Šajā pamācībā ir parādīts, kā sekot līdzi izmaiņām programmā Excel: izcelt izmaiņas ekrānā, uzskaitīt izmaiņas atsevišķā lapā, pieņemt un noraidīt izmaiņas, kā arī uzraudzīt pēdējo mainīto šūnu.

Sadarbojoties ar Excel darbgrāmatu, iespējams, vēlēsieties sekot līdzi tajā veiktajām izmaiņām. Tas var būt īpaši noderīgi, kad dokuments ir gandrīz pabeigts un jūsu komanda veic pēdējās korekcijas.

Izdrukātā eksemplārā varat izmantot sarkanu pildspalvu, lai atzīmētu labojumus. Excel failā varat pārskatīt, pieņemt vai noraidīt izmaiņas elektroniski, izmantojot īpaši tam paredzēto funkciju Track Changes (Izmaiņu izsekošana). Turklāt varat uzraudzīt jaunākās izmaiņas, izmantojot skatīšanās logu.

Excel Izmaiņu izsekošana - pamati

Izmantojot Excel programmā iebūvēto izmaiņu izsekošanas funkciju, varat viegli pārskatīt rediģējumus tieši rediģētajā darblapā vai atsevišķā lapā un pēc tam pieņemt vai noraidīt katru izmaiņu atsevišķi vai visas izmaiņas vienlaicīgi. Lai visefektīvāk izmantotu Excel izsekošanas funkciju, jāatceras daži punkti.

1. Izmaiņu izsekošana ir pieejama tikai koplietojamās darbgrāmatās.

Excel funkcija Izmaiņu izsekošana darbojas tikai koplietojamās darbgrāmatas. Tātad, kad vien programmā Excel ieslēdzat izsekošanu, darbgrāmata kļūst koplietojama, kas nozīmē, ka vairāki lietotāji var vienlaicīgi veikt rediģēšanu. Tas izklausās lieliski, taču faila koplietošanai ir arī savi trūkumi. Koplietojamās darbgrāmatas pilnībā neatbalsta visas Excel funkcijas, tostarp nosacīto formatēšanu, datu validēšanu, šķirošanu un filtrēšanu pēc formāta,apvienojot šūnas, lai nosauktu tikai dažas no tām. Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu Excel koplietojamās darbgrāmatas pamācību.

2. Izmaiņu izsekošanu nevar izmantot darbgrāmatās, kurās ir tabulas.

Ja poga Izmaiņu izsekošana jūsu programmā Excel nav pieejama (ir pelēkā krāsā), visticamāk, jūsu darbgrāmatā ir viena vai vairākas tabulas vai XML kartes, kas nav atbalstītas koplietojamajās darbgrāmatās. Tādā gadījumā konvertējiet tabulas uz diapazoniem un noņemiet XML kartes.

3. Excel programmā nav iespējams atcelt izmaiņas.

Programmā Microsoft Excel nevarat atgriezt darblapu atpakaļ pagātnē, atceļot izmaiņas, kā to var izdarīt programmā Microsoft Word. Programmas Excel funkcija Izmaiņu izsekošana drīzāk ir žurnāla fails, kurā tiek reģistrēta informācija par darbgrāmatā veiktajām izmaiņām. Varat manuāli pārskatīt šīs izmaiņas un izvēlēties, kuras izmaiņas saglabāt un kuras pārrakstīt.

4. Ne visas izmaiņas tiek izsekotas programmā Excel.

Excel neizseko katru izmaiņu. Jebkuras šūnu vērtību izmaiņas tiek izsekotas, bet dažas citas izmaiņas, piemēram, formatēšana, rindu un kolonnu paslēpšana/atklāšana, formulu pārrēķini netiek izsekotas.

5. Izmaiņu vēsture pēc noklusējuma tiek saglabāta 30 dienas.

Pēc noklusējuma Excel saglabā izmaiņu vēsturi 30 dienas. Ja atverat rediģētu darbgrāmatu, piemēram, pēc 40 dienām, redzēsiet izmaiņu vēsturi par visām 40 dienām, bet tikai līdz darbgrāmatas aizvēršanai. Pēc darbgrāmatas aizvēršanas visas izmaiņas, kas vecākas par 30 dienām, tiks dzēstas. Tomēr izmaiņu vēstures saglabāšanas dienu skaitu ir iespējams mainīt.

