Tutorial nunjukkeun cara ngalacak parobahan dina Excel: nyorot parobahan dina layar, daptar parobahan dina lambar misah, narima jeung nolak parobahan, kitu ogé ngawas sél panungtungan robah.

Nalika kolaborasi dina buku kerja Excel, anjeun panginten hoyong ngalacak parobihan anu parantos dilakukeun. Ieu bisa jadi mangpaat utamana lamun dokumén geus ampir réngsé sarta tim anjeun nyieun révisi ahir.

Dina salinan nu dicitak, Anjeun bisa make pulpen beureum pikeun nandaan éditan. Dina file Excel, anjeun tiasa marios, nampi atanapi nampik parobahan sacara éléktronik ku ngagunakeun fitur Track Changes anu dirarancang khusus pikeun éta. Satuluyna, anjeun bisa ngawas parobahan panganyarna ku cara maké Watch Window.

Excel Track Changes - dasarna

Ku ngagunakeun Track Changes anu diwangun dina Excel, anjeun tiasa sacara gampil marios éditan anjeun langsung dina lembar kerja anu diédit atanapi dina lembar anu misah, teras nampi atanapi nolak unggal perobihan sacara individual atanapi sadaya perobihan dina hiji waktos. Pikeun ngagunakeun fitur tracking Excel sacara paling efektif, aya sababaraha titik pikeun anjeun émut.

1. Track Changes ngan sadia dina workbooks dibagikeun

Excel's Track Changes ngan dianggo dina workbooks dibagikeun. Janten, iraha waé péngkolan anjeun ngalacak dina Excel, buku kerja bakal dibagikeun, hartosna sababaraha pangguna tiasa ngadamel éditan sakaligus. Éta saé saé, tapi ngabagi file ogé ngagaduhan kalemahan. Henteu sadayana fitur Exceldirojong pinuh dina workbooks dibagikeun kaasup pormat kondisional, validasi data, asihan jeung nyaring dumasar format, merging sél, ka sawatara ngaran. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali tutorial buku kerja Excel urang.

2. Track Changes teu tiasa dianggo dina buku kerja anu ngandung tabel

Upami tombol Track Changes teu sayogi (abu-abu) dina Excel anjeun, paling dipikaresep buku kerja anjeun ngandung hiji atanapi langkung tabel atanapi peta XML, anu henteu dirojong dina dibagikeun. buku kerja. Dina hal éta, ubah tabel anjeun ka rentang sareng cabut peta XML.

3. Henteu mungkin pikeun ngabatalkeun parobahan dina Excel

Dina Microsoft Excel, anjeun moal tiasa ngabalikeun lembar kerja deui dina waktosna ku cara ngabatalkeun parobihan sapertos anu anjeun tiasa lakukeun dina Microsoft Word. Robah Lagu Excel mangrupikeun file log anu ngarékam inpormasi ngeunaan parobihan anu dilakukeun kana buku kerja. Anjeun tiasa sacara manual marios perobahan éta sareng milih mana anu kedah disimpen sareng mana anu kedah ditimpa.

4. Henteu sakabéh parobahan dilacak dina Excel

Excel henteu ngalacak unggal parobahan. Sakur éditan anu anjeun lakukeun kana niléy sél bakal dilacak, tapi sababaraha parobihan sanés sapertos pormat, nyumputkeun/nyimpen baris sareng kolom, rumus pangitungan ulang henteu.

5. Riwayat parobahan disimpen salila 30 poé sacara standar

Sacara standar, Excel nyimpen sajarah parobahan salila 30 poé. Upami anjeun muka buku kerja anu diédit, sebutkeun, dina 40 dinten, anjeun bakal ningali sajarah parobihan salami 40 dinten, tapi ngan dugi ka anjeunnutup workbook. Saatos nutup buku kerja, parobahan anu langkung lami ti 30 dinten bakal musna. Tapi, bisa waé pikeun ngarobah jumlah poé pikeun ngajaga sajarah parobahan.

