Водич показује како да пратите промене у Екцел-у: означите промене на екрану, наведете промене у посебном листу, прихватите и одбаците промене, као и да пратите последњу промењену ћелију.

Када сарађујете на Екцел радној свесци, можда ћете желети да пратите промене које су у њој унете. Ово би могло бити посебно корисно када је документ скоро готов и ваш тим прави завршне ревизије.

На штампаној копији можете користити црвену оловку да означите измене. У Екцел датотеци можете електронским путем да прегледате, прихватите или одбијете измене помоћу функције Праћење промена посебно дизајниране за њу. Штавише, можете пратити најновије промене помоћу прозора за праћење.

Екцел праћење промена – основе

Коришћењем уграђеног праћења промена у Екцел-у, ви може лако да прегледа ваше измене директно у уређеном радном листу или на посебном листу, а затим прихвати или одбије сваку промену појединачно или све измене одједном. Да бисте најефикасније користили функцију праћења програма Екцел, морате запамтити неколико тачака.

1. Праћење промена је доступно само у дељеним радним свескама

Екцелово праћење промена ради само у дељеним радним свескама. Дакле, кад год укључите праћење у Екцел-у, радна свеска постаје дељена, што значи да више корисника може истовремено да врши измене. То звучи сјајно, али дељење датотеке има и своје недостатке. Нису све Екцел функцијепотпуно подржан у дељеним радним свескама укључујући условно форматирање, проверу ваљаности података, сортирање и филтрирање по формату, спајање ћелија, да споменемо само неке. За више информација погледајте наш водич за дељену радну свеску за Екцел.

2. Праћење промена се не може користити у радним свескама које садрже табеле

Ако дугме Прати промене није доступно (засивљено) у вашем Екцел-у, највероватније ваша радна свеска садржи једну или више табела или КСМЛ мапа, које нису подржане у дељеним радне свеске. У том случају, конвертујте своје табеле у опсеге и уклоните КСМЛ мапе.

3. Није могуће опозвати промене у Екцел-у

У Мицрософт Екцел-у не можете да вратите радни лист у прошлост тако што ћете поништити промене као што можете да урадите у Мицрософт Ворд-у. Праћење промена у Екцел-у је пре датотека евиденције која бележи информације о променама направљеним у радној свесци. Можете ручно да прегледате те промене и изаберете које ћете задржати, а које заменити.

4. Не прате се све промене у Екцел-у

Екцел не прати сваку појединачну промену. Све измене које унесете у вредности ћелија се прате, али неке друге промене као што су форматирање, сакривање/откривање редова и колона, поновна израчунавања формуле нису.

5. Историја промена се подразумевано чува 30 дана

Подразумевано, Екцел чува историју промена 30 дана. Ако отворите уређену радну свеску, рецимо, за 40 дана, видећете историју промена за свих 40 дана, али само док незатвори радну свеску. Након затварања радне свеске, све промене старије од 30 дана ће бити нестале. Међутим, могуће је променити број дана за чување историје промена.

Како пратити промене у Екцел-у

Сада када знате основе праћења промена у програму Екцел, хајде да причамо о томе како да омогућите и користите ову функцију у својим радним листовима.

Укључите функцију праћења промена у програму Екцел

Да бисте видели промене које сте ви или други корисници направили у датој радној свесци, извршите ове кораке:

1. На картици Преглед , у групи Промене , кликните на дугме Прати промене , а затим изаберите Истакни промене... .

   

2. У дијалогу Истакни промене урадите следеће:
   • Означите Прати промене током уређивања . Ово такође дели вашу радну свеску. бок
   • У оквиру Означите које промене изаберите жељени временски период у пољу Када и чије промене желите да видите у пољу Ко (снимак екрана испод показује подразумевана подешавања).
   • Изаберите опцију Истакни промене на екрану .
   • Кликните на ОК .

   

3. Ако се то од вас затражи, дозволите Екцел-у да сачува вашу радну свеску и готови сте!

Екцел ће истаћи измене различитих корисника различитим бојама као што је приказано у следећем одељку. Све нове промене ће бити истакнуте док куцате.

Савет. Ако омогућавате Екцел праћење промена у дељеној радној свесци(што је означено речју [Дељено] придодатом имену радне свеске), биће доступне и Измене листе на новом листу . Можете да изаберете и ово поље да бисте видели све детаље о свакој промени на посебном листу.

Истакни промене на екрану

Ако је изабрано Истакни промене на екрану , Мицрософт Екцел засенчи слова колона и бројеве редова у којима су промене направљене тамно црвеном бојом. На нивоу ћелије, измене различитих корисника су означене различитим бојама – обојеном ивицом ћелије и малим троуглом у горњем левом углу. Да бисте добили више информација о одређеној промени, само пређите курсором преко ћелије:

Погледајте историју праћених промена на посебном листу

Осим истицања промена на екрану , такође можете видети листу промена на посебном листу. Да бисте то урадили, извршите ове кораке:

1. Делите радну свеску.

   За ово идите на картицу Преглед &гт; Промене групу, кликните на дугме Дели радну свеску , а затим изаберите Дозволи промене до више од једног корисника у исто време поље за потврду. За детаљније кораке погледајте Како делити радну свеску у Екцел-у.

2. Укључите функцију праћења промена у програму Екцел ( Преглед &гт; Прати промене &гт ; Истакни промене ).
3. У дијалогу Истакни промене , конфигуришите оквире Истакни које се мења (снимак екрана испод показујепрепоручена подешавања), изаберите поље Листа промена на новом листу и кликните на ОК.

Ово ће приказати све праћене промене на нови радни лист, назван Историја лист, који приказује много детаља о свакој промени укључујући када је направљена, ко ју је направио, који су подаци промењени, да ли је промена сачувана или не.

конфликтне измене (тј. различите промене које су у истој ћелији унели различити корисници) које су сачуване имају Победио у колони Тип радње . Бројеви у колони Лосинг Ацтион се односе на одговарајуће Ацтион Нумберс са информацијама о конфликтним променама које су поништене. Као пример, погледајте акцију број 5 (побеђен) и акцију број 2 (изгубљени) на слици испод:

Савети и напомене:

1. Табела Историја приказује само сачуване промене , па обавезно сачувајте свој недавни рад (Цтрл + С) пре употребе ове опције.
2. Ако историја лист не наводи све промене које су направљене у радној свесци, изаберите Све у пољу Када , а затим обришите Ко и Где поља за потврду.
3. Да бисте уклонили радни лист Историја из радне свеске, или поново сачувајте радну свеску или опозовите избор Листа промена на новом листу бокс у прозору за дијалог Истакни промене .
4. Ако желите да промене праћења програма Екцел изгледајукао што је Ворд промена праћења, тј. обрисане вредности форматиране са прецртавањем , можете користити овај макро објављен на блогу Мицрософт Екцел тима за подршку.

Прихватите или одбијте промене

Да бисте прихватили или одбили измене различитих корисника, идите на картицу Преглед &гт; Промене групу и кликните на Прати промене &гт; Прихвати/ Одбаци промене .

У дијалошком оквиру Изабери промене за прихватање или одбацивање , конфигуришите следеће опције, а затим кликните на ОК :

• На листи Када изаберите или Још није прегледано или Од датума .
• На листи Ко изаберите корисника чије промене желите да прегледате ( Сви , Сви осим мене или одређени корисник) .
• Обришите поље Где .

Екцел ће вам показати промене једну по једну, а ви кликнете на Прихвати или Одбиј да задржиш или откажеш сваку промену појединачно.

Ако је у датој ћелији направљено неколико измена, бићеш а питали које од промена желите да задржите:

Алтернативно, можете да кликнете на Прихвати све или Одбиј све да бисте одобрили или откажите све промене одједном.

Напомена. Чак и након прихватања или одбијања праћених промена, оне ће и даље бити истакнуте у вашој радној свесци. Да бисте их у потпуности уклонили, искључите Праћење промена у Екцел-у.

Подесите колико дуго ће се чувати историја промена

Одподразумевано, Екцел чува историју промена 30 дана и трајно брише све старије промене. Да бисте задржали историју промена на дужи период, извршите ове кораке:

1. На картици Преглед , у групи Промене , кликните на Дели Дугме Радна свеска .
2. У прозору за дијалог Дели радну свеску пређите на картицу Напредно , унесите жељени број дана у поље поред Задржите историју промена за и кликните на ОК .

Како да искључите праћење промена у Екцел-у

Када више не желите да промене буду истакнуте у вашој радној свесци, искључите опцију Екцел Праћење промена. Ево како:

1. На картици Преглед , у групи Промене , кликните на Прати промене &гт; Истакни промене .
2. У дијалогу Истакни промене обришите Прати промене током уређивања. Ово такође дели поље за потврду ваше радне свеске .

Напомена. Искључивање праћења промена у Екцел-у трајно брише историју промена. Да бисте сачували те информације за даљу референцу, можете да наведете промене на новом листу, затим да копирате лист Историја у другу радну свеску и сачувате ту радну свеску.

Како пратити последњу промењену ћелију у Екцел-у

У неким ситуацијама можда нећете желети да видите све промене унете у радну свеску, већ само да надгледате последњу измену. Ово се може урадити коришћењем функције ЦЕЛЛ у комбинацији са сатомФункција прозора.

Као што вероватно знате, функција ЦЕЛЛ у Екцел-у је дизајнирана да преузме информације о ћелији:

Аргумент инфо_типе одређује који тип информација желите да вратите као што су вредност ћелије, адреса, форматирање итд. Укупно је доступно 12 типова информација, али за овај задатак ћемо користити само два од њих:

• Садржај - да преузмете вредност ћелије.
• Адреса - да добијете адресу ћелије.

Опционално, можете користити друге типове за преузимање додатних информације, на пример:

• Цол - да бисте добили број колоне ћелије.
• Ров - да бисте добили број реда ћелије.
• Име датотеке - за приказ путање имена датотеке која садржи ћелију од интереса.

Изостављањем референце аргумент, дајете инструкције Екцел-у да врати информације о последњој промењеној ћелији.

Са успостављеним позадинским информацијама, извршите следеће кораке за праћење лас т промењена ћелија у вашим радним свескама:

1. Унесите формуле у наставку у све празне ћелије:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Као што је приказано на снимку екрана испод, формуле ће приказати адресу и тренутну вредност последње промењене ћелије:

   

   То је сјајно, али шта ако се удаљите од листа са формулама ваше ћелије? Да бисте могли да пратите најновије промене са било ког листа који иматетренутно отворене, додајте ћелије формуле у Екцел прозор за праћење.

2. Додајте ћелије формуле у прозор за праћење:
   • Изаберите ћелије у које сте управо унели формуле ћелије.
   • Идите на картицу Формуле &гт; Ревизија формуле и кликните на дугме Прозор за праћење .
   • У Ватцх Виндов , кликните на Адд Ватцх... .
   • Мали Адд Ватцх прозор ће се појавити, са референце ћелија су већ додате, а ви кликнете на дугме Додај .

Ово поставља ћелије формуле у Ватцх Прозор. Можете да померите или причврстите траку са алаткама Ватцх Виндов где год желите, на пример на врху листа. И сада, на који год радни лист или радну свеску да се крећете, информације о последњој промењеној ћелији су само један поглед далеко.

Напомена. Формуле ћелије хватају последњу промену која је направљена у било којој отвореној радној свесци . Ако је промена направљена у другој радној свесци, име те радне свеске ће бити приказано као што је приказано на слици испод:

Овако пратите промене у Екцел-у. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу!