Oʻquv qoʻllanma Excel dasturidagi oʻzgarishlarni qanday kuzatishni koʻrsatadi: oʻzgarishlarni ekranda ajratib koʻrsatish, oʻzgarishlarni alohida varaqda roʻyxatga olish, oʻzgarishlarni qabul qilish va rad etish, shuningdek, oxirgi oʻzgartirilgan katakni kuzatish.

Excel ish kitobida hamkorlik qilayotganda, unga kiritilgan o'zgarishlarni kuzatib borishni xohlashingiz mumkin. Bu, ayniqsa, hujjat deyarli tugallanganda va jamoangiz yakuniy tuzatishlarni amalga oshirayotganda foydali bo‘lishi mumkin.

Bosma nusxada tahrirlarni belgilash uchun qizil qalamdan foydalanishingiz mumkin. Excel faylida siz u uchun maxsus ishlab chiqilgan Oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasidan foydalanib, oʻzgarishlarni elektron tarzda koʻrib chiqishingiz, qabul qilishingiz yoki rad qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, siz eng so'nggi o'zgarishlarni Watch oynasidan foydalanib kuzatishingiz mumkin.

Excel O'zgarishlarni kuzatish - asosiy ma'lumotlar

Excel-da o'rnatilgan o'zgarishlarni kuzatish orqali siz tahrirlangan ish varag'ida yoki alohida varaqda tahrirlaringizni osongina ko'rib chiqishingiz va keyin har bir o'zgartirishni alohida yoki bir vaqtning o'zida barcha o'zgarishlarni qabul qilishingiz yoki rad etishingiz mumkin. Excel kuzatuv funksiyasidan samarali foydalanish uchun bir nechta fikrlarni eslab qolishingiz kerak.

1. O'zgarishlarni kuzatish faqat umumiy ish kitoblarida mavjud

Excel'ning O'zgarishlarni kuzatish faqat umumiy ish kitoblarida ishlaydi. Shunday qilib, har safar Excelda kuzatuvni yoqsangiz, ish kitobi umumiy bo'ladi, ya'ni bir nechta foydalanuvchilar bir vaqtning o'zida tahrir qilishlari mumkin. Bu ajoyib tuyuladi, lekin faylni almashishning ham kamchiliklari bor. Excelning barcha xususiyatlari mavjud emasShartli formatlash, ma'lumotlarni tekshirish, format bo'yicha saralash va filtrlash, hujayralarni birlashtirish kabi umumiy ish kitoblarida to'liq qo'llab-quvvatlanadi. Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun Excel boʻyicha umumiy ish kitobi qoʻllanmasiga qarang.

2. O'zgarishlarni kuzatishdan jadvallar mavjud bo'lgan ish kitoblarida ishlatib bo'lmaydi

Agar Excelda "O'zgarishlarni kuzatish" tugmasi mavjud bo'lmasa (kulrang bo'lsa), ish kitobingizda bir yoki bir nechta jadvallar yoki XML xaritalari mavjud bo'lib, ular birgalikda qo'llab-quvvatlanmaydi. ish kitoblari. Bunday holda, jadvallaringizni diapazonlarga aylantiring va XML xaritalarini olib tashlang.

3. Excel-dagi o'zgarishlarni bekor qilishning iloji yo'q

Microsoft Excel-da, Microsoft Word-dagi kabi o'zgarishlarni bekor qilish orqali ish varag'ini o'z vaqtida qaytarib bo'lmaydi. Excel-ning o'zgarishlarni kuzatish - bu ish kitobiga kiritilgan o'zgartirishlar haqidagi ma'lumotlarni yozib oladigan jurnal fayli. Siz ushbu oʻzgarishlarni qoʻlda koʻrib chiqishingiz va qaysilarini saqlash va qaysilarini bekor qilishni tanlashingiz mumkin.

4. Excelda barcha o'zgarishlar kuzatilmaydi

Excel har bir o'zgarishlarni kuzatmaydi. Hujayra qiymatlariga kiritgan har qanday tahrirlar kuzatib boriladi, lekin qator va ustunlarni formatlash, yashirish/ko‘rsatish, formulani qayta hisoblash kabi boshqa o‘zgarishlar kuzatilmaydi.

5. O'zgarishlar tarixi sukut bo'yicha 30 kun saqlanadi

Sukut bo'yicha Excel o'zgarishlar tarixini 30 kun davomida saqlaydi. Agar siz tahrirlangan ish daftarini ochsangiz, aytaylik, 40 kun ichida barcha 40 kunlik o'zgarishlar tarixini ko'rasiz, lekin faqat o'zingizga qadar.ish kitobini yoping. Ish kitobini yopib qo'ygandan so'ng, 30 kundan ortiq bo'lgan barcha o'zgarishlar yo'qoladi. Biroq, o'zgarishlar tarixini saqlash uchun kunlar sonini o'zgartirish mumkin.

Excelda o'zgarishlarni qanday kuzatish mumkin

Endi Excel Track Changes asoslarini bilganingizdan so'ng, keling, qanday yoqish haqida gaplashamiz. va bu funksiyadan ish varaqlaringizda foydalaning.

Excel oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasini yoqing

Siz yoki boshqa foydalanuvchilar tomonidan berilgan ish kitobiga kiritilgan oʻzgarishlarni koʻrish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ko'rib chiqish yorlig'ining O'zgarishlar guruhida O'zgarishlarni kuzatish tugmasini bosing va O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish...<-ni tanlang. 15>.

   

2. Oʻzgarishlarni ajratib koʻrsatish dialog oynasida quyidagilarni bajaring:
   • Tahrirlash paytida oʻzgarishlarni kuzatish-ni belgilang. . Bu sizning ish kitobingizni ham baham ko'radi. quti
   • Qaysi o'zgarishlarni ajratib ko'rsatish ostida, Qachon oynasidan kerakli vaqt oralig'ini va kimning o'zgarishlarini ko'rishni xohlayotganingizni tanlang. Kim oynasida (quyidagi skrinshotda standart sozlamalar ko'rsatilgan).
   • Ekrandagi o'zgarishlarni ajratib ko'rsatish opsiyasini tanlang.
   • tugmasini bosing. OK .

   

3. Agar so'ralsa, Excelga ish kitobingizni saqlashga ruxsat bering va ish tugadi!

Excel keyingi bo'limda ko'rsatilganidek, turli xil foydalanuvchilar tomonidan turli ranglardagi tahrirlarni ajratib ko'rsatadi. Har qanday yangi oʻzgarishlar siz kiritganingizda taʼkidlanadi.

Maslahat. Agar umumiy ish kitobida Excel o'zgarishlarni kuzatishni yoqsangiz(bu ish kitobi nomiga qo'shilgan [Shared] so'zi bilan belgilanadi), Yangi varaqdagi o'zgarishlar ro'yxati ham mavjud bo'ladi. Har bir oʻzgarish haqida toʻliq maʼlumotlarni alohida varaqda koʻrish uchun ushbu katakchani ham tanlashingiz mumkin.

Ekrandagi o'zgarishlarni ajratib ko'rsatish

Ekrandagi o'zgarishlarni ajratib ko'rsatish tanlangan holda, Microsoft Excel o'zgarishlar kiritilgan ustun harflari va satr raqamlarini to'q qizil rangda soya qiladi. Hujayra darajasida turli foydalanuvchilarning tahrirlari turli ranglarda belgilanadi - rangli hujayra chegarasi va yuqori chap burchakdagi kichik uchburchak. Muayyan o'zgarishlar haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun kursorni katak ustiga olib boring:

Kuzatilgan o'zgarishlar tarixini alohida varaqda ko'ring

Ekrandagi o'zgarishlarni ajratib ko'rsatishdan tashqari , siz o'zgarishlar ro'yxatini alohida varaqda ham ko'rishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ish kitobini baham ko'ring.

   Buning uchun Koʻrib chiqish yorligʻi > Oʻzgarishlar guruhiga oʻting, Ish kitobini almashish tugmasini bosing va keyin Oʻzgarishlarga ruxsat berish-ni tanlang. bir vaqtning o'zida bir nechta foydalanuvchi katagiga belgi qo'ying. Batafsilroq qadamlar uchun Excelda ishchi kitobni qanday almashish boʻlimiga qarang.

2. Excel Oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasini yoqing ( Koʻrib chiqish > Oʻzgarishlarni kuzatish > ; O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish ).
3. O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish dialog oynasida O'zgarishlarni ta'kidlash qutilarini sozlang (quyidagi skrinshotdaTavsiya etilgan sozlamalar), Yangi varaqdagi oʻzgarishlarni roʻyxatga olish boʻlimini tanlang va OK tugmasini bosing.

Bunda barcha kuzatilgan oʻzgarishlar roʻyxati boʻladi. Tarix varaqasi deb ataladigan yangi ishchi varaq boʻlib, unda har bir oʻzgartirish haqida koʻp maʼlumotlar, jumladan, qachon kiritilganligi, uni kim amalga oshirganligi, qanday maʼlumotlar oʻzgartirilganligi, oʻzgarish saqlangan yoki saqlanmaganligi koʻrsatilgan.

Saqlangan ziddiyatli o'zgarishlar (ya'ni, bir katakka turli foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan turli o'zgarishlar) Harakat turi ustunida G'alaba ga ega. Harakatni yo'qotish ustunidagi raqamlar bekor qilingan qarama-qarshi o'zgarishlar haqidagi ma'lumotlarga ega tegishli Harakat raqamlari ga ishora qiladi. Misol tariqasida quyidagi skrinshotda 5-raqamli harakat (Gʻolib) va 2-amal (Yoʻqotilgan)ni koʻring:

Maslahatlar va eslatmalar:

1. Tarix varaqasi faqat saqlangan oʻzgarishlarni koʻrsatadi, shuning uchun bu opsiyadan foydalanishdan oldin oxirgi ishingizni (Ctrl + S) saqlang.
2. Agar tarix boʻlsa varaq ish kitobiga kiritilgan barcha o'zgarishlar ni ko'rsatmaydi, Qachon oynasida Hammasi -ni tanlang va Kim<2-ni tozalang> va Qaerda katakchalarini belgilang.
3. Ish kitobingizdan "Tarix" ish varag'ini o'chirish uchun ish kitobini qayta saqlang yoki Yangi varaqdagi o'zgarishlar ro'yxati belgisini olib tashlang. O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish dialog oynasidagi bo'lim.
4. Agar Excel trek o'zgarishlari ko'rinishini istasangizWord trekidagi o'zgarishlar, ya'ni chizilgan bilan formatlangan o'chirilgan qiymatlar kabi, siz Microsoft Excel qo'llab-quvvatlash jamoasi blogida joylashtirilgan ushbu makrosdan foydalanishingiz mumkin.

O'zgarishlarni qabul qilish yoki rad etish

Turli foydalanuvchilar tomonidan kiritilgan oʻzgarishlarni qabul qilish yoki rad etish uchun Koʻrib chiqish yorligʻi > Oʻzgarishlar guruhiga oʻting va Oʻzgarishlarni kuzatish > Qabul qilish/-ni bosing. O'zgarishlarni rad qilish .

Qabul qilish yoki rad etish uchun o'zgarishlarni tanlang muloqot oynasida quyidagi parametrlarni sozlang va OK tugmasini bosing. :

• Qachon roʻyxatida Hali koʻrib chiqilmagan yoki Sanadan beri ni tanlang.
• Kim roʻyxatida oʻzgarishlarini koʻrib chiqmoqchi boʻlgan foydalanuvchini tanlang ( Hamma , Mendan boshqa hamma yoki aniq foydalanuvchi) .
• Qaerda oynasini tozalang.

Excel oʻzgarishlarni birma-bir koʻrsatadi va siz Qabul qiling yoki Rad eting har bir oʻzgarishni alohida saqlash yoki bekor qilish.

Agar maʼlum bir katakka bir nechta tahrir qilingan boʻlsa, siz shunday boʻlasiz. a Qaysi oʻzgarishlarni saqlab qolmoqchi ekanligingizni sked:

Muqobil ravishda tasdiqlash uchun Hammasini qabul qilish yoki Hammasini rad qilish tugmasini bosing yoki barcha o'zgarishlarni bir marta bekor qiling.

Eslatma. Kuzatilayotgan o'zgarishlarni qabul qilgan yoki rad etganingizdan keyin ham ular ish daftaringizda ta'kidlanadi. Ularni butunlay olib tashlash uchun Excelda Oʻzgarishlarni kuzatish funksiyasini oʻchirib qoʻying.

Oʻzgarishlar tarixini qancha vaqt saqlashni belgilang

Boʻyichasukut bo'yicha, Excel o'zgarishlar tarixini 30 kun davomida saqlaydi va eski o'zgarishlarni butunlay o'chirib tashlaydi. O'zgarishlar tarixini uzoqroq saqlash uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ko'rib chiqish yorlig'ida O'zgarishlar guruhida Ulashish-ni bosing. Ishchi kitob tugmasi.
2. Ishchi kitobini almashish muloqot oynasida Kengaytirilgan yorlig'iga o'ting, <14 yonidagi katakchaga kerakli kunlar sonini kiriting> uchun oʻzgarishlar tarixini saqlang va OK tugmasini bosing.

Excelda oʻzgarishlarni kuzatishni qanday oʻchirish mumkin

Ishchi kitobingizda oʻzgarishlarni taʼkidlashni istamasangiz, Excel oʻzgarishlarni kuzatish opsiyasini oʻchirib qoʻying. Mana shunday:

1. Ko'rib chiqish yorlig'ida O'zgarishlar guruhida O'zgarishlarni kuzatish > O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish-ni bosing. .
2. O'zgarishlarni ajratib ko'rsatish dialog oynasida Tahrirlash vaqtida o'zgarishlarni kuzatish-ni o'chiring. Bu, shuningdek, ish kitobingizni ulashadi .

Eslatma. Excelda o'zgarishlarni kuzatishni o'chirib qo'yish o'zgarishlar tarixini butunlay o'chirib tashlaydi. Ushbu ma'lumotni qo'shimcha ma'lumot uchun saqlash uchun siz o'zgarishlarni yangi varaqda ro'yxatlashingiz, keyin Tarix varaqini boshqa ish kitobiga nusxalashingiz va ushbu ish kitobini saqlashingiz mumkin.

Excel'da oxirgi o'zgartirilgan katakchani qanday kuzatish mumkin

Ba'zi hollarda siz ish kitobiga kiritilgan barcha o'zgarishlarni ko'rishni xohlamasligingiz mumkin, faqat oxirgi tahrirni kuzatishingiz mumkin. Buni CELL funksiyasini Watch bilan birgalikda ishlatish orqali amalga oshirish mumkinOyna funksiyasi.

Ehtimol, Exceldagi CELL funksiyasi hujayra haqidagi ma'lumotlarni olish uchun mo'ljallangan:

Ma'lumot_turi argumenti qanday turdagi ma'lumotni ko'rsatadi. hujayra qiymati, manzil, formatlash va hokazo kabilarni qaytarmoqchisiz. Umuman olganda, 12 turdagi maʼlumotlar mavjud, ammo bu vazifa uchun biz ulardan faqat ikkitasidan foydalanamiz:

• Mundarija - katak qiymatini olish uchun.
• Manzil - katak manzilini olish uchun.

Ixtiyoriy ravishda qo'shimcha ma'lumotlarni olish uchun boshqa turlardan foydalanishingiz mumkin. ma'lumot, masalan:

• Col - katakning ustun raqamini olish uchun.
• Qator - qator raqamini olish uchun katakning.
• Fayl nomi - qiziqtirgan katakchani o'z ichiga olgan fayl nomining yo'lini ko'rsatish uchun.

mos yozuvni qoldirib argument, siz Excelga oxirgi oʻzgartirilgan katak haqidagi maʼlumotni qaytarishni buyurasiz.

Fon maʼlumotlari oʻrnatilgandan soʻng, lasni kuzatish uchun quyidagi amallarni bajaring. t ishchi kitoblaringizdagi katakchani o'zgartiring:

1. Istalgan bo'sh kataklarga quyidagi formulalarni kiriting:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Quyidagi skrinshotda ko'rsatilgandek, formulalar oxirgi o'zgartirilgan katakning manzili va joriy qiymatini ko'rsatadi:

   

   Bu juda yaxshi, lekin agar siz Hujayra formulalari bilan varaqdan uzoqlashsangiz nima bo'ladi? Sizda mavjud bo'lgan har qanday varaqdan so'nggi o'zgarishlarni kuzatish imkoniyatiga ega bo'lishhozir ochiq boʻlsa, formula kataklarini Excel tomosha oynasiga qoʻshing.

2. Formula yacheykalarini Koʻrish oynasiga qoʻshing:
   • Yacheyka formulalarini hozirgina kiritgan kataklarni tanlang.
   • Formulalar yorlig'i > Formulalarni tekshirish guruhiga o'ting va Ko'rish oynasi tugmasini bosing.
   • Tomosha Oyna , Soat qoʻshish... tugmasini bosing.
   • Kichik Soat qoʻshish oynasi paydo boʻladi. Hujayra havolalari allaqachon qo'shilgan va siz Qo'shish tugmasini bosing.

Bu formula xujayralarini Watch-ga joylashtiradi. Oyna. Siz “Ko‘rish oynasi” asboblar panelini xohlagan joyga ko‘chirishingiz yoki o‘rnatishingiz mumkin, masalan, varaqning yuqori qismiga. Endi esa qaysi ish varag‘i yoki kitobiga o‘tishingizdan qat’iy nazar, oxirgi o‘zgartirilgan katak haqidagi ma’lumotlar bir qarashda bo‘ladi.

Eslatma. Hujayra formulalari har qanday ochiq ish kitobiga kiritilgan so'nggi o'zgarishlarni ushlaydi. Agar boshqa ish kitobiga oʻzgartirish kiritilgan boʻlsa, u ish kitobining nomi quyidagi skrinshotda koʻrsatilganidek koʻrsatiladi:

Excelda oʻzgarishlarni shu tarzda kuzatib borasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!