په Excel کې د بدلونونو تعقیب کولو څرنګوالی

  • دا شریک کړه
Michael Brown

سبق ښیي چې څنګه په Excel کې بدلونونه تعقیب کړئ: په سکرین کې بدلونونه روښانه کړئ، بدلونونه په جلا پاڼه کې لیست کړئ، بدلونونه ومني او رد کړئ، او همدارنګه د وروستي بدل شوي حجرې څارنه وکړئ.

کله چې د ایکسل کاري کتاب کې همکاري کوئ، تاسو ممکن غواړئ د هغه بدلونونو تعقیب وساتئ چې پدې کې شوي دي. دا په ځانګړي ډول ګټور کیدی شي کله چې سند تقریبا بشپړ شوی وي او ستاسو ټیم وروستی بیاکتنه کوي.

په چاپ شوي کاپي کې، تاسو کولی شئ د ترمیم نښه کولو لپاره سور قلم وکاروئ. په ایکسل فایل کې، تاسو کولی شئ بدلونونه بیاکتنه، ومنئ یا رد کړئ په برقی ډول د Track Changes فیچر په کارولو سره چې د دې لپاره ډیزاین شوي. سربیره پردې، تاسو کولی شئ د لید کړکۍ په کارولو سره وروستي بدلونونه وڅارئ.

    د ایکسل ټریک بدلونونه - اساسات

    په Excel کې د جوړ شوي ټریک بدلونونو په کارولو سره، تاسو تاسو کولی شئ په اسانۍ سره ستاسو سمونونه په مستقیم ډول په تدوین شوي کاري پاڼه کې یا په جلا پاڼه کې بیاکتنه وکړئ، او بیا هر بدلون په انفرادي توګه یا ټول بدلونونه په یو وخت کې ومني یا رد کړئ. د Excel تعقیب کولو ځانګړتیا په خورا اغیزمنه توګه کارولو لپاره، تاسو ته د یادولو لپاره یو څو ټکي شتون لري.

    1. د تعقیب بدلونونه یوازې په شریک کاري کتابونو کې شتون لري

    د ایکسل د تعقیب بدلون یوازې په شریک کاري کتابونو کې کار کوي. نو، هرکله چې تاسو په Excel کې تعقیب کړئ، د کار کتاب شریکیږي، پدې معنی چې ډیری کاروونکي کولی شي په ورته وخت کې خپل سمونونه وکړي. دا خورا ښه ښکاري، مګر د فایل شریکول هم خپل نیمګړتیاوې لري. د Excel ټولې ځانګړتیاوې نديپه بشپړ ډول په شریک کاري کتابونو کې ملاتړ شوی پشمول د مشروط فارمیټ کول ، د معلوماتو اعتبار ، د فارمیټ له مخې ترتیب او فلټر کول ، د حجرو یوځای کول ، د څو نومونو لپاره. د نورو معلوماتو لپاره، مهرباني وکړئ زموږ د Excel شریک شوي کاري کتاب لارښود وګورئ.

    2. د ټریک بدلونونه په کاري کتابونو کې نشي کارول کیدی چې جدولونه لري

    که چیرې ستاسو په Excel کې د Track Changes تڼۍ شتون ونلري (خړ شوی)، ډیری احتمال ستاسو کاري کتاب یو یا ډیر میزونه یا XML نقشې لري، کوم چې په شریکولو کې نه ملاتړ کیږي. کاري کتابونه په دې حالت کې، خپل میزونه حد ته بدل کړئ او د XML نقشې لرې کړئ.

    3. دا ممکنه نه ده چې په Excel کې د بدلونونو بیرته راګرځول

    په مایکروسافټ ایکسل کې، تاسو نشئ کولی د وخت په تیریدو سره د کار پاڼی بیرته د بدلونونو له مینځه وړلو سره لکه څنګه چې تاسو په مایکروسافټ ورډ کې کولی شئ. د ایکسل ټریک بدلونونه بلکه د لاګ فایل دی چې په کاري کتاب کې د شوي بدلونونو په اړه معلومات ثبتوي. تاسو کولی شئ په لاسي ډول دا بدلونونه وڅیړئ او غوره کړئ چې کوم یې وساتئ او کوم یې بدل کړئ.

    4. ټول بدلونونه په Excel کې نه تعقیب کیږي

    ایکسیل هر یو بدلون نه تعقیبوي. هر هغه سمونونه چې تاسو یې د حجرو ارزښتونو کې ترسره کوئ تعقیب کیږي، مګر ځینې نور بدلونونه لکه فارمیټ کول، د قطارونو او کالمونو پټول / پټول، د فورمول بیاکتنې ندي.

    5. د بدلون تاریخ د 30 ورځو لپاره د ډیفالټ لخوا ساتل کیږي

    په ډیفالټ ډول ، اکسل د 30 ورځو لپاره د بدلون تاریخ ساتي. که تاسو یو ترمیم شوی کاري کتاب خلاص کړئ، ووایاست، په 40 ورځو کې، تاسو به د ټولو 40 ورځو لپاره د بدلون تاریخ وګورئ، مګر یوازې تر هغه پورې چې تاسوکاري کتاب بند کړئ. د کاري کتاب له تړلو وروسته، د 30 ورځو څخه زاړه بدلونونه به له منځه ولاړ شي. په هرصورت، دا ممکنه ده چې د بدلون تاریخ ساتلو لپاره د ورځو شمیر بدل کړئ.

    په Excel کې بدلونونه څنګه تعقیب کړئ

    اوس چې تاسو د Excel Track بدلونونو اساسات پوهیږئ، راځئ چې د فعالولو څرنګوالي په اړه وغږیږو. او دا فیچر په خپلو کاري پاڼو کې وکاروئ.

    د Excel Track Changes فیچر فعال کړئ

    د دې لپاره چې تاسو یا نورو کاروونکو لخوا ورکړل شوي کاري کتاب کې شوي بدلونونه وګورئ، دا مرحلې ترسره کړئ:

    <12
  • په بیاکتنې ټب کې، په بدلون ګروپ کې، د بدلونونو تعقیب تڼۍ کلیک وکړئ، او بیا بدلونونه روښانه کړئ...<. . دا ستاسو کاري کتاب هم شریکوي. بکس
  • لاندې کوم بدلونونه روښانه کړئ ، په کله بکس کې د مطلوب وخت موده وټاکئ، او کوم بدلونونه چې تاسو یې لیدل غواړئ په څوک بکس کې (لاندې سکرین شاټ ډیفالټ تنظیمات ښیې)
  • د په سکرین کې بدلونونه روښانه کړئ انتخاب غوره کړئ.
  • کلیک وکړئ ښه .
  • که غوښتل شوي وي، Excel ته اجازه ورکړئ چې خپل کاري کتاب خوندي کړي، او تاسو بشپړ شو!
  • اکسل به د مختلف کاروونکو لخوا په مختلف رنګونو کې ترمیمونه روښانه کړي لکه څنګه چې په راتلونکې برخه کې ښودل شوي. هر ډول نوي بدلونونه به په ګوته شي لکه څنګه چې تاسو ټایپ کوئ.

    لارښوونه. که تاسو په شریک کاري کتاب کې د Excel Track بدلونونه فعال کړئ(کوم چې د [شریک] کلمې لخوا د کار کتاب نوم سره ضمیمه شوی) ښودل شوی، په نوې پاڼه کې د لیست بدلونونه به هم شتون ولري. تاسو کولی شئ دا بکس هم وټاکئ ترڅو په جلا پاڼه کې د هر بدلون په اړه بشپړ توضیحات وګورئ.

    په سکرین کې بدلونونه روښانه کړئ

    د په سکرین کې بدلونونه روښانه کړئ غوره شوي، مایکروسافټ ایکسل د کالم لیکونه او د قطار شمیرې سیوري کوي چیرې چې بدلونونه په تیاره سور رنګ کې رامینځته شوي. د حجرې په کچه، د مختلفو کاروونکو څخه ایډیټونه په مختلفو رنګونو کې په نښه شوي - د رنګ شوي حجرې سرحد او په پورتنۍ ښي کونج کې یو کوچنی مثلث. د یو ځانګړي بدلون په اړه د نورو معلوماتو ترلاسه کولو لپاره، یوازې په حجره کې وګرځئ:

    په جلا پاڼه کې د تعقیب شوي بدلون تاریخ وګورئ

    په سکرین کې د بدلونونو روښانه کولو سربیره تاسو کولی شئ په جلا پاڼه کې د بدلونونو لیست هم وګورئ. د دې د ترسره کولو لپاره، دا مرحلې ترسره کړئ:

    1. د کار کتاب شریک کړئ.

