Table of contents
该教程展示了如何在Excel中跟踪变化：在屏幕上突出显示变化，在单独的工作表中列出变化，接受和拒绝变化，以及监控最后变化的单元格。
当在一个Excel工作簿上进行协作时，你可能想跟踪对它所做的修改。 当文件快完成时，你的团队正在做最后的修改，这可能特别有用。
在打印稿上，你可以用红笔来标记编辑内容。 在Excel文件中，你可以通过使用专门设计的跟踪修改功能，以电子方式审查、接受或拒绝修改。 此外，你可以通过使用观察窗口来监控最新的修改。
Excel跟踪修改--基础知识
通过使用Excel中内置的跟踪修改功能，你可以很容易地直接在被编辑的工作表中或在单独的工作表中审查你的编辑内容，然后单独接受或拒绝每个修改，或一次接受所有修改。 为了最有效地使用Excel的跟踪功能，有几点需要你记住。
1.跟踪修改只在共享工作簿中可用
Excel的跟踪修改功能只在共享工作簿中起作用。 因此，只要你在Excel中打开跟踪功能，工作簿就会变成共享的，这意味着多个用户可以同时进行编辑。 这听起来不错，但共享文件也有其缺点。 在共享工作簿中，并非所有的Excel功能都完全支持，包括条件格式化、数据验证、排序和按格式过滤。欲了解更多信息，请看我们的Excel共享工作簿教程。
2.跟踪修改不能在包含表格的工作簿中使用
如果在你的Excel中跟踪变化按钮不可用（灰色），很可能你的工作簿包含一个或多个表格或XML地图，这些在共享工作簿中不被支持。 在这种情况下，将你的表格转换成范围，并删除XML地图。
3.在Excel中不可能撤销更改
在Microsoft Excel中，你不能像在Microsoft Word中那样通过撤销修改来恢复工作表的时间。 Excel的跟踪修改是一个记录对工作簿所做修改的信息的日志文件。 你可以手动审查这些修改，选择哪些要保留，哪些要覆盖。
4.不是所有的变化都能在Excel中得到跟踪
Excel并不跟踪每一个变化。 你对单元格值的任何编辑都会被跟踪，但其他一些变化，如格式化、隐藏/不隐藏行和列、公式重新计算等则不会被跟踪。
5.默认情况下，更改历史会保留30天
默认情况下，Excel会将修改历史保留30天。 如果你打开一个编辑过的工作簿，比如在40天后，你会看到所有40天的修改历史，但只到你关闭工作簿为止。 关闭工作簿后，任何超过30天的修改都会消失。 不过，可以改变保留修改历史的天数。
如何跟踪Excel中的变化
现在你知道了Excel跟踪变化的基本知识，让我们来谈谈如何在你的工作表中启用和使用这一功能。
打开Excel的跟踪修改功能
要查看你或其他用户对某一特定工作簿所做的修改，请执行以下步骤。
- 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 追踪变化 按钮，然后选择 突出改变... .
- 在 突出变化 对话框，执行以下操作。
- 检查 在编辑时跟踪变化。 这也会分享你的工作簿。 箱子
- 隶属 突出哪些变化 ，选择所需的时间段，在 当 框，以及你想在其中看到的变化。 谁 框（下面的截图显示了默认设置）。
- 选择 突出显示屏幕上的变化 选择。
- 点击 认可 .
- 如果有提示，请允许Excel保存你的工作簿，这样你就完成了!
Excel会用不同的颜色突出显示不同用户的编辑，如下一节所示。 任何新的修改都会在你输入时突出显示。
提示：如果你在一个共享的工作簿中启用了Excel跟踪变化（这是由工作簿名称后面的[共享]一词表示的），则 在一个新的工作表上列出变化 你也可以选择这个方框，在另一张纸上查看每个变化的全部细节。
在屏幕上突出显示变化
与 突出显示屏幕上的变化 选定后，Microsoft Excel会将所做修改的列字母和行号用暗红色标示出来。 在单元格层面，不同用户的编辑会用不同的颜色标示出来--彩色的单元格边框和左上角的小三角形。 要获得关于某个特定修改的更多信息，只需将鼠标悬停在单元格上。
在一个单独的工作表中查看跟踪的更改历史
除了在屏幕上高亮显示变化外，你还可以在另一张纸上查看变化列表。 要做到这一点，请执行以下步骤。
- 分享一本工作手册。
为此，请到 评论 标签> 变化 组，点击 分享工作手册 按钮，然后选择 允许一个以上的用户同时进行修改 更详细的步骤，请参见如何在Excel中共享工作簿。
- 打开Excel的跟踪修改功能( 评论 > 追踪变化 > 突出变化 ).
- 在 突出变化 对话窗口，配置 突出哪些变化 框（下面的截图显示了推荐的设置），选择 在一个新的工作表上列出变化 框，然后点击确定。
这将在一个新的工作表中列出所有被跟踪的变化，称为 历史 表，其中显示了关于每项更改的许多细节，包括何时进行的，谁进行的，更改了什么数据，是否保留了更改。
ǞǞǞ 矛盾的变化 (即不同的用户对同一个单元所做的不同的改变)，被保留的有 荣获 在 行动类型 栏中的数字。 失败的行动 栏指的是相应的 行动编号 作为一个例子，请看下面截图中的行动编号5（Won）和行动编号2（Lost）。
提示和说明。
- 历史记录表只显示 保存的更改 因此，在使用这个选项之前，请确保保存你最近的工作（Ctrl + S）。
- 如果历史记录表没有列出 所有的变化 在工作簿上做了什么，选择 全部 在 当 框，然后清除 谁 和 在哪里？ 复选框。
- 拟 移除 从你的工作簿中删除历史工作表，要么再次保存工作簿，要么取消勾选 在一个新的工作表上列出变化 框中的 突出变化 对话窗口。
- 如果你想让Excel的跟踪变化看起来像Word的跟踪变化，即删除值的格式为 下划线 ，你可以使用微软Excel支持团队博客上发布的这个宏。
接受或拒绝修改
要接受或拒绝不同用户的修改，请到 评论 标签> 变化 组，并点击 追踪变化 > 接受/拒绝更改 .
在 选择要接受或拒绝的更改 对话框，配置以下选项，然后点击 认可 :
- 在 当 列表中，选择 尚未审查 或 自日期 .
- 在 谁 列表中，选择你想审查其更改的用户( 每个人 , 除我之外的所有人 或一个 特定用户) .
- 清除 在哪里？ 箱子。
Excel会逐一向你显示这些变化，你点击 接受 或 拒绝 来单独保留或取消每个变化。
如果对一个给定的单元格做了几个编辑，你会被问到你想保留哪些修改。
或者，你可以点击 全部接受 或 拒绝所有 一次性批准或取消所有修改。
注意：即使接受或拒绝了被跟踪的修改，它们仍然会在你的工作簿中突出显示。 要完全删除它们，在Excel中关闭跟踪修改。
设置保存更改历史的时间
默认情况下，Excel会将更改历史保留30天，并永久删除任何旧的更改。 要将更改历史保留更长的时间，请执行这些步骤。
- 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 分享工作手册 按钮。
- 在 分享工作手册 对话窗口，切换到 高级 选项卡上，在 "A "旁边的方框中输入所需的天数。 保存更改历史，以便 ，然后点击 认可 .
如何关闭Excel中的更改追踪功能
当你不再想让更改在工作簿中被突出显示时，请关闭Excel跟踪更改选项。 具体方法如下。
- 关于 评论 选项卡，在 变化 组，点击 追踪变化 > 突出变化 .
- 在 突出变化 对话框，清除 在编辑时跟踪修改。 这也是分享你的工作簿 复选框。
注意：在Excel中关闭变更跟踪会永久删除变更历史，为了保留这些信息供进一步参考，你可以在一个新的工作表上列出变更，然后将历史表复制到另一个工作簿上，并保存该工作簿。
如何跟踪Excel中最后更改的单元格
在某些情况下，你可能不想查看对工作簿所做的所有修改，而只想监控最后一次编辑。 这可以通过使用CELL功能与观察窗口功能相结合来实现。
你可能知道，Excel中的CELL函数是用来检索一个单元格的信息的。
CELL(info_type, [reference])info_type参数指定了你想返回的信息类型，如单元格值、地址、格式化等。总的来说，有12种信息类型可用，但对于这个任务，我们将只使用其中的两种。
- 内容 - 来检索单元格的值。
- 地址 - 来获得单元格的地址。
你可以选择利用其他类型的成来检索额外的信息，比如说。
- 钶 - 来获得该单元格的列号。
- 行 - 来获得该单元格的行号。
- 文件名 - 来显示包含感兴趣的单元格的文件名的路径。
通过省略 参考 参数，你指示Excel返回有关最后更改的单元格的信息。
建立了背景信息后，执行以下步骤来跟踪工作簿中最后更改的单元格。
- 在任何空单元格中输入以下公式。
=CELL("地址")=CELL("内容")如下面的截图所示，公式将显示最后更改的单元格的地址和当前值。
这很好，但如果你离开了带有单元格公式的工作表怎么办？ 为了能够监控你当前打开的任何工作表的最新变化，将公式单元格添加到Excel观察窗口中。
- 将公式单元格添加到观察窗口。
- 选择你刚才输入单元格公式的单元格。
- 转到 公式 标签> 公式审计 组，并点击 观察窗 按钮。
- 在 观察 窗口 ，点击 添加手表... .
- 小小的 添加手表 窗口会出现，其中已经添加了单元格引用，你可以点击 添加 按钮。
你可以将观察窗工具栏移动或停靠到你想去的地方，例如工作表的顶部。 现在，无论你导航到哪个工作表或工作簿，最后更改的单元格的信息只需看一眼就能知道。
注意：单元格公式抓住了最新的变化，这些变化已被用于 任何打开的工作簿 如果对不同的工作簿进行了修改，该工作簿的名称将被显示出来，如下面的截图所示。
这就是你在Excel中跟踪变化的方法。 我感谢你的阅读，希望下周在我们的博客上看到你!
