آپ Excel میں سیل کو کیسے تقسیم کرتے ہیں؟ ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر، فلیش فل، فارمولے یا اسپلٹ ٹیکسٹ ٹول استعمال کرکے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو اپنے مخصوص کام کے لیے موزوں ترین تکنیک کا انتخاب کرنے میں مدد کرنے کے لیے تمام آپشنز کا خاکہ پیش کرتا ہے۔

عام طور پر، آپ کو Excel میں سیلز کو دو صورتوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اکثر، جب آپ کسی بیرونی ذریعہ سے ڈیٹا درآمد کرتے ہیں جہاں تمام معلومات ایک کالم میں ہوتی ہیں جبکہ آپ اسے علیحدہ کالموں میں چاہتے ہیں۔ یا، آپ بہتر فلٹرنگ، چھانٹی یا تفصیلی تجزیہ کے لیے موجودہ ٹیبل میں سیلز کو الگ کرنا چاہیں گے۔

ٹیکسٹ ٹو کالمز کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں سیلز کو کیسے تقسیم کیا جائے

ٹیکسٹ ٹو کالم فیچر اس وقت کام آتا ہے جب آپ کو سیل کے مواد کو دو یا زیادہ سیلز میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ متن کے تاروں کو ایک مخصوص حد بندی جیسے کوما، سیمیکولن یا اسپیس کے ساتھ ساتھ ایک مقررہ طوالت کے تاروں کو الگ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ ہر منظر نامہ کیسے کام کرتا ہے۔

ایکسل میں سیلز کو حد بندی کے ذریعے الگ کرنے کا طریقہ

فرض کریں، آپ کے پاس شرکاء کی ایک فہرست ہے جہاں ایک شریک کا نام، ملک اور متوقع آمد کی تاریخ سب ایک جیسے ہیں۔ کالم:

ہم جو چاہتے ہیں وہ یہ ہے کہ ایک سیل میں موجود ڈیٹا کو کئی سیلوں میں الگ کیا جائے جیسے کہ فرسٹ نیم ، آخری نام ، ملک ، آمد کی تاریخ اور اسٹیٹس ۔ اسے مکمل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں:

1. اگر آپ نتائج کو اپنی میز کے بیچ میں رکھنا چاہتے ہیں، تو ایک نیا داخل کرکے شروع کریں۔اپنے موجودہ ڈیٹا کو اوور رائٹ کرنے سے بچنے کے لیے کالم۔ اس مثال میں، ہم نے 3 نئے کالم داخل کیے ہیں جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے: اگر آپ کے پاس اس کالم کے آگے کوئی ڈیٹا نہیں ہے جسے آپ الگ کرنا چاہتے ہیں، تو یہ مرحلہ چھوڑ دیں۔
2. خلیوں کو منتخب کریں۔ آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں، ڈیٹا ٹیب > ڈیٹا ٹولز گروپ پر جائیں، اور کالم میں متن بٹن پر کلک کریں۔
3. متن کو کالم میں تبدیل کریں وزرڈ کے پہلے مرحلے میں، آپ سیلز کو تقسیم کرنے کا طریقہ منتخب کرتے ہیں - حد بندی یا چوڑائی کے لحاظ سے۔ ہمارے معاملے میں، سیل کے مواد کو خالی جگہوں کے ساتھ الگ کیا جاتا ہے۔ اور کوما، لہذا ہم منتخب کریں حد بندی ، اور کلک کریں اگلا ۔
4. اگلے مرحلے میں، آپ حد بندی کرنے والے اور اختیاری طور پر، ٹیکسٹ کوالیفائر کی وضاحت کرتے ہیں۔ آپ ایک یا زیادہ پہلے سے طے شدہ حد بندیوں کو منتخب کرنے کے ساتھ ساتھ اپنے دوسرے باکس میں ایک کا مالک۔ اس مثال میں، ہم منتخب کریں Space اور Coma :

   Tips:

