ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ کس طرح ایکسل میں 3 مختلف طریقے استعمال کرکے ہائپر لنک کیا جائے۔ آپ اپنی ورک شیٹس میں ہائپر لنکس کو داخل کرنے، تبدیل کرنے اور ہٹانے کا طریقہ سیکھیں گے اور اب غیر کام کرنے والے لنکس کو ٹھیک کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔

ہائپر لنکس کو ویب سائٹس کے درمیان نیویگیٹ کرنے کے لیے انٹرنیٹ پر بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے۔ اپنی ایکسل ورک شیٹس میں، آپ آسانی سے ایسے لنکس بھی بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ کسی دوسرے سیل، شیٹ یا ورک بک پر جانے کے لیے، ایک نئی ایکسل فائل کھولنے یا ای میل پیغام بنانے کے لیے ایک ہائپر لنک داخل کر سکتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل ایکسل 2016، 2013، 2010 اور اس سے پہلے کے ورژنز میں ایسا کرنے کے بارے میں تفصیلی رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

ایکسل میں ہائپر لنک کیا ہے

ایکسل ہائپر لنک ایک ہے۔ کسی مخصوص مقام، دستاویز یا ویب صفحہ کا حوالہ جس پر صارف لنک پر کلک کر کے چھلانگ لگا سکتا ہے۔

Microsoft Excel آپ کو کئی مختلف مقاصد کے لیے ہائپر لنکس بنانے کے قابل بناتا ہے بشمول:

• موجودہ ورک بک کے اندر کسی مخصوص مقام پر جانا
• کسی اور دستاویز کو کھولنا یا اس دستاویز میں کسی مخصوص جگہ پر جانا، جیسے ایکسل فائل میں شیٹ یا ورڈ دستاویز میں بک مارک۔
• انٹرنیٹ یا انٹرانیٹ پر کسی ویب پیج پر جانا
• ایک نئی ایکسل فائل بنانا
• ای میل بھیجنا ایک مخصوص پتے پر

ایکسل میں ہائپر لنکس آسانی سے پہچانے جاسکتے ہیں - عام طور پر یہ متن کو نیچے کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے جیسا کہ خاکہ نما نیلے رنگ میں نمایاں کیا جاتا ہے۔

میں مطلق اور رشتہ دار ہائپر لنکسہائپر لنک سیاق و سباق کے مینو سے۔

یہ کلک کرنے کے قابل ہائپر لنک کو ہٹا دے گا، لیکن لنک ٹیکسٹ کو سیل میں رکھے گا۔ لنک کے متن کو حذف کرنے کے لیے بھی، سیل پر دائیں کلک کریں، اور پھر مواد صاف کریں پر کلک کریں۔

ٹِپ۔ ایک وقت میں تمام یا منتخب ہائپر لنکس کو ہٹانے کے لیے، پیسٹ اسپیشل فیچر کا استعمال کریں جیسا کہ ایکسل میں ایک سے زیادہ ہائپر لنکس کو کیسے ہٹانا میں دکھایا گیا ہے۔ 6

ہائپر لنک پر مشتمل سیل کو کیسے منتخب کریں

بطور ڈیفالٹ، ایک سیل پر کلک کرنا جس میں ہائپر لنک موجود ہے آپ کو لنک کی منزل تک لے جاتا ہے، یعنی ایک ہدف دستاویز یا ویب صفحہ۔ لنک کے مقام پر چھلانگ لگائے بغیر سیل کو منتخب کرنے کے لیے، سیل پر کلک کریں اور ماؤس کے بٹن کو اس وقت تک دبائے رکھیں جب تک کہ پوائنٹر کراس (ایکسل سلیکشن کرسر) میں تبدیل نہ ہو جائے ، اور پھر بٹن کو چھوڑ دیں۔

