ٹیوٹوریل ایکسل میں منفرد اور الگ اقدار کو تلاش کرنے، فلٹر کرنے اور نمایاں کرنے کے انتہائی موثر طریقے دکھاتا ہے۔

گزشتہ ہفتے کے ٹیوٹوریل میں، ہم نے Excel میں منفرد اقدار کو گننے کے مختلف طریقے تلاش کیے تھے۔ . لیکن کبھی کبھار آپ کسی کالم میں صرف منفرد یا الگ قدریں دیکھنا چاہتے ہیں - کتنی نہیں، بلکہ اصل قدریں۔ آگے بڑھنے سے پہلے، آئیے یقینی بنائیں کہ ہم شرائط کے ساتھ ایک ہی صفحہ پر ہیں۔ تو، Excel میں الگ الگ اور منفرد اقدار کیا ہیں؟

• منفرد اقدار وہ آئٹمز ہیں جو ڈیٹاسیٹ میں صرف ایک بار ظاہر ہوتی ہیں۔
• الگ اقدار ایک فہرست میں تمام مختلف آئٹمز ہیں، یعنی منفرد اقدار اور ڈپلیکیٹ اقدار کے پہلے واقعات۔

اور اب، آئیے آپ کی منفرد اور الگ اقدار سے نمٹنے کے لیے سب سے موثر تکنیکوں کی چھان بین کرتے ہیں۔ ایکسل شیٹس۔

ایکسل میں منفرد /مختلف اقدار کو کیسے تلاش کریں

ایکسل میں منفرد اور الگ قدروں کی شناخت کرنے کا سب سے آسان طریقہ IF فنکشن کو COUNTIF کے ساتھ استعمال کرنا ہے۔ . آپ جس قدروں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں اس کی بنیاد پر فارمولے کی کچھ تغیرات ہو سکتی ہیں، جیسا کہ درج ذیل مثالوں میں دکھایا گیا ہے۔

کالم میں منفرد قدریں تلاش کریں

مختلف یا فہرست میں منفرد اقدار، درج ذیل فارمولوں میں سے ایک استعمال کریں، جہاں A2 پہلا ہے اور A10 ڈیٹا کے ساتھ آخری سیل ہے۔

ایکسل میں منفرد اقدار کو کیسے تلاش کریں:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

کیسے حاصل کریں مختلف اقدار میںایکسل:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

مختلف فارمولے میں، دوسرے سیل کے حوالہ میں صرف ایک چھوٹا سا انحراف ہے، جو تاہم ایک بڑا فرق بناتا ہے:

14>

ٹپ۔ اگر آپ منفرد قدروں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں 2 کالموں کے درمیان ، یعنی ایسی قدریں تلاش کریں جو ایک کالم میں موجود ہوں لیکن دوسرے کالم میں موجود نہ ہوں، تو فرق کے لیے 2 کالموں کا موازنہ کیسے کریں میں بیان کردہ فارمولہ استعمال کریں۔

ایکسل میں منفرد/مختلف قطاریں تلاش کریں

اسی طرح، آپ اپنے ایکسل ٹیبل میں 2 یا زیادہ کالموں میں اقدار کی بنیاد پر منفرد قطاریں تلاش کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو متعدد کالموں میں قدروں کا اندازہ کرنے کے لیے COUNTIF کے بجائے COUNTIFS فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے (127 رینج/ معیار کے جوڑوں کو ایک فارمولے میں جانچا جا سکتا ہے)۔

مثال کے طور پر، منفرد تلاش کرنے کے لیے یا فہرست میں الگ الگ نام، درج ذیل فارمولوں کا استعمال کریں:

منفرد قطاریں حاصل کرنے کے لیے فارمولہ:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

فارمولہ تلاش کرنے کے لیے مختلف قطاریں :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

ایکسل میں کیس حساس منفرد / الگ اقدار تلاش کریں

اگر آپ ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہیں سیٹ کریں جہاں کیس اہمیت رکھتا ہے، آپ کو کچھ زیادہ مشکل صف کے فارمولے کی ضرورت ہوگی۔

کیس سے متعلق حساس منفرد اقدار :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

کیس تلاش کرنا حساس مختلف اقدار :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

چونکہ دونوں ہی صف کے فارمولے ہیں، ان کو درست طریقے سے مکمل کرنے کے لیے Ctrl + Shift + Enter دبانا یقینی بنائیں۔

جب منفرد یا الگ قدریں مل جاتی ہیں، تو آپ آسانی سے فلٹر کرسکتے ہیں،انہیں منتخب کریں اور کاپی کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ایکسل میں منفرد اور الگ اقدار کو کیسے فلٹر کریں

فہرست میں صرف منفرد یا الگ اقدار کو دیکھنے کے لیے، درج ذیل مراحل کو انجام دے کر انہیں فلٹر کریں۔

