자습서에서는 Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법을 보여줍니다. 화면에서 변경 사항을 강조 표시하고, 별도의 시트에 변경 사항을 나열하고, 변경 사항을 수락 및 거부하고, 마지막으로 변경된 셀을 모니터링합니다.

Excel 통합 문서에서 공동 작업할 때 변경 내용을 추적하고 싶을 수 있습니다. 이는 문서가 거의 완성되어 팀에서 최종 수정 작업을 수행할 때 특히 유용할 수 있습니다.

인쇄된 사본에 빨간색 펜을 사용하여 수정 사항을 표시할 수 있습니다. Excel 파일에서 특별히 설계된 변경 내용 추적 기능을 사용하여 전자적으로 변경 내용을 검토, 수락 또는 거부할 수 있습니다. 또한 Watch Window를 사용하여 최신 변경 사항을 모니터링할 수 있습니다.

Excel 변경 사항 추적 - 기본 사항

Excel에 내장된 변경 사항 추적을 사용하면 편집된 워크시트나 별도의 시트에서 직접 편집 내용을 쉽게 검토한 다음 각 변경 사항을 개별적으로 또는 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다. Excel 추적 기능을 가장 효과적으로 사용하기 위해 몇 가지 사항을 기억해야 합니다.

1. 변경 내용 추적은 공유 통합 문서에서만 사용할 수 있습니다.

Excel의 변경 내용 추적은 공유 통합 문서에서만 작동합니다. 따라서 Excel에서 추적을 켤 때마다 통합 문서가 공유되므로 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있습니다. 훌륭하게 들리지만 파일 공유에는 단점도 있습니다. 모든 Excel 기능이조건부 서식, 데이터 유효성 검사, 형식별 정렬 및 필터링, 셀 병합 등을 포함하여 공유 통합 문서에서 완벽하게 지원됩니다. 자세한 내용은 Excel 공유 통합 문서 자습서를 참조하십시오.

2. 테이블이 포함된 통합 문서에서는 변경 내용 추적을 사용할 수 없습니다.

Excel에서 변경 내용 추적 단추를 사용할 수 없는 경우(회색으로 표시됨) 통합 문서에 하나 이상의 테이블 또는 XML 맵이 포함되어 있을 가능성이 높습니다. 통합 문서. 이 경우 테이블을 범위로 변환하고 XML 맵을 제거하십시오.

3. Excel에서는 변경 사항을 실행 취소할 수 없습니다.

Microsoft Excel에서는 Microsoft Word에서처럼 변경 사항을 실행 취소하여 워크시트를 과거로 되돌릴 수 없습니다. Excel의 변경 내용 추적은 통합 문서의 변경 내용에 대한 정보를 기록하는 로그 파일입니다. 이러한 변경 사항을 수동으로 검토하고 유지할 항목과 재정의할 항목을 선택할 수 있습니다.

4. Excel에서 모든 변경 사항이 추적되는 것은 아닙니다.

Excel은 모든 단일 변경 사항을 추적하지 않습니다. 셀 값에 대한 모든 편집 내용은 추적되지만 서식 지정, 행과 열 숨기기/숨김 해제, 수식 재계산과 같은 일부 기타 변경 사항은 추적되지 않습니다.

5. 변경 내역은 기본적으로 30일 동안 보관됩니다.

기본적으로 Excel은 변경 내역을 30일 동안 보관합니다. 예를 들어 40일 후에 편집된 통합 문서를 열면 40일 전체에 대한 변경 기록이 표시되지만통합 문서를 닫습니다. 통합 문서를 닫은 후 30일이 지난 모든 변경 사항은 사라집니다. 그러나 변경 기록을 유지하는 일 수를 변경할 수 있습니다.

Excel에서 변경 내용을 추적하는 방법

이제 Excel 변경 내용 추적의 기본 사항을 알았으니 활성화하는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 워크시트에서 이 기능을 사용하세요.

Excel 변경 내용 추적 기능 켜기

귀하 또는 다른 사용자가 특정 통합 문서에 대해 변경한 내용을 보려면 다음 단계를 수행하세요.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 변경 사항 추적 버튼을 클릭한 다음 변경 사항 강조...<를 선택합니다. 15>.

   

2. 변경 내용 강조 대화 상자에서 다음을 수행합니다.
   • 편집하는 동안 변경 내용 추적 . 또한 통합 문서를 공유합니다. 상자
   • 변경 내용 강조 에서 시기 상자에서 원하는 기간과 보려는 변경 사항을 선택합니다. Who 상자에서(아래 스크린샷은 기본 설정을 보여줍니다).
   • 화면의 변경 사항 강조표시 옵션을 선택합니다.
   • 을 클릭합니다. 확인 .

   

3. 메시지가 표시되면 Excel에서 통합 문서를 저장하도록 허용하면 완료됩니다!

Excel은 다음 섹션에 표시된 대로 다른 사용자가 편집한 내용을 다른 색상으로 강조 표시합니다. 입력하는 동안 모든 새로운 변경 사항이 강조 표시됩니다.

팁. 공유 통합 문서에서 Excel 변경 내용 추적을 활성화하는 경우(통합 문서 이름에 추가된 [공유]라는 단어로 표시됨), 새 시트에 변경 사항 나열 도 사용할 수 있습니다. 이 상자를 선택하여 별도의 시트에서 각 변경 사항에 대한 전체 세부 정보를 볼 수도 있습니다.

화면에서 변경 사항 강조 표시

화면에서 변경 사항 강조 표시 를 선택하면 Microsoft Excel에서 변경 사항이 있는 열 문자와 행 번호를 진한 빨간색으로 음영 처리합니다. 셀 수준에서 다른 사용자의 편집 내용은 다른 색상(유색 셀 테두리 및 왼쪽 위 모서리에 있는 작은 삼각형)으로 표시됩니다. 특정 변경 사항에 대한 자세한 정보를 보려면 셀 위로 마우스를 가져가면 됩니다.

별도의 시트에서 추적된 변경 내역 보기

화면에서 변경 사항 강조표시와 별도로 , 별도의 시트에서 변경 사항 목록을 볼 수도 있습니다. 완료하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 통합 문서를 공유합니다.

   이를 위해 검토 탭 > 변경 그룹으로 이동하여 통합 문서 공유 버튼을 클릭한 다음 변경 허용 기준을 선택합니다. 동시에 한 명 이상의 사용자 확인란을 선택합니다. 자세한 단계는 Excel에서 통합 문서를 공유하는 방법을 참조하십시오.

2. Excel 변경 내용 추적 기능( 검토 > 변경 내용 추적 > ; 변경 사항 강조 ).
3. 변경 사항 강조 대화 상자 창에서 변경 내용 강조 상자를 구성합니다(아래 스크린샷은권장 설정), 새 시트에 변경 사항 나열 상자를 선택하고 확인을 클릭합니다.

기록 시트라고 하는 새로운 워크시트는 언제, 누가, 어떤 데이터가 변경되었고, 변경 사항이 유지되었는지 여부를 포함하여 각 변경 사항에 대한 많은 세부 정보를 보여줍니다.

보관된 충돌하는 변경 사항 (즉, 다른 사용자가 동일한 셀에 수행한 다른 변경 사항)은 Action Type 열에 Won 으로 표시됩니다. 실패 조치 열의 숫자는 재정의된 충돌 변경에 대한 정보가 있는 해당 조치 번호 를 나타냅니다. 예를 들어 아래 스크린샷에서 작업 번호 5(승)와 작업 번호 2(잃음)를 참조하세요.

팁 및 참고 사항:

1. 기록 시트에는 저장된 변경 사항 만 표시되므로 이 옵션을 사용하기 전에 최근 작업을 저장(Ctrl + S)해야 합니다.
2. 기록이 시트에 통합 문서에 적용된 모든 변경 사항 이 나열되지 않습니다. 언제 상자에서 모두 를 선택한 다음 누구 및 Where 확인란을 선택합니다.
3. 통합 문서에서 기록 워크시트를 제거 하려면 통합 문서를 다시 저장하거나 새 시트에 변경 내용 나열을 선택 취소합니다. 변경 내용 강조 표시 대화 상자 창의 상자.
4. Excel의 변경 내용 추적을 표시하려면Word의 변경 사항 추적, 즉 취소선 형식의 삭제된 값과 같이 Microsoft Excel 지원 팀 블로그에 게시된 이 매크로를 사용할 수 있습니다.

변경 사항 수락 또는 거부

다른 사용자의 변경 사항을 수락하거나 거부하려면 검토 탭 > 변경 사항 그룹으로 이동하고 변경 사항 추적 > 수락/을 클릭합니다. 변경 사항 거부 .

수락 또는 거부할 변경 사항 선택 대화 상자에서 다음 옵션을 구성한 다음 확인을 클릭합니다. :

• 시기 목록에서 아직 검토되지 않음 또는 날짜 이후 를 선택합니다.
• 누구 목록에서 검토할 변경 사항이 있는 사용자를 선택합니다( 모든 사람 , 나를 제외한 모든 사람 또는 특정 사용자) .
• 위치 상자를 지우십시오.

Excel에서 변경 사항을 하나씩 표시하고 <각 변경 사항을 개별적으로 유지하거나 취소하려면 14>수락 또는 거부 를 선택합니다.

주어진 셀에 대해 여러 번 편집한 경우 ㅏ 유지하려는 변경 사항을 묻습니다.

또는 모두 수락 또는 모두 거부 를 클릭하여 승인하거나 모든 변경 사항을 한 번에 취소합니다.

참고. 추적된 변경 내용을 수락하거나 거부한 후에도 통합 문서에서 강조 표시됩니다. 완전히 제거하려면 Excel에서 변경 내용 추적을 끕니다.

변경 기록 보관 기간 설정

기준기본적으로 Excel은 변경 기록을 30일 동안 유지하고 이전 변경 내용을 영구적으로 지웁니다. 더 오랜 기간 동안 변경 내역을 유지하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 검토 탭의 변경 사항 그룹에서 공유 통합 문서 버튼.
2. 통합 문서 공유 대화 상자 창에서 고급 탭으로 전환하고 <14 옆의 상자에 원하는 일 수를 입력합니다> 에 대한 변경 내역을 유지하고 확인 을 클릭합니다.

Excel에서 변경 내용 추적을 해제하는 방법

통합 문서에서 더 이상 변경 내용을 강조 표시하지 않으려면 Excel 변경 내용 추적 옵션을 끕니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 검토 탭의 변경사항 그룹에서 변경사항 추적 > 변경사항 강조표시를 클릭합니다. .
2. 변경 내용 강조 대화 상자에서 편집하는 동안 변경 내용 추적을 선택 취소합니다. 또한 통합 문서 확인란을 공유합니다.

참고. Excel에서 변경 내용 추적을 끄면 변경 기록이 영구적으로 삭제됩니다. 추가 참조를 위해 해당 정보를 보관하려면 새 시트에 변경 내용을 나열한 다음 기록 시트를 다른 통합 문서에 복사하고 해당 통합 문서를 저장합니다.

Excel에서 마지막으로 변경된 셀을 추적하는 방법

경우에 따라 통합 문서의 모든 변경 내용을 확인하지 않고 마지막 편집만 모니터링할 수 있습니다. Watch와 함께 CELL 기능을 사용하면 됩니다.창 기능입니다.

알다시피 Excel의 CELL 함수는 셀에 대한 정보를 검색하도록 설계되었습니다.

info_type 인수는 정보 유형을 지정합니다. 셀 값, 주소, 서식 등을 반환하려는 경우 전체적으로 12가지 정보 유형을 사용할 수 있지만 이 작업에서는 다음 두 가지만 사용합니다.

• 내용 - 셀의 값을 검색합니다.
• 주소 - 셀의 주소를 가져옵니다.

선택적으로 다른 유형을 활용하여 추가로 검색할 수 있습니다. 예:

• Col - 셀의 열 번호를 가져옵니다.
• Row - 행 번호를 가져옵니다. 셀의.
• 파일 이름 - 관심 있는 셀이 포함된 파일 이름의 경로를 표시합니다.

참조<2 생략> 인수를 사용하여 마지막으로 변경된 셀에 대한 정보를 반환하도록 Excel에 지시합니다.

배경 정보가 설정된 상태에서 다음 단계를 수행하여 라스를 추적합니다. 통합 문서의 t 변경된 셀:

1. 빈 셀에 아래 수식을 입력합니다.

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   아래 스크린샷과 같이 수식은 변경된 마지막 셀의 주소와 현재 값을 표시합니다.

   

   좋습니다. 하지만 셀 수식이 있는 시트에서 멀리 이동하면 어떻게 될까요? 가지고 있는 모든 시트에서 최신 변경 사항을 모니터링하려면현재 열려 있는 수식 셀을 Excel 조사식 창에 추가합니다.

2. 수식 셀을 조사식 창에 추가합니다.
   • 방금 셀 수식을 입력한 셀을 선택합니다.
   • 수식 탭 > 수식 감사 그룹으로 이동하여 감시 창 버튼을 클릭합니다.
   • Watch Window , Add Watch... 를 클릭합니다.
   • 작은 Add Watch 창이 나타납니다. 셀 참조가 이미 추가되어 있고 추가 버튼을 클릭합니다.

수식 셀이 조사식에 배치됩니다. 창문. 예를 들어 시트 상단과 같이 원하는 위치에 Watch Window 도구 모음을 이동하거나 도킹할 수 있습니다. 이제 어떤 워크시트나 통합 문서로 이동하든 마지막으로 변경된 셀에 대한 정보를 한 눈에 볼 수 있습니다.

참고. 셀 수식은 열려 있는 통합 문서 에 적용된 최신 변경 사항을 포착합니다. 다른 통합 문서를 변경한 경우 해당 통합 문서의 이름이 아래 스크린샷과 같이 표시됩니다.

Excel에서 변경 내용을 추적하는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!