Kumaha cara ngalacak parobahan dina Excel

Ayeuna anjeun terang dasar-dasar Excel Track Changes, hayu urang ngobrol ngeunaan cara ngaktipkeun sareng nganggo fitur ieu dina lembar kerja anjeun.

Aktipkeun fitur Excel Track Changes

Pikeun ningali perobahan anu dilakukeun ka buku kerja anu dipasihkeun ku anjeun atanapi pangguna anu sanés, laksanakeun léngkah ieu:

1. Dina tab Review , dina grup Robah , klik tombol Lacak Robah , terus pilih Sorotan Robah... .

   

2. Dina kotak dialog Sorotan Parobahan , lakukeun ieu:
   • Cék Lacak parobahan nalika ngédit . Ieu ogé ngabagikeun buku kerja anjeun. kotak
   • Dina Sorotan nu robah , pilih periode waktu nu dipikahoyong dina kotak Iraha , jeung parobahan mana nu Anjeun hoyong tingali. dina kotak Saha (screenshot di handap nembongkeun setelan standar).
   • Pilih pilihan Sorot parobahan dina layar .
   • Klik OKÉ .

   

3. Upami dipenta, idinkeun Excel nyimpen buku kerja anjeun, sareng anjeun parantos réngsé!

Excel bakal nyorot éditan ku pangguna anu béda dina warna anu béda-béda sapertos anu dipidangkeun dina bagian salajengna. Sakur parobahan anyar bakal disorot nalika anjeun ngetik.

Tip. Upami anjeun ngaktipkeun Excel Track Changes dina buku kerja anu dibagikeun(anu ditandaan ku kecap [Dibagikeun] ditambahkeun kana ngaran workbook), nu Daptar parobahan dina lembar anyar ogé bakal sadia. Anjeun ogé tiasa milih kotak ieu pikeun ningali detil lengkep ngeunaan unggal parobihan dina lambaran anu misah.

Sorot parobahan dina layar

Kalayan Sorot parobahan dina layar dipilih, Microsoft Excel ngiuhan hurup kolom jeung nomer baris tempat parobahan dijieun dina warna beureum poék. Dina tingkat sél, éditan ti pamaké béda ditandaan dina kelir béda - wates sél warna jeung segitiga leutik di belah kénca juru luhur. Pikeun meunangkeun inpo nu leuwih lengkep ngeunaan parobahan husus, ngan hover dina sél:

Témbongkeun sajarah parobahan nu dilacak dina lambaran nu misah

Salian ti nyorot parobahan dina layar , Anjeun oge bisa nempo daptar parobahan dina lambar misah. Jang ngalampahkeunana, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Bagikeun buku kerja.

   Kanggo ieu, buka grup Review > Robah , klik tombol Bagikeun Workbook , terus pilih Idinan parobahan ku leuwih ti hiji pamaké sakaligus kotak centang. Pikeun léngkah-léngkah nu leuwih lengkep, mangga tingali Cara ngabagikeun buku kerja dina Excel.

2. Aktipkeun fitur Excel Track Changes ( Review > Track Changes > ; Robah Sorotan ).
3. Dina jandela dialog Robah Sorotan , konpigurasikeun kotak Sorot nu robah (gambar layar di handap nembongkeunsetelan anu disarankeun), pilih kotak Daptar parobahan dina lembar anyar , teras klik OK.

Ieu bakal daptar sadaya parobahan anu dilacak dina hiji lembar kerja anyar, disebutna Sajarah lambar, nu nembongkeun loba rinci ngeunaan unggal parobahan kaasup iraha eta dijieun, saha nu nyieun eta, data naon nu dirobah, naha parobahanana disimpen atanapi henteu.