اگر ایک ہائپر لنک سیل کے صرف ایک حصے پر قبضہ کرتا ہے (یعنی اگر آپ کا سیل لنک کے متن سے زیادہ چوڑا ہے)، ماؤس پوائنٹر کو وائٹ اسپیس پر منتقل کریں، اور جیسے ہی یہ اشارہ کرنے والے ہاتھ سے کراس پر بدل جائے، سیل پر کلک کریں:

<0

ہائپر لنک کھولے بغیر سیل کو منتخب کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ ہمسایہ سیل منتخب کریں، اور لنک سیل تک جانے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔

کیسے نکالا جائے ایکسل ہائپر لنک سے ویب ایڈریس (URL)

دو ہیں۔ایکسل میں ہائپر لنک سے یو آر ایل نکالنے کے طریقے: دستی طور پر اور پروگرام کے لحاظ سے۔

ہائپر لنک سے دستی طور پر یو آر ایل نکالیں

اگر آپ کے پاس صرف چند ہائپر لنکس ہیں، تو آپ ان کی منزلیں تیزی سے نکال سکتے ہیں۔ ان آسان اقدامات پر عمل کریں:

1. ہائپر لنک پر مشتمل سیل کو منتخب کریں۔
2. Ctrl + K دبا کر ہائپر لنک میں ترمیم کریں ڈائیلاگ کھولیں، یا ہائپر لنک پر دائیں کلک کریں۔ اور پھر ہائپر لنک میں ترمیم کریں… پر کلک کریں۔
3. ایڈریس فیلڈ میں، یو آر ایل کو منتخب کریں اور اسے کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔

<3

Esc دبائیں یا ہائپر لنک میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

کاپی شدہ یو آر ایل کو کسی بھی خالی سیل میں چسپاں کریں۔ ہو گیا!

VBA استعمال کرکے متعدد یو آر ایل نکالیں

اگر آپ کے ایکسل ورک شیٹس میں بہت زیادہ ہائپر لنکس ہیں، تو ہر یو آر ایل کو دستی طور پر نکالنا وقت کا ضیاع ہوگا۔ مندرجہ ذیل میکرو موجودہ شیٹ پر تمام ہائپر لنکس سے خود بخود ایڈریس نکال کر عمل کو تیز کر سکتا ہے:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False ہر HL کے لیے ActiveSheet میں۔ ہائپر لنکس اگر نہیں اوور رائٹ سب پھر اگر HL.Range.Offset(0, 1). قدر "" پھر اگر MsgBox( "ایک یا زیادہ ٹارگٹ سیلز خالی نہیں ہیں۔ کیا آپ تمام سیلز کو اوور رائٹ کرنا چاہتے ہیں؟" , vbOKCancel, "Target سیل خالی نہیں ہیں" ) = vbCancel پھر باہر نکلیں OverwriteAll = True End If End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Addressاگلا اختتام ذیلی

جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، VBA کوڈ ہائپر لنکس کے کالم سے URLs حاصل کرتا ہے، اور نتائج کو پڑوسی سیلز میں رکھتا ہے۔

اگر ایک یا ملحقہ کالم میں زیادہ سیلز ڈیٹا پر مشتمل ہیں، کوڈ ایک انتباہی ڈائیلاگ دکھائے گا جس میں صارف سے پوچھا جائے گا کہ کیا وہ موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کرنا چاہتے ہیں۔

ورک شیٹ آبجیکٹ کو قابل کلک ہائپر لنکس میں تبدیل کریں

متن کے علاوہ ایک سیل میں، بہت سے ورک شیٹ اشیاء بشمول چارٹس، تصاویر، ٹیکسٹ باکسز اور شکلوں کو قابل کلک ہائپر لنکس میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، آپ کسی آبجیکٹ (نیچے اسکرین شاٹ میں ایک WordArt آبجیکٹ) پر دائیں کلک کریں، ہائپر لنک… پر کلک کریں، اور لنک کو ترتیب دیں جیسا کہ Excel میں ہائپر لنک کیسے بنایا جائے میں بیان کیا گیا ہے۔

ٹپ۔ چارٹس کے دائیں کلک والے مینو میں ہائپر لنک اختیار نہیں ہے۔ Excel چارٹ کو ہائپر لنک میں تبدیل کرنے کے لیے، چارٹ کو منتخب کریں، اور Ctrl + K دبائیں۔ 6>حوالہ درست نہیں ہے

علامات: ایکسل میں ہائپر لنک پر کلک کرنا صارف کو لنک کی منزل تک نہیں لے جاتا، بلکہ " حوالہ درست نہیں ہے کو پھینک دیتا ہے۔ " خرابی۔

حل : جب آپ کسی اور شیٹ کے لیے ہائپر لنک بناتے ہیں تو شیٹ کا ناملنک کا ہدف بن جاتا ہے۔ اگر آپ بعد میں ورک شیٹ کا نام تبدیل کرتے ہیں، تو Excel ہدف کو تلاش نہیں کر سکے گا، اور ہائپر لنک کام کرنا بند کر دے گا۔ اسے ٹھیک کرنے کے لیے، آپ کو یا تو شیٹ کا نام واپس اصل نام پر تبدیل کرنا ہوگا، یا ہائپر لنک میں ترمیم کرنا ہوگی تاکہ یہ نام تبدیل شدہ شیٹ کی طرف اشارہ کرے۔

اگر آپ نے کسی اور فائل میں ہائپر لنک بنایا، اور بعد میں اسے منتقل کردیا فائل کو کسی دوسرے مقام پر منتقل کریں، پھر آپ کو فائل کا نیا راستہ بتانے کی ضرورت ہوگی۔

ہائپر لنک باقاعدہ ٹیکسٹ اسٹرنگ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے

علامات : ویب ایڈریسڈ (URLs ) آپ کی ورک شیٹ میں ٹائپ شدہ، کاپی یا امپورٹ کردہ خود بخود کلک کے قابل ہائپر لنکس میں تبدیل نہیں ہوتے ہیں، اور نہ ہی انہیں روایتی خاکہ نما نیلے فارمیٹنگ کے ساتھ نمایاں کیا جاتا ہے۔ یا، لنکس ٹھیک نظر آتے ہیں لیکن جب آپ ان پر کلک کرتے ہیں تو کچھ نہیں ہوتا۔

حل : سیل پر ڈبل کلک کریں یا ترمیم کے موڈ میں داخل ہونے کے لیے F2 دبائیں، URL کے آخر میں جائیں اور خلائی کلید دبائیں. ایکسل ٹیکسٹ سٹرنگ کو کلک کے قابل ہائپر لنک میں تبدیل کر دے گا۔ اگر اس طرح کے بہت سے لنکس ہیں تو اپنے سیلز کا فارمیٹ چیک کریں۔ بعض اوقات جنرل فارمیٹ کے ساتھ فارمیٹ کردہ سیلز میں رکھے گئے لنکس میں مسائل ہوتے ہیں۔ اس صورت میں، سیل فارمیٹ کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔

ورک بک کو دوبارہ کھولنے کے بعد ہائپر لنکس نے کام کرنا چھوڑ دیا

علامات: آپ کے ایکسل ہائپر لنکس نے کام کیا ٹھیک ہے جب تک کہ آپ ورک بک کو محفوظ اور دوبارہ نہیں کھولتے۔ اب، وہ سب خاکستری ہیں اور اب کام نہیں کرتے۔

حل :سب سے پہلے، چیک کریں کہ آیا لنک کی منزل کو تبدیل نہیں کیا گیا ہے، یعنی ٹارگٹ دستاویز کا نام تبدیل نہیں کیا گیا اور نہ ہی منتقل کیا گیا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو، آپ ایک آپشن کو بند کرنے پر غور کر سکتے ہیں جو ایکسل کو ہر بار ورک بک کے محفوظ ہونے پر ہائپر لنکس چیک کرنے پر مجبور کرتا ہے۔ ایسی رپورٹس آئی ہیں کہ ایکسل بعض اوقات درست ہائپر لنکس کو غیر فعال کر دیتا ہے (مثال کے طور پر، آپ کے مقامی نیٹ ورک میں محفوظ فائلوں کے لنکس آپ کے سرور کے ساتھ کچھ عارضی مسائل کی وجہ سے غیر فعال ہو سکتے ہیں۔) آپشن کو بند کرنے کے لیے، ان اقدامات پر عمل کریں:

<19

ایکسل 2010، ایکسل 2013 اور ایکسل 2016 میں، فائل > اختیارات پر کلک کریں۔ ایکسل 2007 میں، آفس بٹن پر کلک کریں > Excel Options .

بائیں پینل پر، Advanced کو منتخب کریں۔

نیچے <تک سکرول کریں۔ 1>جنرل سیکشن، اور کلک کریں ویب آپشنز…

ویب آپشنز ڈائیلاگ میں، فائلز ٹیب پر سوئچ کریں، محفوظ کرنے پر اپ ڈیٹ لنکس باکس کو صاف کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

فارمولہ پر مبنی ہائپر لنکس کام نہیں کرتے

علامات : HYPERLINK فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا ایک لنک سیل میں نہیں کھلتا یا خرابی کی قدر ظاہر نہیں کرتا۔

حل : اس کے ساتھ زیادہ تر مسائل فارمولہ سے چلنے والے ہائپر لنکس link_location دلیل میں فراہم کردہ غیر موجود یا غلط راستے کی وجہ سے ہوتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مثالیں ظاہر کرتی ہیں کہ ہائپر لنک فارمولہ کو صحیح طریقے سے کیسے بنایا جائے۔ مزید ٹربل شوٹنگ کے اقدامات کے لیے، براہ کرم ایکسل HYPERLINK فنکشن نہیں دیکھیںکام کر رہے ہیں۔

اس طرح آپ Excel میں ایک ہائپر لنک بناتے، اس میں ترمیم اور ہٹاتے ہیں۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

Excel

مائیکروسافٹ ایکسل دو قسم کے لنکس کو سپورٹ کرتا ہے: مطلق اور رشتہ دار، اس بات پر منحصر ہے کہ آیا آپ مکمل یا جزوی پتہ بتاتے ہیں۔

ایک مطلق ہائپر لنک ایک مکمل پتہ پر مشتمل ہے بشمول URLs کے لیے پروٹوکول اور ڈومین کا نام، اور دستاویزات کے لیے پورے راستے اور فائل کا نام۔ مثال کے طور پر:

مطلق URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

ایکسل فائل کا مطلق لنک: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A رشتہ دار ہائپر لنک پر مشتمل ہے جزوی پتہ مثال کے طور پر:

رشتہ دار URL: excel-lookup-tables/index.php

ایکسل فائل کا رشتہ دار لنک: Source data\Book3.xlsx

ویب پر، متعلقہ یو آر ایل استعمال کرنا ایک عام عمل ہے۔ اپنے ایکسل ہائپر لنکس میں، آپ کو ہمیشہ ویب صفحات کے لیے مکمل URLs فراہم کرنا چاہیے۔ اگرچہ، مائیکروسافٹ ایکسل پروٹوکول کے بغیر یو آر ایل کو سمجھ سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ سیل میں "www.ablebits.com" ٹائپ کرتے ہیں، تو Excel خود بخود پہلے سے طے شدہ "http" پروٹوکول کو شامل کر دے گا اور اسے ایک ہائپر لنک میں تبدیل کر دے گا جس کی آپ پیروی کر سکتے ہیں۔

جب لنک بناتے ہیں ایکسل فائلیں یا آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کردہ دیگر دستاویزات، آپ مطلق یا متعلقہ پتے استعمال کر سکتے ہیں۔ متعلقہ ہائپر لنک میں، فائل پاتھ کا ایک غائب حصہ فعال ورک بک کے مقام سے متعلق ہے۔ اس اپروچ کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ جب فائلیں کسی اور مقام پر منتقل ہوتی ہیں تو آپ کو لنک ایڈریس میں ترمیم کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی فعال ورک بک اور ٹارگٹ ورک بک ڈرائیو C پر رہتی ہے، اور پھر آپ انہیں D ڈرائیو پر منتقل کرتے ہیں، رشتہ دارہائپر لنکس اس وقت تک کام کرتے رہیں گے جب تک کہ ہدف فائل کا رشتہ دار راستہ تبدیل نہیں ہوتا ہے۔ مطلق ہائپر لنک کی صورت میں، جب بھی فائل کو دوسری جگہ منتقل کیا جائے تو راستے کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔

ایکسل میں ہائپر لنک کیسے بنایا جائے

مائیکروسافٹ ایکسل میں، ایک ہی کام اکثر کچھ مختلف طریقوں سے مکمل کیا جائے، اور یہ ہائپر لنکس بنانے کے لیے بھی درست ہے۔ ایکسل میں ہائپر لنک داخل کرنے کے لیے، آپ درج ذیل میں سے کوئی بھی استعمال کر سکتے ہیں:

ایکسل ہائپر لنک فیچر کا استعمال کرتے ہوئے ہائپر لنک کیسے داخل کریں

سب سے عام طریقہ ہائپر لنک براہ راست سیل میں Insert Hyperlink ڈائیلاگ کا استعمال کرتے ہوئے ہے، جس تک 3 مختلف طریقوں سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ بس وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ لنک داخل کرنا چاہتے ہیں اور درج ذیل میں سے ایک کریں:

• Insert ٹیب پر، Links گروپ میں، کلک کریں۔ Hyperlink یا Link بٹن، آپ کے Excel ورژن پر منحصر ہے۔

  

• سیل پر دائیں کلک کریں، اور ہائپر لنک کو منتخب کریں۔ … ( حالیہ ورژن میں لنک کریں) سیاق و سباق کے مینو سے۔

  

• Ctrl + K شارٹ کٹ دبائیں۔

اور اب، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کس قسم کا لنک بنانا چاہتے ہیں، درج ذیل مثالوں میں سے ایک کے ساتھ آگے بڑھیں:

کسی اور دستاویز کا ہائپر لنک بنائیں

ایک داخل کرنے کے لیے کسی اور دستاویز سے ہائپر لنک جیسے کہ ایک مختلف ایکسل فائل، ورڈ دستاویز یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن، Insert Hyperlink ڈائیلاگ کھولیں، اورذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. بائیں ہاتھ کے پینل پر، سے لنک کے تحت، موجودہ فائل یا ویب صفحہ
2. پر کلک کریں۔ فہرست میں دیکھیں فہرست میں، ٹارگٹ فائل کے مقام پر براؤز کریں، اور پھر فائل کو منتخب کریں۔
3. ڈسپلے کے لیے ٹیکسٹ باکس میں، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ سیل میں ظاہر ہونا چاہتے ہیں (اس مثال میں "Book3")۔
4. اختیاری طور پر، اوپری دائیں کونے میں ScreenTip… بٹن پر کلک کریں، اور ظاہر ہونے کے لیے متن درج کریں جب صارف ماؤس کو ہائپر لنک پر گھماتا ہے۔ اس مثال میں، یہ "Goto Book3 in My Documents" ہے۔
5. OK پر کلک کریں۔

ہائپر لنک کو منتخب سیل میں داخل کیا جاتا ہے اور نظر آتا ہے۔ بالکل جیسا کہ آپ نے اسے کنفیگر کیا ہے:

کسی مخصوص شیٹ یا سیل سے لنک کرنے کے لیے، بُک مارک… بٹن پر کلک کریں۔ ہائپر لنک داخل کریں ڈائیلاگ باکس کے دائیں ہاتھ کا حصہ، شیٹ کو منتخب کریں اور ٹارگٹ سیل ایڈریس کو سیل ریفرنس میں ٹائپ کریں باکس میں ٹائپ کریں، اور ٹھیک ہے<2 پر کلک کریں۔>.

کسی نام کی حد سے لنک کرنے کے لیے، اسے تعریف کردہ نام کے تحت منتخب کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

<0

ایک ویب ایڈریس (URL) میں ایک ہائپر لنک شامل کریں

ویب صفحہ پر ایک لنک بنانے کے لیے، ہائپر لنک داخل کریں ڈائیلاگ کھولیں، اور آگے بڑھیں۔ درج ذیل مراحل:

1. سے لنک کریں کے تحت، موجودہ فائل یا ویب صفحہ کو منتخب کریں۔
2. ویب براؤز کریں پر کلک کریں۔ بٹن، وہ ویب صفحہ کھولیں جس سے آپ لنک کرنا چاہتے ہیں، اور واپس سوئچ کریں۔آپ کے ویب براؤزر کو بند کیے بغیر Excel۔

Excel آپ کے لیے ویب سائٹ ایڈریس اور ڈسپلے کے لیے ٹیکسٹ داخل کرے گا۔ آپ جس طرح چاہیں ظاہر کرنے کے لیے متن کو تبدیل کر سکتے ہیں، اگر ضرورت ہو تو اسکرین ٹِپ درج کریں، اور ہائپر لنک شامل کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

متبادل طور پر، آپ ہائپر لنک داخل کریں ڈائیلاگ کھولنے سے پہلے ویب صفحہ کا یو آر ایل کاپی کر سکتے ہیں، اور پھر صرف یو آر ایل کو ایڈریس باکس میں چسپاں کر سکتے ہیں۔

کسی شیٹ یا سیل میں ہائپر لنک موجودہ ورک بک

ایکٹو ورک بک میں کسی مخصوص شیٹ کا ہائپر لنک بنانے کے لیے، اس دستاویز میں رکھیں آئیکن پر کلک کریں۔ سیل حوالہ کے تحت، ٹارگٹ ورک شیٹ کو منتخب کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایکسل بنانے کے لیے سیل سے ہائپر لنک ، سیل ریفرنس کو سیل ریفرنس میں ٹائپ کریں باکس میں۔

کسی نام کی حد سے لنک کرنے کے لیے، اسے تعریف کے تحت منتخب کریں۔ نام نوڈ۔

ایک نئی ایکسل ورک بک کھولنے کے لیے ایک ہائپر لنک داخل کریں

موجودہ فائلوں سے لنک کرنے کے علاوہ، آپ ایک نئی ایکسل فائل کے لیے ایک ہائپر لنک بنا سکتے ہیں۔ یہ طریقہ ہے:

1. سے لنک کے تحت، نئی دستاویز بنائیں آئیکن پر کلک کریں۔
2. ڈسپلے کے لیے متن میں باکس، سیل میں دکھائے جانے والے لنک ٹیکسٹ کو ٹائپ کریں۔
3. نئی دستاویز کا نام باکس میں، نئی ورک بک کا نام درج کریں۔
4. <1 کے نیچے>پورا راستہ ، اس مقام کو چیک کریں جہاں نئی ​​بنائی گئی فائل کو محفوظ کیا جائے گا۔ اگر آپ چاہیںپہلے سے طے شدہ مقام کو تبدیل کرنے کے لیے، تبدیل کریں بٹن پر کلک کریں۔
5. کب ترمیم کریں کے تحت، مطلوبہ ترمیم کا اختیار منتخب کریں۔
6. پر کلک کریں۔ ٹھیک ہے ۔

ایک ای میل پیغام بنانے کے لیے ایک ہائپر لنک

مختلف دستاویزات سے لنک کرنے کے علاوہ، ایکسل ہائپر لنک کی خصوصیت آپ کو اجازت دیتی ہے اپنی ورک شیٹ سے براہ راست ای میل پیغام بھیجیں۔ اسے کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. سے لنک کے تحت، ای میل ایڈریس آئیکن کو منتخب کریں۔
2. میں 1 ڈبہ. براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ کچھ براؤزر اور ای میل کلائنٹس موضوع کی لائن کو نہیں پہچان سکتے ہیں۔
3. ڈسپلے کے لیے متن باکس میں، مطلوبہ لنک کا متن ٹائپ کریں۔
4. اختیاری طور پر، ScreenTip… بٹن پر کلک کریں اور اپنی مطلوبہ تحریر درج کریں (اسکرین ٹپ اس وقت ظاہر ہوگی جب آپ ماؤس کے ساتھ ہائپر لنک پر ہوور کریں گے)۔
5. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ٹپ۔ کسی مخصوص ای میل ایڈریس پر ہائپر لنک بنانے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ پتہ کو براہ راست سیل میں ٹائپ کریں۔ جیسے ہی آپ Enter کلید کو دبائیں گے، Excel خود بخود اسے کلک کے قابل ہائپر لنک میں تبدیل کر دے گا۔ 11فنکشن، جو خاص طور پر ایکسل میں ہائپر لنکس کو انسٹال کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ ایک وقت میں ایک سے زیادہ لنکس بنانے، ترمیم کرنے یا ہٹانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

HYPERLINK فنکشن کا نحو اس طرح ہے:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

کہاں :

• Link_location ہدف دستاویز یا ویب صفحہ کا راستہ ہے۔
• Friendly_name وہ لنک متن ہے جس میں دکھایا جانا ہے۔ ایک سیل۔

مثال کے طور پر، "ماخذ ڈیٹا" کے عنوان سے ایک ہائپر لنک بنانے کے لیے جو ڈرائیو D پر موجود "Excel فائلز" فولڈر میں محفوظ کردہ "Source data" نامی ورک بک میں Sheet2 کو کھولتا ہے، اس فارمولے کو استعمال کریں۔ :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

HYPERLINK فنکشن کے دلائل کی تفصیلی وضاحت کے لیے اور مختلف قسم کے لنکس بنانے کے لیے فارمولے کی مثالوں کے لیے، براہ کرم ایکسل میں ہائپر لنک فنکشن کو کیسے استعمال کیا جائے دیکھیں۔

کیسے VBA کا استعمال کرکے ایکسل میں ہائپر لنک داخل کرنے کے لیے

اپنی ورک شیٹس میں ہائپر لنک کی تخلیق کو خودکار کرنے کے لیے، آپ یہ سادہ VBA کوڈ استعمال کرسکتے ہیں:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add اینکر:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), پتہ:= "" , SubAdd ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "My hyperlink" End Sub

جہاں:

• Sheets - ایک شیٹ کا نام جس پر لنک ہونا چاہیے داخل کیا جائے (اس مثال میں شیٹ 1)۔
• رینج - ایک سیل جہاں لنک ڈالا جانا چاہیے (اس مثال میں A1)۔
• سب ایڈریس - لنک کی منزل، یعنی جہاں ہائپر لنک ہونا چاہیے۔(اس مثال میں Sheet3!B5) کی طرف اشارہ کریں۔
• TextToDisplay -ایک سیل میں ظاہر ہونے والا متن (اس مثال میں "میرا ہائپر لنک")۔

اوپر کو دیکھتے ہوئے، ہمارا میکرو فعال ورک بک میں Sheet1 پر سیل A1 میں "My hyperlink" کے عنوان سے ایک ہائپر لنک داخل کرے گا۔ لنک پر کلک کرنے سے آپ کو اسی ورک بک میں شیٹ3 پر سیل B5 پر لے جایا جائے گا۔

اگر آپ کو Excel macros کے ساتھ بہت کم تجربہ ہے، تو آپ کو درج ذیل ہدایات کارآمد معلوم ہو سکتی ہیں: Excel میں VBA کوڈ کیسے داخل اور چلائیں<3

ایکسل میں ہائپر لنک کو کیسے تبدیل کیا جائے

اگر آپ نے انسرٹ ہائپر لنک ڈائیلاگ کا استعمال کرکے ایک ہائپر لنک بنایا ہے، تو اسے تبدیل کرنے کے لیے اسی طرح کا ڈائیلاگ استعمال کریں۔ اس کے لیے، لنک کو پکڑے ہوئے سیل پر دائیں کلک کریں، اور سیاق و سباق کے مینو سے ہائپر لنک میں ترمیم کریں… کو منتخب کریں یا Crtl+K شارٹ کٹ دبائیں یا ربن پر ہائپر لنک بٹن پر کلک کریں۔

آپ جو بھی کریں گے، ہائپر لنک میں ترمیم کریں ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ لنک ٹیکسٹ یا لنک لوکیشن یا دونوں میں مطلوبہ تبدیلیاں کرتے ہیں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

فارمولے پر مبنی ہائپر لنک کو تبدیل کرنے کے لیے، اس سیل کو منتخب کریں جس میں ہائپر لنک فارمولہ اور فارمولے کے دلائل میں ترمیم کریں۔ مندرجہ ذیل ٹِپ میں بتایا گیا ہے کہ ہائپر لنک لوکیشن پر تشریف لائے بغیر سیل کو کیسے منتخب کیا جائے۔

متعدد ہائپر لنک فارمولوں کو تبدیل کرنے کے لیے، اس ٹپ میں دکھائے گئے ایکسل کی ریپلیس آل فیچر کا استعمال کریں۔

ہائپر لنک کی ظاہری شکل کو کیسے تبدیل کیا جائے

بطور ڈیفالٹ، ایکسل ہائپر لنکس ہوتے ہیں۔ایک روایتی انڈر لائن نیلی فارمیٹنگ۔ ہائپر لنک ٹیکسٹ کی ڈیفالٹ ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں:

1. ہوم ٹیب، اسٹائل گروپ پر جائیں، اور یا تو: <4
2. دائیں کلک کریں ہائپر لنک ، اور پھر کلک کریں تبدیل کریں… ہائپر لنکس کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے جن پر ابھی تک کلک نہیں کیا گیا ہے۔
3. دائیں کلک کریں فالو کیا گیا ہائپر لنک ، اور پھر کلک کیے گئے ہائپر لنکس کی فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے کے لیے تبدیل کریں… پر کلک کریں۔



4. ظاہر ہونے والے انداز ڈائیلاگ باکس میں، فارمیٹ…

میں سیل کو فارمیٹ کریں ڈائیلاگ، فونٹ اور/یا پھریں ٹیب پر سوئچ کریں، اپنی پسند کے اختیارات کو لاگو کریں، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ مثال کے طور پر، آپ فونٹ سٹائل اور فونٹ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

تبدیلیاں فوری طور پر اسٹائل ڈائیلاگ میں ظاہر ہوں گی۔ . اگر دوسری بار سوچنے پر، آپ کچھ تبدیلیوں کو لاگو نہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، ان اختیارات کے لیے چیک باکسز کو صاف کریں۔

تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

نوٹ۔ ہائپر لنک اسٹائل میں کی گئی تمام تبدیلیاں موجودہ ورک بک میں تمام ہائپر لنکس پر لاگو ہوں گی۔ انفرادی ہائپر لنکس کی فارمیٹنگ میں ترمیم کرنا ممکن نہیں ہے۔

ایکسل میں ہائپر لنک کو کیسے ہٹایا جائے

ایکسل میں ہائپر لنکس کو ہٹانا ایک دو کلک کا عمل ہے۔ آپ صرف ایک لنک پر دائیں کلک کریں، اور ہٹائیں کو منتخب کریں۔