Оқулық Excel бағдарламасындағы өзгерістерді қалай қадағалау керектігін көрсетеді: экрандағы өзгерістерді бөлектеу, өзгерістерді бөлек парақта тізімдеу, өзгертулерді қабылдау және қабылдамау, сондай-ақ соңғы өзгертілген ұяшықты бақылау.

Excel жұмыс кітабында бірлесіп жұмыс істегенде, оған енгізілген өзгерістерді қадағалағыңыз келуі мүмкін. Бұл әсіресе құжат аяқталуға жақын болғанда және сіздің командаңыз соңғы түзетулерді жасап жатқанда пайдалы болуы мүмкін.

Басып шығарылған көшірмеде өңдеулерді белгілеу үшін қызыл қаламды пайдалануға болады. Excel файлында ол үшін арнайы жасалған Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін пайдалану арқылы өзгертулерді электронды түрде қарап шығуға, қабылдауға немесе қабылдамауыңызға болады. Оған қоса, Watch терезесін пайдалану арқылы соңғы өзгерістерді бақылай аласыз.

Excel Track Changes - негіздері

Excel бағдарламасында кірістірілген Track Changes мүмкіндігін пайдалану арқылы сіз өңдеулерді тікелей өңделген жұмыс парағында немесе бөлек парақта оңай қарап шығуға болады, содан кейін әрбір өзгертуді жеке немесе барлық өзгертулерді бір уақытта қабылдайды немесе қабылдамайды. Excel бақылау мүмкіндігін барынша тиімді пайдалану үшін есте сақтауға болатын бірнеше тармақ бар.

1. Өзгерістерді бақылау тек ортақ жұмыс кітаптарында қол жетімді

Excel өзгертулерді бақылау тек ортақ жұмыс кітаптарында жұмыс істейді. Осылайша, Excel бағдарламасында бақылауды қосқан сайын, жұмыс кітабы ортақ болады, яғни бірнеше пайдаланушы бір уақытта өңдеулерін жасай алады. Бұл керемет естіледі, бірақ файлды ортақ пайдаланудың да кемшіліктері бар. Excel мүмкіндіктерінің барлығы бірдей емесШартты пішімдеу, деректерді тексеру, пішім бойынша сұрыптау және сүзу, ұяшықтарды біріктіру сияқты ортақ жұмыс кітаптарында толық қолдау көрсетіледі. Қосымша ақпарат алу үшін Excel бағдарламасының ортақ жұмыс кітабын оқу құралын қараңыз.

2. Өзгерістерді бақылауды кестелері бар жұмыс кітаптарында пайдалану мүмкін емес

Егер Excel бағдарламасында «Өзгерістерді бақылау» түймесі қолжетімсіз болса (сұр түсті), жұмыс кітабыңызда ортақ пайдалануға қолдау көрсетілмейтін бір немесе бірнеше кестелер немесе XML карталары болуы мүмкін. жұмыс дәптерлері. Бұл жағдайда кестелерді ауқымдарға түрлендіріңіз және XML карталарын жойыңыз.

3. Excel бағдарламасындағы өзгерістерді болдырмау мүмкін емес

Microsoft Excel бағдарламасында Microsoft Word бағдарламасындағыдай өзгертулерді болдырмау арқылы жұмыс парағын уақытында кері қайтару мүмкін емес. Excel бағдарламасының өзгерістерді бақылау - бұл жұмыс кітабына енгізілген өзгерістер туралы ақпаратты жазатын журнал файлы. Сіз сол өзгерістерді қолмен қарап шығып, қайсысын сақтау керектігін және қайсысын қайта анықтау керектігін таңдауға болады.

4. Excel бағдарламасында барлық өзгерістер бақыланбайды

Excel әрбір өзгерісті қадағаламайды. Ұяшық мәндеріне жасаған кез келген өңдеулер бақыланады, бірақ пішімдеу, жолдар мен бағандарды жасыру/көрсету, формуланы қайта есептеу сияқты басқа өзгерістер бақыланбайды.

5. Өзгерістер журналы әдепкі бойынша 30 күн сақталады

Әдепкі бойынша Excel 30 күн бойы өзгерістер журналын сақтайды. Өңделген жұмыс кітабын ашсаңыз, айталық, 40 күннен кейін сіз барлық 40 күндегі өзгерістер журналын көресіз, бірақ тек сізге дейін.жұмыс кітабын жабыңыз. Жұмыс кітабын жапқаннан кейін 30 күннен асқан өзгерістер жойылады. Дегенмен, өзгертулер журналын сақтау үшін күндер санын өзгертуге болады.

Excel бағдарламасындағы өзгерістерді қалай бақылауға болады

Енді Excel Өзгерістерді бақылау негіздерін білетін болсаңыз, қалай қосу керектігі туралы сөйлесейік. және бұл мүмкіндікті жұмыс парақтарыңызда пайдаланыңыз.

Excel Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін қосыңыз

Белгілі жұмыс кітабына сіз немесе басқа пайдаланушылар жасаған өзгертулерді көру үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Шолу қойындысының Өзгерістер тобында Өзгерістерді бақылау түймесін басып, Өзгерістерді бөлектеу...<опциясын таңдаңыз. 15>.

   

2. Өзгерістерді ерекшелеу тілқатысу терезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Өңдеу кезіндегі өзгерістерді бақылау құсбелгісін қойыңыз. . Бұл жұмыс кітабыңызды да ортақ пайдаланады. жолағы
   • Қашан өзгеретінін бөлектеңіз астынан Қашан жолағында қажетті уақыт аралығын және кімнің өзгерістерін көргіңіз келетінін таңдаңыз. Кім жолағында (төмендегі скриншот әдепкі параметрлерді көрсетеді).
   • Экрандағы өзгерістерді бөлектеу опциясын таңдаңыз.
   • түймесін басыңыз. Жарайды .

   

3. Егер сұралса, Excel бағдарламасына жұмыс кітабын сақтауға рұқсат етіңіз, және сіз аяқтадыңыз!

Excel келесі бөлімде көрсетілгендей әртүрлі пайдаланушылардың өңдеулерін әртүрлі түстермен бөлектейді. Кез келген жаңа өзгерістер сіз терген кезде бөлектеледі.

Кеңес. Ортақ жұмыс кітабында Excel бақыланатын өзгерістерді қосып жатсаңыз(жұмыс кітабының атына қосылған [Ортақ] сөзімен көрсетіледі), Жаңа парақтағы өзгерістер тізімі де қолжетімді болады. Әрбір өзгерту туралы толық мәліметтерді бөлек парақта көру үшін осы жолақты да таңдауға болады.

Экрандағы өзгерістерді бөлектеу

Экрандағы өзгерістерді бөлектеу таңдалғанда, Microsoft Excel бағдарламасы өзгертулер қою қызыл түспен енгізілген баған әріптері мен жол нөмірлерін көлеңкелейді. Ұяшық деңгейінде әртүрлі пайдаланушылардың өңдеулері әртүрлі түстермен белгіленеді - түсті ұяшық жиегі және жоғарғы сол жақ бұрыштағы шағын үшбұрыш. Белгілі бір өзгеріс туралы қосымша ақпарат алу үшін меңзерді ұяшыққа апарыңыз:

Бақыланатын өзгерістер тарихын бөлек парақта қараңыз

Экрандағы өзгерістерді бөлектеуден басқа , сонымен қатар өзгертулер тізімін бөлек парақта көруге болады. Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жұмыс кітабын ортақ пайдалану.

   Ол үшін Шолу қойындысы > Өзгерістер тобына өтіп, Жұмыс кітабын ортақ пайдалану түймесін басыңыз, содан кейін Өзгерістерге рұқсат беру параметрін таңдаңыз: бір уақытта бірнеше пайдаланушы құсбелгісін қойыңыз. Толығырақ қадамдарды Excel бағдарламасында жұмыс кітабын ортақ пайдалану жолын қараңыз.

2. Excel Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін қосыңыз ( Шолу > Өзгерістерді бақылау > ; Өзгерістерді бөлектеңіз ).
3. Өзгерістерді ерекшелеу диалогтық терезесінде Өзгерістерді ерекшелеу жолақтарын конфигурациялаңыз (төмендегі скриншоттаұсынылған параметрлер), Өзгерістерді жаңа парақта тізімдеу қорапшасын таңдап, OK түймесін басыңыз.

Бұл тізімдегі барлық бақыланатын өзгерістер тізімін береді. жаңа жұмыс парағы Тарих парағы деп аталады, ол әр өзгерту туралы көптеген мәліметтерді, соның ішінде қашан жасалғанын, кім жасағанын, қандай деректердің өзгертілгенін, өзгеріс сақталды ма, жоқ па.

Сақталған қайшылықты өзгертулер (яғни, бір ұяшыққа әртүрлі пайдаланушылар жасаған әртүрлі өзгертулер) Әрекет түрі бағанында Жеңді бар. Әрекетті жоғалту бағанындағы сандар қайта анықталған қарама-қайшы өзгерістер туралы ақпараты бар сәйкес Әрекет нөмірлеріне сілтеме жасайды. Мысал ретінде төмендегі скриншотта № 5 әрекетті (Жеңіс) және № 2 әрекетті (Жоғалған) қараңыз:

Кеңестер мен ескертпелер:

1. Тарих парағы тек сақталған өзгертулерді көрсетеді, сондықтан осы опцияны қолданбас бұрын соңғы жұмысыңызды (Ctrl + S) сақтауды ұмытпаңыз.
2. Егер Тарих парақ жұмыс кітабына енгізілген барлық өзгертулерді көрсетпейді, Қашан жолағында Барлығы тармағын таңдап, Кім опциясын алып тастаңыз> және Қайда құсбелгілерін қойыңыз.
3. Жұмыс кітабынан Тарих жұмыс парағын жою үшін жұмыс кітабын қайта сақтаңыз немесе Жаңа парақтағы өзгерістер тізімі құсбелгісін алып тастаңыз. Өзгерістерді бөлектеу тілқатысу терезесіндегі қорапшасын.
4. Егер Excel бағдарламасының трек өзгерістері көрінуін қаласаңызWord бағдарламасының трек өзгерістері сияқты, яғни үсті сызылған пішімделген жойылған мәндер сияқты, Microsoft Excel қолдау көрсету тобының блогында жарияланған бұл макросты пайдалануға болады.

Өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау

Әртүрлі пайдаланушылар жасаған өзгертулерді қабылдау немесе қабылдамау үшін Шолу қойындысы > Өзгерістер тобына өтіп, Өзгерістерді бақылау > Қабылдау/ түймесін басыңыз. Өзгерістерді қабылдамау .

Қабылдау немесе қабылдамау үшін өзгертулерді таңдау диалогтық терезесінде келесі опцияларды конфигурациялаңыз, содан кейін ОК түймесін басыңыз. :

• Қашан тізімінде Әлі қаралмаған немесе Күнінен бері таңдаңыз.
• Кім тізімінде өзгертулерін қарағыңыз келетін пайдаланушыны таңдаңыз ( Барлығы , Менен басқа барлығы немесе нақты пайдаланушы) .
• Қайда жолағын алып тастаңыз.

Excel сізге өзгертулерді бір-бірлеп көрсетеді, сіз <түймесін басыңыз. 14>Қабылдау немесе Қабылдамау әр өзгертулерді жеке сақтау немесе жою үшін.

Егер берілген ұяшыққа бірнеше өңдеулер жасалған болса, сіз а Өзгерістердің қайсысын сақтағыңыз келетінін сұраңыз:

Балама мақұлдау үшін Барлығын қабылдау немесе Барлығын қабылдамау түймесін басуға болады немесе барлық өзгерістерді бір әрекетте болдырмаңыз.

Ескертпе. Бақыланатын өзгертулерді қабылдағаннан немесе қабылдамаудан кейін де олар жұмыс кітабында бөлектеледі. Оларды толығымен жою үшін Excel бағдарламасындағы «Өзгерістерді бақылау» параметрін өшіріңіз.

Өзгеріс журналын қанша уақыт сақтау керектігін белгілеңіз

Орындау бойыншаәдепкі бойынша, Excel 30 күн бойы өзгерістер журналын сақтайды және ескі өзгертулерді біржола жояды. Өзгерістер журналын ұзағырақ сақтау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Шолу қойындысындағы Өзгерістер тобында Бөлісу түймесін басыңыз. Жұмыс кітабы түймесі.
2. Жұмыс кітабын ортақ пайдалану диалогтық терезесінде Қосымша қойындысына ауысыңыз, <14 жанындағы жолаққа қажетті күн санын енгізіңіз>Өзгеріс журналын үшін сақтап, OK түймесін басыңыз.

Excel бағдарламасындағы Өзгерістерді бақылауды қалай өшіруге болады

Жұмыс кітабында өзгертулердің бөлектелуін қаламасаңыз, Excel Өзгерістерді бақылау опциясын өшіріңіз. Мынадай:

1. Шолу қойындысындағы Өзгерістер тобында Өзгерістерді бақылау > Өзгерістерді бөлектеу түймесін басыңыз. .
2. Өзгерістерді бөлектеңіз тілқатысу терезесінде Өңдеу кезінде өзгерістерді бақылаңыз. Бұл сонымен қатар жұмыс кітабыңызды құсбелгісін бөліседі.

Ескертпе. Excel бағдарламасындағы өзгерістерді бақылауды өшіру өзгерістер журналын біржола жояды. Бұл ақпаратты қосымша анықтама ретінде сақтау үшін өзгертулерді жаңа парақта тізіп, одан кейін Тарих парағын басқа жұмыс кітабына көшіріп, сол жұмыс кітабын сақтауға болады.

Excel бағдарламасында соңғы өзгертілген ұяшықты бақылау жолы

Кейбір жағдайларда жұмыс кітабына енгізілген барлық өзгертулерді көргіңіз келмеуі мүмкін, тек соңғы өңдеуді бақылау үшін. Мұны CELL функциясын сағатпен бірге пайдалану арқылы жасауға боладыТерезе мүмкіндігі.

Өздеріңіз білетіндей, Excel бағдарламасындағы CELL функциясы ұяшық туралы ақпаратты шығарып алуға арналған:

Ақпарат_түрі аргументі ақпараттың қандай түрін көрсетеді ұяшық мәні, мекенжай, пішімдеу, т.б. сияқты қайтарғыңыз келеді. Жалпы алғанда, 12 ақпарат түрі қолжетімді, бірақ бұл тапсырма үшін біз олардың екеуін ғана пайдаланамыз:

• Мазмұны - ұяшықтың мәнін шығарып алу үшін.
• Мекенжай - ұяшықтың мекенжайын алу үшін.

Қосымша, қосымша алу үшін басқа түрлерді пайдалануға болады. ақпарат, мысалы:

• Cool - ұяшықтың баған нөмірін алу үшін.
• Row - жол нөмірін алу үшін ұяшықтың.
• Файл аты - қызықты ұяшықты қамтитын файл атауының жолын көрсету үшін.

анықтаманы өткізіп жіберу арқылы аргументті пайдалансаңыз, Excel бағдарламасына соңғы өзгертілген ұяшық туралы ақпаратты қайтаруды тапсырасыз.

Орнатылған фондық ақпаратпен, лас деректерін бақылау үшін келесі қадамдарды орындаңыз. t жұмыс кітаптарыңыздағы ұяшықты өзгертіңіз:

1. Кез келген бос ұяшықтарға төмендегі формулаларды енгізіңіз:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Төмендегі скриншотта көрсетілгендей, формулалар соңғы өзгертілген ұяшықтың мекенжайы мен ағымдағы мәнін көрсетеді:

   

   Бұл өте жақсы, бірақ ұяшық формулалары бар парақтан алшақтап кетсеңіз ше? Сізде бар кез келген парақтан соңғы өзгерістерді бақылай алу үшінқазір ашық болса, формула ұяшықтарын Excel қарау терезесіне қосыңыз.

2. Формула ұяшықтарын қарау терезесіне қосыңыз:
   • Ұяшық формулаларына жаңадан енгізілген ұяшықтарды таңдаңыз.
   • Формулалар қойындысына > Формулаларды тексеру тобына өтіп, Қарау терезесі түймесін басыңыз.
   • <ішінде 1>Сау Терезе , Сауатты қосу... түймесін басыңыз.
   • Кішкентай Сауатты қосу терезесі көрсетіледі. ұяшық сілтемелері әлдеқашан қосылған және сіз Қосу түймесін басыңыз.

Бұл формула ұяшықтарын Watch бағдарламасына орналастырады. Терезе. Көру терезесі құралдар тақтасын қалаған жеріңізге, мысалы, парақтың жоғарғы жағында жылжытуға немесе қондыруға болады. Ал енді қай жұмыс парағына немесе жұмыс кітабына өтсеңіз де, соңғы өзгертілген ұяшық туралы ақпарат бір қарағанда ғана көрінеді.

Ескерту. Ұяшық формулалары кез келген ашық жұмыс кітабына жасалған соңғы өзгертуді ұстайды. Егер өзгерту басқа жұмыс кітабына жасалған болса, сол жұмыс кітабының аты төмендегі скриншотта көрсетілгендей көрсетіледі:

Осылай Excel бағдарламасындағы өзгерістерді бақылайсыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!