      د دې لپاره، بیاکتنې ټب ته لاړ شئ بدلونونه ګروپ، د شریک کاري کتاب تڼۍ کلیک وکړئ، او بیا غوره کړئ د بدلونونو اجازه ورکړئ په ورته وخت کې له یو څخه ډیر کاروونکي چیک باکس. د نورو مفصلو ګامونو لپاره، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه په Excel کې د کار کتاب شریک کړئ.

    2. د ایکسل ټریک بدلون فیچر فعال کړئ ( بیاکتنه > د بدلونونو تعقیب > ; د بدلونونو روښانه کول ).
    3. په د بدلونونو روښانه کول د ډیالوګ کړکۍ کې، د په ګوته کړئ چې کوم بدلونونه بکسونه تنظیم کړئ (لاندې سکرین شاټ ښیېوړاندیز شوي ترتیبات)، غوره کړئ په نوې پاڼه کې بدلونونه لیست کړئ بکس، او په سمه کلیک وکړئ.

    دا به ټول تعقیب شوي بدلونونه لیست کړي نوې کاري پاڼه چې د تاریخ پاڼې په نوم یادیږي، کوم چې د هر بدلون په اړه ډیری توضیحات ښیي پشمول دا چې کله رامینځته شوی، چا یې جوړ کړی، کوم معلومات بدل شوي، ایا بدلون ساتل شوی یا نه.

    د متضاد بدلونونه (د بیلګې په توګه د مختلف کاروونکو لخوا ورته حجرې کې مختلف بدلونونه) چې ساتل شوي وو په د عمل ډول کالم کې وګټل لري. د له لاسه ورکولو عمل کالم کې شمیرې اړونده د عمل شمیرې ته د متضاد بدلونونو په اړه معلوماتو سره راجع کوي چې له پامه غورځول شوي. د مثال په توګه، مهرباني وکړئ په لاندې سکرین شاټ کې د عمل شمیره 5 (ګټه) او د عمل شمیره 2 (له لاسه ورکړې) وګورئ:

    14> لارښوونې او یادښتونه:

    1. د تاریخ پاڼه یوازې محفوظ شوي بدلونونه ښکاره کوي، نو د دې اختیار کارولو دمخه خپل وروستي کار (Ctrl + S) خوندي کړئ.
    2. که تاریخ پاڼه ټول بدلونونه لیست نه کوي چې په کاري کتاب کې شوي دي، په کله بکس کې ټول غوره کړئ، او بیا څوک<2 پاک کړئ> او چیرته بکسونه چیک کړئ.
    3. د لیرې کولو د خپل کاري کتاب څخه د تاریخ ورک شیټ، یا د کار کتاب بیا خوندي کړئ یا په نوې پاڼه کې د بدلونونو لیست غیر چیک کړئ په د بدلونونو په نښه کولو ډیالوګ کړکۍ کې بکس.
    4. که تاسو غواړئ د ایکسل تعقیب بدلونونه وګورئلکه د Words track بدلونونه، د بیلګې په توګه حذف شوي ارزښتونه د Strikethrough سره فارمیټ شوي، تاسو کولی شئ دا میکرو د مایکروسافټ ایکسل ملاتړ ټیم بلاګ کې وکاروئ.

    بدلونونه قبول یا رد کړئ

    <0 د مختلفو کاروونکو لخوا د بدلونونو د منلو یا ردولو لپاره، بیا کتنه ټب ته لاړ شئ > بدلونونه ګروپ، او کلیک وکړئ بدلونونه تعقیب کړئ > مننه/ بدلونونه رد کړئ .

    په د منلو یا ردولو لپاره بدلونونه وټاکئ د ډیالوګ بکس کې، لاندې اختیارونه تنظیم کړئ، او بیا کلیک وکړئ ښه :

    • په کله لیست کې، یا یې غوره کړئ تر اوسه بیاکتنه نه ده شوې یا له نیټې څخه .
    • <13 په څوک لیست کې، هغه کارن وټاکئ چې بدلونونه یې غواړئ بیاکتنه وکړئ ( هرڅوک ، هر څوک پرته له ما یا یو ځانګړی کارن) .
    • د چیرته بکس پاک کړئ.

