ບົດສອນສະແດງວິທີການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel: ເນັ້ນການປ່ຽນແປງໃນຫນ້າຈໍ, ລາຍຊື່ການປ່ຽນແປງໃນຊີດແຍກຕ່າງຫາກ, ຍອມຮັບແລະປະຕິເສດການປ່ຽນແປງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບຕິດຕາມຕາລາງການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດ.

ເມື່ອຮ່ວມມືກັບປື້ມບັນທຶກວຽກ Excel, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ໄດ້ເຮັດກັບມັນ. ອັນນີ້ອາດຈະເປັນປະໂຫຍດເປັນພິເສດເມື່ອເອກະສານໃກ້ຈະສຳເລັດແລ້ວ ແລະທີມງານຂອງເຈົ້າກຳລັງປັບປຸງແກ້ໄຂເທື່ອສຸດທ້າຍ.

ໃນສຳເນົາທີ່ພິມອອກ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ປາກກາສີແດງເພື່ອໝາຍການແກ້ໄຂໄດ້. ໃນໄຟລ໌ Excel, ທ່ານສາມາດທົບທວນ, ຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທາງອີເລັກໂທຣນິກໂດຍການໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງທີ່ຖືກອອກແບບມາເປັນພິເສດສໍາລັບມັນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດໂດຍການໃຊ້ Watch Window.

Excel Track Changes - ພື້ນຖານ

ໂດຍການນໍາໃຊ້ຕົວຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel, ທ່ານ. ສາມາດກວດເບິ່ງການແກ້ໄຂຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍກົງໃນແຜ່ນວຽກທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວ ຫຼືຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ແຍກຕ່າງຫາກ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຍອມຮັບ ຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງແຕ່ລະອັນ ຫຼືການປ່ຽນແປງທັງໝົດໃນແຕ່ລະຄັ້ງ. ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດການຕິດຕາມ Excel ໃຫ້ມີປະສິດຕິຜົນສູງສຸດ, ມີບາງຈຸດໃຫ້ທ່ານຈື່ໄດ້.

1. ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງແມ່ນມີຢູ່ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນເທົ່ານັ້ນ

ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຂອງ Excel ໃຊ້ໄດ້ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ແບ່ງປັນເທົ່ານັ້ນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດການຕິດຕາມໃນ Excel, ປື້ມບັນທຶກການເຮັດວຽກຈະຖືກແບ່ງປັນ, ຊຶ່ງຫມາຍຄວາມວ່າຜູ້ໃຊ້ຫຼາຍຄົນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້ພ້ອມກັນ. ຟັງແລ້ວດີ, ແຕ່ການແບ່ງປັນໄຟລ໌ກໍ່ມີຂໍ້ເສຍຂອງມັນຄືກັນ. ບໍ່ແມ່ນຄຸນສົມບັດຂອງ Excel ທັງໝົດສະ​ຫນັບ​ສະ​ຫນູນ​ຢ່າງ​ເຕັມ​ທີ່​ໃນ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ​ລວມ​ທັງ​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​, ການ​ກວດ​ສອບ​ຂໍ້​ມູນ​, ການ​ຈັດ​ລຽງ​ແລະ​ການ​ກັ່ນ​ຕອງ​ໂດຍ​ຮູບ​ແບບ​, ການ​ລວມ​ຫ້ອງ​, ເພື່ອ​ຊື່​ຈໍາ​ນວນ​ຫນ້ອຍ​. ສໍາ​ລັບ​ຂໍ້​ມູນ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ເບິ່ງ​ການ​ສອນ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ແບ່ງ​ປັນ Excel ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​.

2. ການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງບໍ່ສາມາດຖືກໃຊ້ໃນປຶ້ມວຽກທີ່ມີຕາຕະລາງ

ຖ້າປຸ່ມຕິດຕາມການປ່ຽນແປງບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ (ເປັນສີເທົາ) ໃນ Excel ຂອງທ່ານ, ສ່ວນຫຼາຍແລ້ວປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າມີຕາຕະລາງໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ ຫຼືແຜນທີ່ XML, ເຊິ່ງບໍ່ຮອງຮັບໃນການແບ່ງປັນ. ປຶ້ມວຽກ. ໃນກໍລະນີນັ້ນ, ປ່ຽນຕາຕະລາງຂອງທ່ານເປັນໄລຍະ ແລະເອົາແຜນທີ່ XML ອອກ.

3. ມັນເປັນໄປບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະຍົກເລີກການປ່ຽນແປງໃນ Excel

ໃນ Microsoft Excel, ທ່ານບໍ່ສາມາດກັບຄືນແຜ່ນວຽກກັບເວລາໄດ້ໂດຍການຍົກເລີກການປ່ຽນແປງຄືກັບທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ໃນ Microsoft Word. ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຂອງ Excel ແມ່ນແທນທີ່ຈະເປັນໄຟລ໌ບັນທຶກທີ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບປື້ມບັນທຶກວຽກ. ທ່ານສາມາດກວດເບິ່ງການປ່ຽນແປງເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຕົນເອງ ແລະເລືອກວ່າຈະຮັກສາອັນໃດ ແລະອັນໃດທີ່ຈະລົບລ້າງໄດ້.

4. ບໍ່ແມ່ນທຸກການປ່ຽນແປງຖືກຕິດຕາມໃນ Excel

Excel ບໍ່ໄດ້ຕິດຕາມທຸກການປ່ຽນແປງ. ການແກ້ໄຂໃດໆກໍຕາມທີ່ທ່ານເຮັດຕໍ່ກັບຄ່າເຊລຈະຖືກຕິດຕາມ, ແຕ່ບາງການປ່ຽນແປງອື່ນໆເຊັ່ນ: ການຈັດຮູບແບບ, ການເຊື່ອງ/ເຊົາເຊື່ອງແຖວ ແລະຖັນ, ການຄິດໄລ່ສູດບໍ່ແມ່ນ.

5. ປະຫວັດການປ່ຽນແປງຈະຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ເປັນເວລາ 30 ມື້ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ຈະຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງເປັນເວລາ 30 ມື້. ຖ້າທ່ານເປີດປື້ມບັນທຶກທີ່ແກ້ໄຂແລ້ວ, ເວົ້າວ່າ, ໃນ 40 ມື້, ທ່ານຈະເຫັນປະຫວັດການປ່ຽນແປງທັງຫມົດ 40 ມື້, ແຕ່ວ່າພຽງແຕ່ຈົນກ່ວາທ່ານ.ປິດປຶ້ມວຽກ. ຫຼັງຈາກປິດປຶ້ມວຽກ, ການປ່ຽນແປງໃດໆທີ່ເກົ່າກວ່າ 30 ມື້ຈະຫາຍໄປ. ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ມັນເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະປ່ຽນຈໍານວນມື້ສໍາລັບການຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງ.

ວິທີຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ພື້ນຖານຂອງການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ Excel, ໃຫ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການເປີດໃຊ້ງານ. ແລະໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ໃນແຜ່ນວຽກຂອງທ່ານ.

ເປີດຄຸນສົມບັດການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ Excel

ເພື່ອເບິ່ງການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດກັບປຶ້ມວຽກທີ່ໃຫ້ໄວ້ໂດຍທ່ານ ຫຼືຜູ້ໃຊ້ອື່ນ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

Excel ຈະເນັ້ນການແກ້ໄຂໂດຍຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນພາກຕໍ່ໄປ. ການປ່ຽນແປງໃໝ່ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ເມື່ອທ່ານພິມ.

ເຄັດລັບ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງເປີດໃຊ້ການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ Excel ໃນປື້ມຄູ່ມືທີ່ໃຊ້ຮ່ວມກັນ(ເຊິ່ງຊີ້ບອກດ້ວຍຄຳສັບ [ແບ່ງປັນ] ຕື່ມໃສ່ກັບຊື່ປຶ້ມວຽກ), ລາຍການການປ່ຽນແປງໃນຊີດໃໝ່ ຈະມີໃຫ້ນຳ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ​ເອົາ​ປ່ອງ​ນີ້​ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັນ​ເພື່ອ​ເບິ່ງ​ລາຍ​ລະ​ອຽດ​ທັງ​ຫມົດ​ກ່ຽວ​ກັບ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແຕ່​ລະ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ແຍກ​ຕ່າງ​ຫາກ​.

ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຈຸດ​ເດັ່ນ​ໃນ​ໜ້າ​ຈໍ

ດ້ວຍ ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຈຸດ​ເດັ່ນ​ໃນ​ໜ້າ​ຈໍ ທີ່​ເລືອກ​ໄວ້, Microsoft Excel ຈະ​ປ່ຽນ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ຖັນ ແລະ​ແຖວ​ທີ່​ມີ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ເປັນ​ສີ​ແດງ​ເຂັ້ມ. ໃນລະດັບເຊລ, ການແກ້ໄຂຈາກຜູ້ໃຊ້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນຈະຖືກໝາຍດ້ວຍສີຕ່າງໆ - ຂອບຕາລາງສີ ແລະສາມຫຼ່ຽມນ້ອຍຢູ່ມຸມເທິງຊ້າຍ. ເພື່ອຮັບເອົາຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງສະເພາະ, ພຽງແຕ່ເລື່ອນໄປເທິງຕາລາງ:

ເບິ່ງປະຫວັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕິດຕາມຢູ່ໃນຊີດແຍກຕ່າງຫາກ

ນອກຈາກການເນັ້ນການປ່ຽນແປງໃນຫນ້າຈໍ , ທ່ານຍັງສາມາດເບິ່ງບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການປ່ຽນແປງໃນແຜ່ນແຍກຕ່າງຫາກ. ເພື່ອໃຫ້ມັນສຳເລັດ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກ.

   ສຳລັບອັນນີ້, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Review > ການປ່ຽນແປງ ກຸ່ມ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Share Workbook , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ອະນຸຍາດໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໂດຍ ຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຜູ້ໃຊ້ໃນເວລາດຽວກັນ ກ່ອງກາເຄື່ອງຫມາຍ. ສໍາລັບຂັ້ນຕອນລະອຽດເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກໃນ Excel.

2. ເປີດຄຸນສົມບັດການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ Excel ( ທົບທວນ > ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ > ; Highlight Changes ).
3. ໃນປ່ອງ Highlight Changes Dialog window, configure the Highlight which change boxes (ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງ.ການ​ຕັ້ງ​ຄ່າ​ທີ່​ແນະ​ນໍາ), ເລືອກ ລາຍ​ການ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຢູ່​ໃນ​ຊີດ​ໃຫມ່ ປ່ອງ, ແລະ​ຄລິກ OK.

ອັນ​ນີ້​ຈະ​ລາຍ​ການ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ຕິດ​ຕາມ​ທັງ​ຫມົດ​ໃນ ແຜ່ນວຽກໃໝ່, ເອີ້ນວ່າ ປະຫວັດ , ເຊິ່ງສະແດງລາຍລະອຽດຫຼາຍຢ່າງກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງແຕ່ລະອັນລວມທັງເວລາທີ່ມັນຖືກສ້າງຂຶ້ນ, ໃຜເຮັດມັນ, ຂໍ້ມູນໃດຖືກປ່ຽນແປງ, ການປ່ຽນແປງຈະຖືກເກັບໄວ້ຫຼືບໍ່.

ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ຂັດ​ແຍ່ງ​ກັນ (ເຊັ່ນ: ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ເຊ​ລ​ດຽວ​ກັນ​ໂດຍ​ຜູ້​ໃຊ້​ຕ່າງ​ກັນ) ທີ່​ຖືກ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້​ມີ Won ໃນ​ຖັນ ປະ​ເພດ​ການ​ກະ​ທຳ . ຕົວເລກໃນຖັນ ການກະທຳທີ່ສູນເສຍໄປ ອ້າງອີງເຖິງ ໝາຍເລກຄຳສັ່ງ ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ ໂດຍມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງທີ່ຂັດກັນທີ່ຖືກລົບລ້າງ. ຕົວຢ່າງ, ກະລຸນາເບິ່ງຄຳສັ່ງໝາຍເລກ 5 (Won) ແລະ ຄຳສັ່ງ 2 (ເສຍ) ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ຄຳແນະນຳ ແລະບັນທຶກ:

1. ແຜ່ນ​ປະ​ຫວັດ​ສາດ​ສະ​ແດງ​ພຽງ​ແຕ່ ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້ , ດັ່ງ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ແນ່​ໃຈວ່​າ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​ຂອງ​ທ່ານ (Ctrl + S) ກ່ອນ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ທາງ​ເລືອກ​ນີ້.
2. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ປະ​ຫວັດ​ສາດ ແຜ່ນງານບໍ່ໄດ້ລະບຸ ການປ່ຽນແປງທັງໝົດ ທີ່ໄດ້ເຮັດກັບປຶ້ມວຽກ, ເລືອກ ທັງໝົດ ໃນກ່ອງ ເມື່ອ , ແລະຈາກນັ້ນລຶບລ້າງ ໃຜ ແລະ ຢູ່ໃສ ກ່ອງກາໝາຍ.
3. ເພື່ອ ເອົາ ແຜ່ນງານປະຫວັດສາດອອກຈາກປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ, ໃຫ້ບັນທຶກປຶ້ມວຽກຄືນໃໝ່ ຫຼື ຍົກເລີກການເລືອກ ລາຍການການປ່ຽນແປງໃນຊີດໃໝ່ ກ່ອງຢູ່ໃນປ່ອງ ການປ່ຽນຈຸດເດັ່ນ ປ່ອງໂຕ້ຕອບ.ຄືກັບການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມຂອງ Word, ເຊັ່ນ: ຄ່າທີ່ຖືກລຶບໃນຮູບແບບ strikethrough , ທ່ານສາມາດໃຊ້ macro ນີ້ທີ່ໂພສໃນບລັອກຂອງ Microsoft Excel Support Team.

ຍອມຮັບ ຫຼື ປະຕິເສດການປ່ຽນແປງ

ເພື່ອຍອມຮັບ ຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທີ່ເຮັດໂດຍຜູ້ໃຊ້ຕ່າງກັນ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ Review > Changes group, ແລະຄລິກ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ > ຍອມຮັບ/ ປະຕິເສດການປ່ຽນແປງ .

ໃນ ເລືອກການປ່ຽນແປງທີ່ຈະຍອມຮັບ ຫຼືປະຕິເສດ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ຕັ້ງຄ່າຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້, ແລະຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ. :

• ໃນລາຍການ ເມື່ອ , ເລືອກ ຍັງບໍ່ໄດ້ກວດສອບ ຫຼື ຕັ້ງແຕ່ວັນທີ .
• ໃນລາຍຊື່ ໃຜ , ເລືອກຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີການປ່ຽນແປງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົບທວນ ( ທຸກຄົນ , ທຸກຄົນແຕ່ຂ້ອຍ ຫຼື ຜູ້ໃຊ້ສະເພາະ) .
• ລຶບກ່ອງ ບ່ອນໃດ .

Excel ຈະສະແດງການປ່ຽນແປງໃຫ້ທ່ານເຫັນເທື່ອລະອັນ, ແລະທ່ານຄລິກ ຍອມຮັບ ຫຼື ປະຕິເສດ ເພື່ອຮັກສາ ຫຼືຍົກເລີກແຕ່ລະການປ່ຽນແປງແຕ່ລະອັນ.

ຖ້າມີການແກ້ໄຂຫຼາຍໆຄັ້ງຕໍ່ຕາລາງທີ່ໃຫ້, ເຈົ້າຈະຖືກ ກ sked ວ່າ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ເກັບ​ຮັກ​ສາ​ໄວ້:

ອີກ​ທາງ​ເລືອກ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຄລິກ ຍອມ​ຮັບ​ທັງ​ຫມົດ ຫຼື ປະ​ຕິ​ເສດ​ທັງ​ຫມົດ ເພື່ອ​ອະ​ນຸ​ມັດ​ຫຼື ຍົກເລີກການປ່ຽນແປງທັງໝົດໃນຄັ້ງດຽວ.

ໝາຍເຫດ. ເຖິງແມ່ນວ່າຫຼັງຈາກຍອມຮັບຫຼືປະຕິເສດການປ່ຽນແປງທີ່ຕິດຕາມ, ພວກມັນຍັງຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນປື້ມບັນທຶກຂອງທ່ານ. ເພື່ອເອົາພວກມັນອອກໝົດ, ໃຫ້ປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel.

ກຳນົດເວລາທີ່ຈະຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, Excel ຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງເປັນເວລາ 30 ມື້ ແລະລຶບການປ່ຽນແປງທີ່ເກົ່າກວ່າຢ່າງຖາວອນ. ເພື່ອຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງເປັນໄລຍະເວລາດົນກວ່າ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້:

1. ໃນແຖບ ທົບທວນ , ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ , ຄລິກທີ່ ແບ່ງປັນ ປຸ່ມ Workbook.
2. ໃນໜ້າຈໍ Share Workbook , ສະຫຼັບໄປແຖບ ຂັ້ນສູງ , ໃສ່ຈໍານວນມື້ທີ່ຕ້ອງການໃສ່ໃນປ່ອງຖັດຈາກ ຮັກສາປະຫວັດການປ່ຽນແປງສຳລັບ , ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .

ວິທີປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel

ໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການການປ່ຽນແປງທີ່ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນປຶ້ມວຽກຂອງທ່ານ, ໃຫ້ປິດຕົວເລືອກການປ່ຽນແປງການຕິດຕາມ Excel. ນີ້ແມ່ນວິທີ:

1. ໃນແຖບ ທົບທວນ , ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ , ຄລິກ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງ > ຈຸດເດັ່ນການປ່ຽນແປງ .
2. ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ການປ່ຽນແປງຈຸດເດັ່ນ , ໃຫ້ລຶບ ຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນຂະນະທີ່ແກ້ໄຂ. ອັນນີ້ຍັງແບ່ງປັນປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ ກ່ອງກາໝາຍ.

ໝາຍເຫດ. ການປິດການຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel ຈະລຶບປະຫວັດການປ່ຽນແປງຢ່າງຖາວອນ. ເພື່ອຮັກສາຂໍ້ມູນນັ້ນໄວ້ສໍາລັບການອ້າງອິງຕື່ມ, ທ່ານສາມາດເຮັດລາຍການການປ່ຽນແປງໃນຊີດໃຫມ່, ຫຼັງຈາກນັ້ນຄັດລອກເອກະສານປະຫວັດສາດໃສ່ປື້ມບັນທຶກອື່ນແລະບັນທຶກປື້ມບັນທຶກນັ້ນ.

ວິທີຕິດຕາມເຊລທີ່ມີການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດໃນ Excel

ໃນບາງສະຖານະການ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການເບິ່ງການປ່ຽນແປງທັງໝົດທີ່ເຮັດກັບປຶ້ມວຽກ, ແຕ່ພຽງແຕ່ຕິດຕາມການດັດແກ້ຫຼ້າສຸດເທົ່ານັ້ນ. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ CELL ປະສົມປະສານກັບ Watchຄຸນສົມບັດໜ້າຕ່າງ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າອາດຈະຮູ້, ຟັງຊັນ CELL ໃນ Excel ຖືກອອກແບບມາເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຊລ:

ການໂຕ້ແຍ້ງ info_type ລະບຸປະເພດຂອງຂໍ້ມູນໃດນຶ່ງ. ທ່ານຕ້ອງການສົ່ງຄືນເຊັ່ນຄ່າເຊລ, ທີ່ຢູ່, ການຈັດຮູບແບບ, ແລະອື່ນໆ. ໂດຍລວມແລ້ວ, ຂໍ້ມູນ 12 ປະເພດແມ່ນມີຢູ່, ແຕ່ສຳລັບວຽກງານນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ພຽງແຕ່ສອງອັນເທົ່ານັ້ນ:

• ເນື້ອຫາ - ເພື່ອດຶງເອົາຄ່າຂອງເຊວ.
• ທີ່ຢູ່ - ເພື່ອເອົາທີ່ຢູ່ຂອງເຊວ.

