Die tutoriaal wys hoe om veranderinge in Excel op te spoor: merk veranderinge op die skerm, lys veranderinge in 'n aparte blad, aanvaar en verwerp veranderinge, asook monitor die laaste veranderde sel.

Wanneer jy aan 'n Excel-werkboek saamwerk, wil jy dalk tred hou met die veranderinge wat daaraan aangebring is. Dit kan veral nuttig wees wanneer die dokument amper klaar is en jou span besig is om die finale hersiening te maak.

Op 'n gedrukte kopie kan jy 'n rooi pen gebruik om wysigings te merk. In 'n Excel-lêer kan jy veranderinge elektronies hersien, aanvaar of verwerp deur die Track Changes-kenmerk wat spesiaal daarvoor ontwerp is, te gebruik. Verder kan jy die jongste veranderinge monitor deur die Watch Window te gebruik.

Excel Track Changes - the basics

Deur die ingeboude Track Changes in Excel te gebruik, kan jy kan maklik jou wysigings direk in die geredigeerde werkblad of op 'n aparte vel hersien, en dan elke verandering individueel of alle veranderinge op 'n slag aanvaar of verwerp. Om die Excel-nasporingskenmerk die beste te gebruik, is daar 'n paar punte wat jy moet onthou.

1. Track Changes is slegs beskikbaar in gedeelde werkboeke

Excel se Track Changes werk net in gedeelde werkboeke. Dus, wanneer u nasporing in Excel aanskakel, word die werkboek gedeel, wat beteken dat verskeie gebruikers hul wysigings gelyktydig kan maak. Dit klink wonderlik, maar die deel van 'n lêer het ook sy nadele. Nie alle Excel-kenmerke is nieten volle ondersteun in gedeelde werkboeke, insluitend voorwaardelike formatering, datavalidering, sortering en filtering volgens formaat, samesmelting van selle, om 'n paar te noem. Vir meer inligting, sien asseblief ons Excel-gedeelde werkboek-tutoriaal.

2. Track Changes kan nie gebruik word in werkboeke wat tabelle bevat nie

As die Track Changes-knoppie nie beskikbaar is (uitgegrys) in jou Excel nie, bevat jou werkboek heel waarskynlik een of meer tabelle of XML-kaarte, wat nie in gedeelde ondersteun word nie werkboeke. In daardie geval, skakel jou tabelle om na reekse en verwyder XML-kaarte.

3. Dit is nie moontlik om veranderinge in Excel ongedaan te maak nie

In Microsoft Excel kan jy nie die werkblad betyds terugstel deur veranderinge te ontdoen soos wat jy in Microsoft Word kan doen nie. Excel se Track Changes is eerder 'n loglêer wat inligting aanteken oor die veranderinge wat aan 'n werkboek gemaak is. Jy kan daardie veranderinge handmatig hersien en kies watter om te hou en watter om te ignoreer.

4. Nie alle veranderinge word in Excel nagespoor nie

Excel volg nie elke enkele verandering nie. Enige wysigings wat jy aan selwaardes maak, word nagespoor, maar sommige ander veranderinge soos formatering, versteek/versteek rye en kolomme, formule-herberekeninge is nie.

5. Veranderinggeskiedenis word by verstek vir 30 dae gehou

By verstek hou Excel die veranderingsgeskiedenis vir 30 dae. As jy 'n geredigeerde werkboek oopmaak, sê, oor 40 dae, sal jy die veranderingsgeskiedenis vir al 40 dae sien, maar net totdat jymaak die werkboek toe. Nadat die werkboek toegemaak is, sal enige veranderinge ouer as 30 dae weg wees. Dit is egter moontlik om die aantal dae vir die byhou van veranderingsgeskiedenis te verander.

Hoe om veranderinge in Excel op te spoor

Noudat jy die basiese beginsels van Excel ken Volg veranderinge, kom ons praat oor hoe om te aktiveer en gebruik hierdie kenmerk in jou werkblaaie.

Skakel Excel Track Changes-kenmerk aan

Om die veranderinge wat deur jou of ander gebruikers aan 'n gegewe werkboek gemaak is, te sien, voer hierdie stappe uit:

1. Op die Hersien -oortjie, in die Veranderinge -groep, klik die Spoor veranderings -knoppie, en kies dan Hoog veranderinge... .

   

2. Doen die volgende in die Highlight Changes dialoogkassie:
   • Gaan die Sny veranderinge na terwyl jy wysig . Dit deel ook jou werkboek. -blokkie
   • Kies onder Hoog watter veranderinge die verlangde tydperk in die Wanneer -blokkie, en wie se veranderinge jy wil sien in die Wie -blokkie (die skermkiekie hieronder wys die verstekinstellings).
   • Kies die Hoog veranderinge op skerm opsie.
   • Klik OK .

   

3. As jy gevra word, laat Excel toe om jou werkboek te stoor, en jy is klaar!

Excel sal wysigings deur verskillende gebruikers in verskillende kleure uitlig soos in die volgende afdeling getoon. Enige nuwe veranderinge sal uitgelig word terwyl jy tik.

Wenk. As jy Excel Track Changes in 'n gedeelde werkboek aktiveer(wat aangedui word deur die woord [Gedeel] wat by die werkboeknaam aangeheg is), sal die Lysveranderinge op 'n nuwe blad ook beskikbaar wees. Jy kan ook hierdie blokkie kies om volledige besonderhede oor elke verandering op 'n aparte blad te sien.

Merk veranderinge op skerm

Met Merk veranderinge op skerm gekies, skaker Microsoft Excel die kolomletters en rynommers waar veranderinge aangebring is in 'n donkerrooi kleur. Op selvlak word wysigings van verskillende gebruikers in verskillende kleure gemerk - 'n gekleurde selrand en 'n klein driehoekie in die boonste linkerhoek. Om meer inligting oor 'n spesifieke verandering te kry, hou net oor die sel:

Bekyk nagespoorde veranderingsgeskiedenis in 'n aparte blad

Behalwe om veranderinge op die skerm te merk , kan jy ook 'n lys van veranderinge op 'n aparte blad sien. Om dit te laat doen, voer hierdie stappe uit:

1. Deel 'n werkboek.

   Gaan hiervoor na die Hersien -oortjie > Veranderinge -groep, klik die Deel werkboek -knoppie en kies dan die Laat veranderinge toe deur meer as een gebruiker op dieselfde tyd -merkblokkie. Vir meer gedetailleerde stappe, sien asseblief Hoe om 'n werkboek in Excel te deel.

2. Skakel die Excel Track Changes-kenmerk aan ( Hersien > Spoor veranderings na > ; Highlight Changes ).
3. In die Highlight Changes dialoogvenster, stel die Highlight which change blokkies op (die skermkiekie hieronder wys dieaanbevole instellings), kies die boks Lys veranderinge op 'n nuwe blad en klik OK.

Dit sal alle nagespoorde veranderinge op 'n lys lys. nuwe werkblad, genaamd die Geskiedenis -blad, wat baie besonderhede oor elke verandering toon, insluitend wanneer dit gemaak is, wie dit gemaak het, watter data verander is, of die verandering gehou is of nie.

Die botsende veranderinge (d.w.s. verskillende veranderinge wat deur verskillende gebruikers aan dieselfde sel gemaak is) wat gehou is, het Wen in die Aksietipe -kolom. Die nommers in die Verlooraksie -kolom verwys na die ooreenstemmende Aksienommers met inligting oor die botsende veranderinge wat oorskryf is. As voorbeeld, sien asseblief aksie nommer 5 (Gewen) en aksie nommer 2 (Verlore) in die skermkiekie hieronder:

Wenke en notas:

1. Die Geskiedenis-blad vertoon slegs gestoorde veranderinge , so maak seker dat jy jou onlangse werk stoor (Ctrl + S) voordat jy hierdie opsie gebruik.
2. As die Geskiedenis blad lys nie al die veranderinge wat aan die werkboek gemaak is nie, kies Alles in die Wanneer -blokkie, en maak dan die Wie skoon> en Waar -merkblokkies.
3. Om die Geskiedenis-werkblad van jou werkboek te verwyder , stoor die werkboek weer of ontmerk die Lys veranderinge op 'n nuwe blad kassie in die Highlight Changes dialoogvenster.
4. As jy wil hê dat Excel se snitveranderings moet lyksoos Word se snitveranderings, d.w.s. uitgevee waardes geformateer met deurtrek , kan jy hierdie makro gebruik wat op die Microsoft Excel Support Team-blog geplaas is.

Aanvaar of verwerp veranderinge

Om veranderinge wat deur verskillende gebruikers gemaak is te aanvaar of te verwerp, gaan na die Hersien -oortjie > Veranderinge -groep, en klik Spoor veranderings na > Aanvaar/ Verwerp veranderinge .

In die Kies veranderinge om te aanvaar of te verwerp -dialoogkassie, stel die volgende opsies op en klik dan op OK :

• In die Wanneer -lys, kies óf Nog nie hersien nie óf Sedert datum .
• In die Wie -lys, kies die gebruiker wie se veranderinge jy wil hersien ( Almal , Almal behalwe ek of 'n spesifieke gebruiker) .
• Maak die Waar -blokkie skoon.

Excel sal vir jou die veranderinge een vir een wys, en jy klik Aanvaar of Verwerp om elke verandering individueel te hou of te kanselleer.

As verskeie wysigings aan 'n gegewe sel gemaak is, sal jy a skets watter van die veranderinge jy wil behou:

Alternatiewelik kan jy Aanvaar alles of Verwerp alles klik om goed te keur of kanselleer alle veranderinge in een slag.

Let wel. Selfs nadat jy die nagespoorde veranderinge aanvaar of verwerp het, sal hulle steeds in jou werkboek uitgelig word. Om hulle heeltemal te verwyder, skakel Track Changes in Excel af.

Stel vir hoe lank om veranderingsgeskiedenis te hou

Deurverstek hou Excel die veranderingsgeskiedenis vir 30 dae en vee permanent enige ouer veranderinge uit. Om veranderingsgeskiedenis vir 'n langer tydperk te hou, voer hierdie stappe uit:

1. Op die Hersien -oortjie, in die Veranderinge -groep, klik die Deel Werkboek -knoppie.
2. In die Deel werkboek -dialoogvenster, skakel oor na die Gevorderd -oortjie, voer die verlangde aantal dae in die blokkie langs <14 in>Hou veranderingsgeskiedenis vir , en klik OK .

Hoe om Track Changes in Excel af te skakel

Wanneer jy nie meer wil hê dat veranderinge in jou werkboek uitgelig moet word nie, skakel die Excel Track Changes-opsie af. Hier is hoe:

1. Op die Hersien -oortjie, in die Veranderinge -groep, klik op Spoor veranderinge na > Merk veranderinge .
2. In die Highlight Changes dialoogkassie, maak die Spoor veranderinge uit terwyl jy wysig. Dit deel ook jou werkboek -merkblokkie.

Let wel. Deur veranderingnasporing in Excel af te skakel, word die veranderingsgeskiedenis permanent uitgevee. Om daardie inligting te hou vir verdere verwysing, kan jy veranderinge op 'n nuwe blad lys, dan die Geskiedenis-blad na 'n ander werkboek kopieer en daardie werkboek stoor.

Hoe om die laaste veranderde sel in Excel op te spoor

In sommige situasies wil jy dalk nie al die veranderinge wat aan 'n werkboek gemaak is, sien nie, maar net om die laaste wysiging te monitor. Dit kan gedoen word deur die CELL-funksie in kombinasie met die Watch te gebruikVensterkenmerk.

Soos jy waarskynlik weet, is die SEL-funksie in Excel ontwerp om inligting oor 'n sel te herwin:

Die info_tipe argument spesifiseer watter tipe inligting jy wil terugstuur soos 'n selwaarde, adres, formatering, ens. In die algemeen is 12 inligtingtipes beskikbaar, maar vir hierdie taak sal ons net twee daarvan gebruik:

• Inhoud - om die sel se waarde te herwin.
• Adres - om die sel se adres te kry.

Opsioneel kan jy ander in tipes gebruik om bykomende te herwin inligting, byvoorbeeld:

• Kol - om die kolomnommer van die sel te kry.
• Ry - om die rynommer te kry van die sel.
• Lêernaam - om die pad van die lêernaam wat die sel van belang bevat te vertoon.

Deur die verwysing<2 weg te laat> argument gee jy Excel opdrag om inligting oor die laaste veranderde sel terug te gee.

Met die agtergrondinligting vasgestel, voer die volgende stappe uit om die las op te spoor t veranderde sel in jou werkboeke:

1. Voer die onderstaande formules in enige leë selle in:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Soos wat in die skermkiekie hieronder gewys word, die formules sal die adres en huidige waarde van die laaste sel wat verander is vertoon:

   

   Dit is wonderlik, maar wat as jy wegbeweeg van die blad met jou Sel-formules? Om die jongste veranderinge te kan monitor vanaf enige blad wat jy hetwat tans oop is, voeg die formuleselle by die Excel Watch Window.

2. Voeg die formuleselle by Watch Window:
   • Kies die selle waar jy sopas die Selformules ingevoer het.
   • Gaan na die Formules -oortjie > Formuleoudit -groep, en klik die Kykvenster -knoppie.
   • In die Kyk Venster , klik Voeg horlosie by... .
   • Die klein venster Voeg horlosie by sal verskyn, met die selverwysings wat reeds bygevoeg is, en jy klik die Voeg by -knoppie.

Dit plaas die formuleselle in die Watch Venster. Jy kan die Watch Window-nutsbalk skuif of vasmaak waar jy wil, byvoorbeeld aan die bokant van die blad. En nou, watter werkblad of werkboek jy ook al navigeer, die inligting oor die laaste veranderde sel is net 'n oogopslag weg.

Let wel. Die Sel-formules vang die jongste verandering wat aan enige oop werkboek aangebring is. As die verandering aan 'n ander werkboek gemaak is, sal die naam van daardie werkboek vertoon word soos in die skermkiekie hieronder gewys:

Dit is hoe jy veranderinge in Excel opspoor. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!