   • مسلسل حد بندیوں کو ایک سمجھیں . اس اختیار کا انتخاب اس وقت یقینی بنائیں جب آپ کے ڈیٹا میں لگاتار دو یا زیادہ حد بندی کرنے والے ہوں، جیسے جب الفاظ کے درمیان لگاتار چند خالی جگہیں ہوں یا ڈیٹا کوما اور اسپیس سے الگ کیا جائے، جیسے "سمتھ، جان"۔
   • ٹیکسٹ کوالیفائر کی وضاحت کرنا ۔ اس اختیار کو استعمال کریں جب کچھ متن سنگل یا دوہرے اقتباسات میں بند ہو، اور آپ متن کے ایسے حصوں کو الگ نہ کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کوما (،) کو حد بندی کے طور پر اور a کا انتخاب کرتے ہیں۔کوٹیشن مارک (") ٹیکسٹ کوالیفائر کے طور پر، پھر دوہرے اقتباسات میں بند کوئی بھی الفاظ، جیسے "کیلیفورنیا، USA" ، کو ایک سیل میں کیلیفورنیا، USA کے طور پر رکھا جائے گا۔ اگر آپ ٹیکسٹ کوالیفائر کے طور پر {none} کو منتخب کریں، پھر "کیلیفورنیا کو ایک سیل میں تقسیم کیا جائے گا (ایک ابتدائی کوٹیشن مارک کے ساتھ) اور USA" کو دوسرے میں ( اختتامی نشان کے ساتھ۔
   • ڈیٹا کا پیش نظارہ ۔ اس سے پہلے کہ آپ اگلا بٹن پر کلک کریں، یہ ڈیٹا پیش نظارہ<2 کے ذریعے سکرول کرنے کی وجہ ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ایکسل نے تمام سیل کے مواد کو صحیح طریقے سے تقسیم کر دیا ہے۔
5. آپ کے لیے صرف دو چیزیں باقی ہیں - ڈیٹا فارمیٹ کا انتخاب کریں اور واضح کریں کہ آپ نتیجے میں آنے والی اقدار کو کہاں پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ :
   • ڈیٹا فارمیٹ ۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، تمام کالموں کے لیے جنرل فارمیٹ سیٹ ہوتا ہے، جو زیادہ تر معاملات میں بہتر کام کرتا ہے۔ ہماری مثال میں، ہمیں <1 کی ضرورت ہے آمد کی تاریخوں کے لیے>ڈیٹا فارمیٹ۔ کسی خاص کالم کے لیے ڈیٹا فارمیٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، منتخب کرنے کے لیے ڈیٹا پیش نظارہ کے تحت اس کالم پر کلک کریں۔ t اسے، اور پھر کالم ڈیٹا فارمیٹ کے تحت فارمیٹس میں سے ایک کا انتخاب کریں (براہ کرم نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں)۔
   • منزل ۔ ایکسل کو یہ بتانے کے لیے کہ آپ الگ کیے گئے ڈیٹا کو کہاں سے آؤٹ پٹ کرنا چاہتے ہیں، منزل باکس کے آگے مکمل ڈائیلاگ آئیکن پر کلک کریں اور اوپر سے بائیں سیل کو منتخب کریں۔ منزل کی حد، یا باکس میں براہ راست سیل حوالہ ٹائپ کریں۔ براہ مہربانی بہت ہواس اختیار کے ساتھ محتاط رہیں، اور یقینی بنائیں کہ منزل کے سیل تک کافی خالی کالم موجود ہیں۔

   نوٹس:

   • اگر آپ ڈیٹا پیش نظارہ میں ظاہر ہونے والے کچھ کالم کو درآمد نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو اس کالم کو منتخب کریں اور چیک کریں درآمد نہ کریں کالم (چھوڑنا) کالم ڈیٹا فارمیٹ کے تحت ریڈیو بٹن۔
   • اسپلٹ ڈیٹا کو کسی اور اسپریڈ شیٹ یا ورک بک میں درآمد کرنا ممکن نہیں ہے۔ اگر آپ ایسا کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو منزل کی غلط غلطی ملے گی۔
6. آخر میں، ختم بٹن پر کلک کریں اور آپ کا کام ہو گیا! جیسا کہ نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے، ایکسل نے ایک سیل کے مواد کو کئی سیلوں میں مکمل طور پر رکھا ہے:

مقررہ چوڑائی کے متن کو کیسے تقسیم کیا جائے

یہ سیکشن بتاتا ہے کہ کیسے آپ کے بیان کردہ حروف کی تعداد کی بنیاد پر ایکسل میں سیل کو تقسیم کرنا۔ چیزوں کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے، براہ کرم درج ذیل مثال پر غور کریں۔

فرض کریں، آپ کے ایک کالم میں پروڈکٹ آئی ڈی اور پروڈکٹ کے نام ہیں اور آپ آئی ڈیز کو الگ کالم میں نکالنا چاہتے ہیں:

جب سے تمام پروڈکٹ آئی ڈیز میں 9 حروف ہوتے ہیں، مقررہ چوڑائی آپشن کام کے لیے بالکل فٹ بیٹھتا ہے:

1. شروع کریں ٹیکسٹ کو کالم میں تبدیل کریں وزرڈ جیسا کہ اس میں وضاحت کی گئی ہے۔ مندرجہ بالا مثال. وزرڈ کے پہلے مرحلے میں، فکسڈ چوڑائی کو منتخب کریں اور اگلا پر کلک کریں۔
2. ڈیٹا پیش نظارہ سیکشن استعمال کرکے ہر کالم کی چوڑائی سیٹ کریں۔ جیسا کہ میں دکھایا گیا ہے۔ذیل میں اسکرین شاٹ، ایک عمودی لائن کالم کے وقفے کی نمائندگی کرتی ہے، اور ایک نئی بریک لائن بنانے کے لیے، آپ صرف مطلوبہ پوزیشن پر کلک کریں (ہمارے معاملے میں 9 حروف): وقفے کو ہٹانے کے لیے، ایک لائن پر ڈبل کلک کریں۔ وقفے کو دوسری پوزیشن میں منتقل کرنے کے لیے، صرف ماؤس کے ساتھ لائن کو گھسیٹیں۔
3. اگلے مرحلے میں، اسپلٹ سیلز کے لیے ڈیٹا فارمیٹ اور منزل کا انتخاب بالکل اسی طرح کریں جیسا کہ ہم نے پچھلی مثال میں کیا تھا، اور <پر کلک کریں۔ علیحدگی کو مکمل کرنے کے لیے 1>Finish بٹن۔

سیلز کو کیسے الگ کیا جائے ایکسل کو فلیش فل کے ساتھ

ایکسل 2013 سے شروع کرتے ہوئے، آپ فلیش فل فیچر کا استعمال کر سکتے ہیں جو سیلز کو نہ صرف خود بخود ڈیٹا کے ساتھ آباد کر سکتا ہے بلکہ سیل کے مواد کو بھی تقسیم کر سکتا ہے۔

آئیے اپنی پہلی مثال سے ڈیٹا کا ایک کالم لیں اور دیکھیں کہ کس طرح ایکسل کا فلیش فل سیل کو نصف میں تقسیم کرنے میں ہماری مدد کر سکتا ہے:

1. اصل ڈیٹا کے ساتھ کالم کے آگے ایک نیا کالم داخل کریں اور پہلے سیل میں متن کا مطلوبہ حصہ ٹائپ کریں (اس مثال میں شریک کا نام)۔ خلیات جیسے ہی ایکسل ایک پیٹرن کو محسوس کرتا ہے، یہ اسی طرح کے ڈیٹا کو دوسرے سیلز میں خود بخود آباد کر دے گا۔ ہمارے معاملے میں، ایک پیٹرن کا پتہ لگانے کے لیے ایکسل کے لیے 3 سیلز لیے گئے ہیں:
2. اگر آپ جو کچھ دیکھ رہے ہیں اس سے آپ مطمئن ہیں، تو Enter کلید دبائیں، اور تمام نام ایک ہی وقت میں ایک الگ کالم میں کاپی کیا جائے۔

ایکسل میں سیل کو فارمولوں کے ساتھ کیسے تقسیم کیا جائے

جو بھی متنوع ہووہ معلومات جو آپ کے سیلز پر مشتمل ہو سکتی ہیں، ایکسل میں سیل کو تقسیم کرنے کا ایک فارمولا ڈیلیمیٹر (کوما، اسپیس، وغیرہ) کی پوزیشن تلاش کرنے اور حد بندی کرنے والوں سے پہلے، بعد میں یا ان کے درمیان سبسٹرنگ نکالنے کے لیے ابلتا ہے۔ عام طور پر، آپ ڈیلیمیٹر کے مقام کا تعین کرنے کے لیے SEARCH یا FIND فنکشنز کا استعمال کرتے ہیں اور ذیلی اسٹرنگ حاصل کرنے کے لیے ٹیکسٹ فنکشنز (LEFT, RIGHT یا MID) میں سے کسی ایک کا استعمال کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ درج ذیل فارمولے استعمال کریں گے سیل A2 میں تقسیم ڈیٹا کو کوما اور اسپیس کے ساتھ الگ کیا گیا ہے (براہ کرم نیچے اسکرین شاٹ دیکھیں):

B2 میں نام نکالنے کے لیے:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

یہاں، SEARCH فنکشن A2 میں کوما کی پوزیشن کا تعین کرتا ہے، اور آپ نتیجہ سے 1 کو گھٹا دیتے ہیں، کیونکہ آؤٹ پٹ میں خود کوما کی توقع نہیں ہوتی ہے۔ LEFT فنکشن سٹرنگ کے آغاز سے حروف کی تعداد کو نکالتا ہے۔

C2 میں ملک نکالنے کے لیے:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

یہاں، LEN فنکشن کل لمبائی کا حساب لگاتا ہے۔ اس سٹرنگ کا، جس سے آپ SEARCH کے ذریعے لوٹائے گئے کوما کی پوزیشن کو گھٹاتے ہیں۔ مزید برآں، آپ خلائی کریکٹر (-1) کو گھٹا دیتے ہیں۔ فرق دوسری دلیل RIGHT پر جاتا ہے، لہذا یہ سٹرنگ کے آخر سے بہت سے حروف کو کھینچتا ہے۔

نتیجہ اس طرح نظر آئے گا:

اگر آپ کا ڈیلیمیٹر کوما ہے اسپیس کے ساتھ یا اس کے بغیر ، آپ اس کے بعد ذیلی اسٹرنگ کو نکالنے کے لیے درج ذیل فارمولے کا استعمال کر سکتے ہیں (جہاں 1000 حروف کی زیادہ سے زیادہ تعداد ہےpull):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایسا کوئی عالمگیر فارمولا نہیں ہے جو ہر قسم کے تاروں کو سنبھال سکے۔ ہر خاص معاملے میں، آپ کو اپنا حل خود نکالنا ہوگا۔

اچھی خبر یہ ہے کہ ایکسل 365 میں ظاہر ہونے والے متحرک صف کے فنکشنز بہت سے پرانے فارمولوں کے استعمال کو غیر ضروری بنا دیتے ہیں۔ اس کے بجائے، آپ ان فنکشنز کو استعمال کر سکتے ہیں:

• TEXTSPLIT - کسی بھی حد بندی کے ذریعے اسٹرنگ کو تقسیم کریں جس کی آپ وضاحت کرتے ہیں۔
• TEXTBEFORE - کسی مخصوص حرف یا ذیلی اسٹرنگ سے پہلے متن نکالیں۔
• TEXTAFTER - کسی مخصوص حرف یا لفظ کے بعد متن نکالیں۔

ایکسل میں سیلز کو تقسیم کرنے کے لیے مزید فارمولے کی مثالوں کے لیے، براہ کرم درج ذیل وسائل کو دیکھیں:

• اس سے پہلے متن کو نکالیں۔ ایک مخصوص کریکٹر
• کسی مخصوص کریکٹر کے بعد سب اسٹرنگ حاصل کریں
• کسی کریکٹر کی دو موجودگیوں کے درمیان ٹیکسٹ نکالیں
• کوما، کولن، سلیش، ڈیش یا دیگر ڈیلیمیٹر کے ذریعے سیل کو تقسیم کریں
• لائن بریک کے ذریعے سیلز کو تقسیم کریں
• متن اور نمبروں کو الگ کریں
• ایکسل میں ناموں کو الگ کرنے کے فارمولے

اسپلٹ ٹیکسٹ فیچر کا استعمال کرتے ہوئے سیل کو تقسیم کریں

اب جب کہ آپ ان بلٹ فیچرز سے واقف ہیں، آئیے میں آپ کو ایکسل میں سیلز کو تقسیم کرنے کا متبادل طریقہ دکھاتا ہوں۔ میرا مطلب ہے کہ اسپلٹ ٹیکسٹ ٹول ہمارے الٹیمیٹ سویٹ فار ایکسل کے ساتھ شامل ہے۔ یہ مندرجہ ذیل آپریشنز انجام دے سکتا ہے:

• سیل کو کریکٹر کے لحاظ سے تقسیم کریں
• سیل کو سٹرنگ کے ذریعے تقسیم کریں
• سیل کو ماسک (پیٹرن) کے ذریعے تقسیم کریں

مثال کے طور پر، تقسیم کرناایک سیل میں کئی سیلز میں شریک کی تفصیلات 2 فوری مراحل میں کی جا سکتی ہیں:

1. ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ الگ کرنا چاہتے ہیں، اور پر Split Text آئیکن پر کلک کریں۔ Ablebits Data ٹیب، Text گروپ میں۔
2. ایڈ ان کے پین پر، درج ذیل آپشنز کو کنفیگر کریں:
   • منتخب کریں Coma اور Space کو حد بندی کے طور پر۔
   14> بٹن۔

ہو گیا! اسپلٹ ڈیٹا والے چار نئے کالم اصل کالموں کے درمیان داخل کیے گئے ہیں، اور آپ کو صرف ان کالموں کو مناسب نام دینے کی ضرورت ہے:

ٹِپ۔ ناموں کے کالم کو پہلے نام، آخری نام اور درمیانی نام سے الگ کرنے کے لیے، آپ سپلٹ نیمز کا ایک خاص ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اسپلٹ ٹیکسٹ اور <8 کو دیکھنا چاہتے ہیں۔>اسپلٹ نام ٹولز ایکشن میں ہیں، ہمارا نیچے ڈاؤن لوڈ لنک استعمال کرنے کا خیرمقدم ہے۔ میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!

دستیاب ڈاؤن لوڈ

الٹیمیٹ سویٹ 14 دن کا مکمل طور پر فعال ورژن (.exe فائل)