يوضح البرنامج التعليمي كيفية تتبع التغييرات في Excel: تمييز التغييرات على الشاشة ، وسرد التغييرات في ورقة منفصلة ، وقبول التغييرات ورفضها ، بالإضافة إلى مراقبة آخر خلية تم تغييرها.

عند التعاون في مصنف Excel ، قد ترغب في تعقب التغييرات التي تم إجراؤها عليه. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما ينتهي المستند تقريبًا ويقوم فريقك بإجراء المراجعات النهائية.

في نسخة مطبوعة ، يمكنك استخدام قلم أحمر لتمييز التعديلات. في ملف Excel ، يمكنك مراجعة التغييرات أو قبولها أو رفضها إلكترونيًا باستخدام ميزة "تعقب التغييرات" المصممة خصيصًا لها. علاوة على ذلك ، يمكنك مراقبة أحدث التغييرات باستخدام نافذة المراقبة.

تتبع التغييرات في Excel - الأساسيات

باستخدام تتبع التغييرات المضمنة في Excel ، أنت يمكنك بسهولة مراجعة تعديلاتك مباشرة في ورقة العمل المحررة أو على ورقة منفصلة ، ثم قبول أو رفض كل تغيير على حدة أو جميع التغييرات في وقت واحد. لاستخدام ميزة تتبع Excel بشكل أكثر فاعلية ، هناك بعض النقاط التي يجب تذكرها.

1. لا يتوفر تعقب التغييرات إلا في المصنفات المشتركة

تعقب التغييرات في Excel يعمل فقط في المصنفات المشتركة. لذلك ، عندما تقوم بتشغيل التتبع في Excel ، يصبح المصنف مشتركًا ، مما يعني أنه يمكن لعدة مستخدمين إجراء عمليات التحرير الخاصة بهم في وقت واحد. هذا يبدو رائعًا ، لكن مشاركة ملف له عيوبه أيضًا. ليست كل ميزات Excelمدعوم بالكامل في المصنفات المشتركة بما في ذلك التنسيق الشرطي والتحقق من صحة البيانات والفرز والتصفية حسب التنسيق ودمج الخلايا على سبيل المثال لا الحصر. لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على البرنامج التعليمي لمصنف Excel المشترك الخاص بنا.

2. لا يمكن استخدام "تعقب التغييرات" في المصنفات التي تحتوي على جداول

إذا كان الزر "تعقب التغييرات" غير متوفر (رمادي) في Excel ، فعلى الأرجح أن المصنف الخاص بك يحتوي على جدول واحد أو أكثر أو خرائط XML ، والتي لا يتم دعمها في المشاركة المصنفات. في هذه الحالة ، قم بتحويل الجداول الخاصة بك إلى نطاقات وإزالة خرائط XML.

3. لا يمكن التراجع عن التغييرات في Excel

في Microsoft Excel ، لا يمكنك إعادة ورقة العمل إلى الوراء في الوقت المناسب عن طريق التراجع عن التغييرات كما تفعل في Microsoft Word. يعد تتبع التغييرات في Excel ملف سجل يسجل معلومات حول التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف. يمكنك مراجعة هذه التغييرات يدويًا واختيار التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها وأي منها تريد تجاوزه.

4. لا يتم تعقب كافة التغييرات في Excel

لا يتتبع Excel كل تغيير فردي. يتم تعقب أي تعديلات تجريها على قيم الخلايا ، ولكن بعض التغييرات الأخرى مثل التنسيق وإخفاء / إخفاء الصفوف والأعمدة وعمليات إعادة حساب الصيغ ليست كذلك.

5. يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يومًا افتراضيًا

افتراضيًا ، يحتفظ Excel بمحفوظات التغييرات لمدة 30 يومًا. إذا فتحت مصنفًا محررًا ، على سبيل المثال ، في غضون 40 يومًا ، فسترى محفوظات التغيير لجميع أيام 40 ، ولكن فقط حتىأغلق المصنف. بعد إغلاق المصنف ، ستختفي أي تغييرات أقدم من 30 يومًا. ومع ذلك ، من الممكن تغيير عدد الأيام للاحتفاظ بسجل التغييرات.

