გაკვეთილი გვიჩვენებს, თუ როგორ უნდა თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს Excel-ში: მონიშნეთ ცვლილებები ეკრანზე, ჩამოთვალეთ ცვლილებები ცალკე ფურცელში, დაეთანხმოთ და უარყოთ ცვლილებები, ასევე დააკვირდეთ ბოლო შეცვლილ უჯრედს.

Excel-ის სამუშაო წიგნზე თანამშრომლობისას, შეიძლება დაგჭირდეთ თვალყური ადევნოთ მასში განხორციელებულ ცვლილებებს. ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით სასარგებლო, როდესაც დოკუმენტი თითქმის დასრულებულია და თქვენი გუნდი ახორციელებს საბოლოო შესწორებებს.

დაბეჭდილ ასლზე შეგიძლიათ გამოიყენოთ წითელი კალამი რედაქტირების აღსანიშნავად. Excel ფაილში შეგიძლიათ გადახედოთ, დაეთანხმოთ ან უარყოთ ცვლილებები ელექტრონულად, სპეციალურად მისთვის შექმნილი ფუნქციის Track Changes-ის გამოყენებით. გარდა ამისა, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ უახლეს ცვლილებებს Watch Window-ის გამოყენებით.

Excel Track Changes - საფუძვლები

Excel-ში ჩაშენებული Track Changes-ის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახედოთ თქვენს რედაქტირებებს პირდაპირ რედაქტირებულ სამუშაო ფურცელში ან ცალკეულ ფურცელზე და შემდეგ მიიღოს ან უარყოს თითოეული ცვლილება ინდივიდუალურად ან ყველა ცვლილება ერთდროულად. Excel-ის თვალთვალის ფუნქციის ყველაზე ეფექტურად გამოსაყენებლად, თქვენ უნდა გახსოვდეთ რამდენიმე პუნქტი.

1. Track Changes ხელმისაწვდომია მხოლოდ გაზიარებულ სამუშაო წიგნებში

Excel-ის Track Changes მუშაობს მხოლოდ საზიარო სამუშაო წიგნებში. ასე რომ, როდესაც თქვენ ჩართავთ თვალყურის დევნებას Excel-ში, სამუშაო წიგნი გაზიარებულია, რაც იმას ნიშნავს, რომ მრავალ მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ერთდროულად. ეს მშვენივრად ჟღერს, მაგრამ ფაილის გაზიარებას ასევე აქვს თავისი ნაკლოვანებები. Excel-ის ყველა ფუნქცია არ არისსრული მხარდაჭერა საერთო სამუშაო წიგნებში, მათ შორის პირობითი ფორმატირება, მონაცემთა დადასტურება, ფორმატის მიხედვით დახარისხება და ფილტრაცია, უჯრედების გაერთიანება, რამდენიმეს დასახელება. დამატებითი ინფორმაციისთვის, გთხოვთ, იხილოთ ჩვენი Excel-ის საერთო სამუშაო წიგნის სახელმძღვანელო.

2. Track Changes არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას სამუშაო წიგნებში, რომლებიც შეიცავს ცხრილებს

თუ ღილაკი Track Changes მიუწვდომელია (ნაცრისფერია) თქვენს Excel-ში, სავარაუდოდ თქვენი სამუშაო წიგნი შეიცავს ერთ ან მეტ ცხრილს ან XML რუქას, რომლებიც არ არის მხარდაჭერილი საზიაროში. სამუშაო წიგნები. ამ შემთხვევაში, გადააკეთეთ თქვენი ცხრილები დიაპაზონებად და წაშალეთ XML რუკები.

3. Excel-ში ცვლილებების გაუქმება შეუძლებელია

Microsoft Excel-ში სამუშაო ფურცლის დროში დაბრუნება შეუძლებელია ცვლილებების გაუქმებით, როგორც ეს შეგიძლიათ გააკეთოთ Microsoft Word-ში. Excel's Track Changes არის ჟურნალის ფაილი, რომელიც აღრიცხავს ინფორმაციას სამუშაო წიგნში განხორციელებული ცვლილებების შესახებ. შეგიძლიათ ხელით გადახედოთ ამ ცვლილებებს და აირჩიოთ რომელი შეინახოთ და რომელი გააუქმოთ.

4. Excel-ში ყველა ცვლილება არ არის თვალყურის დევნება

Excel არ აკონტროლებს თითოეულ ცვლილებას. უჯრედების მნიშვნელობებში შეტანილი ნებისმიერი ცვლილება თვალყურს ადევნებს, მაგრამ ზოგიერთი სხვა ცვლილება, როგორიცაა ფორმატირება, რიგებისა და სვეტების დამალვა/დამალვა, ფორმულის ხელახალი გამოთვლები, არ არის.

5. ცვლილებების ისტორია ნაგულისხმევად ინახება 30 დღის განმავლობაში

ნაგულისხმევად, Excel ინახავს ცვლილებების ისტორიას 30 დღის განმავლობაში. თუ თქვენ გახსნით რედაქტირებულ სამუშაო წიგნს, ვთქვათ, 40 დღეში, იხილავთ ცვლილებების ისტორიას 40 დღის განმავლობაში, მაგრამ მხოლოდ მანამ, სანამდახურეთ სამუშაო წიგნი. სამუშაო წიგნის დახურვის შემდეგ, 30 დღეზე მეტი ხნის ნებისმიერი ცვლილება გაქრება. თუმცა, შესაძლებელია ცვლილებების ისტორიის შესანახად დღეების რაოდენობის შეცვლა.

როგორ თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს Excel-ში

ახლა, როცა თქვენ იცით Excel-ის ტრეკის ცვლილებების საფუძვლები, მოდით ვისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა ჩართოთ და გამოიყენეთ ეს ფუნქცია თქვენს სამუშაო ფურცლებში.

ჩართეთ Excel Track Changes ფუნქცია

თქვენი ან სხვა მომხმარებლების მიერ მოცემულ სამუშაო წიგნში განხორციელებული ცვლილებების სანახავად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. განხილვა ჩანართზე, ცვლილებები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკზე ცვლილებების თვალყურის დევნება და შემდეგ აირჩიეთ მონიშნეთ ცვლილებები... .

   

2. დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ ცვლილებები გააკეთეთ შემდეგი:
   • შეამოწმეთ ცვლილებებზე თვალის დევნება რედაქტირებისას . ეს ასევე იზიარებს თქვენს სამუშაო წიგნს. ველი
   • მოინიშნეთ ცვლილებები , აირჩიეთ სასურველი დროის პერიოდი ველში როდის და ვისი ცვლილებების ნახვა გსურთ. ველში ვინ (ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებს ნაგულისხმევ პარამეტრებს).
   • აირჩიეთ მონიშნეთ ცვლილებები ეკრანზე .
   • დააწკაპუნეთ კარგი .

   

3. მოთხოვნის შემთხვევაში, მიეცით საშუალება Excel შეინახოს თქვენი სამუშაო წიგნი და დასრულებულია!

Excel ხაზს უსვამს სხვადასხვა მომხმარებლის რედაქტირებებს სხვადასხვა ფერებში, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ განყოფილებაში. ნებისმიერი ახალი ცვლილება მონიშნული იქნება აკრეფისას.

რჩევა. თუ ჩართავთ Excel Track Changes-ს საზიარო სამუშაო წიგნში(რაც მითითებულია სამუშაო წიგნის სახელს დართული სიტყვით [გაზიარებული]), ასევე ხელმისაწვდომი იქნება ცვლილებების სია ახალ ფურცელზე . თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ველი, რომ ნახოთ სრული დეტალები თითოეული ცვლილების შესახებ ცალკე ფურცელზე.

ეკრანის ცვლილებების მონიშვნა

შერჩევით ეკრანის ცვლილებების მონიშვნა , Microsoft Excel ჩრდილავს სვეტის ასოებს და რიგების ნომრებს, სადაც ცვლილებები განხორციელდა მუქ წითელ ფერში. უჯრედის დონეზე, სხვადასხვა მომხმარებლის რედაქტირება აღინიშნება სხვადასხვა ფერში - ფერადი უჯრედის საზღვარი და პატარა სამკუთხედი ზედა მარცხენა კუთხეში. კონკრეტული ცვლილების შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად, უბრალოდ გადაიტანეთ მაუსი უჯრედზე:

იხილეთ თვალის დევნების ცვლილებების ისტორია ცალკე ფურცელში

გარდა ეკრანზე ცვლილებების მონიშვნისა , ასევე შეგიძლიათ ნახოთ ცვლილებების სია ცალკე ფურცელზე. ამის შესასრულებლად შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გააზიარეთ სამუშაო წიგნი.

   ამისთვის გადადით განხილვა ჩანართზე > ცვლილებები , დააწკაპუნეთ ღილაკზე სამუშაო წიგნის გაზიარება და შემდეგ აირჩიეთ ცვლილებების დაშვება ერთზე მეტი მომხმარებელი ერთდროულად მონიშვნის ველი. უფრო დეტალური ნაბიჯებისთვის, იხილეთ როგორ გააზიაროთ სამუშაო წიგნი Excel-ში.

2. ჩართეთ Excel Track Changes ფუნქცია ( მიმოხილვა > ცვლილებების თვალყურის დევნება > ; მონიშნეთ ცვლილებები ).
3. მონიშნეთ ცვლილებები დიალოგურ ფანჯარაში, დააკონფიგურირეთ მონიშნეთ, რომელიც ცვლის უჯრებს (ქვემოთ სკრინშოტი აჩვენებსრეკომენდირებული პარამეტრები), აირჩიეთ ახალ ფურცელზე ცვლილებების სია ყუთი და დააწკაპუნეთ OK.

აქ ჩამოთვლილია ყველა თვალყურის დევნილი ცვლილება ახალი სამუშაო ფურცელი, სახელწოდებით ისტორია ფურცელი, რომელიც აჩვენებს ბევრ დეტალს თითოეული ცვლილების შესახებ, მათ შორის როდის განხორციელდა, ვინ გააკეთა, რა მონაცემები შეიცვალა, შენარჩუნდა თუ არა ცვლილება.

კონფლიქტური ცვლილებები (ანუ სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ ერთსა და იმავე უჯრედში განხორციელებული სხვადასხვა ცვლილებები), რომლებიც შენახული იყო Won სვეტში მოქმედების ტიპი . დაკარგვის ქმედება სვეტის რიცხვები ეხება შესაბამის მოქმედების ნომრებს ინფორმაციით კონფლიქტური ცვლილებების შესახებ, რომლებიც გაუქმდა. მაგალითად, გთხოვთ, იხილოთ ქმედება ნომერი 5 (მოგებული) და ქმედება ნომერი 2 (დაკარგული) ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

რჩევები და შენიშვნები:

1. ისტორიის ფურცელი აჩვენებს მხოლოდ შენახულ ცვლილებებს , ამიტომ დარწმუნდით, რომ შეინახეთ თქვენი ბოლო ნამუშევარი (Ctrl + S) ამ პარამეტრის გამოყენებამდე.
2. თუ ისტორია ფურცელი არ შეიცავს ყველა ცვლილებას , რომელიც განხორციელდა სამუშაო წიგნში, აირჩიეთ ყველა ველში როდის და შემდეგ გაასუფთავეთ ვინ და Where მონიშნეთ ველები.
3. ისტორიის სამუშაო ფურცლის მოსაშლელად თქვენი სამუშაო წიგნიდან ან ხელახლა შეინახეთ სამუშაო წიგნი ან მოხსენით ცვლილებების სია ახალ ფურცელზე ველი მონიშნეთ ცვლილებები დიალოგურ ფანჯარაში.
4. თუ გსურთ Excel-ის ტრეკის ცვლილებები გამოიყურებოდესWord-ის ტრეკის ცვლილებების მსგავსად, ანუ წაშლილი მნიშვნელობები დაფორმატებულია strikethrough , შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს მაკრო გამოქვეყნებული Microsoft Excel-ის მხარდაჭერის გუნდის ბლოგზე.

ცვლილებების მიღება ან უარყოფა

სხვადასხვა მომხმარებლის მიერ განხორციელებული ცვლილებების მისაღებად ან უარსაყოფად, გადადით განხილვა ჩანართზე > ცვლილებები და დააწკაპუნეთ ცვლილებებზე თვალის დევნება > მიღება/ ცვლილებების უარყოფა .

აირჩიეთ ცვლილებების მიღება ან უარყოფა დიალოგურ ფანჯარაში, დააკონფიგურირეთ შემდეგი პარამეტრები და შემდეგ დააწკაპუნეთ OK :

• When სიაში აირჩიეთ ჯერ არ არის განხილული ან თარიღიდან .
• სიაში ვინ აირჩიეთ მომხმარებელი, რომლის ცვლილებების გადახედვა გსურთ ( ყველას , ყველას ჩემს გარდა ან კონკრეტულ მომხმარებელს) .
• გაასუფთავეთ ველი Where .

Excel გაჩვენებთ ცვლილებებს სათითაოდ და თქვენ დააწკაპუნეთ დაეთანხმე ან უარი შეინარჩუნოს ან გააუქმოს თითოეული ცვლილება ინდივიდუალურად.

თუ მოცემულ უჯრედში რამდენიმე ცვლილება განხორციელდა, თქვენ იქნებით ა დაასახელეთ ცვლილებებიდან რომელი გსურთ შეინახოთ:

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ ყველას მიღება ან უარი ყველა დასამტკიცებლად ან გააუქმეთ ყველა ცვლილება ერთი ნაბიჯით.

შენიშვნა. თვალყურის დევნილ ცვლილებებზე დათანხმების ან უარყოფის შემდეგაც კი, ისინი მაინც მონიშნული იქნება თქვენს სამუშაო წიგნში. მათი სრულად წასაშლელად, გამორთეთ ცვლილებების თვალყურის დევნება Excel-ში.

დააყენეთ რამდენ ხანს შეინახოს ცვლილებების ისტორია

Byნაგულისხმევი, Excel ინახავს ცვლილებების ისტორიას 30 დღის განმავლობაში და სამუდამოდ წაშლის ნებისმიერ ძველ ცვლილებას. ცვლილებების ისტორიის უფრო ხანგრძლივად შესანარჩუნებლად, შეასრულეთ ეს ნაბიჯები:

1. ჩანართზე განხილვა , ცვლილებები ჯგუფში დააწკაპუნეთ გაზიარებაზე ღილაკი სამუშაო წიგნი .
2. სამუშაო წიგნის გაზიარება დიალოგურ ფანჯარაში გადადით Advanced ჩანართზე, შეიყვანეთ დღეების სასურველი რაოდენობა ველში <14-ის გვერდით>შეინახე ცვლილებების ისტორია -ისთვის და დააწკაპუნეთ OK .

როგორ გამორთოთ ცვლილებების თვალყურის დევნება Excel-ში

როდესაც აღარ გსურთ ცვლილებების მონიშვნა თქვენს სამუშაო წიგნში, გამორთეთ Excel Track Changes ვარიანტი. აი როგორ:

1. ჩანართზე მიმოხილვა , ცვლილებები ჯგუფში დააწკაპუნეთ ცვლილებებზე თვალის დევნება > მონიშნეთ ცვლილებები .
2. დიალოგურ ფანჯარაში მონიშნეთ ცვლილებები , გაასუფთავეთ ცვლილებებზე თვალის დევნება რედაქტირებისას. ეს ასევე იზიარებს თქვენს სამუშაო წიგნს მონიშვნის ველს.

შენიშვნა. Excel-ში ცვლილებების მიკვლევის გამორთვა სამუდამოდ წაშლის ცვლილებების ისტორიას. ამ ინფორმაციის შემდგომი მითითებისთვის შესანახად, შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ცვლილებები ახალ ფურცელზე, შემდეგ დააკოპიროთ ისტორიის ფურცელი სხვა სამუშაო წიგნში და შეინახოთ ეს სამუშაო წიგნი.

როგორ თვალყური ადევნოთ ბოლო შეცვლილ უჯრედს Excel-ში

ზოგიერთ სიტუაციაში შეიძლება არ გინდოდეთ სამუშაო წიგნში განხორციელებული ყველა ცვლილების ნახვა, მაგრამ მხოლოდ ბოლო რედაქტირების მონიტორინგი. ეს შეიძლება გაკეთდეს CELL ფუნქციის გამოყენებით Watch-თან ერთადფანჯრის ფუნქცია.

როგორც ალბათ იცით, CELL ფუნქცია Excel-ში შექმნილია უჯრედის შესახებ ინფორმაციის მოსაპოვებლად:

info_type არგუმენტი განსაზღვრავს რა ტიპის ინფორმაციას. გსურთ დააბრუნოთ, როგორიცაა უჯრედის მნიშვნელობა, მისამართი, ფორმატირება და ა.შ. საერთო ჯამში, ხელმისაწვდომია ინფორმაციის 12 ტიპი, მაგრამ ამ ამოცანისთვის ჩვენ გამოვიყენებთ მათგან მხოლოდ ორს:

• შინაარსი - უჯრედის მნიშვნელობის მისაღებად.
• მისამართი - უჯრედის მისამართის მისაღებად.

სურვილისამებრ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა ტიპებად დამატებითი მოსაძიებლად ინფორმაცია, მაგალითად:

• Col - უჯრედის სვეტის ნომრის მისაღებად.
• Rew - მწკრივის ნომრის მისაღებად. უჯრედის.
• ფაილის სახელი - ფაილის სახელის ბილიკის ჩვენება, რომელიც შეიცავს საინტერესო უჯრედს.

მინიშნებას გამოტოვებით არგუმენტი, თქვენ ავალებთ Excel-ს დააბრუნოს ინფორმაცია ბოლო შეცვლილი უჯრედის შესახებ.

ფონური ინფორმაციის დადგენის შემდეგ, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები las-ის თვალყურის დევნებისთვის t შეიცვალა უჯრედი თქვენს სამუშაო წიგნებში:

1. შეიყვანეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულები ნებისმიერ ცარიელ უჯრედებში:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე, ფორმულები აჩვენებს ბოლო შეცვლილი უჯრედის მისამართს და ამჟამინდელ მნიშვნელობას:

   

   Იხილეთ ასევე: Excel-ის დინამიური მასივები, ფუნქციები და ფორმულები

   ეს შესანიშნავია, მაგრამ რა მოხდება, თუ ფურცელს გადახვალთ თქვენი Cell ფორმულებით? რომ შეძლოთ უახლესი ცვლილებების მონიტორინგი ნებისმიერი ფურცლიდან, რომელიც გაქვთამჟამად გახსნილია, დაამატეთ ფორმულის უჯრედები Excel Watch Window-ში.

2. ფორმულის უჯრედების დამატება Watch Window-ში:
   • აირჩიეთ უჯრედები, სადაც ახლახან შეიტანეთ უჯრედის ფორმულები.
   • გადადით ფორმულები ჩანართზე > ფორმულების აუდიტი ჯგუფში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე Watch Window .
   • 1>ნახეთ ფანჯარა , დააწკაპუნეთ დაამატე საათი... .
   • პატარა საათი საათის დამატება გამოჩნდება პატარა ფანჯარა, რომელშიც უჯრედის მითითებები უკვე დამატებულია და თქვენ დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება .

ეს ათავსებს ფორმულის უჯრედებს Watch-ში ფანჯარა. შეგიძლიათ გადაიტანოთ ან დაამაგროთ Watch Window ინსტრუმენტთა პანელი სადაც გსურთ, მაგალითად, ფურცლის ზედა ნაწილში. და ახლა, რომელ სამუშაო ფურცელზე ან სამუშაო წიგნშიც არ უნდა გადახვიდეთ, ბოლო შეცვლილი უჯრედის შესახებ ინფორმაცია მხოლოდ ერთი შეხედვით არის მოშორებული.

შენიშვნა. უჯრედის ფორმულები იჭერენ უახლეს ცვლილებას, რომელიც განხორციელდა ნებისმიერ ღია სამუშაო წიგნში . თუ ცვლილება განხორციელდა სხვა სამუშაო წიგნში, ამ სამუშაო წიგნის სახელი გამოჩნდება, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე:

ასე აკონტროლებთ ცვლილებებს Excel-ში. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!