Суурь мэдээлэл бий болсны дараа дараах алхмуудыг хийгээрэй. t өөрийн ажлын дэвтэрт нүдийг өөрчил:

1. Доорх томьёог хоосон нүдэнд оруулна уу:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Доорх дэлгэцийн зурган дээрх шиг, томьёо нь хамгийн сүүлд өөрчлөгдсөн нүдний хаяг болон одоогийн утгыг харуулах болно:

   

   Сайхан байна, гэхдээ та эсийн томьёотой хуудаснаас холдвол яах вэ? Өөрт байгаа ямар ч хуудаснаас хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг хянах боломжтойОдоогоор нээлттэй байгаа бол томьёоны нүднүүдийг Excel үзэх цонхонд нэмнэ үү.

2. Үзэх цонхонд томьёоны нүднүүдийг нэмнэ үү:
   • Үүрэн томьёо руу дөнгөж орсон нүднүүдийг сонгоно уу.
   • Томъёо таб > Формула аудит бүлэгт очоод Харах цонх товчийг дарна уу.
   • Үзэх Цонх , Цаг нэмэх... дээр товшино уу.
   • Цахим Цаг нэмэх жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд нүдний лавлагаа аль хэдийн нэмэгдсэн бөгөөд та Нэмэх товчийг дарна уу.

Энэ нь томъёоны нүднүүдийг Watch-д байрлуулна. Цонх. Та үзэх цонхны хэрэгслийн самбарыг хүссэн газар, жишээлбэл хуудасны дээд хэсэгт зөөж эсвэл залгах боломжтой. Одоо та ямар ч ажлын хуудас эсвэл ажлын дэвтэр рүү очсон бай хамгийн сүүлд өөрчилсөн нүдний талаарх мэдээлэл ганцхан агшин зуурт л байна.

Анхаарна уу. Нүдний томьёо нь ямар ч нээлттэй ажлын ном -д хийгдсэн хамгийн сүүлийн өөрчлөлтийг агуулна. Хэрэв өөрчлөлтийг өөр ажлын дэвтэрт хийсэн бол доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг тухайн ажлын номын нэр гарч ирнэ:

Та Excel програмын өөрчлөлтийг ингэж хянадаг. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!