كيفية تتبع التغييرات في Excel

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات تتبع التغييرات في Excel ، دعنا نتحدث عن كيفية التمكين واستخدم هذه الميزة في أوراق العمل الخاصة بك.

قم بتشغيل ميزة تتبع التغييرات في Excel

لعرض التغييرات التي تم إجراؤها على مصنف معين بواسطتك أو بواسطة مستخدمين آخرين ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في علامة التبويب مراجعة ، في المجموعة التغييرات ، انقر فوق الزر تعقب التغييرات ، ثم حدد تمييز التغييرات ... .

   

2. في مربع الحوار تمييز التغييرات ، قم بما يلي:
   • حدد تعقب التغييرات أثناء التحرير . يؤدي هذا أيضًا إلى مشاركة المصنف. في المربع Who (تظهر لقطة الشاشة أدناه الإعدادات الافتراضية).
   • حدد الخيار تمييز التغييرات على الشاشة .
   • انقر فوق موافق .

   

3. إذا طُلب منك ذلك ، اسمح لبرنامج Excel بحفظ المصنف الخاص بك ، وقد انتهيت!

سيبرز Excel التعديلات التي أجراها مستخدمون مختلفون بألوان مختلفة كما هو موضح في القسم التالي. سيتم تمييز أي تغييرات جديدة أثناء الكتابة.

نصيحة. إذا كنت تقوم بتمكين Excel تعقب التغييرات في مصنف مشترك(والتي يشار إليها بواسطة كلمة [Shared] الملحقة باسم المصنف) ، ستتوفر أيضًا قائمة التغييرات في ورقة جديدة . يمكنك تحديد هذا المربع أيضًا لعرض التفاصيل الكاملة حول كل تغيير في ورقة منفصلة.

تمييز التغييرات على الشاشة

مع تحديد تمييز التغييرات على الشاشة ، يقوم Microsoft Excel بتظليل أحرف العمود وأرقام الصفوف حيث تم إجراء التغييرات باللون الأحمر الداكن. على مستوى الخلية ، يتم تمييز التعديلات من مستخدمين مختلفين بألوان مختلفة - حد خلية ملون ومثلث صغير في الزاوية العلوية اليسرى. للحصول على مزيد من المعلومات حول تغيير معين ، ما عليك سوى التمرير فوق الخلية:

عرض محفوظات التغييرات المتعقبة في ورقة منفصلة

بصرف النظر عن تمييز التغييرات على الشاشة ، يمكنك أيضًا عرض قائمة التغييرات في ورقة منفصلة. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. مشاركة مصنف.

   لهذا ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt ؛ التغييرات المجموعة ، انقر فوق الزر مشاركة المصنف ، ثم حدد السماح بالتغييرات حسب أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت خانة الاختيار. لمزيد من الخطوات التفصيلية ، يرجى الاطلاع على كيفية مشاركة مصنف في Excel.

2. قم بتشغيل ميزة تعقب التغييرات في Excel ( مراجعة & gt؛ تعقب التغييرات & gt ؛ تمييز التغييرات ).
3. في نافذة الحوار تمييز التغييرات ، قم بتكوين تمييز المربعات (توضح لقطة الشاشة أدناهالإعدادات الموصى بها) ، حدد المربع سرد التغييرات في ورقة جديدة ، وانقر فوق "موافق".

سيؤدي هذا إلى سرد كافة التغييرات المتعقبة في ورقة عمل جديدة ، تسمى السجل ، والتي تعرض العديد من التفاصيل حول كل تغيير بما في ذلك وقت إجرائه ، ومن قام به ، وما هي البيانات التي تم تغييرها ، وما إذا تم الاحتفاظ بالتغيير أم لا.

التغييرات المتعارضة (أي التغييرات المختلفة التي تم إجراؤها على الخلية نفسها بواسطة مستخدمين مختلفين) التي تم الاحتفاظ بها تحتوي على فازت في العمود نوع الإجراء . تشير الأرقام الموجودة في العمود إجراء الخسارة إلى أرقام الإجراءات المقابلة مع معلومات حول التغييرات المتعارضة التي تم تجاوزها. كمثال ، يرجى الاطلاع على الإجراء رقم 5 (فاز) والإجراء رقم 2 (مفقود) في لقطة الشاشة أدناه:

نصائح وملاحظات:

1. تعرض ورقة المحفوظات التغييرات المحفوظة ، لذا تأكد من حفظ عملك الأخير (Ctrl + S) قبل استخدام هذا الخيار.
2. إذا كان السجل لا تسرد الورقة كل التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف ، حدد الكل في المربع عندما ، ثم امسح من و حيث خانات الاختيار.
3. لإزالة ورقة عمل "المحفوظات" من المصنف الخاص بك ، قم إما بحفظ المصنف مرة أخرى أو إلغاء تحديد قائمة التغييرات في ورقة جديدة في نافذة الحوار تمييز التغييرات .
4. إذا كنت تريد أن تظهر تغييرات المسار في Excelيمكنك استخدام هذا الماكرو المنشور على مدونة فريق دعم Microsoft Excel ، مثل تغيير مسار Word ، أي القيم المحذوفة المنسقة بـ يتوسطه خط .

قبول التغييرات أو رفضها

لقبول التغييرات التي أجراها مستخدمون مختلفون أو رفضها ، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt؛ التغييرات المجموعة ، وانقر فوق تعقب التغييرات & gt؛ قبول / رفض التغييرات .

في مربع الحوار حدد التغييرات لقبولها أو رفضها ، قم بتكوين الخيارات التالية ، ثم انقر فوق موافق :

• في القائمة عندما اختر إما لم تتم المراجعة بعد أو منذ التاريخ .
• في قائمة من ، حدد المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته ( كل شخص ، الجميع إلا أنا أو مستخدم معين) .
• امسح المربع أين .

سيعرض لك Excel التغييرات واحدة تلو الأخرى ، ثم انقر فوق قبول أو رفض للاحتفاظ أو إلغاء كل تغيير على حدة.

إذا تم إجراء عدة تعديلات على خلية معينة ، فستكون كذلك أ sked أي من التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها:

بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل للموافقة أو إلغاء جميع التغييرات دفعة واحدة.

ملاحظة. حتى بعد قبول التغييرات المتعقبة أو رفضها ، سيستمر تمييزها في المصنف الخاص بك. لإزالتها تمامًا ، قم بإيقاف تشغيل "تعقب التغييرات" في Excel.

تعيين مدة الاحتفاظ بسجل التغييرات

بواسطةافتراضيًا ، يحتفظ Excel بمحفوظات التغييرات لمدة 30 يومًا ويمحو أي تغييرات قديمة بشكل دائم. للاحتفاظ بسجل التغييرات لفترة أطول ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:

1. في علامة التبويب مراجعة ، في مجموعة التغييرات ، انقر فوق مشاركة زر المصنف .
2. في نافذة الحوار مشاركة المصنف ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة ، أدخل عدد الأيام المطلوب في المربع المجاور لـ احتفظ بمحفوظات التغييرات لـ ، وانقر فوق موافق .

كيفية إيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Excel

عندما لم تعد تريد تمييز التغييرات في المصنف الخاص بك ، قم بإيقاف تشغيل خيار تعقب التغييرات في Excel. وإليك الكيفية:

1. في علامة التبويب مراجعة ، في مجموعة التغييرات ، انقر فوق تعقب التغييرات & gt؛ تمييز التغييرات .
2. في مربع الحوار تمييز التغييرات ، امسح تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي هذا أيضًا إلى مشاركة خانة الاختيار في المصنف .

ملاحظة. يؤدي إيقاف تشغيل تعقب التغييرات في Excel إلى حذف محفوظات التغييرات نهائيًا. للاحتفاظ بهذه المعلومات كمرجع إضافي ، يمكنك سرد التغييرات في ورقة جديدة ، ثم نسخ ورقة "المحفوظات" إلى مصنف آخر وحفظ هذا المصنف.

كيفية تعقب آخر خلية تم تغييرها في Excel

في بعض الحالات ، قد لا ترغب في عرض كافة التغييرات التي تم إجراؤها على مصنف ، ولكن فقط لمراقبة التحرير الأخير. يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة CELL مع الساعةميزة النافذة.

كما تعلم على الأرجح ، تم تصميم وظيفة CELL في Excel لاسترداد معلومات حول خلية:

تحدد وسيطة info_type نوع المعلومات تريد إرجاعه مثل قيمة الخلية والعنوان والتنسيق وما إلى ذلك. بشكل عام ، يتوفر 12 نوعًا من المعلومات ، ولكن لهذه المهمة ، سنستخدم اثنين فقط منها:

• المحتويات - لاسترداد قيمة الخلية.
• العنوان - للحصول على عنوان الخلية.

اختياريًا ، يمكنك استخدام الأنواع الأخرى لاسترداد المزيد المعلومات ، على سبيل المثال:

• Col ​​ - للحصول على رقم عمود الخلية.
• الصف - للحصول على رقم الصف من الخلية.
• اسم الملف - لعرض مسار اسم الملف الذي يحتوي على الخلية محل الاهتمام.

بحذف المرجع الوسيطة ، تقوم بإرشاد Excel لإرجاع معلومات حول آخر خلية تم تغييرها.

مع إنشاء معلومات الخلفية ، قم بتنفيذ الخطوات التالية لتتبع las t غيرت الخلية في المصنفات الخاصة بك:

1. أدخل الصيغ أدناه في أي خلايا فارغة:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   أنظر أيضا: كيفية يتوسطه خط في Excel: الاختصار ، والأزرار ، والتنسيق الشرطي

   كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، ستعرض الصيغ العنوان والقيمة الحالية لآخر خلية تم تغييرها:

   

   هذا رائع ، ولكن ماذا لو ابتعدت عن الورقة باستخدام صيغ الخلية؟ لتتمكن من مراقبة أحدث التغييرات من أي ورقة لديكمفتوحة حاليًا ، أضف خلايا الصيغة إلى Excel Watch Window.

2. أضف خلايا الصيغة إلى Watch Window:
   • حدد الخلايا التي أدخلت فيها للتو صيغ الخلية.
   • انتقل إلى علامة التبويب الصيغ علامة التبويب & gt ؛ تدقيق الصيغة المجموعة ، وانقر فوق الزر نافذة المراقبة .
   • في مشاهدة نافذة ، انقر فوق إضافة ساعة ... .
   • ستظهر نافذة إضافة ساعة ، مع تمت إضافة مراجع الخلايا بالفعل ، وقمت بالنقر فوق الزر إضافة .

هذا يضع خلايا الصيغة في المراقبة نافذة او شباك. يمكنك نقل شريط أدوات Watch Window أو تثبيته أينما تريد ، على سبيل المثال في الجزء العلوي من الورقة. والآن ، مهما كانت ورقة العمل أو المصنف الذي تنتقل إليه ، فإن المعلومات المتعلقة بآخر خلية تم تغييرها هي مجرد لمحة.

ملاحظة. تلتقط صيغ الخلية أحدث تغيير تم إجراؤه على أي مصنف مفتوح . إذا تم إجراء التغيير على مصنف مختلف ، فسيتم عرض اسم هذا المصنف كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:

هذه هي الطريقة التي تتبع التغييرات في Excel. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل!