ट्युटोरियलले एक्सेलमा कसरी परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्ने भनेर देखाउँछ: स्क्रिनमा परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्नुहोस्, परिवर्तनहरू छुट्टै पानामा सूचीबद्ध गर्नुहोस्, परिवर्तनहरू स्वीकार गर्नुहोस् र अस्वीकार गर्नुहोस्, साथै पछिल्लो परिवर्तन गरिएको कक्षको निगरानी गर्नुहोस्।

Excel कार्यपुस्तिकामा सहकार्य गर्दा, तपाईंले यसमा गरिएका परिवर्तनहरूको ट्र्याक राख्न सक्नुहुन्छ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन सक्छ जब कागजात लगभग समाप्त हुन्छ र तपाईंको टोलीले अन्तिम परिमार्जन गर्दैछ।

मुद्रित प्रतिलिपिमा, तपाईंले सम्पादन चिन्ह लगाउन रातो कलम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल फाइलमा, तपाईंले विशेष रूपमा यसको लागि डिजाइन गरिएको ट्र्याक परिवर्तन सुविधा प्रयोग गरेर इलेक्ट्रोनिक रूपमा परिवर्तनहरू समीक्षा, स्वीकार वा अस्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ। यसबाहेक, तपाईंले वाच विन्डो प्रयोग गरेर नवीनतम परिवर्तनहरू निगरानी गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेल ट्र्याक परिवर्तनहरू - आधारभूतहरू

एक्सेलमा निर्मित ट्र्याक परिवर्तनहरू प्रयोग गरेर, तपाईंले सजिलैसँग सम्पादन गरिएको कार्यपत्र वा छुट्टै पानामा तपाइँका सम्पादनहरू समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि प्रत्येक परिवर्तनलाई व्यक्तिगत रूपमा वा एकै समयमा सबै परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल ट्र्याकिङ सुविधालाई सबैभन्दा प्रभावकारी रूपमा प्रयोग गर्नको लागि, तपाइँलाई सम्झनाको लागि केहि बिन्दुहरू छन्।

१. ट्र्याक परिवर्तनहरू साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा मात्र उपलब्ध छन्

Excel को ट्र्याक परिवर्तनहरू साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा मात्र काम गर्दछ। त्यसोभए, जब तपाइँ एक्सेलमा ट्र्याकिङ अन गर्नुहुन्छ, कार्यपुस्तिका साझा हुन्छ, यसको मतलब धेरै प्रयोगकर्ताहरूले एकै साथ आफ्नो सम्पादन गर्न सक्छन्। त्यो राम्रो लाग्दछ, तर फाइल साझेदारी गर्दा यसको कमजोरीहरू पनि छन्। सबै एक्सेल सुविधाहरू छैनन्सशर्त ढाँचा, डेटा प्रमाणीकरण, ढाँचा अनुसार क्रमबद्ध र फिल्टरिङ, कक्षहरू मर्ज गर्ने, केही नामहरू सहित साझा कार्यपुस्तिकाहरूमा पूर्ण रूपमा समर्थित। थप जानकारीको लागि, कृपया हाम्रो एक्सेल साझा कार्यपुस्तिका ट्यूटोरियल हेर्नुहोस्।

2। ट्र्याक परिवर्तनहरू कार्यपुस्तिकाहरूमा प्रयोग गर्न सकिँदैन जसमा तालिकाहरू छन्

यदि ट्र्याक परिवर्तन बटन तपाईंको एक्सेलमा अनुपलब्ध छ (ग्रे आउट), सम्भवतः तपाईंको कार्यपुस्तिकामा एक वा बढी तालिकाहरू वा XML नक्साहरू छन्, जुन साझेदारीमा समर्थित छैनन्। कार्यपुस्तिकाहरू। त्यस अवस्थामा, आफ्नो तालिकालाई दायरामा रूपान्तरण गर्नुहोस् र XML नक्सा हटाउनुहोस्।

3. एक्सेलमा भएका परिवर्तनहरू अनडू गर्न सम्भव छैन

माईक्रोसफ्ट एक्सेलमा, तपाईंले Microsoft Word मा गर्न सक्ने परिवर्तनहरू अनडू गरेर समयमै कार्यपत्र फिर्ता गर्न सक्नुहुन्न। एक्सेलको ट्र्याक परिवर्तनहरू बरु एक लग फाइल हो जसले कार्यपुस्तिकामा गरिएका परिवर्तनहरूको बारेमा जानकारी रेकर्ड गर्दछ। तपाईंले ती परिवर्तनहरू म्यानुअल रूपमा समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ र कुनलाई राख्ने र कुनलाई ओभरराइड गर्ने छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।

4। एक्सेलमा सबै परिवर्तनहरू ट्र्याक हुँदैनन्

एक्सेलले प्रत्येक परिवर्तन ट्र्याक गर्दैन। तपाईंले सेल मानहरूमा गर्ने कुनै पनि सम्पादनहरू ट्र्याक गरिन्छ, तर केही अन्य परिवर्तनहरू जस्तै ढाँचा, पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू लुकाउने/न लुकाउने, सूत्र पुन: गणनाहरू छैनन्।

5। परिवर्तन इतिहास पूर्वनिर्धारित रूपमा ३० दिनसम्म राखिन्छ

पूर्वनिर्धारित रूपमा, एक्सेलले परिवर्तन इतिहास ३० दिनसम्म राख्छ। यदि तपाईंले सम्पादन गरिएको कार्यपुस्तिका खोल्नुभयो भने, भन्नुहोस्, 40 दिनमा, तपाईंले सबै 40 दिनको लागि परिवर्तन इतिहास देख्नुहुनेछ, तर तपाईं सम्म मात्रकार्यपुस्तिका बन्द गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका बन्द गरेपछि, 30 दिन भन्दा पुरानो कुनै पनि परिवर्तनहरू हट्नेछन्। यद्यपि, परिवर्तन इतिहास राख्नको लागि दिनहरूको संख्या परिवर्तन गर्न सम्भव छ।

एक्सेलमा परिवर्तनहरू कसरी ट्र्याक गर्ने

अब तपाईलाई एक्सेल ट्र्याक परिवर्तनहरूको आधारभूत कुरा थाहा छ, कसरी सक्षम गर्ने भन्ने बारे कुरा गरौं। र आफ्नो कार्यपत्रमा यो सुविधा प्रयोग गर्नुहोस्।

एक्सेल ट्र्याक परिवर्तन सुविधा खोल्नुहोस्

तपाईं वा अन्य प्रयोगकर्ताहरूले दिएको कार्यपुस्तिकामा गरिएका परिवर्तनहरू हेर्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

एक्सेलले अर्को खण्डमा देखाइए अनुसार विभिन्न रङहरूमा विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूद्वारा सम्पादनहरूलाई हाइलाइट गर्नेछ। तपाईंले टाइप गर्दा कुनै पनि नयाँ परिवर्तनहरू हाइलाइट गरिनेछ।

टिप। यदि तपाइँ साझा कार्यपुस्तिकामा एक्सेल ट्र्याक परिवर्तनहरू सक्षम गर्दै हुनुहुन्छ(जसलाई कार्यपुस्तिका नाममा जोडिएको [साझेदार] शब्दले संकेत गरेको छ), नयाँ पानामा सूची परिवर्तनहरू पनि उपलब्ध हुनेछन्। प्रत्येक परिवर्तनको बारेमा छुट्टै पानामा पूर्ण विवरणहरू हेर्नको लागि तपाईंले यो बाकस पनि चयन गर्न सक्नुहुन्छ।

स्क्रिनमा परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

स्क्रिनमा हाइलाइट परिवर्तनहरू चयन गर्दा, Microsoft Excel ले स्तम्भका अक्षरहरू र पङ्क्ति नम्बरहरू छाया गर्दछ जहाँ परिवर्तनहरू गाढा रातो रङमा गरिएका थिए। सेल स्तरमा, विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूबाट सम्पादनहरू विभिन्न रङहरूमा चिन्ह लगाइन्छ - रङ्गीन कक्ष किनारा र माथिल्लो बायाँ कुनामा सानो त्रिकोण। विशेष परिवर्तनको बारेमा थप जानकारी प्राप्त गर्न, केवल सेलमा होभर गर्नुहोस्:

फरक पानामा ट्र्याक गरिएका परिवर्तनहरूको इतिहास हेर्नुहोस्

स्क्रिनमा परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्नु बाहेक , तपाईले फरक पानामा परिवर्तनहरूको सूची पनि हेर्न सक्नुहुन्छ। यो गर्नको लागि, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस्।

   यसको लागि, समीक्षा ट्याब > परिवर्तनहरू समूहमा जानुहोस्, कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि परिवर्तनहरूलाई अनुमति दिनुहोस्। एकै समयमा एक भन्दा बढी प्रयोगकर्ताहरू चेक बाकस। थप विस्तृत चरणहरूको लागि, कृपया Excel मा कार्यपुस्तिका कसरी साझेदारी गर्ने हेर्नुहोस्।

2. एक्सेल ट्र्याक परिवर्तनहरू सुविधा सक्रिय गर्नुहोस् ( समीक्षा गर्नुहोस् > परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्नुहोस् > ; हाइलाइट परिवर्तनहरू )।
3. हाइलाइट परिवर्तनहरू संवाद विन्डोमा, कुन परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्नुहोस् बक्सहरू कन्फिगर गर्नुहोस् (तलको स्क्रिनसटले देखाउँछ।सिफारिस गरिएका सेटिङ्हरू), नयाँ पानामा परिवर्तनहरू सूचीबद्ध गर्नुहोस् बक्स, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

यसले सबै ट्र्याक गरिएका परिवर्तनहरू सूचीबद्ध गर्नेछ नयाँ कार्यपत्र, जसलाई इतिहास पाना भनिन्छ, जसले प्रत्येक परिवर्तनको बारेमा धेरै विवरणहरू देखाउँछ जसमा यो कहिले गरिएको थियो, कसले बनायो, कुन डाटा परिवर्तन गरियो, परिवर्तन राखिएको थियो वा थिएन।

विपरित परिवर्तनहरू (अर्थात् फरक प्रयोगकर्ताहरूद्वारा एउटै कक्षमा गरिएका विभिन्न परिवर्तनहरू) राखिएका थिए कार्य प्रकार स्तम्भमा जित । हराउने कार्य स्तम्भमा रहेका संख्याहरूले सम्बन्धित कार्य नम्बरहरू ओभरराइड गरिएका विरोधाभासी परिवर्तनहरूको बारेमा जानकारीको साथ सन्दर्भ गर्दछ। उदाहरणको रूपमा, कृपया तलको स्क्रिनसटमा कार्य नम्बर ५ (जित) र कार्य नम्बर २ (हराएको) हेर्नुहोस्:

14>सुझाव र टिप्पणीहरू:

1. इतिहास पानाले बचत गरिएका परिवर्तनहरू मात्र देखाउँछ, त्यसैले यो विकल्प प्रयोग गर्नु अघि आफ्नो हालको काम (Ctrl + S) सुरक्षित गर्न निश्चित हुनुहोस्।
2. यदि इतिहास पानाले कार्यपुस्तिकामा गरिएका सबै परिवर्तनहरू सूचीबद्ध गर्दैन, कहिले बाकसमा सबै चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि को<2 लाई खाली गर्नुहोस्।> र कहाँ चेक बाकसहरू।
3. तपाईँको कार्यपुस्तिकाबाट इतिहास कार्यपत्र हटाउन , या त कार्यपुस्तिका पुन: बचत गर्नुहोस् वा नयाँ पानामा सूची परिवर्तनहरू अनचेक गर्नुहोस्। हाइलाइट परिवर्तनहरू संवाद विन्डोमा बक्स।
4. यदि तपाईं एक्सेलको ट्र्याक परिवर्तनहरू हेर्न चाहनुहुन्छ भनेजस्तै शब्दको ट्र्याक परिवर्तनहरू, अर्थात् स्ट्राइकथ्रु सँग ढाँचामा मेटाइएका मानहरू, तपाईंले Microsoft Excel समर्थन टोली ब्लगमा पोस्ट गरिएको यो म्याक्रो प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गर्नुहोस्

विभिन्न प्रयोगकर्ताहरूले गरेका परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गर्न, समीक्षा ट्याब > परिवर्तनहरू समूहमा जानुहोस्, र परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्नुहोस् > स्वीकार गर्नुहोस्/ क्लिक गर्नुहोस्। परिवर्तनहरू अस्वीकार गर्नुहोस् ।

मा स्वीकार वा अस्वीकार गर्न परिवर्तनहरू चयन गर्नुहोस् संवाद बक्समा, निम्न विकल्पहरू कन्फिगर गर्नुहोस्, र त्यसपछि ठीक क्लिक गर्नुहोस्। :

• कहिले सूचीमा, या त अहिलेसम्म समीक्षा गरिएको छैन वा मिति देखि छान्नुहोस्।
• को सूचीमा, प्रयोगकर्ता चयन गर्नुहोस् जसको परिवर्तनहरू तपाईंले समीक्षा गर्न चाहनुहुन्छ ( सबै , म बाहेक सबैजना वा विशिष्ट प्रयोगकर्ता)
• कहाँ बाकस खाली गर्नुहोस्।

Excel ले तपाइँलाई एक एक गरी परिवर्तनहरू देखाउनेछ, र तपाइँ क्लिक गर्नुहोस् स्वीकार गर्नुहोस् वा अस्वीकार गर्नुहोस् प्रत्येक परिवर्तनलाई अलग-अलग राख्न वा रद्द गर्न।

25>

यदि दिइएको कक्षमा धेरै सम्पादनहरू गरिएको थियो भने, तपाइँ हुनुहुनेछ। a तपाइँ कुन परिवर्तनहरू राख्न चाहनुहुन्छ भनेर सोध्नुहोस्:

वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ अनुमोदन गर्न सबै स्वीकार गर्नुहोस् वा सबै अस्वीकार गर्नुहोस् मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ वा सबै परिवर्तनहरू एकै पटक रद्द गर्नुहोस्।

नोट। ट्र्याक गरिएका परिवर्तनहरू स्वीकार वा अस्वीकार गरेपछि पनि, तिनीहरू अझै पनि तपाईंको कार्यपुस्तिकामा हाइलाइट हुनेछन्। तिनीहरूलाई पूर्ण रूपमा हटाउन, एक्सेलमा ट्र्याक परिवर्तनहरू बन्द गर्नुहोस्।

परिवर्तन इतिहास कति समयसम्म राख्ने भनेर सेट गर्नुहोस्

द्वारापूर्वनिर्धारित, एक्सेलले ३० दिनको लागि परिवर्तन इतिहास राख्छ र कुनै पनि पुराना परिवर्तनहरू स्थायी रूपमा मेटाउँछ। लामो अवधिको लागि परिवर्तन इतिहास राख्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. समीक्षा ट्याबमा, परिवर्तनहरू समूहमा, साझेदारीमा क्लिक गर्नुहोस्। कार्यपुस्तिका बटन।
2. कार्यपुस्तिका साझेदारी गर्नुहोस् संवाद विन्डोमा, उन्नत ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्, <14 को छेउमा रहेको बक्समा दिनहरूको इच्छित संख्या प्रविष्ट गर्नुहोस्। को लागि परिवर्तन इतिहास राख्नुहोस्, र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

27>

एक्सेलमा ट्र्याक परिवर्तनहरू कसरी बन्द गर्ने

जब तपाईं आफ्नो कार्यपुस्तिकामा परिवर्तनहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्न, एक्सेल ट्र्याक परिवर्तनहरू विकल्प बन्द गर्नुहोस्। यहाँ कसरी छ:

1. समीक्षा ट्याबमा, परिवर्तनहरू समूहमा, परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्नुहोस् > हाइलाइट परिवर्तनहरूमा क्लिक गर्नुहोस्। ।
2. हाइलाइट परिवर्तनहरू संवाद बक्समा, सम्पादन गर्दा ट्र्याक परिवर्तनहरू खाली गर्नुहोस्। यसले तपाइँको कार्यपुस्तिका चेक बाकस पनि साझा गर्दछ।

नोट। एक्सेलमा परिवर्तन ट्र्याकिङ बन्द गर्दा परिवर्तन इतिहास स्थायी रूपमा मेटिन्छ। त्यो जानकारीलाई थप सन्दर्भको लागि राख्नको लागि, तपाईंले नयाँ पानामा परिवर्तनहरू सूचीबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ, त्यसपछि अर्को कार्यपुस्तिकामा इतिहास पाना प्रतिलिपि गर्नुहोस् र त्यो कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस्।

एक्सेलमा अन्तिम परिवर्तन गरिएको सेललाई कसरी ट्र्याक गर्ने

केही परिस्थितिहरूमा, तपाइँ कार्यपुस्तिकामा गरिएका सबै परिवर्तनहरू हेर्न चाहनुहुन्न, तर अन्तिम सम्पादनको निगरानी गर्न मात्र। यो वाचसँग संयोजनमा CELL प्रकार्य प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छसञ्झ्याल सुविधा।

तपाईलाई सायद थाहा छ, एक्सेलमा सेल प्रकार्य सेलको बारेमा जानकारी पुन: प्राप्त गर्न डिजाइन गरिएको हो:

info_type तर्कले कुन प्रकारको जानकारी निर्दिष्ट गर्दछ। तपाईं सेल मान, ठेगाना, ढाँचा, आदि जस्ता फिर्ता गर्न चाहानुहुन्छ। समग्रमा, 12 जानकारी प्रकारहरू उपलब्ध छन्, तर यस कार्यको लागि, हामी ती मध्ये दुईवटा मात्र प्रयोग गर्नेछौं:

• सामग्री - सेलको मान पुन: प्राप्त गर्न।
• ठेगाना - सेलको ठेगाना प्राप्त गर्न।

वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले थप प्राप्त गर्नका लागि अन्य प्रकारहरूमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। जानकारी, उदाहरणका लागि:

• Col - कक्षको स्तम्भ नम्बर प्राप्त गर्न।
• रो - पङ्क्ति नम्बर प्राप्त गर्न कक्षको।
• फाइलनाम - रुचिको कक्ष समावेश गर्ने फाइलनामको मार्ग देखाउनको लागि।

सन्दर्भ <2 मेटाएर> तर्क, तपाईले एक्सेललाई अन्तिम परिवर्तन गरिएको सेलको बारेमा जानकारी फिर्ता गर्न निर्देशन दिनुहुन्छ।

पृष्ठभूमि जानकारी स्थापित भएपछि, लास ट्र्याक गर्न निम्न चरणहरू गर्नुहोस्। t तपाईंको कार्यपुस्तिकामा सेल परिवर्तन गर्नुहोस्:

1. कुनै पनि खाली कक्षहरूमा तलका सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै, सूत्रहरूले पछिल्लो सेलको ठेगाना र हालको मान देखाउनेछ:

   

   यो राम्रो छ, तर यदि तपाइँ आफ्नो सेल सूत्रहरूसँग पानाबाट टाढा जानुभयो भने के हुन्छ? तपाईंसँग भएको कुनै पनि पानाबाट नवीनतम परिवर्तनहरू निगरानी गर्न सक्षम हुनहाल खुला छ, एक्सेल वाच विन्डोमा सूत्र कक्षहरू थप्नुहोस्।

2. वाच विन्डोमा सूत्र कक्षहरू थप्नुहोस्:
   • तपाईले भर्खरै कक्ष सूत्रहरू प्रविष्ट गर्नुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
   • सूत्रहरू ट्याब > सूत्र अडिटिङ समूहमा जानुहोस्, र विन्डो हेर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
   • मा हेर्नुहोस् विन्डो , क्लिक गर्नुहोस् वाच थप्नुहोस्... ।
   • सानो वाच थप्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ, कक्ष सन्दर्भहरू पहिले नै थपिएका छन्, र तपाईंले थप्नुहोस् बटन क्लिक गर्नुहोस्।

यसले सूत्र कक्षहरूलाई घडीमा राख्छ। झ्याल। तपाईं जहाँ चाहनुहुन्छ वाच विन्डो उपकरणपट्टी सार्न वा डक गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि पानाको शीर्षमा। र अब, तपाईले जुनसुकै कार्यपत्र वा कार्यपुस्तिकामा नेभिगेट गर्नुहुन्छ, पछिल्लो परिवर्तन गरिएको कक्षको बारेमा जानकारी एक झलक मात्र टाढा छ।

नोट। कक्ष सूत्रहरूले कुनै पनि खुला कार्यपुस्तिका मा गरिएको पछिल्लो परिवर्तनलाई समात्छ। यदि परिवर्तन फरक कार्यपुस्तिकामा गरिएको थियो भने, त्यो कार्यपुस्तिकाको नाम तलको स्क्रिनसटमा देखाइएजस्तै देखाइनेछ:

तपाईँले एक्सेलमा भएका परिवर्तनहरू ट्र्याक गर्ने तरिका हो। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!