Parobihan anu bentrok (nyaéta parobahan béda anu dilakukeun ka sél anu sami ku pangguna anu béda) anu disimpen ngagaduhan Wang dina kolom Tipe Aksi . Angka-angka dina kolom Kaleungitan Aksi ngarujuk kana Angka Aksi kalawan inpormasi ngeunaan parobahan anu bertentangan anu ditimpa. Salaku conto, mangga tingali tindakan nomer 5 (Meunang) sareng tindakan nomer 2 (Eleh) dina screenshot di handap ieu:

Tips sareng catetan:

1. Lambaran Sajarah ngan mintonkeun parobahan nu disimpen , jadi pastikeun pikeun nyimpen karya panganyarna anjeun (Ctrl + S) saméméh ngagunakeun pilihan ieu.
2. Lamun Sajarah lambar teu daptar sagala parobahan nu geus dijieun kana workbook, pilih Sadaya dina Iraha kotak, terus hapus Saha jeung Dimana kotak centang.
3. Pikeun ngahapus lembar kerja Riwayat tina workbook anjeun, simpen deui workbook atawa pupus centang Daptar parobahan dina lembar anyar. kotak dina jandela dialog Sorotan Parobahan .
4. Upami anjeun hoyong parobahan lagu Excel katingalkawas parobahan lagu Word, i.e. nilai dihapus diformat ku strikethrough , Anjeun bisa make makro ieu dipasang dina blog Tim Dukungan Microsoft Excel.

Tampa atawa nolak parobahan

Pikeun nampa atawa nolak parobahan nu dijieun ku pamaké béda, buka tab Review > Robah , terus klik Lacak Parobahan > Tampa/ Nolak Parobahan .

Dina Pilih Robah pikeun Narima atawa Nolak kotak dialog, konpigurasikeun pilihan di handap ieu, terus klik OK :

• Dina daptar Iraha , pilih salah sahiji Teu diulas atawa Ti saprak tanggal .
• Dina daptar Saha , pilih pamaké nu parobahanana rék ditinjau ( Saha waé , Saha waé tapi kuring atawa pamaké husus) .
• Kosongkeun kotak Dimana .

Excel bakal mintonkeun parobahan hiji-hiji, sarta anjeun klik Tampa atawa Tolak pikeun ngajaga atawa ngabolaykeun unggal perobahan.

Mun sababaraha éditan dina sél nu tangtu, anjeun bakal jadi a sked parobahan mana nu Anjeun hoyong simpen:

Alternatipna, Anjeun bisa klik Tampa Sadaya atawa Tolak Sadaya pikeun nyatujuan atawa batalkeun sagala parobahan sakaligus.

Catetan. Sanaos saatos nampi atanapi nampik parobihan anu dilacak, éta bakal tetep disorot dina buku kerja anjeun. Pikeun miceun eta lengkep, pareuman Track Changes dina Excel.

Setel sabaraha lila pikeun nyimpen sajarah parobahan

Kustandar, Excel ngajaga sajarah parobahan salila 30 poé sarta mupus permanén sagala parobahan heubeul. Pikeun ngajaga sajarah parobihan kanggo waktos anu langkung lami, laksanakeun léngkah ieu:

1. Dina tab Review , dina grup Robah , klik Bagikeun Tombol Workbook .
2. Dina jandela dialog Bagikeun Workbook , pindah ka tab Advanced , asupkeun jumlah poe nu dipikahoyong dina kotak gigireun Simpen sajarah parobahan pikeun , teras klik OK .

Kumaha carana mareuman Track Changes dina Excel

Lamun anjeun teu hayang deui parobahan disorot dina workbook anjeun, pareuman pilihan Excel Track Changes. Kieu carana:

1. Dina tab Review , dina grup Robah , klik Lacak Parobahan > Sorotan Parobahan .
2. Dina kotak dialog Sorotan Parobahan , hapus Lacak parobahan nalika ngédit. Ieu ogé babagi workbook anjeun kotak centang.