1. منفرد/مختلف قدروں یا قطاروں کی شناخت کے لیے مندرجہ بالا فارمولوں میں سے ایک کا اطلاق کریں۔
2. اپنا ڈیٹا منتخب کریں، اور ڈیٹا پر فلٹر بٹن پر کلک کریں۔ ٹیب۔ یا، چھانٹیں & ترمیم گروپ میں ہوم ٹیب پر فلٹر فلٹر کریں۔
3. ہیڈر میں فلٹرنگ تیر پر کلک کریں۔ اپنے فارمولے پر مشتمل کالم میں سے اور وہ اقدار منتخب کریں جو آپ دیکھنا چاہتے ہیں:

مختلف / منفرد اقدار کو کیسے منتخب کریں

اگر آپ کے پاس منفرد/مختلف اقدار کی نسبتاً چھوٹی فہرست، آپ اسے ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے معمول کے مطابق منتخب کر سکتے ہیں۔ اگر فلٹر کی گئی فہرست میں سینکڑوں یا ہزاروں قطاریں ہیں، تو آپ درج ذیل میں سے ایک وقت بچانے والا شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

فوری طور پر منفرد یا الگ فہرست کو منتخب کرنے کے لیے بشمول کالم ہیڈر ، منفرد اقدار کو فلٹر کریں۔ منفرد فہرست میں کسی بھی سیل پر کلک کریں، اور پھر دبائیں Ctrl + A۔

کالم ہیڈر کے بغیر مختلف یا منفرد اقدار کو منتخب کرنے کے لیے کالم ہیڈر کے بغیر ، منفرد اقدار کو فلٹر کریں، ڈیٹا کے ساتھ پہلا سیل منتخب کریں، اور سلیکشن کو آخری سیل تک بڑھانے کے لیے Ctrl + Shift + End کو دبائیں۔

ٹپ۔ کچھ غیر معمولی معاملات میں، زیادہ تر بہت بڑی ورک بک پر، مندرجہ بالا شارٹ کٹس مرئی اور غیر مرئی دونوں کو منتخب کر سکتے ہیں۔خلیات اسے ٹھیک کرنے کے لیے، پہلے یا تو Ctrl + A یا Ctrl + Shift + End دبائیں، اور پھر Alt + دبائیں؛ چھپی ہوئی قطاروں کو نظر انداز کرتے ہوئے صرف نظر آنے والے سیلز کو منتخب کرنے کے لیے ۔

اگر آپ کو بہت سے شارٹ کٹس کو یاد رکھنے میں دشواری ہو تو یہ بصری طریقہ استعمال کریں: پوری منفرد/مخصوص فہرست کو منتخب کریں، پھر ہوم ٹیب > تلاش کریں & منتخب کریں > اسپیشل پر جائیں ، اور منتخب کریں صرف مرئی سیل ۔

منفرد یا الگ اقدار کو کسی دوسرے مقام پر کاپی کریں

منفرد اقدار کی فہرست کو کسی دوسرے مقام پر کاپی کرنے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

• ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے فلٹر شدہ اقدار کو منتخب کریں یا مذکورہ بالا شارٹ کٹس۔
• منتخب اقدار کو کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C دبائیں۔
• منزل کی حد میں اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں (یہ ایک ہی یا مختلف شیٹ پر ہو سکتا ہے)، اور اقدار کو پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔

ایکسل میں منفرد اور الگ قدروں کو کیسے نمایاں کریں

جب بھی آپ کو کسی خاص شرط کی بنیاد پر ایکسل میں کسی بھی چیز کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہو تو دائیں طرف جائیں۔ مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت۔ مزید تفصیلی معلومات اور مثالیں ذیل میں دی گئی ہیں۔

کالم میں منفرد اقدار کو نمایاں کریں (پہلے سے اصول)

ایکسل میں منفرد اقدار کو نمایاں کرنے کا تیز ترین اور آسان طریقہ ان بلٹ مشروط فارمیٹنگ کو لاگو کرنا ہے۔ اصول:

1. ڈیٹا کا وہ کالم منتخب کریں جہاں آپ منفرد اقدار کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔
2. ہوم ٹیب پر، اسٹائل میں گروپ، مشروط پر کلک کریں۔فارمیٹنگ > سیلز کے اصولوں کو نمایاں کریں > ڈپلیکیٹ اقدار...

