Vodič pokazuje kako pratiti promjene u Excelu: označiti promjene na ekranu, navesti promjene u posebnom listu, prihvatiti i odbiti promjene, kao i pratiti posljednju promijenjenu ćeliju.

Kada sarađujete na Excel radnoj svesci, možda ćete želeti da pratite promene koje su napravljene na njoj. Ovo bi moglo biti posebno korisno kada je dokument skoro gotov i vaš tim radi završne revizije.

Na štampanoj kopiji možete koristiti crvenu olovku da označite izmjene. U Excel datoteci možete elektronskim putem pregledati, prihvatiti ili odbiti promjene pomoću funkcije Praćenje promjena posebno dizajnirane za to. Nadalje, možete pratiti najnovije promjene pomoću prozora za praćenje.

Excel praćenje promjena - osnove

Upotrebom ugrađenog praćenja promjena u Excelu, vi može lako pregledati vaše izmjene direktno u uređivanom radnom listu ili na zasebnom listu, a zatim prihvatiti ili odbiti svaku promjenu pojedinačno ili sve izmjene odjednom. Da biste najefikasnije koristili funkciju praćenja programa Excel, morate zapamtiti nekoliko tačaka.

1. Praćenje promjena je dostupno samo u zajedničkim radnim knjigama

Excelovo praćenje promjena radi samo u zajedničkim radnim knjigama. Dakle, kad god uključite praćenje u Excelu, radna sveska postaje zajednička, što znači da više korisnika može istovremeno vršiti svoje izmjene. To zvuči sjajno, ali dijeljenje datoteke ima i svojih nedostataka. Nisu sve Excel funkcijepotpuno podržan u zajedničkim radnim knjigama uključujući uslovno formatiranje, provjeru valjanosti podataka, sortiranje i filtriranje prema formatu, spajanje ćelija, da spomenemo samo neke. Za više informacija pogledajte naš vodič za dijeljenu radnu svesku za Excel.

2. Praćenje promjena se ne može koristiti u radnim knjigama koje sadrže tabele

Ako je dugme Prati promjene nedostupno (zasivljeno) u vašem Excelu, najvjerovatnije vaša radna knjiga sadrži jednu ili više tabela ili XML mapa, koje nisu podržane u dijeljenom radne sveske. U tom slučaju, pretvorite svoje tablice u raspone i uklonite XML mape.

3. Nije moguće poništiti promjene u Excelu

U Microsoft Excelu ne možete vratiti radni list u prošlost tako što ćete poništiti promjene kao što možete učiniti u Microsoft Wordu. Excelovo praćenje promjena je prije datoteka evidencije koja bilježi informacije o promjenama napravljenim u radnoj knjizi. Možete ručno pregledati te promjene i odabrati koje ćete zadržati, a koje poništiti.

4. Ne prate se sve promjene u Excelu

Excel ne prati svaku pojedinačnu promjenu. Sve izmjene koje izvršite u vrijednostima ćelija se prate, ali neke druge promjene poput oblikovanja, skrivanja/otkrivanja redova i kolona, ​​preračunavanja formule nisu.

5. Istorija promjena se po defaultu čuva 30 dana

Prema zadanim postavkama, Excel čuva historiju promjena 30 dana. Ako otvorite uređenu radnu svesku, recimo, za 40 dana, videćete istoriju promena za svih 40 dana, ali samo dok nezatvorite radnu svesku. Nakon zatvaranja radne knjige, sve promjene starije od 30 dana će biti nestale. Međutim, moguće je promijeniti broj dana za čuvanje povijesti promjena.

Kako pratiti promjene u Excelu

Sada kada znate osnove praćenja promjena u programu Excel, hajde da razgovaramo o tome kako omogućiti i koristite ovu funkciju u svojim radnim listovima.

Uključite funkciju praćenja promjena u programu Excel

Da vidite promjene koje ste vi ili drugi korisnici napravili u datoj radnoj knjizi, izvršite ove korake:

1. Na kartici Pregled , u grupi Promjene , kliknite na dugme Prati promjene , a zatim odaberite Istakni promjene... .

   

2. U dijaloškom okviru Istakni promjene učinite sljedeće:
   • Označite Prati promjene tokom uređivanja . Ovo također dijeli vašu radnu bilježnicu. okvir
   • U okviru Označite koje promjene , odaberite željeni vremenski period u polju Kada i čije promjene želite vidjeti u polju Ko (snimak ekrana ispod prikazuje zadane postavke).
   • Odaberite opciju Označi promjene na ekranu .
   • Kliknite na OK .

   

3. Ako se od vas zatraži, dozvolite Excelu da sačuva vašu radnu svesku i gotovi ste!

Excel će istaknuti izmjene različitih korisnika različitim bojama kao što je prikazano u sljedećem odjeljku. Sve nove promjene bit će istaknute dok kucate.

Savjet. Ako omogućavate Excel praćenje promjena u zajedničkoj radnoj knjizi(što je označeno riječju [Shared] dodanom imenu radne knjige), Izmjena liste na novom listu će također biti dostupna. Možete odabrati i ovaj okvir da vidite sve detalje o svakoj promjeni na posebnom listu.

Istakni promjene na ekranu

Sa odabranim Istakni promjene na ekranu , Microsoft Excel zasjenjuje slova kolona i brojeve redova u kojima su promjene napravljene tamno crvenom bojom. Na nivou ćelije, uređivanja različitih korisnika su označena različitim bojama - obojenom ivicom ćelije i malim trokutom u gornjem levom uglu. Da biste dobili više informacija o određenoj promjeni, samo zadržite pokazivač miša iznad ćelije:

Pogledajte historiju praćenih promjena na posebnom listu

Osim isticanja promjena na ekranu , možete pogledati i listu promjena na posebnom listu. Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Podijelite radnu knjigu.

   Za ovo idite na karticu Pregled > Promjene grupu, kliknite na dugme Podijeli radnu knjigu , a zatim odaberite Dozvoli promjene do više od jednog korisnika u isto vrijeme potvrdni okvir. Za detaljnije korake pogledajte Kako dijeliti radnu knjigu u Excelu.

2. Uključite funkciju praćenja promjena u programu Excel ( Pregled > Prati promjene > ; Istakni promjene ).
3. U dijaloškom prozoru Istakni promjene , konfigurirajte okvire Istakni koje se mijenja (snimak ekrana ispod pokazujepreporučene postavke), odaberite okvir Popis promjena na novom listu i kliknite OK.

Ovo će prikazati sve praćene promjene na novi radni list, pod nazivom History list, koji prikazuje mnogo detalja o svakoj promjeni uključujući kada je napravljena, ko ju je napravio, koji su podaci promijenjeni, da li je promjena zadržana ili ne.

konfliktne promjene (tj. različite promjene napravljene u istoj ćeliji od strane različitih korisnika) koje su zadržane imaju Pobijedio u koloni Tip radnje . Brojevi u stupcu Gubitna radnja odnose se na odgovarajuće Brojeve radnji sa informacijama o konfliktnim promjenama koje su poništene. Kao primjer, pogledajte akciju broj 5 (pobijeđen) i akciju broj 2 (izgubljeni) na slici ispod:

Savjeti i napomene:

1. Tablica s historijom prikazuje samo sačuvane promjene , stoga obavezno sačuvajte svoj nedavni rad (Ctrl + S) prije korištenja ove opcije.
2. Ako historija list ne navodi sve promjene koje su napravljene u radnoj knjizi, odaberite Sve u polju Kada , a zatim obrišite Ko i Gdje potvrdni okviri.
3. Da uklonite radni list historije iz vaše radne knjige, ili ponovo spremite radnu knjigu ili poništite Popis promjena na novom listu okvir u dijaloškom prozoru Istakni promjene .
4. Ako želite da Excelove promjene praćenja izgledajupoput Wordovih promjena praćenja, tj. izbrisanih vrijednosti formatiranih sa precrtavanjem , možete koristiti ovaj makro objavljen na blogu Microsoft Excel tima za podršku.

Prihvatite ili odbijte promjene

Da prihvatite ili odbijete promjene koje su načinili različiti korisnici, idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite na Prati promjene > Prihvati/ Odbaci promjene .

U dijaloškom okviru Odaberi promjene za prihvaćanje ili odbijanje , konfigurirajte sljedeće opcije, a zatim kliknite OK :

• Na listi Kada odaberite ili Još nije pregledano ili Od datuma .
• Na listi Ko odaberite korisnika čije promjene želite pregledati ( Svi , Svi osim mene ili određeni korisnik) .
• Obrišite okvir Gdje .

Excel će vam pokazati promjene jednu po jednu, a vi kliknete Prihvati ili Odbij da zadržiš ili otkažeš svaku promjenu pojedinačno.

Ako je u datoj ćeliji napravljeno nekoliko izmjena, bit ćete a pitali koje promjene želite zadržati:

Alternativno, možete kliknuti Prihvati sve ili Odbaci sve da odobrite ili poništite sve promjene odjednom.

Napomena. Čak i nakon prihvatanja ili odbijanja praćenih promjena, one će i dalje biti istaknute u vašoj radnoj knjizi. Da biste ih u potpunosti uklonili, isključite Praćenje promjena u Excelu.

Podesite koliko dugo će se čuvati povijest promjena

Odpodrazumevano, Excel čuva istoriju promena 30 dana i trajno briše sve starije promene. Da zadržite historiju promjena na duži period, izvršite ove korake:

1. Na kartici Pregled , u grupi Promjene kliknite na Podijeli Dugme Radna sveska .
2. U dijaloškom prozoru Podijeli radnu knjigu , prebacite se na karticu Napredno , unesite željeni broj dana u okvir pored Zadrži povijest promjena za i kliknite OK .

Kako isključiti Praćenje promjena u Excelu

Kada više ne želite da se promene ističu u vašoj radnoj svesci, isključite opciju Excel Praćenje promena. Evo kako:

1. Na kartici Pregled , u grupi Promjene kliknite na Prati promjene > Istaknite promjene .
2. U dijaloškom okviru Istakni promjene poništite Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu svesku potvrdni okvir.

Napomena. Isključivanje praćenja promjena u Excelu trajno briše historiju promjena. Da biste zadržali te informacije za dalju referencu, možete Navesti promjene na novom listu, zatim kopirati list Istorija u drugu radnu knjigu i sačuvati tu radnu knjigu.

Kako pratiti posljednju promijenjenu ćeliju u Excelu

U nekim situacijama možda nećete htjeti vidjeti sve promjene napravljene u radnoj knjizi, već samo da nadgledate posljednje uređivanje. To se može učiniti korištenjem funkcije CELL u kombinaciji sa satomFunkcija prozora.

Kao što vjerovatno znate, funkcija CELL u Excelu je dizajnirana da dohvati informacije o ćeliji:

Argument info_type specificira koji tip informacija želite vratiti kao što je vrijednost ćelije, adresa, formatiranje, itd. Ukupno je dostupno 12 tipova informacija, ali za ovaj zadatak ćemo koristiti samo dva od njih:

• Sadržaj - za dohvaćanje vrijednosti ćelije.
• Adresa - za dobivanje adrese ćelije.

Opcionalno, možete koristiti druge tipove za dohvat dodatnih informacije, na primjer:

• Col - da dobijete broj stupca ćelije.
• Row - da dobijete broj reda ćelije.
• Ime datoteke - za prikaz putanje imena datoteke koja sadrži ćeliju od interesa.

Izostavljanjem reference argument, dajete naredbu Excelu da vrati informacije o posljednjoj promijenjenoj ćeliji.

Sa uspostavljenim pozadinskim informacijama, izvršite sljedeće korake za praćenje las t promijenjena ćelija u vašim radnim knjigama:

1. Unesite donje formule u sve prazne ćelije:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Kao što je prikazano na slici ispod, formule će prikazati adresu i trenutnu vrijednost posljednje promijenjene ćelije:

   

   To je sjajno, ali što ako se odmaknete od lista sa formulama vaše ćelije? Da biste mogli pratiti najnovije promjene s bilo kojeg lista koji imatetrenutno otvorene, dodajte ćelije formule u Excel Watch Window.

2. Dodajte ćelije formule u Watch Window:
   • Odaberite ćelije u koje ste upravo unijeli formule ćelije.
   • Idite na karticu Formule > Revizija formule i kliknite na dugme Prozor za gledanje .
   • U Watch Window , kliknite na Add Watch... .
   • Mali Add Watch prozor će se prikazati, sa reference ćelija su već dodane, a vi kliknete na dugme Dodaj .

Ovo postavlja ćelije formule u Watch Prozor. Traku sa alatkama Watch Window možete premjestiti ili usidriti gdje god želite, na primjer na vrhu lista. I sada, bez obzira na koji radni list ili radnu svesku idete, informacije o posljednjoj promijenjenoj ćeliji su samo jedan pogled daleko.

Napomena. Formule ćelije hvataju posljednju promjenu koja je napravljena u bilo kojoj otvorenoj radnoj knjizi . Ako je promjena napravljena u drugoj radnoj knjizi, ime te radne knjige će biti prikazano kao što je prikazano na slici ispod:

Ovako pratite promjene u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!