    24>

    ایکسیل به تاسو ته یو په بل کې بدلونونه وښیې، او تاسو کلیک وکړئ مننه یا رد کړئ ترڅو هر بدلون په انفرادي ډول وساتئ یا لغوه کړئ.

    25>

    که چیرې په یوه ورکړل شوي حجره کې څو سمونونه ترسره شوي وي، نو تاسو به a پوښتنه وکړئ چې کوم بدلونونه چې تاسو غواړئ ساتل غواړئ:

    په بدیل سره، تاسو کولی شئ د تصویب لپاره ټول ومنئ یا ټول رد کړئ کلیک وکړئ یا ټول بدلونونه په یو ځل لغوه کړئ.

    یادونه. حتی د تعقیب شوي بدلونونو منلو یا ردولو وروسته ، دوی به لاهم ستاسو په کاري کتاب کې روښانه شي. د دوی په بشپړ ډول لرې کولو لپاره، په Excel کې د بدلونونو تعقیب بند کړئ.

    د بدلون تاریخ څومره وخت وساتئ

    په واسطهډیفالټ، ایکسل د 30 ورځو لپاره د بدلون تاریخ ساتي او د تل لپاره زاړه بدلونونه له مینځه وړي. د اوږدې مودې لپاره د بدلونونو تاریخ ساتلو لپاره، دا مرحلې ترسره کړئ:

    1. په بیاکتنه ټب کې، په بدلون ګروپ کې، په شریک کلیک وکړئ د کاري کتاب تڼۍ.
    2. په د شریکولو کاري کتاب ډیالوګ کړکۍ کې، د پرمختللي ټب ته لاړ شئ، د <14 تر څنګ په بکس کې د ورځو مطلوب شمیر دننه کړئ. د بدلون تاریخ د لپاره وساتئ، او ښه کلیک وکړئ.

    27>

    څنګه په Excel کې د تعقیب بدلونونه بند کړئ

    کله چې تاسو نور نه غواړئ بدلونونه ستاسو په کاري کتاب کې روښانه شي، د Excel Track Changes اختیار بند کړئ. دلته دا دی چې څنګه:

    1. په بیاکتنه ټب کې، په بدلون ګروپ کې، کلیک وکړئ بدلونونه تعقیب کړئ > بدلونونه روښانه کړئ .
    2. په د بدلونونو په نښه کولو ډیالوګ بکس کې، د ترمیم کولو په وخت کې د بدلونونو تعقیب پاک کړئ. دا ستاسو د کاري کتاب چک بکس هم شریکوي.

    نوټ. په Excel کې د بدلون تعقیب بندول د تل لپاره د بدلون تاریخ حذف کوي. د دې معلوماتو د نورو حوالې لپاره د ساتلو لپاره، تاسو کولی شئ بدلونونه په نوي پاڼه کې لیست کړئ، بیا د تاریخ پاڼه بل کاري کتاب ته کاپي کړئ او هغه کاري کتاب خوندي کړئ.

    په Excel کې د وروستي بدل شوي حجرې د تعقیب کولو څرنګوالی

    په ځینو حاالتو کې، تاسو ممکن نه غواړئ چې په کاري کتاب کې ټول شوي بدلونونه وګورئ، مګر یوازې د وروستي ترمیم څارنه وکړئ. دا د واچ سره په ترکیب کې د CELL فنکشن په کارولو سره ترسره کیدی شيد کړکۍ ځانګړتیا.

    لکه څنګه چې تاسو شاید پوهیږئ، په Excel کې د CELL فعالیت د یوې حجرې په اړه د معلوماتو بیرته ترلاسه کولو لپاره ډیزاین شوی:

    CELL(info_type، [reference])

    د info_type دلیل مشخص کوي کوم ډول معلومات تاسو غواړئ بیرته راشئ لکه د حجرې ارزښت، پته، بڼه، او نور. په ټولیز ډول، د معلوماتو 12 ډولونه شتون لري، مګر د دې کار لپاره، موږ به یوازې دوه یې وکاروو:

    • منځپانګې - د حجرې ارزښت بیرته ترلاسه کولو لپاره.
    • پته - د حجرې پته ترلاسه کولو لپاره.

    په اختیار کې، تاسو کولی شئ د اضافي ترلاسه کولو لپاره نور ډولونه وکاروئ معلومات، د مثال په توګه:

    • کول - د حجرې د کالم شمیره ترلاسه کولو لپاره.
    • قطار - د قطار شمیره ترلاسه کولو لپاره د حجرې.
    • د دوتنې نوم - د فایل نوم لاره ښودلو لپاره چې د ګټو حجره لري> دلیل، تاسو ایکسل ته لارښوونه کوئ چې د وروستي بدل شوي حجرې په اړه معلومات بیرته راولي.

    د شالید معلوماتو سره، د لاس تعقیبولو لپاره لاندې ګامونه ترسره کړئ t په خپل کاري کتابونو کې حجره بدله کړه:

    1. لاندې فورمولونه په هر خالي حجرو کې دننه کړئ:

      =CELL("address")

      =CELL("contents")

      لکه لاندې په سکرین شاټ کې ښودل شوي، فورمول به د وروستي بدل شوي حجرې پته او اوسنی ارزښت ښکاره کړي:

      دا خورا ښه ده، مګر که تاسو د خپل حجرې فارمولونو سره له شیټ څخه لیرې شئ؟ د دې وړتیا ولرئ چې د هرې شیټ څخه وروستي بدلونونه وڅارئ چې تاسو یې لرئاوس مهال پرانستل کیږي، د ایکسل واچ کړکۍ ته د فارمول حجرې اضافه کړئ.

    2. د لید کړکۍ ته د فارمول حجرې اضافه کړئ:
        13>هغه حجرې غوره کړئ چیرې چې تاسو د حجرو فورمول داخل کړی.
    3. فارمول ټب ته لاړ شئ > فارمول آډیټینګ ګروپ، او د د کړکۍ وګورئ تڼۍ کلیک وکړئ.
    4. په وګورئ کړکۍ ، کلیک وکړئ څار اضافه کړئ... .
    5. کوچنۍ څار اضافه کړئ کړکۍ به ښکاره شي، د دې سره. د حجرو حوالې لا دمخه اضافه شوي، او تاسو د Add تڼۍ کلیک وکړئ.

    دا فورمول حجرې په واچ کې ځای په ځای کوي کړکۍ. تاسو کولی شئ د لید کړکۍ وسیلې بار هرچیرې چې وغواړئ حرکت یا ډاک کړئ ، د مثال په توګه د شیټ په سر کې. او اوس، هر هغه کاري پاڼه یا کاري کتاب چې تاسو یې ګورئ، د وروستي بدل شوي سیل په اړه معلومات یوازې یو نظر لرې دی.

    یادونه. د حجرې فورمول وروستی بدلون په ګوته کوي کوم چې هر خلاص کاري کتاب ته رامینځته شوی. که چیرې بدلون په بل کاري کتاب کې رامینځته شوی وي، د دې کاري کتاب نوم به ښکاره شي لکه څنګه چې په لاندې سکرین شاټ کې ښودل شوي:

    دا څنګه تاسو په Excel کې بدلونونه تعقیب کړئ. زه ستاسو د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې تاسو راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!

    مایکل براون د ټیکنالوژۍ وقف شوی لیوال دی چې د سافټویر وسیلو په کارولو سره د پیچلو پروسو ساده کولو لپاره لیوالتیا لري. د ټیک صنعت کې د یوې لسیزې څخه ډیرې تجربې سره، هغه خپل مهارتونه په مایکروسافټ ایکسل او آؤټ لک کې، او همدارنګه د ګوګل شیټس او اسنادو کې لوړ کړي دي. د مایکل بلاګ د نورو سره د هغه پوهه او تخصص شریکولو ته وقف شوی دی، د تولید او موثریت د ښه کولو لپاره د تعقیب لپاره اسانه لارښوونې او لارښوونې چمتو کوي. که تاسو تجربه لرونکی مسلکي یاست یا پیل کونکی یاست ، د مایکل بلاګ د دې اړین سافټویر وسیلو څخه خورا ډیر ترلاسه کولو لپاره ارزښتناک لیدونه او عملي مشورې وړاندې کوي.