Mokomojoje programoje rodoma, kaip stebėti pakeitimus "Excel" programoje: paryškinti pakeitimus ekrane, išvardyti pakeitimus atskirame lape, priimti ir atmesti pakeitimus, taip pat stebėti paskutinę pakeistą ląstelę.

Bendradarbiaudami prie "Excel" darbo knygos galite norėti sekti joje atliktus pakeitimus. Tai gali būti ypač naudinga, kai dokumentas beveik baigtas ir jūsų komanda atlieka paskutinius pakeitimus.

Spausdintoje kopijoje redagavimus galite pažymėti raudonu rašikliu. Excel faile pakeitimus galite peržiūrėti, priimti arba atmesti elektroniniu būdu naudodami specialiai tam skirtą funkciją "Track Changes" (sekti pakeitimus). Be to, naujausius pakeitimus galite stebėti naudodami stebėjimo langą.

"Excel" pakeitimų sekimas - pagrindai

Naudodamiesi "Excel" integruota pakeitimų sekimo funkcija galite lengvai peržiūrėti pakeitimus tiesiogiai redaguojamame darbalapyje arba atskirame lape ir priimti arba atmesti kiekvieną pakeitimą atskirai arba visus pakeitimus vienu metu. Kad "Excel" sekimo funkcija būtų naudojama efektyviausiai, turėtumėte prisiminti keletą dalykų.

1. Sekti pakeitimus galima tik bendrinamuose darbaknygėse

"Excel" funkcija "Track Changes" veikia tik bendrintuose sąsiuviniuose. Taigi, kai "Excel" įjungiate sekimą, sąsiuvinis tampa bendrintu, o tai reiškia, kad keli naudotojai vienu metu gali atlikti pakeitimus. Tai skamba puikiai, tačiau dalijimasis failu turi ir trūkumų. Bendrintuose sąsiuviniuose palaikomos ne visos "Excel" funkcijos, įskaitant sąlyginį formatavimą, duomenų patvirtinimą, rūšiavimą ir filtravimą pagal formatą,sujungti ląsteles ir dar keletas pavyzdžių. Daugiau informacijos rasite "Excel" bendrinamos darbo knygos vadovėlyje.

2. "Track Changes" negalima naudoti darbaknygėse, kuriose yra lentelių

Jei "Excel" programoje mygtukas "Sekti pakeitimus" yra nepasiekiamas (pilkai pažymėtas), greičiausiai jūsų darbaknygėje yra viena ar daugiau lentelių arba XML žemėlapių, kurie nepalaikomi bendrinamuosiuose darbaknygėse. Tokiu atveju konvertuokite lenteles į intervalus ir pašalinkite XML žemėlapius.

3. Pakeitimų atšaukti "Excel" programoje neįmanoma

"Microsoft Excel" programoje negalite grąžinti darbalapio atgal į praeitį atšaukdami pakeitimus, kaip tai galite padaryti "Microsoft Word" programoje. "Excel" funkcija "Track Changes" veikiau yra žurnalo failas, kuriame įrašoma informacija apie darbaknygėje atliktus pakeitimus. Galite rankiniu būdu peržiūrėti šiuos pakeitimus ir pasirinkti, kuriuos iš jų išsaugoti, o kuriuos panaikinti.

4. Ne visi pakeitimai stebimi "Excel" programoje

"Excel" seka ne kiekvieną pakeitimą. Bet kokie langelių verčių pakeitimai yra stebimi, tačiau kai kurie kiti pakeitimai, pvz., formatavimas, eilučių ir stulpelių paslėpimas ir (arba) panaikinimas, formulių perskaičiavimas, nėra stebimi.

5. Pakeitimų istorija pagal numatytuosius nustatymus saugoma 30 dienų

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" pakeitimų istoriją saugo 30 dienų. Jei atidarytumėte redaguotą sąsiuvinį, tarkime, po 40 dienų, matytumėte visų 40 dienų pakeitimų istoriją, bet tik tol, kol neuždarytumėte sąsiuvinio. Uždarius sąsiuvinį, visi senesni nei 30 dienų pakeitimai bus pašalinti. Tačiau galima pakeisti dienų, per kurias saugoma pakeitimų istorija, skaičių.

Kaip sekti pakeitimus "Excel" programoje

Dabar, kai jau žinote "Excel" pakeitimų sekimo pagrindus, pakalbėkime apie tai, kaip įjungti ir naudoti šią funkciją darbalapiuose.

Įjunkite "Excel" pakeitimų sekimo funkciją

Jei norite peržiūrėti savo ar kitų naudotojų atliktus pakeitimus tam tikrame sąsiuvinyje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Peržiūrėkite skirtuke Pakeitimai grupę, spustelėkite Sekti pakeitimus mygtuką, tada pasirinkite Paryškinti pakeitimus... .

   

2. Į Paryškinti pokyčius dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:
   • Patikrinkite Redaguojant stebėkite pakeitimus. Taip pat bendrinkite savo darbalaukį. langelis
   • Pagal Pabrėžkite, kurie pakeitimai , pasirinkite norimą laikotarpį Kai langelyje ir kieno pakeitimus norite matyti Kas langelyje (toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje rodomi numatytieji nustatymai).
   • Pasirinkite Išryškinkite pakeitimus ekrane galimybė.
   • Spustelėkite GERAI .

   

3. Jei būsite paraginti, leiskite "Excel" išsaugoti darbaknygę ir viskas baigta!

"Excel" skirtingų naudotojų pakeitimus paryškins skirtingomis spalvomis, kaip parodyta kitame skirsnyje. Bet kokie nauji pakeitimai bus paryškinti jums rašant.

Patarimas. Jei įjungiate "Excel" pakeitimų sekimo funkciją bendrai naudojamame sąsiuvinyje (tai rodo prie sąsiuvinio pavadinimo pridėtas žodis [Shared]), "Excel Pakeitimų sąrašas naujame lape Taip pat bus galima pamatyti šį langelį. Šį langelį taip pat galite pažymėti, jei norite peržiūrėti išsamią informaciją apie kiekvieną pakeitimą atskirame lape.

Išryškinkite pakeitimus ekrane

Su Išryškinkite pakeitimus ekrane pasirinkta, "Microsoft Excel" tamsiai raudona spalva nuspalvina stulpelių raides ir eilučių numerius, kuriuose buvo atlikti pakeitimai. Ląstelių lygmeniu skirtingų naudotojų atlikti pakeitimai pažymėti skirtingomis spalvomis - spalvotu langelio apvadu ir mažu trikampiu viršutiniame kairiajame kampe. Jei norite gauti daugiau informacijos apie konkretų pakeitimą, tiesiog užveskite pelės žymeklį ant ląstelės:

Atskirame lape peržiūrėkite stebimų pakeitimų istoriją

Be pakeitimų paryškinimo ekrane, pakeitimų sąrašą taip pat galite peržiūrėti atskirame lape. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasidalykite sąsiuviniu.

   Šiuo tikslu eikite į Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę, spustelėkite Dalytis darbo vadovėliu mygtuką, tada pasirinkite Leidimas vienu metu atlikti pakeitimus daugiau nei vienam naudotojui žymimąjį langelį. Išsamesnių veiksmų rasite skyriuje Kaip bendrinti darbo knygą "Excel" programoje.

2. Įjunkite "Excel" pakeitimų sekimo funkciją ( Peržiūrėkite > Stebėti pakeitimus > Paryškinti pokyčius ).
3. Į Paryškinti pokyčius dialogo lange sukonfigūruokite Pabrėžkite, kurie pakeitimai langelius (toliau pateiktoje ekrano kopijoje rodomi rekomenduojami nustatymai), pasirinkite Pakeitimų sąrašas naujame lape langelį ir spustelėkite Gerai.

Taip visi stebimi pakeitimai bus įrašyti į naują darbalapį, vadinamą Istorija lape, kuriame pateikiama daug išsamios informacijos apie kiekvieną pakeitimą: kada jis buvo atliktas, kas jį atliko, kokie duomenys buvo pakeisti, ar pakeitimas buvo išsaugotas, ar ne.