Kā izsekot izmaiņām programmā Excel

Tagad, kad esat iepazinušies ar Excel programmas Izmaiņu izsekošana pamatiem, aplūkosim, kā iespējot un izmantot šo funkciju darblapās.

Ieslēdziet Excel iespēju Izmaiņu izsekošana

Lai apskatītu izmaiņas, ko esat veicis jūs vai citi lietotāji konkrētajā darbgrāmatā, veiciet šādas darbības:

1. Par Pārskats cilnē Izmaiņas grupa, noklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošana un pēc tam izvēlieties Izcelt izmaiņas... .

   

2. In the Izcelt izmaiņas dialoglodziņā veiciet šādas darbības:
   • Pārbaudiet Rediģēšanas laikā veiciet izmaiņu izsekošanu. Tas arī kopīgo jūsu darbgrāmatu. kaste
   • Zem Izceliet, kuras izmaiņas , izvēlieties vēlamo laika periodu Kad un kuru izmaiņas vēlaties redzēt lodziņā Kas lodziņā (zemāk redzamajā ekrāna attēlā parādīti noklusējuma iestatījumi).
   • Izvēlieties Izcelt izmaiņas ekrānā iespēja.
   • Noklikšķiniet uz LABI .

   

3. Ja tiek pieprasīts, ļaujiet programmai Excel saglabāt darbgrāmatu, un viss ir izdarīts!

Excel izcels dažādu lietotāju veiktās izmaiņas dažādās krāsās, kā parādīts nākamajā sadaļā. Jebkuras jaunas izmaiņas tiks izceltas, kad tās ievadīsiet.

Padoms. Ja esat ieslēdzis Excel izmaiņu izsekošanu koplietojamā darbgrāmatā (uz ko norāda vārds [Koplietojamā], kas pievienots darbgrāmatas nosaukumam). Izmaiņu saraksts jaunā lapā Varat atzīmēt arī šo lodziņu, lai uz atsevišķas lapas skatītu pilnu informāciju par katru izmaiņu.

Izcelt izmaiņas ekrānā

Ar Izcelt izmaiņas ekrānā Microsoft Excel tumši sarkanā krāsā iekrāso kolonnu burtus un rindu numurus, kuros veiktas izmaiņas. Šūnu līmenī dažādu lietotāju veiktās izmaiņas tiek atzīmētas dažādās krāsās - ar krāsainu šūnas apmali un nelielu trīsstūri kreisajā augšējā stūrī. Lai iegūtu plašāku informāciju par konkrētu izmaiņu, vienkārši uzvelciet kursoru virs šūnas:

Izsekojamo izmaiņu vēstures skatīšana atsevišķā lapā

Papildus izmaiņu izcelšanai ekrānā varat arī skatīt izmaiņu sarakstu atsevišķā lapā. Lai to izdarītu, izpildiet šādas darbības:

1. Kopīgojiet darba burtnīcu.

   Lai to izdarītu, dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupa, noklikšķiniet uz Kopīgojiet darbgrāmatu un pēc tam izvēlieties Atļaut veikt izmaiņas vairāk nekā vienam lietotājam vienlaicīgi sīkāku informāciju skatiet sadaļā Kā kopīgot darbgrāmatu programmā Excel.

2. Ieslēdziet programmu Excel Izmaiņu izsekošanas funkciju ( Pārskats > Izmaiņu izsekošana > Izcelt izmaiņas ).
3. In the Izcelt izmaiņas dialoglodziņā konfigurējiet Izceliet, kuras izmaiņas lodziņos (zemāk redzamajā ekrānšāviņš parādīti ieteicamie iestatījumi), atlasiet Izmaiņu saraksts jaunā lapā un noklikšķiniet uz Labi.

Tādējādi visas izsekotās izmaiņas tiks uzskaitītas jaunā darblapā, ko sauc par. Vēsture lapā, kurā ir norādīta daudz sīkāka informācija par katru izmaiņu, tostarp, kad tā veikta, kas to veicis, kādi dati tika mainīti, vai izmaiņas tika saglabātas vai ne.

