Təlimat Excel-də dəyişiklikləri necə izləməyi göstərir: dəyişiklikləri ekranda vurğulayın, dəyişiklikləri ayrıca vərəqdə sadalayın, dəyişiklikləri qəbul edin və rədd edin, həmçinin sonuncu dəyişdirilmiş xanaya nəzarət edin.

Excel iş dəftəri üzərində əməkdaşlıq edərkən, ona edilmiş dəyişiklikləri izləmək istəyə bilərsiniz. Bu, xüsusilə sənəd demək olar ki, tamamlandıqda və komandanız son düzəlişləri edərkən faydalı ola bilər.

Çap edilmiş nüsxədə redaktələri qeyd etmək üçün qırmızı qələmdən istifadə edə bilərsiniz. Excel faylında siz onun üçün xüsusi olaraq hazırlanmış Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasından istifadə edərək dəyişiklikləri elektron şəkildə nəzərdən keçirə, qəbul edə və ya rədd edə bilərsiniz. Bundan əlavə, siz Baxış Pəncərəsindən istifadə etməklə ən son dəyişiklikləri izləyə bilərsiniz.

Excel Dəyişikliklərini İzləyin - əsaslar

Excel-də quraşdırılmış Dəyişiklikləri İzləyin redaktələrinizi birbaşa redaktə edilmiş iş vərəqində və ya ayrıca vərəqdə asanlıqla nəzərdən keçirə və sonra hər dəyişikliyi ayrı-ayrılıqda və ya bütün dəyişiklikləri eyni anda qəbul edə və ya rədd edə bilər. Excel izləmə funksiyasından ən səmərəli istifadə etmək üçün yadda saxlamağınız lazım olan bir neçə məqam var.

1. Dəyişiklikləri izləyin yalnız paylaşılan iş kitablarında mövcuddur

Excel-in Dəyişiklikləri İzləməsi yalnız paylaşılan iş kitablarında işləyir. Beləliklə, Excel-də izləmə növbəniz hər dəfə işə salındıqda, iş kitabı paylaşılır, yəni birdən çox istifadəçi eyni vaxtda redaktə edə bilər. Bu əla səslənir, lakin fayl paylaşmağın da çatışmazlıqları var. Bütün Excel xüsusiyyətləri belə deyilŞərti formatlaşdırma, məlumatların yoxlanılması, formata görə çeşidləmə və süzgəc, xanaların birləşdirilməsi daxil olmaqla, paylaşılan iş kitablarında tam dəstəklənir. Əlavə məlumat üçün lütfən, Excel paylaşılan iş dəftərimizə baxın.

2. Dəyişiklikləri izləmək cədvəlləri olan iş kitablarında istifadə edilə bilməz

Əgər Dəyişiklikləri İzləmə düyməsi Excel-də mövcud deyilsə (boz rəngdə), çox güman ki, iş kitabınız paylaşılan proqramlarda dəstəklənməyən bir və ya bir neçə cədvəl və ya XML xəritəsindən ibarətdir. iş dəftərləri. Bu halda cədvəllərinizi diapazonlara çevirin və XML xəritələrini silin.

3. Excel-də dəyişiklikləri geri qaytarmaq mümkün deyil

Microsoft Excel-də Microsoft Word-də etdiyiniz kimi dəyişiklikləri geri qaytarmaqla iş vərəqini vaxtında geri qaytara bilməzsiniz. Excel-in Dəyişiklikləri İzləməsi daha çox iş kitabına edilən dəyişikliklər haqqında məlumatları qeyd edən bir günlük faylıdır. Siz həmin dəyişiklikləri əl ilə nəzərdən keçirə və hansının saxlanılacağını və hansının ləğv ediləcəyini seçə bilərsiniz.

4. Excel-də bütün dəyişikliklər izlənilmir

Excel hər bir dəyişikliyi izləmir. Xana dəyərlərinə etdiyiniz hər hansı düzəlişlər izlənilir, lakin formatlaşdırma, sətir və sütunların gizlədilməsi/göstərilməsi, düsturun yenidən hesablanması kimi bəzi digər dəyişikliklər izlənmir.

5. Dəyişiklik tarixçəsi defolt olaraq 30 gün saxlanılır

Defolt olaraq, Excel dəyişiklik tarixçəsini 30 gün saxlayır. Redaktə edilmiş iş kitabını açsanız, məsələn, 40 gün ərzində bütün 40 gün üçün dəyişiklik tarixçəsini görəcəksiniz, lakin yalnız sizəiş dəftərini bağlayın. İş dəftərini bağladıqdan sonra 30 gündən köhnə dəyişikliklər silinəcək. Bununla belə, dəyişiklik tarixçəsinin saxlanması üçün günlərin sayını dəyişmək mümkündür.

Excel-də dəyişiklikləri necə izləmək olar

İndi Excel Dəyişikliklərini İzləmənin əsaslarını bildiyiniz üçün gəlin, gəlin necə aktivləşdirmək barədə danışaq. və bu funksiyanı iş vərəqlərinizdə istifadə edin.

Excel Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasını yandırın

Sizin və ya digər istifadəçilər tərəfindən verilmiş iş kitabına edilən dəyişikliklərə baxmaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İzləmə nişanında, Dəyişikliklər qrupunda Dəyişiklikləri İzləyin düyməsini klikləyin və sonra Dəyişiklikləri Vurğulayın... .

   

2. Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq qutusunda aşağıdakıları edin:
   • Dəyişiklikləri redaktə edərkən izləyin. . Bu, həm də iş kitabınızı paylaşır. qutusu
   • Hansı dəyişdi ki, vurğulayın altında, Nə vaxt xanasında və kimin dəyişikliklərini görmək istədiyinizi seçin Kim qutusunda (aşağıdakı ekran görüntüsü standart parametrləri göstərir).
   • Dəyişiklikləri ekranda vurğula seçimini seçin.
   • üzərinə klikləyin. OK .

   

3. İstənilirsə, Excel-ə iş dəftərinizi saxlamağa icazə verin və işiniz bitdi!

Excel növbəti hissədə göstərildiyi kimi müxtəlif istifadəçilər tərəfindən müxtəlif rənglərdə düzəlişləri vurğulayacaqdır. Siz yazarkən hər hansı yeni dəyişikliklər vurğulanacaq.

İpucu. Paylaşılan iş kitabında Excel Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasını aktiv edirsinizsə(bu, iş kitabının adına əlavə edilən [Paylaşılan] sözü ilə göstərilir), Yeni vərəqdə dəyişikliklərin siyahısı da mövcud olacaq. Ayrı-ayrı vərəqdə hər bir dəyişiklik haqqında tam təfərrüata baxmaq üçün bu xananı da seçə bilərsiniz.

Ekranda dəyişiklikləri vurğulayın

Ekranda dəyişiklikləri vurğulayın seçildikdə, Microsoft Excel dəyişikliklərin edildiyi sütun hərflərini və sətir nömrələrini tünd qırmızı rəngdə çalar. Hüceyrə səviyyəsində müxtəlif istifadəçilərin redaktələri müxtəlif rənglərlə qeyd olunur - rəngli hüceyrə haşiyəsi və yuxarı sol küncdə kiçik üçbucaq. Xüsusi dəyişiklik haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün imleci xananın üzərinə gətirin:

Ayrıca vərəqdə izlənilən dəyişikliklər tarixçəsinə baxın

Dəyişiklikləri ekranda vurğulamaqdan başqa , siz həmçinin dəyişikliklərin siyahısına ayrıca vərəqdə baxa bilərsiniz. Bunu etmək üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İş kitabını paylaşın.

   Bunun üçün İzləmə nişanı > Dəyişikliklər qrupuna keçin, İş kitabını paylaş düyməsini klikləyin və sonra Dəyişikliklərə icazə verin: eyni anda birdən çox istifadəçi qeyd qutusu. Daha ətraflı addımlar üçün lütfən, Excel-də iş kitabını necə paylaşmaq olar bölməsinə baxın.

2. Excel Dəyişiklikləri İzləmə funksiyasını yandırın ( İzləmə > Dəyişiklikləri İzləyin > ; Dəyişiklikləri Vurğulayın ).
3. Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq pəncərəsində Dəyişiklikləri Vurğulayın xanalarını konfiqurasiya edin (aşağıdakı ekran görüntüsündətövsiyə olunan parametrlər), Yeni vərəqdə dəyişikliklərin siyahısı qutusunu seçin və OK düyməsini klikləyin.

Bu, bir səhifədə izlənilən bütün dəyişiklikləri siyahıya alacaq. Tarix vərəqi adlanan yeni iş vərəqi, hər bir dəyişikliyin nə vaxt edildiyi, kim tərəfindən edildiyi, hansı məlumatların dəyişdirildiyi, dəyişikliyin saxlanılıb-saxlanılmaması da daxil olmaqla bir çox təfərrüatları göstərir.

Saxlanılan ziddiyyətli dəyişikliklər (yəni müxtəlif istifadəçilər tərəfindən eyni xanaya edilən müxtəlif dəyişikliklər) Fəaliyyət Növü sütununda Qalib var. İtirmə Fəaliyyəti sütunundakı rəqəmlər ləğv edilmiş ziddiyyətli dəyişikliklər haqqında məlumatla uyğun Fəaliyyət Nömrələri ə istinad edir. Nümunə olaraq, lütfən, aşağıdakı skrinşotda 5 nömrəli əməliyyata (Qələbə) və 2 nömrəli əməliyyata (İtirilmiş) baxın:

Məsləhətlər və qeydlər:

1. Tarix cədvəli yalnız saxlanmış dəyişiklikləri göstərir, ona görə də bu seçimdən istifadə etməzdən əvvəl son işinizi (Ctrl + S) yadda saxladığınızdan əmin olun.
2. Əgər Tarixçə vərəq iş kitabına edilmiş bütün dəyişiklikləri sadalamır, When xanasında Hamı seçin və sonra Kim<2-i silin> və Harada qutularını seçin.
3. Tarix iş vərəqini iş kitabınızdan silmək üçün ya iş kitabını yenidən yadda saxlayın, ya da Yeni vərəqdə dəyişiklikləri siyahıdan çıxarın. Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq pəncərəsindəki qutu.
4. Excel-də dəyişikliklərin görünməsini istəyirsinizsəWord'ün trek dəyişiklikləri, məsələn, üstü üstü ilə formatlanmış silinmiş dəyərlər kimi, siz Microsoft Excel Dəstək Qrupu bloqunda yerləşdirilən bu makrodan istifadə edə bilərsiniz.

Dəyişiklikləri qəbul edin və ya rədd edin

Müxtəlif istifadəçilər tərəfindən edilən dəyişiklikləri qəbul etmək və ya rədd etmək üçün İzləmə nişanı > Dəyişikliklər qrupuna keçin və Dəyişiklikləri İzləyin > Qəbul et/ Dəyişiklikləri rədd et .

Qəbul etmək və ya rədd etmək üçün Dəyişiklikləri seçin dialoq qutusunda aşağıdakı seçimləri konfiqurasiya edin və sonra OK düyməsini basın. :

• When siyahısında ya Hələ nəzərdən keçirilməyib və ya Tarixdən bəri seçin.
• Kim siyahısında dəyişikliklərinə baxmaq istədiyiniz istifadəçini seçin ( Hər kəs , Məndən başqa hamı və ya xüsusi istifadəçi) .
• Harada qutusunu silin.

Excel sizə dəyişiklikləri bir-bir göstərəcək və siz Qəbul edin və ya Rədd edin hər dəyişikliyi ayrıca saxlamaq və ya ləğv etmək.

Verilmiş xanada bir neçə redaktə edilibsə, siz a Dəyişikliklərdən hansını saxlamaq istədiyinizi sked:

Alternativ olaraq, təsdiq etmək üçün Hamısını qəbul et və ya Hamısını rədd et üzərinə klikləyə bilərsiniz. bütün dəyişiklikləri bir anda ləğv edin.

Qeyd. İzlənən dəyişiklikləri qəbul etdikdən və ya rədd etdikdən sonra belə, onlar hələ də iş dəftərinizdə vurğulanacaq. Onları tamamilə silmək üçün Excel-də Dəyişiklikləri İzləmə deaktivini söndürün.

Dəyişiklik tarixçəsini nə qədər saxlamağı təyin edin

Bununladefault olaraq Excel dəyişiklik tarixçəsini 30 gün saxlayır və köhnə dəyişiklikləri həmişəlik silir. Dəyişikliklər tarixçəsini daha uzun müddət saxlamaq üçün bu addımları yerinə yetirin:

1. İzləmə tabında, Dəyişikliklər qrupunda Paylaş seçiminə klikləyin. İş kitabı düyməsi.
2. İş kitabını paylaş dialoq pəncərəsində Qabaqcıl nişanına keçin, <14-ün yanındakı qutuya istədiyiniz gün sayını daxil edin> üçün dəyişiklik tarixçəsini saxlayın və OK klikləyin.

Excel-də Dəyişiklikləri İzləməni necə söndürmək olar

İş dəftərinizdə dəyişikliklərin daha vurğulanmasını istəmirsinizsə, Excel Dəyişiklikləri İzləmə seçimini söndürün. Budur:

1. İzləmə tabında, Dəyişikliklər qrupunda Dəyişiklikləri İzləyin > Dəyişiklikləri Vurğulayın seçiminə klikləyin .
2. Dəyişiklikləri Vurğulayın dialoq qutusunda, redaktə edərkən Dəyişiklikləri izləyin. Bu, həmçinin iş kitabınızı paylaşır qeyd qutusunu.

Qeyd. Excel-də dəyişiklik izləmənin söndürülməsi dəyişiklik tarixçəsini həmişəlik silir. Bu məlumatı əlavə istinad üçün saxlamaq üçün siz dəyişiklikləri yeni vərəqdə siyahıya sala, sonra Tarix vərəqini başqa iş kitabına köçürə və həmin iş kitabını saxlaya bilərsiniz.

Excel-də sonuncu dəyişdirilmiş xananı necə izləmək olar

Bəzi hallarda siz iş kitabına edilmiş bütün dəyişikliklərə baxmaq istəməyə bilərsiniz, ancaq sonuncu redaktəyə nəzarət etmək istəyə bilərsiniz. Bunu Saatla birlikdə CELL funksiyasından istifadə etməklə etmək olarPəncərə funksiyası.

Yəqin bildiyiniz kimi, Excel-də CELL funksiyası xana haqqında məlumat əldə etmək üçün nəzərdə tutulub:

info_type arqumenti hansı növ məlumatı təyin edir xana dəyəri, ünvan, formatlaşdırma və s. kimi qaytarmaq istəyirsiniz. Ümumilikdə, 12 məlumat növü mövcuddur, lakin bu tapşırıq üçün biz onlardan yalnız ikisini istifadə edəcəyik:

• Məzmun - xananın dəyərini əldə etmək üçün.
• Ünvan - xananın ünvanını əldə etmək üçün.

İstəyə görə, əlavə məlumatları əldə etmək üçün digər növlərdən istifadə edə bilərsiniz. məlumat, məsələn:

• Cool - xananın sütun nömrəsini almaq üçün.
• Sətr - sətir nömrəsini almaq üçün xananın.
• Fayl adı - maraqlandıran xananı ehtiva edən fayl adının yolunu göstərmək üçün.

istinadını buraxmaqla arqument, siz Excel-ə sonuncu dəyişdirilmiş xana haqqında məlumatı qaytarmağı tapşırırsınız.

Arxa fon məlumatı müəyyən edildikdə, las-ı izləmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin. t iş kitablarınızdakı xananı dəyişdirin:

1. İstənilən boş xanalara aşağıdakı düsturları daxil edin:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Aşağıdakı skrinşotda göstərildiyi kimi, düsturlar son dəyişdirilmiş xananın ünvanını və cari dəyərini göstərəcək:

   

   Bu əladır, amma siz Hüceyrə düsturlarınızla vərəqdən uzaqlaşsanız nə olacaq? Sahib olduğunuz istənilən vərəqdən ən son dəyişiklikləri izləyə bilməkhazırda açıqdır, formula xanalarını Excel İzləmə Pəncərəsinə əlavə edin.

2. Düstur xanalarını Baxış Pəncərəsinə əlavə edin:
   • Hüceyrə düsturlarına yenicə daxil olduğunuz xanaları seçin.
   • Formullar nişanı > Formula Auditi qrupuna keçin və İzləmə Pəncərəsi düyməsini klikləyin.
   • Bax Pəncərə , Baxış əlavə et... üzərinə klikləyin.
   • Kiçik Baxış əlavə et pəncərəsi görünəcək. xana istinadları artıq əlavə olunub və siz Əlavə et düyməsini klikləyin.

Bu, formula xanalarını Saata yerləşdirir Pəncərə. Siz Watch Window alətlər panelini istədiyiniz yerə, məsələn, vərəqin yuxarısına köçürə və ya bağlaya bilərsiniz. İndi isə hansı iş vərəqinə və ya iş kitabına getdiyinizdən asılı olmayaraq, sonuncu dəyişdirilmiş xana haqqında məlumat yalnız bir baxışdadır.

Qeyd. Hüceyrə düsturları hər hansı açıq iş kitabına edilən son dəyişikliyi tutur. Dəyişiklik başqa bir iş kitabına edilibsə, həmin iş kitabının adı aşağıdakı ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi göstəriləcək:

Excel-də dəyişiklikləri belə izləyirsiniz. Oxuduğunuz üçün sizə təşəkkür edirəm və gələn həftə bloqumuzda görüşməyə ümid edirəm!