Eğitimde Excel'de değişikliklerin nasıl izleneceği gösterilmektedir: ekranda değişiklikleri vurgulama, değişiklikleri ayrı bir sayfada listeleme, değişiklikleri kabul etme ve reddetme ve son değiştirilen hücreyi izleme.

Bir Excel çalışma kitabı üzerinde işbirliği yaparken, üzerinde yapılan değişikliklerin kaydını tutmak isteyebilirsiniz. Bu, özellikle belge neredeyse bittiğinde ve ekibiniz son revizyonları yaptığında yararlı olabilir.

Basılı bir kopya üzerinde, düzenlemeleri işaretlemek için kırmızı kalem kullanabilirsiniz. Bir Excel dosyasında, bunun için özel olarak tasarlanmış Değişiklikleri İzle özelliğini kullanarak değişiklikleri elektronik olarak gözden geçirebilir, kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Ayrıca, İzleme Penceresini kullanarak en son değişiklikleri izleyebilirsiniz.

Excel Değişiklikleri İzle - temel bilgiler

Excel'deki yerleşik Değişiklikleri İzle özelliğini kullanarak, düzenlemelerinizi doğrudan düzenlenen çalışma sayfasında veya ayrı bir sayfada kolayca gözden geçirebilir ve ardından her değişikliği tek tek veya tüm değişiklikleri bir seferde kabul edebilir veya reddedebilirsiniz. Excel izleme özelliğini en etkili şekilde kullanmak için hatırlamanız gereken birkaç nokta vardır.

1. Değişiklikleri İzle yalnızca paylaşılan çalışma kitaplarında kullanılabilir

Excel'in Değişiklikleri İzle özelliği yalnızca paylaşılan çalışma kitaplarında çalışır. Dolayısıyla, Excel'de izlemeyi açtığınızda, çalışma kitabı paylaşılır hale gelir, yani birden fazla kullanıcı aynı anda düzenlemelerini yapabilir. Kulağa harika geliyor, ancak bir dosyayı paylaşmanın dezavantajları da var. Koşullu biçimlendirme, veri doğrulama, biçime göre sıralama ve filtreleme dahil olmak üzere tüm Excel özellikleri paylaşılan çalışma kitaplarında tam olarak desteklenmez,Daha fazla bilgi için lütfen Excel paylaşılan çalışma kitabı eğitimimize bakın.

2. Değişiklikleri İzle tablo içeren çalışma kitaplarında kullanılamaz

Excel'inizde Değişiklikleri İzle düğmesi kullanılamıyorsa (gri renkteyse), büyük olasılıkla çalışma kitabınız paylaşılan çalışma kitaplarında desteklenmeyen bir veya daha fazla tablo veya XML eşlemesi içeriyordur. Bu durumda, tablolarınızı aralıklara dönüştürün ve XML eşlemelerini kaldırın.

3. Excel'de değişiklikleri geri almak mümkün değildir

Microsoft Excel'de, Microsoft Word'de yapabildiğiniz gibi değişiklikleri geri alarak çalışma sayfasını zamanda geriye döndüremezsiniz. Excel'in Değişiklikleri İzle özelliği daha ziyade bir çalışma kitabında yapılan değişikliklerle ilgili bilgileri kaydeden bir günlük dosyasıdır. Bu değişiklikleri manuel olarak inceleyebilir ve hangilerinin saklanacağını ve hangilerinin geçersiz kılınacağını seçebilirsiniz.

4. Tüm değişiklikler Excel'de izlenmez

Excel her değişikliği izlemez. Hücre değerlerinde yaptığınız tüm düzenlemeler izlenir, ancak biçimlendirme, satırları ve sütunları gizleme/gösterme, formül yeniden hesaplamaları gibi diğer bazı değişiklikler izlenmez.

5. Değişiklik geçmişi varsayılan olarak 30 gün boyunca saklanır

Varsayılan olarak, Excel değişiklik geçmişini 30 gün boyunca tutar. 40 gün içinde düzenlenmiş bir çalışma kitabını açarsanız, 40 gün boyunca değişiklik geçmişini görürsünüz, ancak yalnızca çalışma kitabını kapatana kadar. Çalışma kitabını kapattıktan sonra, 30 günden eski tüm değişiklikler kaybolacaktır. Ancak, değişiklik geçmişini tutmak için gün sayısını değiştirmek mümkündür.

Excel'de değişiklikler nasıl izlenir

Artık Excel Değişiklikleri İzle'nin temellerini bildiğinize göre, bu özelliği çalışma sayfalarınızda nasıl etkinleştireceğiniz ve kullanacağınız hakkında konuşalım.

Excel Değişiklikleri İzle özelliğini açın

Belirli bir çalışma kitabında sizin veya diğer kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri görüntülemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Üzerinde İnceleme sekmesinde Değişiklikler grubuna girmek için Değişiklikleri Takip Et düğmesine basın ve ardından Değişiklikleri Vurgula... .

   

2. İçinde Değişiklikleri Vurgulayın iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
   • Kontrol edin Düzenleme sırasında değişiklikleri izleyin. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı paylaşır. kutu
   • Altında Hangi değişiklikleri vurgulayın 'de istediğiniz zaman aralığını seçin. Ne zaman kutusunda ve değişikliklerini görmek istediğiniz Kim kutusunu seçin (aşağıdaki ekran görüntüsü varsayılan ayarları göstermektedir).
   • Seçiniz Ekrandaki değişiklikleri vurgulayın seçenek.
   • Tıklayın TAMAM. .

   

3. İstenirse, Excel'in çalışma kitabınızı kaydetmesine izin verin ve işiniz bitti!

Excel, bir sonraki bölümde gösterildiği gibi farklı kullanıcılar tarafından yapılan düzenlemeleri farklı renklerde vurgulayacaktır. Siz yazdıkça yeni değişiklikler vurgulanacaktır.

İpucu: Paylaşılan bir çalışma kitabında (çalışma kitabı adına eklenen [Paylaşılan] sözcüğü ile gösterilir) Excel Değişiklikleri İzle'yi etkinleştiriyorsanız Değişiklikleri yeni bir sayfada listeleme Her bir değişiklikle ilgili tüm ayrıntıları ayrı bir sayfada görüntülemek için bu kutuyu da seçebilirsiniz.

Ekrandaki değişiklikleri vurgulayın

ile Ekrandaki değişiklikleri vurgulayın seçildiğinde, Microsoft Excel değişikliklerin yapıldığı sütun harflerini ve satır numaralarını koyu kırmızı renkte gösterir. Hücre düzeyinde, farklı kullanıcılardan gelen düzenlemeler farklı renklerde işaretlenir - renkli bir hücre kenarlığı ve sol üst köşede küçük bir üçgen. Belirli bir değişiklik hakkında daha fazla bilgi almak için hücrenin üzerine gelmeniz yeterlidir:

İzlenen değişiklik geçmişini ayrı bir sayfada görüntüleme

Değişiklikleri ekranda vurgulamanın yanı sıra, değişikliklerin bir listesini ayrı bir sayfada da görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bir çalışma kitabı paylaşın.

   Bunun için şu adrese gidin İnceleme tab> Değişiklikler grubuna girmek için Çalışma Kitabını Paylaş düğmesine basın ve ardından Aynı anda birden fazla kullanıcı tarafından değişiklik yapılmasına izin verin Daha ayrıntılı adımlar için lütfen Excel'de çalışma kitabı paylaşma bölümüne bakın.

2. Excel Değişiklikleri İzle özelliğini açın ( İnceleme > Değişiklikleri Takip Et > Değişiklikleri Vurgulayın ).
3. İçinde Değişiklikleri Vurgulayın iletişim penceresinde Hangi değişiklikleri vurgulayın kutularını seçin (aşağıdaki ekran görüntüsü önerilen ayarları göstermektedir), ardından Değişiklikleri yeni bir sayfada listeleme kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın.

Bu, izlenen tüm değişiklikleri yeni bir çalışma sayfasında listeleyecektir. Tarih sayfası, ne zaman yapıldığı, kimin yaptığı, hangi verilerin değiştirildiği, değişikliğin saklanıp saklanmadığı dahil olmak üzere her değişiklikle ilgili birçok ayrıntıyı gösterir.

Bu çakışan değişiklikler (yani aynı hücre üzerinde farklı kullanıcılar tarafından yapılan farklı değişiklikler) Kazandı içinde Eylem Türü sütunundaki sayılar. Kaybetme Eylemi sütununa karşılık gelen Eylem Numaraları Geçersiz kılınan çakışan değişiklikler hakkında bilgi. Örnek olarak, lütfen aşağıdaki ekran görüntüsünde 5 numaralı eylemi (Kazanıldı) ve 2 numaralı eylemi (Kaybedildi) görün:

İpuçları ve notlar:

1. Geçmiş sayfası yalnızca şunları görüntüler kaydedilen değişiklikler Bu nedenle, bu seçeneği kullanmadan önce son çalışmanızı kaydettiğinizden (Ctrl + S) emin olun.
2. Tarihçe sayfasında listelenmemişse tüm değişiklikler çalışma kitabında yapılmış olan Tümü içinde Ne zaman kutusunu işaretleyin ve ardından Kim ve Nerede onay kutuları.
3. için Kaldır Geçmiş çalışma sayfasını çalışma kitabınızdan kaldırmak için, çalışma kitabını yeniden kaydedin ya da Değişiklikleri yeni bir sayfada listeleme kutusundaki Değişiklikleri Vurgulayın iletişim penceresi.
4. Excel'in değişiklik izlerinin Word'ün değişiklik izleri gibi görünmesini istiyorsanız, yani silinen değerler şu şekilde biçimlendirilir üstü çizili Microsoft Excel Destek Ekibi blogunda yayınlanan bu makroyu kullanabilirsiniz.

Değişiklikleri kabul edin veya reddedin

Farklı kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri kabul etmek veya reddetmek için İnceleme tab> Değişiklikler grubunu seçin ve Değişiklikleri Takip Et > Değişiklikleri Kabul Et/Reddet .

İçinde Kabul Edilecek veya Reddedilecek Değişiklikleri Seçin iletişim kutusunu açın, aşağıdaki seçenekleri yapılandırın ve ardından TAMAM. :

• İçinde Ne zaman listesinden birini seçin Henüz incelenmedi veya Tarihinden beri .
• İçinde Kim listesinde, değişikliklerini incelemek istediğiniz kullanıcıyı seçin ( Herkes , Ben hariç herkes ya da belirli kullanıcı) .
• Temizle Nerede Kutu.

Excel size değişiklikleri tek tek gösterecek ve siz de Kabul et veya Reddet her bir değişikliği ayrı ayrı tutmak veya iptal etmek için.

Belirli bir hücrede birden fazla düzenleme yapılmışsa, hangi değişiklikleri saklamak istediğiniz sorulacaktır:

Alternatif olarak Tümünü Kabul Et veya Tümünü Reddet tüm değişiklikleri tek seferde onaylamak veya iptal etmek için.

Not: İzlenen değişiklikleri kabul ettikten veya reddettikten sonra bile çalışma kitabınızda vurgulanmaya devam edecektir. Bunları tamamen kaldırmak için Excel'de Değişiklikleri İzle seçeneğini kapatın.

Değişiklik geçmişinin ne kadar süreyle saklanacağını ayarlayın

Varsayılan olarak, Excel değişiklik geçmişini 30 gün boyunca tutar ve eski değişiklikleri kalıcı olarak siler. Değişiklik geçmişini daha uzun bir süre tutmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Üzerinde İnceleme sekmesinde Değişiklikler grubuna girmek için Çalışma Kitabını Paylaş Düğme.
2. İçinde Çalışma Kitabını Paylaş iletişim penceresinden Gelişmiş sekmesinin yanındaki kutuya istediğiniz gün sayısını girin. Şunlar için değişiklik geçmişini saklayın ve tıklayın TAMAM. .

Excel'de Değişiklikleri İzle nasıl kapatılır

Değişikliklerin çalışma kitabınızda artık vurgulanmasını istemiyorsanız, Excel Değişiklikleri İzle seçeneğini kapatın. İşte nasıl yapılacağı:

1. Üzerinde İnceleme sekmesinde Değişiklikler grubunu seçin, tıklayın Değişiklikleri Takip Et > Değişiklikleri Vurgulayın .
2. İçinde Değişiklikleri Vurgulayın iletişim kutusundaki Düzenleme sırasında değişiklikleri izleyin. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı paylaşır onay kutusu.

Not: Excel'de değişiklik izlemeyi kapatmak değişiklik geçmişini kalıcı olarak siler. Bu bilgileri daha sonra başvurmak üzere saklamak için, değişiklikleri yeni bir sayfada listeleyebilir, ardından Geçmiş sayfasını başka bir çalışma kitabına kopyalayabilir ve bu çalışma kitabını kaydedebilirsiniz.

Excel'de son değiştirilen hücre nasıl izlenir

Bazı durumlarda, bir çalışma kitabında yapılan tüm değişiklikleri görüntülemek değil, yalnızca son düzenlemeyi izlemek isteyebilirsiniz. Bu, HÜCRE işlevi İzleme Penceresi özelliğiyle birlikte kullanılarak yapılabilir.

Muhtemelen bildiğiniz gibi, Excel'deki HÜCRE işlevi bir hücre hakkında bilgi almak için tasarlanmıştır:

info_type bağımsız değişkeni, hücre değeri, adres, biçimlendirme vb. gibi ne tür bir bilgi döndürmek istediğinizi belirtir. Genel olarak 12 bilgi türü mevcuttur, ancak bu görev için bunlardan yalnızca ikisini kullanacağız:

• İçindekiler - hücrenin değerini almak için.
• Adres - hücrenin adresini almak için.

İsteğe bağlı olarak, ek bilgi almak için diğer into türlerini kullanabilirsiniz, örneğin:

• Col - hücrenin sütun numarasını almak için.
• Sıra - hücrenin satır numarasını almak için.
• Dosya adı - İlgili hücreyi içeren dosya adının yolunu görüntülemek için.

Atlayarak referans bağımsız değişkenini kullanarak, Excel'e son değiştirilen hücre hakkında bilgi döndürmesini söylersiniz.

Arka plan bilgileri oluşturulduktan sonra, çalışma kitaplarınızda son değiştirilen hücreyi izlemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Boş hücrelere aşağıdaki formülleri girin:

   =CELL("adres")

   =CELL("içindekiler")

   Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, formüller değiştirilen son hücrenin adresini ve geçerli değerini görüntüleyecektir:

   

   Bu harika, ancak Hücre formüllerinizin bulunduğu sayfadan uzaklaşırsanız ne olur? O anda açık olan herhangi bir sayfadaki en son değişiklikleri izleyebilmek için formül hücrelerini Excel İzleme Penceresine ekleyin.

2. Formül hücrelerini İzleme Penceresi'ne ekleyin:
   • Hücre formüllerini girdiğiniz hücreleri seçin.
   • Şuraya git Formüller tab> Formül Denetimi grubunu seçin ve Pencere İzle Düğme.
   • İçinde İzle Pencere , tıklayın Saat Ekle... .
   • Küçük Saat Ekle penceresi, hücre referansları zaten eklenmiş olarak görünecektir ve siz Ekle Düğme.

Bu, formül hücrelerini İzleme Penceresi'ne yerleştirir. İzleme Penceresi araç çubuğunu istediğiniz yere, örneğin sayfanın en üstüne taşıyabilir veya sabitleyebilirsiniz. Artık hangi çalışma sayfasına veya çalışma kitabına giderseniz gidin, son değiştirilen hücreyle ilgili bilgiler sadece bir bakış uzağınızda.

Not: Hücre formülleri, aşağıdaki formüllerde yapılan en son değişikliği yakalar herhangi bir açık çalışma kitabı Değişiklik farklı bir çalışma kitabında yapıldıysa, bu çalışma kitabının adı aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi görüntülenecektir:

Excel'de değişiklikleri bu şekilde takip edebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!