টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে এক্সেলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে হয়: স্ক্রিনে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করুন, একটি পৃথক শীটে পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করুন, পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করুন এবং প্রত্যাখ্যান করুন, সেইসাথে সর্বশেষ পরিবর্তিত সেলটি নিরীক্ষণ করুন৷

একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে সহযোগিতা করার সময়, আপনি এতে করা পরিবর্তনগুলির উপর নজর রাখতে চাইতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে যখন নথিটি প্রায় শেষ হয়ে গেছে এবং আপনার দল চূড়ান্ত সংশোধন করছে৷

একটি মুদ্রিত অনুলিপিতে, আপনি সম্পাদনাগুলি চিহ্নিত করতে একটি লাল কলম ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি এক্সেল ফাইলে, আপনি বিশেষভাবে ডিজাইন করা ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে বৈদ্যুতিনভাবে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি ওয়াচ উইন্ডো ব্যবহার করে সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে পারেন৷

এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি - মূল বিষয়গুলি

এক্সেলের অন্তর্নির্মিত ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি ব্যবহার করে, আপনি সহজে আপনার সম্পাদনাগুলি সরাসরি সম্পাদিত ওয়ার্কশীটে বা একটি পৃথক শীটে পর্যালোচনা করতে পারে, এবং তারপর প্রতিটি পরিবর্তনকে এককভাবে বা এক সময়ে সমস্ত পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারে৷ এক্সেল ট্র্যাকিং বৈশিষ্ট্যটি সবচেয়ে কার্যকরভাবে ব্যবহার করার জন্য, আপনার মনে রাখার জন্য কয়েকটি পয়েন্ট রয়েছে৷

1. ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র ভাগ করা ওয়ার্কবুকগুলিতে উপলব্ধ

এক্সেলের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র ভাগ করা ওয়ার্কবুকে কাজ করে৷ সুতরাং, যখনই আপনি Excel-এ ট্র্যাকিং চালু করেন, ওয়ার্কবুকটি শেয়ার হয়ে যায়, যার অর্থ একাধিক ব্যবহারকারী একই সাথে তাদের সম্পাদনা করতে পারেন। এটি দুর্দান্ত শোনাচ্ছে, তবে একটি ফাইল ভাগ করে নেওয়ার অসুবিধাও রয়েছে। সব এক্সেল বৈশিষ্ট্য নেইশর্তসাপেক্ষ বিন্যাস, ডেটা যাচাইকরণ, বিন্যাস অনুসারে সাজানো এবং ফিল্টারিং, সেল মার্জিং, কয়েকটি নাম সহ ভাগ করা ওয়ার্কবুকগুলিতে সম্পূর্ণরূপে সমর্থিত। আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে আমাদের এক্সেল শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক টিউটোরিয়াল দেখুন৷

2৷ ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এমন ওয়ার্কবুকগুলিতে ব্যবহার করা যাবে না যেখানে টেবিল রয়েছে

যদি আপনার এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তন বোতামটি অনুপলব্ধ থাকে (ধূসর হয়ে যায়), সম্ভবত আপনার ওয়ার্কবুকে এক বা একাধিক টেবিল বা এক্সএমএল মানচিত্র রয়েছে, যা ভাগ করা সমর্থিত নয় কাজের বই সেক্ষেত্রে, আপনার টেবিলগুলিকে রেঞ্জে রূপান্তর করুন এবং XML মানচিত্রগুলি সরান৷

3. এক্সেলের পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফেরানো সম্ভব নয়

Microsoft Excel-এ, আপনি Microsoft Word-এর মত পরিবর্তনগুলি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারেন না। এক্সেলের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বরং একটি লগ ফাইল যা একটি ওয়ার্কবুকে করা পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে৷ আপনি ম্যানুয়ালি সেই পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন এবং কোনটি রাখতে হবে এবং কোনটি ওভাররাইড করতে হবে তা চয়ন করতে পারেন৷

4৷ Excel-এ সব পরিবর্তন ট্র্যাক করা হয় না

Excel প্রতিটি পরিবর্তন ট্র্যাক করে না। কক্ষের মানগুলিতে আপনি যে কোনও সম্পাদনা করেন তা ট্র্যাক করা হয়, তবে কিছু অন্যান্য পরিবর্তন যেমন বিন্যাস, সারি এবং কলামগুলি লুকানো/আনহাই করা, সূত্র পুনর্গণনা করা হয় না৷