Catetan. Pareuman tracking parobahan dina Excel sacara permanen ngahapus sajarah parobahan. Pikeun ngajaga inpormasi éta pikeun rujukan salajengna, anjeun tiasa Daptar parobahan dina lambaran énggal, teras nyalin lambaran Riwayat ka buku kerja anu sanés sareng simpen buku kerja éta.

Kumaha cara ngalacak sél anu terakhir dirobih dina Excel

Dina sababaraha kaayaan, anjeun panginten henteu hoyong ningali sadaya parobihan anu dilakukeun kana buku kerja, tapi ngan ukur pikeun ngawas éditan anu terakhir. Ieu tiasa dilakukeun ku ngagunakeun pungsi CELL dina kombinasi sareng WatchFitur jandela.

Sakumaha anjeun terang, pungsi CELL dina Excel dirancang pikeun nyandak inpormasi ngeunaan sél:

Argumen info_type nangtukeun jinis inpormasi naon. Anjeun hoyong uih deui sapertos nilai sél, alamat, pormat, jsb. Gemblengna, aya 12 jinis inpormasi, tapi pikeun tugas ieu, urang ngan ukur nganggo dua:

• Eusi - pikeun meunangkeun niléy sél.
• Alamat - pikeun meunangkeun alamat sél.

Sacara opsional, anjeun bisa ngagunakeun tipe séjén pikeun meunangkeun tambahan. inpormasi, contona:

• Col - pikeun meunangkeun nomer kolom sél.
• Baris - pikeun meunangkeun nomer baris. tina sél.
• Ngaran koropak - pikeun mintonkeun jalur ngaran koropak nu ngandung sél nu dipikaresep.

Ku ngaleungitkeun rujukan argumen, anjeun maréntahkeun Excel pikeun mulangkeun inpormasi ngeunaan sél anu terakhir dirobih.

Kalayan inpormasi latar tukang parantos ditetepkeun, laksanakeun léngkah-léngkah ieu pikeun ngalacak las. t robah sél dina buku kerja anjeun:

1. Asupkeun rumus di handap dina sél kosong mana waé:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   Tempo_ogé: Kumaha duplikat lambaran dina Excel nganggo VBA

   Siga anu dipintonkeun dina screenshot di handap, rumus bakal mintonkeun alamat jeung nilai ayeuna sél panungtungan robah:

   

   Éta hébat, tapi kumaha lamun anjeun mindahkeun jauh ti lambar jeung rumus Cell anjeun? Pikeun bisa ngawas parobahan panganyarna tina sagala lambar nu Anjeun gaduhayeuna dibuka, tambahkeun sél rumus kana Jandéla Panjagaan Excel.

2. Tambahkeun sél rumus kana Jandéla Lalajo:
   • Pilih sél tempat anjeun ngasupkeun rumus Sél.
   • Pindah ka grup Formula > Formula Auditing , teras klik tombol Watch Window .
   • Dina Awaskeun Jandela , klik Tambahkeun Lalajo... .
   • Jandela leutik Tambahkeun Watch bakal muncul, kalayan rujukan sél geus ditambahkeun, jeung anjeun klik tombol Tambahkeun .

Ieu nempatkeun sél rumus kana Watch Jandela. Anjeun tiasa mindahkeun atanapi dok tulbar Watch Window dimana waé anjeun hoyong, contona dina luhureun lambar. Ayeuna, naon waé lembar kerja atanapi buku kerja anu anjeun napigasi, inpormasi ngeunaan sél anu terakhir dirobih ngan ukur sakedap.

Catetan. Rumus Sél nangkep parobahan panganyarna anu parantos dilakukeun ka sakur buku kerja anu kabuka . Upami parobihan dilakukeun kana buku kerja anu sanés, nami buku kerja éta bakal ditingalikeun sapertos anu dipidangkeun dina layar di handap ieu:

Kieu kumaha anjeun ngalacak parobahan dina Excel. Abdi ngahaturkeun nuhun pikeun maca sareng mugia tiasa ningali anjeun dina blog kami minggu payun!