Упатството покажува како да ги следите промените во Excel: означете ги промените на екранот, наведете ги промените во посебен лист, прифаќајте и отфрлете ги промените, како и следете ја последната променета ќелија.

Кога соработувате на работна книга на Excel, можеби ќе сакате да ги следите промените што се направени во неа. Ова може да биде особено корисно кога документот е речиси завршен и вашиот тим ги прави последните ревизии.

На печатена копија, можете да користите црвено пенкало за да ги означите уредувањата. Во датотека Excel, можете да ги прегледате, прифатите или одбиете промените по електронски пат со користење на функцијата Track Changes специјално дизајнирана за неа. Понатаму, можете да ги следите најновите промени со користење на Прозорецот за гледање.

Промени во песната на Excel - основите

Со користење на вградените промени за следење во Excel, вие може лесно да ги прегледа вашите уредувања директно во уредениот работен лист или на посебен лист, а потоа да ја прифати или одбие секоја промена поединечно или сите промени во исто време. За да ја користите функцијата за следење на Excel најефективно, има неколку точки што треба да ги запомните.

1. „Промени за следење“ е достапна само во споделени работни книги

Промените за следење на Excel работи само во споделени работни книги. Така, секогаш кога ќе го вклучите следењето во Excel, работната книга станува споделена, што значи дека повеќе корисници можат истовремено да ги уредуваат. Звучи одлично, но споделувањето датотека има и свои недостатоци. Не се сите карактеристики на Excelцелосно поддржан во споделени работни книги, вклучувајќи условно форматирање, валидација на податоци, сортирање и филтрирање по формат, спојување ќелии, за да именуваме неколку. За повеќе информации, погледнете го нашето упатство за заедничка работна книга на Excel.

2. „Промени за следење“ не може да се користат во работни книги што содржат табели

Ако копчето „Следи промени“ е недостапно (сиво) во вашиот Excel, најверојатно вашата работна книга содржи една или повеќе табели или XML карти, кои не се поддржани во споделените работни тетратки. Во тој случај, претворете ги вашите табели во опсези и отстранете ги XML картите.

3. Не е возможно да се отповикаат промените во Excel

Во Microsoft Excel, не можете да го вратите работниот лист назад во времето со отповикување на промените како што можете да направите во Microsoft Word. Промените на патеката на Excel е попрво датотека за евиденција која снима информации за промените направени во работната книга. Можете рачно да ги прегледате тие промени и да изберете кои да ги задржите, а кои да ги отфрлите.

4. Не се следат сите промени во Excel

Excel не ја следи секоја промена. Сите измени што ги правите на вредностите на ќелиите се следат, но некои други промени како форматирање, криење/откривање на редови и колони, повторно пресметување на формулата не се.

5. Историјата на промени стандардно се чува 30 дена

Стандардно, Excel ја чува историјата на промени 30 дена. Ако отворите уредена работна книга, да речеме, за 40 дена, ќе ја видите историјата на промени за сите 40 дена, но само додека незатворете ја работната книга. По затворањето на работната книга, сите промени постари од 30 дена ќе исчезнат. Сепак, можно е да се промени бројот на денови за зачувување на историјата на промени.

Како да ги следите промените во Excel

Сега кога ги знаете основите на промените во следењето на Excel, ајде да разговараме за тоа како да овозможите и користете ја оваа функција во вашите работни листови.

Вклучете ја функцијата Excel Track Changes

За да ги видите промените направени на дадена работна книга од вас или од други корисници, извршете ги овие чекори:

1. На картичката Преглед , во групата Промени , кликнете на копчето Следете ги промените , а потоа изберете Означете ги промените... .

   

2. Во полето за дијалог Означете промени , направете го следново:
   • Проверете го Следете ги промените додека уредувате . Ова ја споделува и вашата работна книга. поле
   • Под Означете кои се менуваат , изберете го саканиот временски период во полето Кога и чии промени сакате да ги видите во полето Who (на сликата подолу се прикажани стандардните поставки).
   • Изберете ја опцијата Означете промени на екранот .
   • Кликнете Во ред .

   

3. Ако е побарано, дозволете Excel да ја зачува вашата работна книга и ќе завршите!

