Ipinapakita ng tutorial kung paano subaybayan ang mga pagbabago sa Excel: i-highlight ang mga pagbabago sa screen, ilista ang mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet, tanggapin at tanggihan ang mga pagbabago, pati na rin subaybayan ang huling binagong cell.

Kapag nakikipagtulungan sa isang Excel workbook, maaaring gusto mong subaybayan ang mga pagbabagong ginawa dito. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang lalo na kapag ang dokumento ay halos tapos na at ang iyong koponan ay gumagawa ng mga panghuling pagbabago.

Sa isang naka-print na kopya, maaari kang gumamit ng pulang panulat upang markahan ang mga pag-edit. Sa isang Excel file, maaari mong suriin, tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Track Changes na espesyal na idinisenyo para dito. Higit pa rito, masusubaybayan mo ang mga pinakabagong pagbabago sa pamamagitan ng paggamit sa Window ng Panoorin.

Mga Pagbabago sa Pagsubaybay sa Excel - ang mga pangunahing kaalaman

Sa paggamit ng built-in na Mga Pagbabago sa Pagsubaybay sa Excel, ikaw madaling suriin ang iyong mga pag-edit nang direkta sa na-edit na worksheet o sa isang hiwalay na sheet, at pagkatapos ay tanggapin o tanggihan ang bawat pagbabago nang paisa-isa o lahat ng mga pagbabago sa isang pagkakataon. Upang gamitin ang tampok na pagsubaybay sa Excel nang pinakamabisa, may ilang puntos na dapat mong tandaan.

1. Available lang ang Track Changes sa mga shared workbook

Gumagana lang ang Track Changes ng Excel sa mga shared workbook. Kaya, sa tuwing i-on mo ang pagsubaybay sa Excel, maibabahagi ang workbook, ibig sabihin, maaaring gawin ng maraming user ang kanilang mga pag-edit nang sabay-sabay. Iyan ay maganda, ngunit ang pagbabahagi ng isang file ay may mga kakulangan din nito. Hindi lahat ng mga tampok ng Excel ayganap na sinusuportahan sa mga nakabahaging workbook kabilang ang kondisyonal na pag-format, pagpapatunay ng data, pag-uuri at pag-filter ayon sa format, pagsasama-sama ng mga cell, upang pangalanan ang ilan. Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang aming Excel shared workbook tutorial.

2. Hindi magagamit ang Track Changes sa mga workbook na naglalaman ng mga talahanayan

Kung hindi available (na-gray out) ang button ng Track Changes sa iyong Excel, malamang na ang iyong workbook ay naglalaman ng isa o higit pang mga talahanayan o mga XML na mapa, na hindi sinusuportahan sa nakabahaging mga workbook. Kung ganoon, i-convert ang iyong mga talahanayan sa mga hanay at alisin ang mga XML na mapa.

3. Hindi posibleng i-undo ang mga pagbabago sa Excel

Sa Microsoft Excel, hindi mo maibabalik ang worksheet sa nakaraan sa pamamagitan ng pag-undo ng mga pagbabago tulad ng magagawa mo sa Microsoft Word. Ang Mga Pagbabago sa Pagsubaybay ng Excel ay isang log file na nagtatala ng impormasyon tungkol sa mga pagbabagong ginawa sa isang workbook. Maaari mong manual na suriin ang mga pagbabagong iyon at piliin kung alin ang pananatilihin at kung alin ang i-override.

4. Hindi lahat ng pagbabago ay sinusubaybayan sa Excel

Hindi sinusubaybayan ng Excel ang bawat pagbabago. Ang anumang mga pag-edit na gagawin mo sa mga halaga ng cell ay sinusubaybayan, ngunit ang ilang iba pang mga pagbabago tulad ng pag-format, pagtatago/pag-unhide ng mga row at column, mga formula recalculations ay hindi.

5. Ang history ng pagbabago ay pinapanatili sa loob ng 30 araw bilang default

Bilang default, pinapanatili ng Excel ang history ng pagbabago sa loob ng 30 araw. Kung magbubukas ka ng na-edit na workbook, sabihin nating, sa loob ng 40 araw, makikita mo ang kasaysayan ng pagbabago sa lahat ng 40 araw, ngunit hanggang saisara ang workbook. Pagkatapos isara ang workbook, mawawala ang anumang pagbabagong mas matanda sa 30 araw. Gayunpaman, posibleng baguhin ang bilang ng mga araw para sa pagpapanatili ng history ng pagbabago.

Paano subaybayan ang mga pagbabago sa Excel

Ngayong alam mo na ang mga pangunahing kaalaman sa Excel Track Changes, pag-usapan natin kung paano i-enable at gamitin ang feature na ito sa iyong mga worksheet.

I-on ang feature na Excel Track Changes

Upang tingnan ang mga pagbabagong ginawa mo o ng ibang mga user sa isang partikular na workbook, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Sa tab na Review , sa grupong Mga Pagbabago , i-click ang button na Subaybayan ang Mga Pagbabago , at pagkatapos ay piliin ang I-highlight ang Mga Pagbabago... .

   

2. Sa dialog box na I-highlight ang Mga Pagbabago , gawin ang sumusunod:
   • Lagyan ng check ang Subaybayan ang mga pagbabago habang nag-e-edit . Ibinabahagi rin nito ang iyong workbook. box
   • Sa ilalim ng I-highlight kung aling mga pagbabago , piliin ang gustong yugto ng panahon sa kahon na Kailan , at kung kaninong mga pagbabago ang gusto mong makita sa kahon ng Sino (ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng mga default na setting).
   • Piliin ang opsyong I-highlight ang mga pagbabago sa screen .
   • I-click ang OK .

   

3. Kung sinenyasan, payagan ang Excel na i-save ang iyong workbook, at tapos ka na!

Iha-highlight ng Excel ang mga pag-edit ng iba't ibang mga user sa iba't ibang kulay tulad ng ipinapakita sa susunod na seksyon. Ang anumang mga bagong pagbabago ay iha-highlight habang nagta-type ka.

Tip. Kung pinapagana mo ang Excel Track Changes sa isang nakabahaging workbook(na ipinapahiwatig ng salitang [Nakabahagi] na nakadugtong sa pangalan ng workbook), ang Mga pagbabago sa listahan sa isang bagong sheet ay magiging available din. Maaari mo ring piliin ang kahon na ito upang tingnan ang buong detalye tungkol sa bawat pagbabago sa isang hiwalay na sheet.

I-highlight ang mga pagbabago sa screen

Kapag pinili ang I-highlight ang mga pagbabago sa screen , nililiwanag ng Microsoft Excel ang mga titik ng column at mga numero ng row kung saan ginawa ang mga pagbabago sa madilim na pulang kulay. Sa antas ng cell, ang mga pag-edit mula sa iba't ibang mga user ay minarkahan ng iba't ibang kulay - isang may kulay na hangganan ng cell at isang maliit na tatsulok sa kaliwang sulok sa itaas. Upang makakuha ng higit pang impormasyon tungkol sa isang partikular na pagbabago, mag-hover lang sa cell:

Tingnan ang mga sinusubaybayang kasaysayan ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet

Bukod sa pag-highlight ng mga pagbabago sa screen , maaari mo ring tingnan ang isang listahan ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet. Upang magawa ito, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Magbahagi ng workbook.

   Para dito, pumunta sa tab na Review > Mga Pagbabago , i-click ang button na Ibahagi ang Workbook , at pagkatapos ay piliin ang Payagan ang mga pagbabago sa pamamagitan ng higit sa isang user sa parehong oras check box. Para sa mas detalyadong mga hakbang, pakitingnan ang Paano magbahagi ng workbook sa Excel.

2. I-on ang tampok na Excel Track Changes ( Suriin > Subaybayan ang Mga Pagbabago > ; I-highlight ang Mga Pagbabago ).
3. Sa dialog window na I-highlight ang Mga Pagbabago , i-configure ang mga kahon na I-highlight kung saan nagbabago (ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita nginirerekomendang mga setting), piliin ang kahon na Ilista ang mga pagbabago sa isang bagong sheet , at i-click ang OK.

Ililista nito ang lahat ng sinusubaybayang pagbabago sa isang bagong worksheet, na tinatawag na History sheet, na nagpapakita ng maraming detalye tungkol sa bawat pagbabago kabilang ang kung kailan ito ginawa, sino ang gumawa nito, anong data ang binago, kung ang pagbabago ay pinanatili o hindi.

Ang salungat na mga pagbabago (ibig sabihin, iba't ibang mga pagbabagong ginawa sa parehong cell ng iba't ibang user) na pinanatili ay mayroong Nanalo sa column na Uri ng Pagkilos . Ang mga numero sa column na Losing Action ay tumutukoy sa kaukulang Action Numbers na may impormasyon tungkol sa mga sumasalungat na pagbabago na na-override. Bilang halimbawa, pakitingnan ang action number 5 (Won) at action number 2 (Lost) sa screenshot sa ibaba:

Mga tip at paalala:

1. Ang History sheet ay nagpapakita lamang ng mga naka-save na pagbabago , kaya siguraduhing i-save ang iyong kamakailang gawa (Ctrl + S) bago gamitin ang opsyong ito.
2. Kung ang History hindi inilista ng sheet ang lahat ng mga pagbabago na ginawa sa workbook, piliin ang Lahat sa kahon na Kailan , at pagkatapos ay i-clear ang Sino at Saan mga check box.
3. Upang alisin ang History worksheet mula sa iyong workbook, i-save muli ang workbook o alisan ng check ang Ilista ang mga pagbabago sa isang bagong sheet kahon sa dialog window na I-highlight ang Mga Pagbabago .
4. Kung gusto mong tingnan ang mga pagbabago sa track ng Exceltulad ng mga pagbabago sa track ng Word, ibig sabihin, ang mga tinanggal na value na naka-format sa strikethrough , maaari mong gamitin ang macro na ito na naka-post sa blog ng Microsoft Excel Support Team.

Tanggapin o tanggihan ang mga pagbabago

Upang tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong ginawa ng iba't ibang user, pumunta sa tab na Suriin > Mga Pagbabago , at i-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago > Tanggapin/ Tanggihan ang Mga Pagbabago .

Sa Piliin ang Mga Pagbabago na Tatanggapin o Tanggihan dialog box, i-configure ang mga sumusunod na opsyon, at pagkatapos ay i-click ang OK :

• Sa listahan ng Kailan , piliin ang alinman sa Hindi pa nasusuri o Mula noong petsa .
• Sa listahan ng Sino , piliin ang user na may mga pagbabagong gusto mong suriin ( Lahat , Lahat maliban sa akin o isang partikular na user) .
• I-clear ang kahon na Saan .

Ipapakita sa iyo ng Excel ang mga pagbabago nang paisa-isa, at i-click mo ang Tanggapin o Tanggihan upang panatilihin o kanselahin ang bawat pagbabago nang paisa-isa.

Kung maraming pag-edit ang ginawa sa isang naibigay na cell, ikaw ay a nagtanong kung alin sa mga pagbabago ang gusto mong panatilihin:

O kaya, maaari mong i-click ang Tanggapin Lahat o Tanggihan Lahat upang aprubahan o kanselahin ang lahat ng pagbabago nang sabay-sabay.

Tandaan. Kahit na pagkatapos tanggapin o tanggihan ang mga sinusubaybayang pagbabago, iha-highlight pa rin ang mga ito sa iyong workbook. Upang ganap na alisin ang mga ito, i-off ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Excel.

Itakda kung gaano katagal pananatilihin ang history ng pagbabago

Nidefault, pinapanatili ng Excel ang history ng pagbabago sa loob ng 30 araw at permanenteng binubura ang anumang mas lumang mga pagbabago. Upang mapanatili ang kasaysayan ng mga pagbabago sa mas mahabang panahon, gawin ang mga hakbang na ito:

1. Sa tab na Suriin , sa grupong Mga Pagbabago , i-click ang Ibahagi Button ng Workbook .
2. Sa dialog window na Ibahagi ang Workbook , lumipat sa tab na Advanced , ilagay ang gustong bilang ng mga araw sa kahon sa tabi ng Panatilihin ang history ng pagbabago para sa , at i-click ang OK .

Paano i-off ang Subaybayan ang Mga Pagbabago sa Excel

Kapag hindi mo na gustong ma-highlight ang mga pagbabago sa iyong workbook, i-off ang opsyon sa Excel Track Changes. Ganito:

1. Sa tab na Suriin , sa pangkat na Mga Pagbabago , i-click ang Subaybayan ang Mga Pagbabago > I-highlight ang Mga Pagbabago .
2. Sa dialog box na I-highlight ang Mga Pagbabago , i-clear ang Subaybayan ang mga pagbabago habang nag-e-edit. Ibinabahagi rin nito ang iyong workbook check box.

Tandaan. Ang pag-off sa pagsubaybay sa pagbabago sa Excel ay permanenteng dine-delete ang history ng pagbabago. Upang panatilihin ang impormasyong iyon para sa karagdagang sanggunian, maaari mong Ilista ang mga pagbabago sa isang bagong sheet, pagkatapos ay kopyahin ang History sheet sa isa pang workbook at i-save ang workbook na iyon.

Paano subaybayan ang huling binagong cell sa Excel

Sa ilang sitwasyon, maaaring hindi mo gustong tingnan ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa isang workbook, ngunit upang subaybayan lamang ang huling pag-edit. Magagawa ito sa pamamagitan ng paggamit ng CELL function kasama ng WatchWindow feature.

Tulad ng malamang na alam mo, ang CELL function sa Excel ay idinisenyo upang kunin ang impormasyon tungkol sa isang cell:

Ang info_type argument ay tumutukoy kung anong uri ng impormasyon gusto mong ibalik gaya ng halaga ng cell, address, pag-format, atbp. Sa pangkalahatan, 12 uri ng impormasyon ang available, ngunit para sa gawaing ito, dalawa lang sa mga ito ang gagamitin namin:

• Mga Nilalaman - upang kunin ang halaga ng cell.
• Address - upang makuha ang address ng cell.

Opsyonal, maaari mong gamitin ang iba sa mga uri upang makakuha ng karagdagang impormasyon, halimbawa:

• Col - para makuha ang column number ng cell.
• Row - para makuha ang row number ng cell.
• Filename - upang ipakita ang path ng filename na naglalaman ng cell ng interes.

Sa pamamagitan ng pagtanggal sa reference argumento, inutusan mo ang Excel na ibalik ang impormasyon tungkol sa huling binagong cell.

Kapag naitatag ang background na impormasyon, gawin ang mga sumusunod na hakbang upang subaybayan ang mga huling t binago ang cell sa iyong mga workbook:

1. Ilagay ang mga formula sa ibaba sa anumang walang laman na cell:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Tulad ng palabas sa screenshot sa ibaba, ang ipapakita ng mga formula ang address at kasalukuyang halaga ng huling cell na binago:

   

   Maganda iyan, ngunit paano kung lumayo ka sa sheet gamit ang iyong mga formula ng Cell? Upang masubaybayan ang pinakabagong mga pagbabago mula sa anumang sheet na mayroon kakasalukuyang bukas, idagdag ang mga cell ng formula sa Excel Watch Window.

2. Idagdag ang mga cell ng formula sa Watch Window:
   • Piliin ang mga cell kung saan mo ipinasok ang mga formula ng Cell.
   • Pumunta sa Formulas tab > Formula Auditing na grupo, at i-click ang Watch Window na button.
   • Sa Panoorin Window , i-click ang Magdagdag ng Panoorin... .
   • Lalabas ang maliit na window ng Magdagdag ng Panonood , kasama ang naidagdag na ang mga cell reference, at i-click mo ang button na Idagdag .

Inilalagay nito ang mga cell ng formula sa Watch Bintana. Maaari mong ilipat o i-dock ang toolbar ng Watch Window saan mo man gusto, halimbawa sa tuktok ng sheet. At ngayon, anuman ang worksheet o workbook na iyong na-navigate, ang impormasyon tungkol sa huling binagong cell ay isang sulyap na lang.

Tandaan. Ang mga formula ng Cell ay nakakuha ng pinakabagong pagbabago na ginawa sa anumang bukas na workbook . Kung ginawa ang pagbabago sa ibang workbook, ang pangalan ng workbook na iyon ay ipapakita tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Ganito mo sinusubaybayan ang mga pagbabago sa Excel. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!