5. পরিবর্তনের ইতিহাস ডিফল্টরূপে 30 দিনের জন্য রাখা হয়

ডিফল্টরূপে, এক্সেল 30 দিনের জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস রাখে। যদি আপনি একটি সম্পাদিত ওয়ার্কবুক খোলেন, বলুন, 40 দিনের মধ্যে, আপনি সমস্ত 40 দিনের জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস দেখতে পাবেন, কিন্তু শুধুমাত্র আপনি যতক্ষণ নাওয়ার্কবুক বন্ধ করুন। ওয়ার্কবুক বন্ধ করার পরে, 30 দিনের বেশি পুরানো যেকোনো পরিবর্তন চলে যাবে। যাইহোক, পরিবর্তনের ইতিহাস রাখার জন্য দিনের সংখ্যা পরিবর্তন করা সম্ভব।

এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

এখন যেহেতু আপনি এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তনের মূল বিষয়গুলি জানেন, আসুন কীভাবে সক্ষম করবেন সে সম্পর্কে কথা বলি এবং আপনার ওয়ার্কশীটে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।

এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন

আপনার বা অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রদত্ত ওয়ার্কবুকে করা পরিবর্তনগুলি দেখতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

এক্সেল পরবর্তী বিভাগে দেখানো বিভিন্ন রঙে বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সম্পাদনা হাইলাইট করবে। আপনার টাইপ করার সাথে সাথে যেকোনো নতুন পরিবর্তন হাইলাইট করা হবে।

টিপ। আপনি যদি একটি ভাগ করা ওয়ার্কবুকে এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি সক্ষম করেন(যা ওয়ার্কবুকের নামের সাথে যুক্ত [Shared] শব্দ দ্বারা নির্দেশিত হয়), একটি নতুন শীটে তালিকা পরিবর্তন ও উপলব্ধ হবে। একটি পৃথক শীটে প্রতিটি পরিবর্তন সম্পর্কে সম্পূর্ণ বিবরণ দেখতে আপনি এই বাক্সটিও নির্বাচন করতে পারেন।

স্ক্রীনে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করুন

স্ক্রীনে হাইলাইট পরিবর্তনগুলি নির্বাচিত হলে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কলামের অক্ষর এবং সারি নম্বরগুলিকে ছায়া দেয় যেখানে একটি গাঢ় লাল রঙে পরিবর্তন করা হয়েছিল। সেল স্তরে, বিভিন্ন ব্যবহারকারীর সম্পাদনাগুলি বিভিন্ন রঙে চিহ্নিত করা হয় - একটি রঙিন ঘরের সীমানা এবং উপরের-বাম কোণে একটি ছোট ত্রিভুজ৷ একটি নির্দিষ্ট পরিবর্তন সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে, শুধুমাত্র কক্ষের উপর হোভার করুন:

একটি পৃথক শীটে ট্র্যাক করা পরিবর্তনের ইতিহাস দেখুন

স্ক্রীনে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করা ছাড়াও , আপনি একটি পৃথক শীটে পরিবর্তনের একটি তালিকাও দেখতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন৷

   এর জন্য, পর্যালোচনা ট্যাবে যান > পরিবর্তনগুলি গ্রুপে, ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন বোতামে ক্লিক করুন, এবং তারপরে এর দ্বারা পরিবর্তনের অনুমতি দিন নির্বাচন করুন একই সময়ে একাধিক ব্যবহারকারী চেক বক্স। আরও বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন।

2. এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্যটি চালু করুন ( পর্যালোচনা করুন > ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি > ; হাইলাইট পরিবর্তনগুলি )।
3. হাইলাইট পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ উইন্ডোতে, হাইলাইট করুন যা পরিবর্তন করে বক্সগুলি কনফিগার করুন (নীচের স্ক্রিনশটটি দেখায়প্রস্তাবিত সেটিংস), একটি নতুন শীটে পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করুন বক্স নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

এটি একটিতে সমস্ত ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলিকে তালিকাভুক্ত করবে নতুন ওয়ার্কশীট, যাকে বলা হয় ইতিহাস শীট, যা প্রতিটি পরিবর্তন সম্পর্কে অনেক বিশদ বিবরণ দেখায় সহ এটি কখন করা হয়েছিল, কে এটি করেছিল, কী ডেটা পরিবর্তন করা হয়েছিল, পরিবর্তনটি রাখা হয়েছিল কিনা।

বিরোধপূর্ণ পরিবর্তনগুলি (অর্থাৎ বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা একই কক্ষে করা বিভিন্ন পরিবর্তন) যেগুলি রাখা হয়েছিল অ্যাকশন টাইপ কলামে জিতেছে । লোজিং অ্যাকশন কলামের সংখ্যাগুলি সংশ্লিষ্ট অ্যাকশন নম্বরগুলি কে বোঝায় যেগুলি ওভাররাইড করা বিরোধপূর্ণ পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে তথ্য সহ। উদাহরণ হিসেবে, অনুগ্রহ করে নিচের স্ক্রিনশটে অ্যাকশন নম্বর 5 (জয়) এবং অ্যাকশন নম্বর 2 (হারানো) দেখুন:

টিপস এবং নোট:

1. ইতিহাস শীট শুধুমাত্র সংরক্ষিত পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করে, তাই এই বিকল্পটি ব্যবহার করার আগে আপনার সাম্প্রতিক কাজ (Ctrl + S) সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না।
2. যদি ইতিহাস শীট ওয়ার্কবুকে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করে না, কখন বাক্সে সমস্ত নির্বাচন করুন এবং তারপরে কে<2 সাফ করুন> এবং কোথায় চেক বক্স।
3. আপনার ওয়ার্কবুক থেকে ইতিহাস ওয়ার্কশীট মুছে ফেলতে , হয় ওয়ার্কবুক আবার সংরক্ষণ করুন অথবা নতুন শীটে পরিবর্তনের তালিকাটি আনচেক করুন হাইলাইট পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ উইন্ডোতে বক্স।
4. আপনি যদি এক্সেলের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি দেখতে চানWord-এর ট্র্যাক পরিবর্তনের মতো, যেমন স্ট্রাইকথ্রু দিয়ে বিন্যাসিত মুছে ফেলা মান, আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সাপোর্ট টিম ব্লগে পোস্ট করা এই ম্যাক্রোটি ব্যবহার করতে পারেন।

পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে, পর্যালোচনা ট্যাব > পরিবর্তনগুলি গোষ্ঠীতে যান এবং পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন > স্বীকার করুন/এ ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান করুন ।

এ স্বীকার বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য পরিবর্তনগুলি নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্সে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি কনফিগার করুন এবং তারপরে ঠিক আছে ক্লিক করুন :

• কখন তালিকায়, হয় এখনও পর্যালোচনা করা হয়নি অথবা তারিখ থেকে ।
<13 কে তালিকায়, যে ব্যবহারকারীর পরিবর্তনগুলি আপনি পর্যালোচনা করতে চান তাকে নির্বাচন করুন ( সবাই , আমি ছাড়া সবাই বা একজন নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী) .
• কোথায় বক্সটি সাফ করুন।

এক্সেল আপনাকে একে একে পরিবর্তনগুলি দেখাবে এবং আপনি <এ ক্লিক করুন 14>স্বীকার করুন অথবা প্রত্যাখ্যান করুন প্রতিটি পরিবর্তনকে পৃথকভাবে রাখতে বা বাতিল করুন৷

যদি একটি প্রদত্ত কক্ষে একাধিক সম্পাদনা করা হয়, তাহলে আপনি হবেন ক আপনি কোন পরিবর্তনগুলি রাখতে চান তা জিজ্ঞাসা করুন:

বিকল্পভাবে, আপনি অনুমোদন করতে সব স্বীকার করুন বা সমস্ত প্রত্যাখ্যান করুন ক্লিক করতে পারেন বা একযোগে সমস্ত পরিবর্তন বাতিল করুন৷

দ্রষ্টব্য৷ ট্র্যাক করা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার পরেও, সেগুলি এখনও আপনার ওয়ার্কবুকে হাইলাইট করা হবে৷ এগুলি সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে, এক্সেলের ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি বন্ধ করুন৷

পরিবর্তনের ইতিহাস কতক্ষণ রাখতে হবে তার জন্য সেট করুন

দ্বারাডিফল্ট, এক্সেল 30 দিনের জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস রাখে এবং স্থায়ীভাবে পুরানো পরিবর্তনগুলি মুছে দেয়। পরিবর্তনের ইতিহাস দীর্ঘ সময়ের জন্য রাখতে, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

1. পর্যালোচনা ট্যাবে, পরিবর্তনগুলি গ্রুপে, শেয়ার এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক বোতাম।
2. ওয়ার্কবুক শেয়ার করুন ডায়ালগ উইন্ডোতে, উন্নত ট্যাবে স্যুইচ করুন, <14 এর পাশের বাক্সে পছন্দসই দিনের সংখ্যা লিখুন এর জন্য পরিবর্তনের ইতিহাস রাখুন, এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।

এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন

যখন আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করতে চান না, তখন এক্সেল ট্র্যাক পরিবর্তন বিকল্পটি বন্ধ করুন। এখানে কিভাবে:

1. পর্যালোচনা ট্যাবে, পরিবর্তনগুলি গ্রুপে, ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি > হাইলাইট পরিবর্তনগুলিতে ক্লিক করুন ।
2. হাইলাইট পরিবর্তনগুলি ডায়ালগ বক্সে, এডিটিং করার সময় পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করুন। এটি আপনার ওয়ার্কবুক চেক বক্সও শেয়ার করে।

নোট। Excel এ পরিবর্তন ট্র্যাকিং বন্ধ করলে পরিবর্তনের ইতিহাস স্থায়ীভাবে মুছে যায়। আরও রেফারেন্সের জন্য সেই তথ্যটি রাখতে, আপনি একটি নতুন শীটে পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন, তারপরে ইতিহাস পত্রকে অন্য ওয়ার্কবুকে অনুলিপি করতে পারেন এবং সেই ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে পারেন।