Portāls pretrunīgas izmaiņas (t. i., dažādas izmaiņas, ko vienā un tajā pašā šūnā veikuši dažādi lietotāji), kas tika saglabātas. Won in the Darbības veids slejā. Skaitļi Zaudētā darbība slejā ir atsauce uz attiecīgo Rīcības skaitļi ar informāciju par konfliktējošajām izmaiņām, kas tika atceltas. Kā piemēru skatiet darbību Nr. 5 (Won) un darbību Nr. 2 (Lost) zemāk redzamajā ekrānšāviņā:

Padomi un piezīmes:

1. Vēstures lapā tiek parādīti tikai saglabātās izmaiņas , tāpēc pirms šīs opcijas izmantošanas noteikti saglabājiet nesen veiktos darbus (Ctrl + S).
2. Ja vēstures lapā nav uzskaitīti visas izmaiņas kas ir veikti darbgrāmatā, atlasiet Visi in the Kad lodziņu un pēc tam notīriet Kas un Kur izvēles rūtiņas.
3. Uz noņemt vēstures darblapas no darbgrāmatas, vai nu saglabājiet darbgrāmatu vēlreiz, vai noņemiet atzīmi no Izmaiņu saraksts jaunā lapā lodziņā Izcelt izmaiņas dialoglodziņš.
4. Ja vēlaties, lai Excel izmaiņu izsekošana izskatās tāpat kā Word izmaiņu izsekošana, t. i., lai svītrotās vērtības tiktu formatētas ar pārsvītrot , varat izmantot šo makro, kas publicēts Microsoft Excel atbalsta grupas emuārā.

Pieņemt vai noraidīt izmaiņas

Lai pieņemtu vai noraidītu dažādu lietotāju veiktās izmaiņas, dodieties uz Pārskats cilne> Izmaiņas grupu un noklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošana > Pieņemt/noraidīt izmaiņas .

In the Izvēlieties izmaiņas, kuras vēlaties pieņemt vai noraidīt dialoglodziņā konfigurējiet šādas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz LABI :

• In the Kad sarakstā izvēlieties Vēl nav pārskatīts vai Kopš datuma .
• In the Kas sarakstā atlasiet lietotāju, kura izmaiņas vēlaties pārskatīt ( Ikviens , Visi, izņemot mani vai konkrēts lietotājs) .
• Notīriet Kur kaste.

Excel parādīs izmaiņas pa vienai, un jūs noklikšķiniet uz Pieņemt vai Noraidīt saglabāt vai atcelt katru izmaiņu atsevišķi.

Ja konkrētajā šūnā ir veiktas vairākas izmaiņas, jums tiks jautāts, kuras no izmaiņām vēlaties saglabāt:

Varat arī noklikšķināt uz Pieņemt visus vai Noraidīt visus apstiprināt vai atcelt visas izmaiņas vienā reizē.

Piezīme. Pat pēc izsekojamo izmaiņu pieņemšanas vai noraidīšanas tās joprojām būs izceltas darbgrāmatā. Lai tās pilnībā noņemtu, programmā Excel izslēdziet iespēju Izmaiņas izsekot.

Iestatiet, cik ilgi saglabāt izmaiņu vēsturi

Pēc noklusējuma Excel saglabā izmaiņu vēsturi 30 dienas un neatgriezeniski dzēš visas vecākās izmaiņas. Lai saglabātu izmaiņu vēsturi ilgāku laiku, veiciet šādas darbības:

1. Par Pārskats cilnē Izmaiņas grupa, noklikšķiniet uz Kopīgojiet darba burtnīcu pogu.
2. In the Kopīgojiet darbgrāmatu dialoglodziņu, pārslēdziet uz Advanced cilnē ievadiet vēlamo dienu skaitu lodziņā blakus Saglabājiet izmaiņu vēsturi un noklikšķiniet uz LABI .

Kā programmā Excel izslēgt izmaiņu izsekošanu

Ja vairs nevēlaties, lai izmaiņas darbgrāmatā tiktu izceltas, izslēdziet opciju Excel Izmaiņu izsekošana. Lūk, kā to izdarīt:

1. Par Pārskats cilnē Izmaiņas grupu, noklikšķiniet uz Izmaiņu izsekošana > Izcelt izmaiņas .
2. In the Izcelt izmaiņas dialoglodziņā notīriet Rediģēšanas laikā izsekot izmaiņām. Tas arī kopīgo darbgrāmatu. izvēles rūtiņu.

Piezīme. Izslēdzot izmaiņu izsekošanu programmā Excel, izmaiņu vēsture tiek neatgriezeniski dzēsta. Lai saglabātu šo informāciju turpmākai atsaucei, varat Sarakstīt izmaiņas jaunā lapā, pēc tam kopēt vēstures lapu citā darbgrāmatā un saglabāt šo darbgrāmatu.

Kā izsekot pēdējai mainītajai šūnai programmā Excel

Dažās situācijās jūs, iespējams, nevēlaties apskatīt visas darbgrāmatā veiktās izmaiņas, bet tikai pārraudzīt pēdējo rediģēšanu. To var izdarīt, izmantojot funkciju CELL kombinācijā ar funkciju Watch Window.

Kā jūs droši vien zināt, Excel funkcija CELL ir paredzēta, lai iegūtu informāciju par šūnu:

Arguments info_type norāda, kāda veida informāciju vēlaties atgriezt, piemēram, šūnas vērtību, adresi, formatējumu u. c. Kopumā ir pieejami 12 info tipi, bet šajā uzdevumā mēs izmantosim tikai divus no tiem:

• Saturs - lai iegūtu šūnas vērtību.
• Adrese - lai iegūtu šūnas adresi.

Pēc izvēles varat izmantot citus into tipus, lai iegūtu papildu informāciju, piemēram:

• Pulkvedis - lai iegūtu šūnas kolonnas numuru.
• Rinda - lai iegūtu šūnas rindas numuru.
• Datnes nosaukums - lai parādītu tā faila nosaukuma ceļu, kas satur interesējošo šūnu.

Izlaižot atsauce argumentu, jūs uzdodat programmai Excel atgriezt informāciju par pēdējo mainīto šūnu.

Kad fona informācija ir sagatavota, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izsekotu pēdējo mainīto šūnu darbgrāmatās:

1. Ievadiet turpmāk minētās formulas jebkurā tukšā šūnā:

   =CELL("adrese")

   =CELL("saturs")

   Kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā, formulās tiks parādīta pēdējās mainītās šūnas adrese un pašreizējā vērtība:

   

   Tas ir lieliski, bet ko darīt, ja pārvietosieties prom no lapas ar šūnu formulām? Lai varētu pārraudzīt jaunākās izmaiņas jebkurā pašlaik atvērtā lapā, pievienojiet formulas šūnas Excel skatīšanās logam.

2. Pievienojiet formulas šūnas skatīšanās logam:
   • Atlasiet šūnas, kurās tikko ievadītas šūnas formulas.
   • Dodieties uz Formulas cilne> Formulas revīzija grupu un noklikšķiniet uz Pulksteņa logs pogu.
   • In the Skatīties Logs , noklikšķiniet uz Pievienot skatīties... .
   • Mazais Pievienot pulksteni parādīsies logs ar jau pievienotām šūnu atsaucēm, un jūs noklikšķiniet uz pogas Pievienot pogu.

Tādējādi formulas šūnas tiek ievietotas skatīšanās logā. Varat pārvietot vai piestiprināt skatīšanās loga rīkjoslu, kur vien vēlaties, piemēram, lapas augšpusē. Tagad, lai kurā darblapā vai darbgrāmatā jūs pārietu, informācija par pēdējo mainīto šūnu būs pieejama tikai ar vienu skatienu.

Piezīme. Šūnu formulās ir iekļautas jaunākās izmaiņas, kas veiktas jebkuru atvērtu darbgrāmatu . Ja izmaiņas veiktas citā darbgrāmatā, tiks parādīts šīs darbgrāmatas nosaukums, kā parādīts tālāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā:

Šādi jūs varat sekot līdzi izmaiņām programmā Excel. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!