Svetainė prieštaringi pokyčiai (t. y. skirtingi pakeitimai, kuriuos toje pačioje ląstelėje atliko skirtingi naudotojai), kurie buvo išsaugoti. Won į Veiksmo tipas stulpelyje. Prarastas veiksmas stulpelyje pateikiama nuoroda į atitinkamą Veiksmų numeriai su informacija apie prieštaraujančius pakeitimus, kurie buvo panaikinti. Pavyzdžiui, toliau pateiktoje ekrano kopijoje žr. veiksmą Nr. 5 (Laimėtas) ir veiksmą Nr. 2 (Prarastas):

Patarimai ir pastabos:

1. Istorijos lape rodomi tik išsaugoti pakeitimai , todėl prieš naudodamiesi šia parinktimi būtinai išsaugokite neseniai atliktą darbą (Ctrl + S).
2. Jei istorijos lape nėra visi pakeitimai kurie buvo padaryti darbo knygoje, pasirinkite Visi į Kai langelį, tada išvalykite Kas ir Kur žymimuosius langelius.
3. Į pašalinti istorijos darbalapį iš savo darbaknygės, dar kartą išsaugokite darbaknygę arba panaikinkite žymėjimą Pakeitimų sąrašas naujame lape langelyje Paryškinti pokyčius dialogo langas.
4. Jei norite, kad "Excel" sekimo pakeitimai atrodytų kaip "Word" sekimo pakeitimai, t. y. ištrintos reikšmės būtų suformatuotos su perbraukti , galite naudoti šį makrokomandą, paskelbtą "Microsoft Excel" palaikymo komandos tinklaraštyje.

Priimti arba atmesti pakeitimus

Norėdami priimti arba atmesti skirtingų naudotojų padarytus pakeitimus, eikite į Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Stebėti pakeitimus > Priimti / atmesti pakeitimus .

Į Pasirinkite pakeitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti dialogo langą, sukonfigūruokite šias parinktis ir spustelėkite GERAI :

• Į Kai sąraše pasirinkite Dar neperžiūrėta arba Nuo datos .
• Į Kas sąraše pasirinkite naudotoją, kurio pakeitimus norite peržiūrėti ( Visi , Visi, išskyrus mane arba konkretus naudotojas) .
• Išvalykite Kur dėžutė.

"Excel" parodys pakeitimus vieną po kito, o jūs spustelėkite Priimti arba Atmesti išsaugoti arba atšaukti kiekvieną pakeitimą atskirai.

Jei tam tikroje ląstelėje buvo atlikti keli pakeitimai, jūsų bus paklausta, kuriuos iš jų norite išsaugoti:

Arba galite spustelėti Priimti visus arba Atmesti visus patvirtinti arba atšaukti visus pakeitimus vienu kartu.

Pastaba. Net priėmus arba atmetus stebimus pakeitimus, jie vis tiek bus paryškinti darbaknygėje. Norėdami juos visiškai pašalinti, išjunkite "Excel" funkciją "Track Changes".

Nustatyti, kiek laiko saugoti pakeitimų istoriją

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" pakeitimų istoriją saugo 30 dienų ir visam laikui ištrina visus senesnius pakeitimus. Jei norite, kad pakeitimų istorija būtų saugoma ilgesnį laiką, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Peržiūrėkite skirtuke Pakeitimai grupę, spustelėkite Dalytis darbo vadovėliu mygtuką.
2. Į Dalytis darbo vadovėliu dialogo langą, pereikite prie Išplėstinė skirtuke šalia esančiame langelyje įveskite norimą dienų skaičių. Saugoti pakeitimų istoriją ir spustelėkite GERAI .

Kaip "Excel" programoje išjungti "Track Changes

Kai nebenorite, kad pakeitimai būtų paryškinti darbaknygėje, išjunkite parinktį "Excel" sekti pakeitimus. Štai kaip:

1. Dėl Peržiūrėkite skirtuke Pakeitimai grupę, spustelėkite Stebėti pakeitimus > Paryškinti pokyčius .
2. Į Paryškinti pokyčius dialogo lange išvalykite Redaguojant stebėkite pakeitimus. Taip pat bendrinkite savo darbaknygę žymimasis langelis.

Pastaba. Išjungus pakeitimų stebėjimą "Excel" programoje, visam laikui ištrinama pakeitimų istorija. Jei norite išsaugoti šią informaciją, kad ją galėtumėte naudoti toliau, galite įrašyti pakeitimus į naują lapą, tada nukopijuoti istorijos lapą į kitą darbaknygę ir tą darbaknygę išsaugoti.

Kaip sekti paskutinę pakeistą ląstelę programoje "Excel

Kai kuriais atvejais galite nenorėti peržiūrėti visų darbo knygos pakeitimų, o tik stebėti paskutinį redagavimą. Tai galima padaryti naudojant funkciją CELL kartu su funkcija Watch Window (Stebėjimo langas).

Kaip tikriausiai žinote, "Excel" funkcija CELL skirta informacijai apie ląstelę gauti:

Argumentas info_type nurodo, kokio tipo informaciją norite grąžinti, pavyzdžiui, langelio vertę, adresą, formatavimą ir t. t. Iš viso yra 12 informacijos tipų, tačiau šioje užduotyje naudosime tik du iš jų:

• Turinys - gauti ląstelės vertę.
• Adresas - gauti ląstelės adresą.

Pasirinktinai galite naudoti kitus into tipus, kad gautumėte papildomos informacijos, pvz:

• Pulkininkas - gauti ląstelės stulpelio numerį.
• Eilutė - gauti ląstelės eilutės numerį.
• Failo pavadinimas - rodyti failo, kuriame yra dominanti ląstelė, pavadinimo kelią.

Praleidus nuoroda argumentu nurodote "Excel" grąžinti informaciją apie paskutinę pakeistą ląstelę.

Turėdami pagrindinę informaciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad galėtumėte sekti paskutinį kartą pakeistą ląstelę sąsiuviniuose:

1. Toliau pateiktas formules įrašykite į bet kurias tuščias ląsteles:

   =CELL("adresas")

   =CELL("turinys")

   Taip pat žr: Kaip naudoti "Google Sheets" funkciją FILTER

   Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, formulėse bus rodomas paskutinės pakeistos ląstelės adresas ir dabartinė vertė:

   

   Tai puiku, bet ką daryti, jei nutolstate nuo lapo su ląstelės formulėmis? Kad galėtumėte stebėti naujausius pakeitimus bet kuriame šiuo metu atidarytame lape, pridėkite ląstelės formules prie "Excel" stebėjimo lango.

2. Pridėkite formulės langelius prie "Watch Window":
   • Pažymėkite ląsteles, kuriose ką tik įvedėte ląstelės formules.
   • Eikite į Formulės skirtukas> Formulės auditas grupę ir spustelėkite Laikrodžio langas mygtuką.
   • Į Žiūrėti Langas , spustelėkite Pridėti laikrodį... .
   • Mažas Pridėti laikrodį bus rodomas langas su jau pridėtomis langelių nuorodomis, o jūs spustelėkite Pridėti mygtuką.

Taip formulės ląstelės perkeliamos į stebėjimo langą. Stebėjimo lango įrankių juostą galite perkelti arba pritvirtinti kur norite, pavyzdžiui, lapo viršuje. Dabar, kad ir į kurį darbalapį ar sąsiuvinį pereitumėte, informaciją apie paskutinę pakeistą ląstelę rasite vos žvilgtelėję.

Pastaba. Ląstelių formulėse atsižvelgiama į naujausius pakeitimus, padarytus bet kuris atidarytas sąsiuvinis . Jei pakeitimas buvo atliktas kitame sąsiuvinyje, bus rodomas to sąsiuvinio pavadinimas, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:

Taip stebėkite pokyčius "Excel" programoje. Dėkoju, kad perskaitėte, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje!