La lernilo montras kiel spuri ŝanĝojn en Excel: reliefigi ŝanĝojn sur ekrano, listigi ŝanĝojn en aparta folio, akcepti kaj malakcepti ŝanĝojn, kaj kontroli la lastan ŝanĝitan ĉelon.

Kunlaborante en Excel-laborlibro, vi eble volas konservi trakon de la ŝanĝoj kiuj estis faritaj al ĝi. Ĉi tio povus esti precipe utila kiam la dokumento estas preskaŭ finita kaj via teamo faras la finajn reviziojn.

Sur presita kopio, vi povus uzi ruĝan plumon por marki redaktojn. En Excel-dosiero, vi povas revizii, akcepti aŭ malakcepti ŝanĝojn elektronike uzante la funkcion Trakŝanĝoj speciale desegnita por ĝi. Krome, vi povas monitori la lastajn ŝanĝojn uzante la Gvato-Fenestron.

Excel-Spuraj Ŝanĝoj - la bazaĵoj

Uzante la enkonstruitajn Trakajn Ŝanĝojn en Excel, vi povas facile revizii viajn redaktojn rekte en la redaktita laborfolio aŭ sur aparta folio, kaj poste akcepti aŭ malakcepti ĉiun ŝanĝon individue aŭ ĉiujn ŝanĝojn samtempe. Por uzi la Excel-spuran funkcion plej efike, estas kelkaj punktoj por vi memori.

1. Spuri Ŝanĝoj disponeblas nur en komunaj laborlibroj

La Spuri Ŝanĝoj de Excel funkcias nur en komunaj laborlibroj. Do, kiam ajn vi ŝaltas spuradon en Excel, la laborlibro estas dividita, tio signifas, ke pluraj uzantoj povas fari siajn redaktojn samtempe. Tio sonas bonege, sed kunhavigi dosieron ankaŭ havas siajn malavantaĝojn. Ne ĉiuj Excel-funkcioj estasplene subtenata en komunaj laborlibroj inkluzive de kondiĉa formatado, datumvalidigo, ordigo kaj filtrado laŭ formato, kunfandado de ĉeloj, por nomi kelkajn. Por pliaj informoj, bonvolu vidi nian lernilon pri komuna laborlibro de Excel.

2. Spuri Ŝanĝojn ne povas esti uzataj en laborlibroj, kiuj enhavas tabelojn

Se la butono Spuri Ŝanĝoj ne estas disponebla (grizigita) en via Excel, plej verŝajne via laborlibro enhavas unu aŭ plurajn tabelojn aŭ XML-mapojn, kiuj ne estas subtenataj en komunaj. laborlibroj. En tiu kazo, konvertu viajn tabelojn al intervaloj kaj forigu XML-mapojn.

3. Ne eblas malfari ŝanĝojn en Excel

En Microsoft Excel, vi ne povas reverti la laborfolion en la tempo malfarante ŝanĝojn kiel vi povas fari en Microsoft Word. La Spuraj Ŝanĝoj de Excel estas prefere protokolo-dosiero, kiu registras informojn pri la ŝanĝoj faritaj al laborlibro. Vi povas permane revizii tiujn ŝanĝojn kaj elekti kiujn konservi kaj kiujn anstataŭi.

4. Ne ĉiuj ŝanĝoj estas spuritaj en Excel

Excel ne spuras ĉiun ununuran ŝanĝon. Ĉiuj redaktoj, kiujn vi faras al ĉelvaloroj, estas spuritaj, sed iuj aliaj ŝanĝoj kiel formatado, kaŝado/malkaŝado de vicoj kaj kolumnoj, formul-rekalkuloj ne estas.

5. Ŝanĝhistorio estas konservata defaŭlte dum 30 tagoj

Defaŭlte, Excel konservas la ŝanĝhistorion dum 30 tagoj. Se vi malfermas redaktitan laborlibron, ekzemple, en 40 tagoj, vi vidos la ŝanĝhistorion por ĉiuj 40 tagoj, sed nur ĝis vifermu la laborlibron. Post fermo de la laborlibro, ĉiuj ŝanĝoj pli malnovaj ol 30 tagoj estos for. Tamen, eblas ŝanĝi la nombron da tagoj por konservi ŝanĝhistorion.

Kiel spuri ŝanĝojn en Excel

Nun kiam vi konas la bazojn de Excel-Spuraj Ŝanĝoj, ni parolu pri kiel ebligi kaj uzu ĉi tiun funkcion en viaj laborfolioj.

Enŝaltu la funkcion de Excel-Spurado de Ŝanĝoj

Por vidi la ŝanĝojn faritajn de vi aŭ aliaj uzantoj al difinita laborlibro, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Sur la langeto Revizio , en la grupo Ŝanĝoj , alklaku la butonon Spuri Ŝanĝojn , kaj poste elektu Elstarigu Ŝanĝojn... .

   

2. En la dialogkesto Elstaru Ŝanĝojn , faru la jenon:
   • Kontrolu la Spuri ŝanĝojn dum redaktado. . Ĉi tio ankaŭ dividas vian laborlibron. skatolo
   • Sub Elstarigu kiuj ŝanĝojn , elektu la deziratan tempoperiodon en la skatolo Kiam , kaj kies ŝanĝojn vi volas vidi en la skatolo Kiu (la ekrankopio malsupre montras la defaŭltajn agordojn).
   • Elektu la opcion Elstarigu ŝanĝojn sur ekrano .
   • Alklaku . Bone .

   

3. Se oni petas, permesu al Excel konservi vian laborlibron, kaj vi finis!

Excel reliefigos redaktojn de malsamaj uzantoj en malsamaj koloroj kiel montrite en la sekva sekcio. Ĉiuj novaj ŝanĝoj estos reliefigitaj dum vi tajpas.

Konsileto. Se vi ebligas Excel-Spuri Ŝanĝojn en komuna laborlibro(kiu estas indikita per la vorto [Dividita] almetita al la nomo de la laborlibro), la Listo-ŝanĝoj sur nova folio ankaŭ estos disponeblaj. Vi ankaŭ povas elekti ĉi tiun skatolon por vidi plenajn detalojn pri ĉiu ŝanĝo sur aparta folio.

Elstarigi ŝanĝojn sur ekrano

Kun Elstarigi ŝanĝojn sur ekrano elektita, Microsoft Excel ombrigas la kolumno-literojn kaj vicnumerojn kie ŝanĝoj estis faritaj en malhelruĝa koloro. Ĉe la ĉelnivelo, redaktoj de malsamaj uzantoj estas markitaj en malsamaj koloroj - kolora ĉela bordo kaj malgranda triangulo en la supra-maldekstra angulo. Por akiri pliajn informojn pri specifa ŝanĝo, simple ŝvebu super la ĉelo:

Vidi spuritan ŝanĝhistorion en aparta folio

Krom reliefigi ŝanĝojn sur ekrano , vi ankaŭ povas vidi liston de ŝanĝoj sur aparta folio. Por fari ĝin, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Kunhavigu laborlibron.

   Por ĉi tio, iru al la langeto Revizio > Ŝanĝoj , alklaku la butonon Dividi Laborlibron , kaj poste elektu la Permesi ŝanĝojn per markobutono pli ol unu uzanto samtempe . Por pli detalaj paŝoj, bonvolu vidi Kiel dividi laborlibron en Excel.

2. Enŝaltu la funkcion de Excel-Spuri Ŝanĝojn ( Revizii > Spuri Ŝanĝojn > ; Elstarigu Ŝanĝojn ).
3. En la dialogfenestro Elstarigi Ŝanĝojn , agordu la skatolojn Elstarigu, kiu ŝanĝas (la ekrankopio sube montras larekomenditaj agordoj), elektu la Listi ŝanĝojn sur nova folio kesto, kaj alklaku OK.

Ĉi tio listigos ĉiujn spuritajn ŝanĝojn sur nova laborfolio, nomita la Historio folio, kiu montras multajn detalojn pri ĉiu ŝanĝo inkluzive de kiam ĝi estis farita, kiu faris ĝin, kiajn datumojn estis ŝanĝitaj, ĉu la ŝanĝo estis konservita aŭ ne.

La konfliktantaj ŝanĝoj (t.e. malsamaj ŝanĝoj faritaj al la sama ĉelo de malsamaj uzantoj) kiuj estis konservitaj havas Won en la Ago-Tipo kolumno. La nombroj en la kolumno Perdanta Ago rilatas al la respondaj Ago-Nombroj kun informoj pri la konfliktantaj ŝanĝoj, kiuj estis anstataŭitaj. Kiel ekzemplo, bonvolu vidi la ago numero 5 (Gajnita) kaj ago numero 2 (Perdita) en la ekrankopio malsupre:

Konsiletoj kaj notoj:

1. La Historia folio montras nur konservitajn ŝanĝojn , do nepre konservu vian lastatempan laboron (Ctrl + S) antaŭ ol uzi ĉi tiun opcion.
2. Se la Historio folio ne listigas ĉiujn ŝanĝojn kiuj estis faritaj al la laborlibro, elektu Ĉiujn en la skatolo Kiam , kaj poste forigu la Kiu kaj Kie markobutonoj.
3. Por forigi la Historio-laborfolion el via laborlibro, aŭ konservu la laborlibron denove aŭ malmarku la Listo-ŝanĝojn sur nova folio. kesto en la dialogfenestro Elstaru Ŝanĝojn .
4. Se vi volas ke la trakoŝanĝoj de Excel aspektukiel la trakŝanĝoj de Word, t.e. forigitaj valoroj formatitaj per streko , vi povas uzi ĉi tiun makroon afiŝitan en la blogo de Microsoft Excel-Subtena Teamo.

Akcepti aŭ malakcepti ŝanĝojn

Por akcepti aŭ malakcepti ŝanĝojn faritajn de malsamaj uzantoj, iru al la langeto Revizio > Ŝanĝoj , kaj alklaku Spuri Ŝanĝojn > Akcepti/ Malakcepti Ŝanĝojn .

En la dialogkesto Elektu Ŝanĝojn por Akcepti aŭ Malakcepti , agordu la jenajn opciojn, kaj poste alklaku Bone. :

• En la listo Kiam , elektu aŭ Ne ankoraŭ reviziita aŭ Ekde dato .
• En la listo Kiu , elektu la uzanton, kies ŝanĝojn vi volas revizii ( Ĉiuj , Ĉiuj krom mi aŭ specifa uzanto) .
• Forviŝu la skatolon Kie .

Excel montros al vi la ŝanĝojn unuope, kaj vi alklakas Akceptu aŭ Malakcepti por konservi aŭ nuligi ĉiun ŝanĝon individue.

Se pluraj redaktoj estis faritaj al difinita ĉelo, vi estos a demandis, kiun el la ŝanĝoj vi volas konservi:

Alternative, vi povas alklaki Akcepti ĉiujn aŭ Malakcepti ĉiujn por aprobi aŭ nuligi ĉiujn ŝanĝojn unufoje.

Notu. Eĉ post akcepti aŭ malakcepti la spuritajn ŝanĝojn, ili ankoraŭ estos reliefigitaj en via laborlibro. Por forigi ilin tute, malŝaltu Spuri Ŝanĝojn en Excel.

Agordu kiom longe konservi la historion de ŝanĝoj

Jedefaŭlte, Excel konservas la ŝanĝhistorion dum 30 tagoj kaj konstante forigas ajnajn pli malnovajn ŝanĝojn. Por konservi la historion de ŝanĝoj dum pli longa periodo, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. En la langeto Revizio , en la grupo Ŝanĝoj , alklaku la Dividi. Butono de Laborlibro .
2. En la dialogfenestro Dividi Laborlibron , ŝanĝu al la langeto Altnivela , enigu la deziratan nombron da tagoj en la skatolo apud Konservu ŝanĝhistorion por , kaj alklaku OK .

Kiel malŝalti Spuri Ŝanĝojn en Excel

Kiam vi ne plu volas, ke ŝanĝoj estu reliefigitaj en via laborlibro, malŝaltu la opcion de Excel-Spuraj Ŝanĝoj. Jen kiel:

1. En la langeto Revizio , en la grupo Ŝanĝoj , alklaku Spuri Ŝanĝojn > Elstarigu Ŝanĝojn. .
2. En la dialogkesto Elstaru Ŝanĝojn , forigu la Spuri ŝanĝojn dum redaktado. Ĉi tio ankaŭ dividas vian laborlibron markobutono.

Noto. Malŝalti ŝanĝan spuradon en Excel konstante forigas la ŝanĝhistorion. Por konservi tiujn informojn por plia referenco, vi povas Listigi ŝanĝojn sur nova folio, tiam kopii la Historian folion al alia laborlibro kaj konservi tiun laborlibron.

Kiel spuri la lastan ŝanĝitan ĉelon en Excel

En iuj situacioj, vi eble ne volas vidi ĉiujn ŝanĝojn faritajn al laborlibro, sed nur kontroli la lastan redakton. Ĉi tio povas esti farita uzante la CELL-funkcion en kombinaĵo kun la HorloĝoFenestra funkcio.

Kiel vi verŝajne scias, la funkcio ĈEL en Excel estas desegnita por retrovi informojn pri ĉelo:

La info_type argumento precizigas kian informon. vi volas redoni kiel ĉelvaloron, adreson, formatadon, ktp. Entute, 12 infotipoj disponeblas, sed por ĉi tiu tasko ni uzos nur du el ili:

• Enhavo - por preni la valoron de la ĉelo.
• Adreso - por ricevi la adreson de la ĉelo.

Laŭvole, vi povas uzi aliajn en tipojn por retrovi pliajn informoj, ekzemple:

• Kolon - por ricevi la kolumnon de la ĉelo.
• Vico - por ricevi la vicon-numeron. de la ĉelo.
• Dosiernomo - por montri la vojon de la dosiernomo kiu enhavas la interesan ĉelon.

Forlasante la referencon argumento, vi instrukcias Excel resendi informojn pri la lasta ŝanĝita ĉelo.

Kun la fona informo establita, faru la sekvajn paŝojn por spuri la las. t ŝanĝis ĉelon en viaj laborlibroj:

1. Enigu la subajn formulojn en iuj malplenaj ĉeloj:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Kiel montriĝas en la suba ekrankopio, la formuloj montros la adreson kaj aktualan valoron de la lasta ĉelo ŝanĝita:

   

   Tio estas bonega, sed kio se vi malproksimiĝas de la folio kun viaj Ĉelaj formuloj? Por povi kontroli la lastajn ŝanĝojn de iu ajn folio kiun vi havasnuntempe malfermitaj, aldonu la formulĉelojn al la Excel-Gvata Fenestro.

2. Aldonu la formul-ĉelojn al Gvato-Fenestro:
   • Elektu la ĉelojn kie vi ĵus enigis la Ĉelformulojn.
   • Iru al la langeto Formuloj > Formulo-Reviziado , kaj alklaku la butonon Rigardi Fenestron .
   • En la
   • 1>Rigardu Fenestro , alklaku Aldoni Watch... .
   • La malgranda Aldoni Watch fenestro aperos, kun la ĉelaj referencoj jam aldonitaj, kaj vi alklakas la butonon Aldoni .

Ĉi tio metas la formulĉelojn en la Rigardilon. Fenestro. Vi povas movi aŭ aldoki la ilobreton de Watch Window kien vi volas, ekzemple ĉe la supro de la folio. Kaj nun, kia ajn laborfolio aŭ laborlibro al kiu vi navigas, la informoj pri la lasta ŝanĝita ĉelo estas nur ekrigardo for.

Noto. La Ĉelaj formuloj kaptas la lastan ŝanĝon, kiu estis farita al iu malfermita laborlibro . Se la ŝanĝo estis farita al malsama laborlibro, la nomo de tiu laborlibro estos montrata kiel montrite en la ekrankopio sube:

Jen kiel vi spuras ŝanĝojn en Excel. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!