Excel ќе ги нагласи уредувањата од различни корисници во различни бои како што е прикажано во следниот дел. Сите нови промени ќе бидат означени додека пишувате.

Совет. Ако овозможувате Excel Track Changes во заедничка работна книга(што е означено со зборот [Shared] додаден на името на работната книга), ќе бидат достапни и Промени на списокот на нов лист . Можете да го изберете и ова поле за да ги видите целосните детали за секоја промена на посебен лист.

Означете ги промените на екранот

Со избраните Означете промени на екранот , Microsoft Excel ги засенува буквите на колоните и броевите на редовите каде што промените се направени во темно црвена боја. На ниво на ќелија, уредувањата од различни корисници се означени во различни бои - обоена граница на ќелијата и мал триаголник во горниот лев агол. За да добиете повеќе информации за одредена промена, само лебди над ќелијата:

Прикажи ја историјата на следените промени во посебен лист

Покрај означувањето на промените на екранот , можете исто така да прегледате листа на промени на посебен лист. За да го направите тоа, извршете ги овие чекори:

1. Споделете работна книга.

   За ова, одете во групата Преглед > Промени , кликнете на копчето Сподели работна книга , а потоа изберете го Дозволи промени од повеќе од еден корисник во исто време полето за штиклирање. За подетални чекори, видете Како да споделите работна книга во Excel.

2. Вклучете ја функцијата Excel Track Changes ( Преглед > Следете ги промените > ; Означете ги промените ).
3. Во прозорецот за дијалог Означете промени , конфигурирајте ги полињата Означете што се менува (на екранот подолу се прикажанипрепорачани поставки), изберете го полето Список промени на нов лист и кликнете OK.

Ова ќе ги наведе сите следени промени на нов работен лист, наречен лист Историја , кој покажува многу детали за секоја промена, вклучително и кога е направена, кој ја направил, кои податоци се сменети, дали промената била зачувана или не.

конфликтните промени (т.е. различни промени направени во иста ќелија од различни корисници) кои беа задржани имаат Победи во колоната Тип на дејство . Броевите во колоната Дејство за губење се однесуваат на соодветните Броеви за дејства со информации за спротивставените промени кои биле отфрлени. Како пример, погледнете го дејството број 5 (победи) и дејството број 2 (изгубено) на сликата од екранот подолу:

Совети и забелешки:

1. Листот Историја прикажува само зачувани промени , затоа погрижете се да ја зачувате вашата неодамнешна работа (Ctrl + S) пред да ја користите оваа опција.
2. Ако историјата листот не ги наведува сите промени што се направени во работната книга, изберете Сите во полето Кога , а потоа исчистете го Who и Where штиклирајте ги полињата.
3. За да го отстраните работниот лист Историја од вашата работна книга, или повторно зачувајте ја работната книга или отштиклирајте ги промените во списокот на нов лист полето во прозорецот за дијалог Означете ги промените .
4. Ако сакате промените во песната на Excel да изгледааткако што се промените во песната на Word, т.е. избришани вредности форматирани со прецртано , можете да го користите ова макро објавено на блогот на тимот за поддршка на Microsoft Excel.

Прифатете или отфрлете промени

За да прифатите или одбиете промени направени од различни корисници, одете во групата Преглед > Промени и кликнете Следете ги промените > Прифати/ Одбиј промени .

Во полето за дијалог Изберете промени за прифаќање или одбивање , конфигурирајте ги следните опции, а потоа кликнете OK :

• Во списокот Кога , изберете или Сè уште не е прегледано или Од датум .
• Во списокот Who , изберете го корисникот чии промени сакате да ги прегледате ( Сите , Сите освен мене или конкретен корисник) .
• Исчистете го полето Where .

Excel ќе ви ги прикаже промените една по една, а вие кликнете на Прифатете или Одбијте за да ја задржите или откажете секоја промена поединечно.

Ако се направени неколку уредувања на дадена ќелија, ќе бидете а скицирајте која од промените сакате да ги задржите:

Алтернативно, можете да кликнете Прифати ги сите или Одбиј ги сите за да одобриш или откажете ги сите промени со еден потег.

Забелешка. Дури и по прифаќањето или одбивањето на следените промени, тие сепак ќе бидат означени во вашата работна книга. За да ги отстраните целосно, исклучете ги следете промените во Excel.

Поставете колку долго да се чува историјата на промени

Споредстандардно, Excel ја чува историјата на промени 30 дена и трајно ги брише сите постари промени. За да ја задржите историјата на промени подолг период, направете ги овие чекори:

1. На картичката Преглед , во групата Промени , кликнете на Сподели Работна книга копче.
2. Во прозорецот за дијалог Сподели работна книга , префрлете се на јазичето Напредно , внесете го саканиот број на денови во полето до Задржете ја историјата на промени за и кликнете OK .

Како да исклучите следење промени во Excel

Кога повеќе не сакате промените да се истакнуваат во вашата работна книга, исклучете ја опцијата Excel Track Changes. Еве како:

1. На картичката Преглед , во групата Промени , кликнете Следете ги промените > Означете ги промените .
2. Во полето за дијалог Означете промени , избришете го Следете ги промените додека уредувате. Ова исто така ја споделува вашата работна книга полето за избор.

Забелешка. Исклучувањето на следењето промени во Excel трајно ја брише историјата на промени. За да ги задржите тие информации за понатамошна референца, можете да ги наведете промените на нов лист, потоа да го копирате листот Историја во друга работна книга и да ја зачувате работната книга.

Како да ја следите последната променета ќелија во Excel

Во некои ситуации, можеби нема да сакате да ги прегледате сите промени направени во работната книга, туку само да го следите последното уредување. Ова може да се направи со користење на функцијата CELL во комбинација со часовникотФункција на прозорецот.

Како што веројатно знаете, функцијата CELL во Excel е дизајнирана да враќа информации за ќелија:

Аргументот info_type одредува каков тип на информации сакате да вратите како вредност на ќелија, адреса, форматирање итн. Севкупно, достапни се 12 типа информации, но за оваа задача ќе користиме само два од нив:

• Содржина - за да ја вратите вредноста на ќелијата.
• Адреса - за да ја добиете адресата на ќелијата.

Изборно, можете да користите други во типови за да добиете дополнителни информации, на пример:

• Кол - за да го добиете бројот на колоната на ќелијата.
• Ред - за да го добиете бројот на редот на ќелијата.
• Име на датотека - за прикажување на патеката на името на датотеката што ја содржи клетката од интерес.

Со испуштање на референцата аргумент, му наложувате на Excel да врати информации за последната променета ќелија.

Со воспоставените информации за заднината, извршете ги следните чекори за следење на лас t ја сменивте ќелијата во вашите работни книги:

1. Внесете ги долунаведените формули во сите празни ќелии:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Како што е прикажано на сликата од екранот подолу, формулите ќе ја прикажат адресата и моменталната вредност на последната променета ќелија:

   

   Одлично е, но што ако се оддалечите од листот со вашите формули за ќелија? За да можете да ги следите најновите промени од кој било лист што го иматемоментално отворени, додајте ги ќелиите со формулата во прозорецот за гледање на Excel.

2. Додајте ги ќелиите со формулата во прозорецот за гледање:
   • Изберете ги ќелиите каде штотуку сте ги внеле формулите на ќелиите.
   • Одете во јазичето Формули > Ревизија на формули и кликнете на копчето Прозорец гледај .
   • Во Гледајте Прозорец , кликнете Додај часовник... .
   • Малиот прозорец Додај часовник ќе се појави, со веќе се додадени референци за ќелии и кликнете на копчето Додај .

Ова ги става ќелиите на формулата во часовникот Прозорец. Можете да ја преместите или закачите лентата со алатки Watch Window каде што сакате, на пример на горниот дел од листот. И сега, до кој работен лист или работна книга ќе се движите, информациите за последната променета ќелија се на само еден поглед.

Забелешка. Формулите Cell ја доловуваат најновата промена што е направена во која било отворена работна книга . Ако промената е направена во друга работна книга, името на таа работна книга ќе се прикаже како што е прикажано на екранот подолу:

Вака ги следите промените во Excel. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!