ທາງເລືອກອື່ນ, ທ່ານສາມາດນຳໃຊ້ປະເພດອື່ນເພື່ອດຶງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ ຂໍ້ມູນ, ຕົວຢ່າງ:

• Col - ເພື່ອເອົາເລກຖັນຂອງຕາລາງ.
• ແຖວ - ເພື່ອເອົາເລກແຖວ. ຂອງຕາລາງ.
• Filename - ເພື່ອສະແດງເສັ້ນທາງຂອງຊື່ໄຟລ໌ທີ່ມີຕາລາງທີ່ສົນໃຈ.

ໂດຍການປະຖິ້ມ ການອ້າງອີງ argument, ທ່ານສັ່ງໃຫ້ Excel ກັບຄືນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຊລທີ່ມີການປ່ຽນແປງຄັ້ງສຸດທ້າຍ.

ດ້ວຍຂໍ້ມູນພື້ນຖານທີ່ສ້າງຂຶ້ນ, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອຕິດຕາມ las. ບໍ່ໄດ້ປ່ຽນເຊລໃນປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ:

1. ໃສ່ສູດລຸ່ມນີ້ໃນເຊລທີ່ຫວ່າງເປົ່າ:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   ຄືກັບການສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້, ສູດຈະສະແດງທີ່ຢູ່ ແລະຄ່າປັດຈຸບັນຂອງເຊລສຸດທ້າຍທີ່ປ່ຽນແປງ:

   

   ນັ້ນດີຫຼາຍ, ແຕ່ຈະເຮັດແນວໃດຖ້າເຈົ້າຍ້າຍອອກໄປຈາກຊີດດ້ວຍສູດເຊລຂອງເຈົ້າ? ເພື່ອໃຫ້ສາມາດຕິດຕາມການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດຈາກເອກະສານໃດໆທີ່ທ່ານມີຕອນນີ້ເປີດຢູ່, ເພີ່ມຕາລາງສູດໃສ່ໃນ Excel Watch Window.

2. ເພີ່ມເຊລສູດໃສ່ໜ້າຕ່າງເບິ່ງ:
   • ເລືອກເຊລທີ່ທ່ານຫາກໍໃສ່ສູດເຊລ.
   • ໄປທີ່ແຖບ ສູດ > ການກວດສອບສູດ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Watch Window .
   • ໃນ Watch Window , click Add Watch... .
   • ໜ້າຕ່າງ Add Watch ຂະໜາດນ້ອຍຈະສະແດງຂຶ້ນ, ພ້ອມກັບ ເພີ່ມການອ້າງອີງເຊລແລ້ວ, ແລະທ່ານຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ .

ນີ້ວາງຕາລາງສູດເຂົ້າໄປໃນ Watch ປ່ອງຢ້ຽມ. ທ່ານສາມາດຍ້າຍ ຫຼືວາງແຖບເຄື່ອງມື Watch Window ໄດ້ທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ, ຕົວຢ່າງຢູ່ດ້ານເທິງຂອງແຜ່ນງານ. ແລະດຽວນີ້, ບໍ່ວ່າແຜ່ນວຽກ ຫຼືປຶ້ມວຽກໃດນຶ່ງທີ່ເຈົ້ານຳທາງໄປຫາ, ຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເຊລທີ່ປ່ຽນແປງຄັ້ງສຸດທ້າຍແມ່ນຢູ່ຫ່າງໆ.

ໝາຍເຫດ. ສູດເຊລຈັບການປ່ຽນແປງຫຼ້າສຸດທີ່ໄດ້ເຮັດກັບ ປຶ້ມວຽກໃດນຶ່ງທີ່ເປີດຢູ່ . ຖ້າການປ່ຽນແປງຖືກເຮັດກັບປຶ້ມວຽກອື່ນ, ຊື່ຂອງປຶ້ມວຽກນັ້ນຈະຖືກສະແດງຄືກັບທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານຕິດຕາມການປ່ຽນແປງໃນ Excel. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຂໍ​ຂອບ​ໃຈ​ທ່ານ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ອ່ານ​ແລະ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈະ​ໄດ້​ພົບ​ທ່ານ​ໃນ blog ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໃນ​ອາ​ທິດ​ຕໍ່​ໄປ!