اس مضمون میں آپ ایک ایکسل اسپریڈشیٹ میں تمام خالی سیلز کو ایک ساتھ منتخب کرنے اور صفر یا کسی دوسری قدر کے ساتھ اوپر/نیچے ویلیو کے ساتھ خالی جگہوں کو پر کرنے کی ترکیب سیکھیں گے۔

بھرنا ہے یا نہیں بھرنا؟ یہ سوال اکثر ایکسل ٹیبلز میں خالی خلیوں کو چھوتا ہے۔ ایک طرف، آپ کی میز اس وقت زیادہ صاف اور پڑھنے کے قابل نظر آتی ہے جب آپ اسے دہرانے والی اقدار کے ساتھ بے ترتیبی نہیں کرتے ہیں۔ دوسری طرف، ایکسل کے خالی سیلز آپ کو اس وقت پریشانی میں ڈال سکتے ہیں جب آپ ڈیٹا کو ترتیب دیتے ہیں، فلٹر کرتے ہیں یا پیوٹ ٹیبل بناتے ہیں۔ اس صورت میں آپ کو تمام خالی جگہوں کو پُر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس مسئلے کو حل کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ میں آپ کو ایکسل میں خالی سیلوں کو مختلف اقدار کے ساتھ بھرنے کا ایک تیز اور ایک بہت ہی تیز طریقہ دکھاؤں گا۔

اس طرح میرا جواب ہے "پُر کرنا"۔ اور اب دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

ایکسل ورک شیٹس میں خالی سیلز کو کیسے منتخب کریں

ایکسل میں خالی جگہوں کو پر کرنے سے پہلے، آپ کو انہیں منتخب کرنا ہوگا۔ اگر آپ کے پاس ایک بڑی میز ہے جس میں درجنوں خالی بلاکس پوری میز پر بکھرے ہوئے ہیں، تو اسے دستی طور پر کرنے میں آپ کو عمر لگ جائے گی۔ خالی سیلز کو منتخب کرنے کے لیے یہ ایک تیز چال ہے۔

1. ان کالموں یا قطاروں کو منتخب کریں جہاں آپ خالی جگہوں کو پر کرنا چاہتے ہیں۔

   

2. Ctrl + دبائیں G یا F5 Go To ڈائیلاگ باکس کو ظاہر کرنے کے لیے۔
3. خصوصی بٹن پر کلک کریں۔

   

   نوٹ۔ اگر آپ کی بورڈ شارٹ کٹس بھول جاتے ہیں، تو ہوم ٹیب پر ایڈیٹنگ گروپ میں جائیں اور خصوصی پر جائیں کو منتخب کریں۔ تلاش کریں & منتخب کریں ڈراپ ڈاؤن مینو۔ اسکرین پر وہی ڈائیلاگ ونڈو نظر آئے گی۔

   

   گو ٹو اسپیشل کمانڈ آپ کو مخصوص قسم کے سیل منتخب کرنے کی اجازت دیتی ہے جیسے کہ فارمولے، تبصرے، مستقل، خالی جگہ وغیرہ۔

4. خالی جگہیں ریڈیو بٹن کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے

   

اب صرف منتخب کردہ رینج کے خالی سیلز کو نمایاں کیا گیا ہے اور اگلے مرحلے کے لیے تیار ہیں۔

ایکسل فارمولہ خالی سیلز کو بھرنے کے لیے اوپر / نیچے کی قدر کے ساتھ

آپ کے بعد اپنے ٹیبل میں خالی سیلز کو منتخب کریں، آپ انہیں اوپر یا نیچے سیل کی قدر سے پُر کر سکتے ہیں یا مخصوص مواد داخل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اوپر والے پہلے آبادی والے سیل سے خالی جگہوں کو بھرنے جا رہے ہیں یا ذیل میں، آپ کو خالی سیلوں میں سے ایک میں ایک بہت ہی آسان فارمولہ درج کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر اسے دوسرے تمام خالی خلیوں میں کاپی کریں۔ آگے بڑھیں اور ذیل میں پڑھیں کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

1. ان بھرے ہوئے تمام سیلز کو منتخب رہنے دیں۔
2. F2 دبائیں یا صرف کرسر کو فارمولا بار میں رکھیں فعال سیل میں فارمولہ داخل کرنا شروع کریں۔

   جیسا کہ آپ اوپر اسکرین شاٹ میں دیکھ سکتے ہیں، فعال سیل C4 ہے۔

3. برابر نشان (=) درج کریں۔
4. اوپر یا نیچے تیر والے بٹن سے اوپر یا نیچے سیل کی طرف اشارہ کریں یا صرف اس پر کلک کریں۔

   

   فارمولہ (=C3) ظاہر کرتا ہے کہ سیل C4 سیل C3 سے قدر حاصل کرے گا۔

5. Ctrl + Enter دبائیںفارمولے کو تمام منتخب سیلز میں کاپی کریں۔

   

یہ رہے آپ! اب ہر منتخب سیل میں سیل کا حوالہ ہوتا ہے۔

نوٹ۔ آپ کو یاد رکھنا چاہئے کہ وہ تمام خلیات جو پہلے خالی ہوتے تھے اب فارمولے پر مشتمل ہیں۔ اور اگر آپ اپنی میز کو ترتیب سے رکھنا چاہتے ہیں، تو بہتر ہے کہ ان فارمولوں کو قدروں میں تبدیل کریں۔ بصورت دیگر، آپ ٹیبل کو چھانٹتے یا اپ ڈیٹ کرتے وقت گڑبڑ کا شکار ہو جائیں گے۔ ہماری پچھلی بلاگ پوسٹ پڑھیں اور Excel سیل میں فارمولوں کو ان کی اقدار کے ساتھ تبدیل کرنے کے دو تیز ترین طریقے تلاش کریں۔ 6 Ablebits ڈویلپرز کے ذریعہ تخلیق کردہ Excel کے لیے۔ Fill Blank Cells کی افادیت خود بخود پہلے آبادی والے سیل سے نیچے یا اوپر کی طرف قدر کو کاپی کرتی ہے۔ پڑھتے رہیں اور معلوم کریں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

1. ایڈ ان ڈاؤن لوڈ کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر انسٹال کریں۔

   انسٹالیشن کے بعد آپ کے ایکسل میں نیا Ablebits Utility ٹیب ظاہر ہوتا ہے۔

2. اپنے ٹیبل میں وہ رینج منتخب کریں جہاں آپ کو خالی سیل بھرنے کی ضرورت ہے۔ .
3. Ablebits Utilities ٹیب پر خالی سیل بھریں آئیکن پر کلک کریں۔

ایڈ اِن ونڈو اسکرین پر تمام منتخب کالموں کے نشان کے ساتھ ظاہر ہوتی ہے۔

اگر آپ اوپر والے سیل کی ویلیو سے خالی جگہوں کو پُر کرنا چاہتے ہیں، تو سیلز کو نیچے کی طرف بھریں اختیار منتخب کریں۔ اگر آپ مندرجہ ذیل سیل سے مواد کاپی کرنا چاہتے ہیں، تو سیل کو اوپر کی طرف بھریں کو منتخب کریں۔

ہو گیا! :)

خالی سیلز کو بھرنے کے علاوہ، یہ ٹول انضمام شدہ سیلز کو بھی تقسیم کرے گا اگر آپ کی ورک شیٹ میں کوئی ہے اور ٹیبل ہیڈر کی نشاندہی کرے گا۔

اسے چیک کریں۔ ! فل بلینک سیلز ایڈ ان کا مکمل طور پر فعال آزمائشی ورژن ڈاؤن لوڈ کریں اور دیکھیں کہ یہ آپ کا زیادہ وقت اور محنت کیسے بچا سکتا ہے۔

خالی سیلز کو 0 یا کسی اور مخصوص قدر سے بھریں

اگر آپ کو اپنے ٹیبل میں تمام خالی جگہوں کو صفر، یا کسی اور نمبر یا مخصوص متن سے پُر کرنے کی ضرورت ہے؟ اس مسئلے کو حل کرنے کے دو طریقے یہ ہیں۔

طریقہ 1

1. ایکٹیو سیل میں ویلیو داخل کرنے کے لیے F2 دبائیں۔

چند سیکنڈ اور آپ کے پاس تمام سیل خالی ہوں گے۔ آپ کی درج کردہ قدر سے بھرا ہوا ہے۔

طریقہ 2

1. خالی سیل کے ساتھ رینج منتخب کریں۔

یہ خالی سیلز کو خود بخود اس قدر سے پُر کرے گا جو آپ نے تبدیل کریں ٹیکسٹ باکس میں درج کی ہیں۔

آپ جس بھی طریقے سے منتخب کریں، آپ کے ایکسل ٹیبل کو مکمل کرنے میں آپ کو ایک منٹ لگے گا۔

اب آپ ایکسل 2013 میں مختلف اقدار کے ساتھ خالی جگہوں کو پر کرنے کی ترکیبیں جانتے ہیں۔ مجھے یقین ہے کہ آپ کو اسے استعمال کرنے میں کوئی تکلیف نہیں ہوگی۔ ایک سادہ فارمولہ، Excel's Find & فیچر کو تبدیل کریں یا صارف دوست ایبلبٹس ایڈ ان۔