এক্সেলের সর্বশেষ পরিবর্তিত সেলটি কীভাবে ট্র্যাক করবেন

কিছু ​​পরিস্থিতিতে, আপনি একটি ওয়ার্কবুকে করা সমস্ত পরিবর্তন দেখতে নাও চাইতে পারেন, তবে শুধুমাত্র শেষ সম্পাদনা নিরীক্ষণ করতে। ঘড়ির সাথে একত্রে সেল ফাংশন ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারেউইন্ডো বৈশিষ্ট্য।

আপনি সম্ভবত জানেন যে, Excel-এর CELL ফাংশনটি একটি সেল সম্পর্কে তথ্য পুনরুদ্ধার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে:

info_type আর্গুমেন্ট কী ধরনের তথ্য নির্দিষ্ট করে আপনি সেল মান, ঠিকানা, বিন্যাস ইত্যাদির মত ফেরত দিতে চান। সামগ্রিকভাবে, 12টি তথ্যের ধরন উপলব্ধ, কিন্তু এই কাজের জন্য, আমরা তাদের মধ্যে মাত্র দুটি ব্যবহার করব:

• সামগ্রী - সেলের মান পুনরুদ্ধার করতে।
• ঠিকানা - সেলের ঠিকানা পেতে।

ঐচ্ছিকভাবে, অতিরিক্ত পুনরুদ্ধার করতে আপনি অন্য প্রকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন তথ্য, উদাহরণস্বরূপ:

• Col - ঘরের কলাম নম্বর পেতে।
• সারি - সারি নম্বর পেতে কক্ষের।
• ফাইলের নাম - আগ্রহের ঘর ধারণ করে ফাইলের নামের পথ প্রদর্শন করতে।

রেফারেন্স<2 বাদ দিয়ে> যুক্তি, আপনি এক্সেলকে সর্বশেষ পরিবর্তিত সেল সম্পর্কে তথ্য ফেরত দিতে নির্দেশ দেন।

ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য প্রতিষ্ঠিত হওয়ার সাথে সাথে, লাস ট্র্যাক করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন t আপনার ওয়ার্কবুকগুলিতে সেল পরিবর্তন করুন:

1. যেকোনও খালি কক্ষে নীচের সূত্রগুলি লিখুন:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   নিচের স্ক্রিনশটে দেখানোর মতো, সূত্রগুলি পরিবর্তিত শেষ কক্ষের ঠিকানা এবং বর্তমান মান প্রদর্শন করবে:

   

   এটি দুর্দান্ত, কিন্তু আপনি যদি আপনার সেল সূত্রগুলি দিয়ে শীট থেকে সরে যান? আপনার কাছে থাকা যেকোনো শীট থেকে সর্বশেষ পরিবর্তনগুলি নিরীক্ষণ করতে সক্ষম হতেবর্তমানে খোলা আছে, এক্সেল ওয়াচ উইন্ডোতে ফর্মুলা সেলগুলি যোগ করুন৷

2. ওয়াচ উইন্ডোতে সূত্র কোষগুলি যুক্ত করুন:
   • সেলগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি এইমাত্র সেল সূত্রগুলি প্রবেশ করেছেন৷
   • সূত্র ট্যাবে যান > সূত্র অডিটিং গ্রুপ, এবং উইন্ডো দেখুন বোতামে ক্লিক করুন।
   • এতে Watch Window , Add Watch... এ ক্লিক করুন।
   • ছোট Add Watch উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, সাথে সেল রেফারেন্সগুলি ইতিমধ্যেই যোগ করা হয়েছে, এবং আপনি যোগ করুন বোতামে ক্লিক করুন৷

এটি ওয়াচের মধ্যে সূত্র কোষগুলিকে রাখে জানলা. আপনি যেখানে চান সেখানে ওয়াচ উইন্ডো টুলবারটি সরাতে বা ডক করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ শীটের শীর্ষে। এবং এখন, আপনি যে ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুকটিতে নেভিগেট করুন না কেন, সর্বশেষ পরিবর্তিত কক্ষের তথ্য কেবল এক নজর দূরে।

দ্রষ্টব্য। কক্ষের সূত্রগুলি যেকোন খোলা ওয়ার্কবুকে করা সর্বশেষ পরিবর্তনটি ধরে। যদি পরিবর্তনটি একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুকে করা হয়, তাহলে সেই ওয়ার্কবুকের নামটি নীচের স্ক্রিনশটের মতো প্রদর্শিত হবে:

এভাবে আপনি এক্সেলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করেন৷ আমি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ এবং আশা করি আগামী সপ্তাহে আমাদের ব্লগে আপনাকে দেখতে পাব!