ٹپ۔ اگر آپ پہلے سے طے شدہ فارمیٹس میں سے کسی سے خوش نہیں ہیں تو، اپنی مرضی کے مطابق فارمیٹ... پر کلک کریں (ڈراپ ڈاؤن فہرست میں آخری آئٹم) اور فل اور/یا فونٹ کا رنگ اپنی پسند کے مطابق سیٹ کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایکسل میں منفرد اقدار کو اجاگر کرنا سب سے آسان کام ہے جس کا کوئی تصور کرسکتا ہے۔ تاہم، ایکسل کا بلٹ ان اصول صرف ان آئٹمز کے لیے کام کرتا ہے جو فہرست میں صرف ایک بار ظاہر ہوتی ہیں۔ اگر آپ کو الگ قدروں کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہے - منفرد اور پہلی نقلی واقعات - آپ کو فارمولے کی بنیاد پر اپنا اصول بنانا ہوگا۔ آپ کو ایک یا زیادہ کالموں میں اقدار کی بنیاد پر منفرد قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے ایک حسب ضرورت اصول بھی بنانا ہوگا۔

ایکسل میں منفرد اور الگ اقدار کو نمایاں کریں (حسب ضرورت اصول)

منفرد یا کالم میں الگ الگ قدریں، کالم ہیڈر کے بغیر ڈیٹا کو منتخب کریں (آپ نہیں چاہتے کہ ہیڈر نمایاں ہو، کیا آپ چاہتے ہیں؟)، اور درج ذیل فارمولوں میں سے کسی ایک کے ساتھ فارمیٹنگ کا مشروط اصول بنائیں۔

ہائی لائٹ کریں منفرد اقدار

ان اقدار کو نمایاں کرنے کے لیے جو فہرست میں صرف ایک بار ظاہر ہوتی ہیں، درج ذیل فارمولے کا استعمال کریں:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

جہاں A2 پہلا ہے اور A10 آخری سیل ہے لاگو کیارینج۔

مختلف قدروں کو نمایاں کریں

کالم میں تمام مختلف قدروں کو نمایاں کرنے کے لیے، یعنی منفرد اقدار اور پہلی ڈپلیکیٹ موجودگی، درج ذیل فارمولے کے ساتھ جائیں:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

جہاں A2 رینج کا سب سے اوپر والا سیل ہے۔

فارمولہ پر مبنی اصول کیسے بنایا جائے

فارمولے کی بنیاد پر مشروط فارمیٹنگ اصول بنانے کے لیے، درج ذیل کریں:

1. ہوم ٹیب پر جائیں > اسٹائلز گروپ، اور کلک کریں مشروط فارمیٹنگ > نیا اصول > یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے ۔
2. اپنا فارمولہ فارمیٹ ویلیوز پر درج کریں جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس۔
3. پر کلک کریں۔ فارمیٹ کریں... بٹن اور فل کلر اور/یا فونٹ کا رنگ منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔
4. آخر میں، اصول کو لاگو کرنے کے لیے ٹھیک ہے بٹن پر کلک کریں۔

اسکرین شاٹس کے ساتھ مزید تفصیلی مراحل کے لیے، براہ کرم درج ذیل ٹیوٹوریل دیکھیں: ایک دوسرے سیل ویلیو کی بنیاد پر ایکسل مشروط فارمیٹنگ کے اصول کیسے بنائے جائیں۔

ذیل کا اسکرین شاٹ دونوں کو ظاہر کرتا ہے۔ عمل میں قواعد:

ایک کالم میں منفرد/مختلف اقدار کی بنیاد پر پوری قطاروں کو نمایاں کریں

کسی مخصوص کالم میں منفرد اقدار کی بنیاد پر پوری قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے، انوکھی اور الگ قدروں کے لیے فارمولے استعمال کریں جو ہم نے پچھلی مثال میں استعمال کی ہیں، لیکن اپنا اصول کسی ایک کالم کے بجائے پوری ٹیبل پر لاگو کریں ۔

مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ اس اصول کو ظاہر کرتا ہے جو نمایاں کرتا ہے۔ قطاروں کی بنیاد پرکالم A میں مختلف نمبرز پر:

اگر آپ اس کی بنیاد پر قطاروں کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ 2 یا اس سے زیادہ کالموں میں اقدار، COUNTIFS فنکشن کا استعمال کریں جو ایک فارمولے میں متعدد معیارات کی وضاحت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

منفرد قطاروں کو نمایاں کریں

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

مختلف قطاروں کو نمایاں کریں (منفرد + 1st ڈپلیکیٹ واقعات)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

اس طرح آپ Excel میں الگ یا منفرد اقدار کو تلاش، فلٹر اور نمایاں کرسکتے ہیں۔ اپنے علم کو مستحکم کرنے کے لیے، آپ سیمپل فائنڈ یونیک ویلیوز ورک بک ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور بہتر تفہیم کے لیے فارمولوں کو ریورس انجینئر کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں منفرد اقدار کو تلاش کرنے اور ان کو اجاگر کرنے کا تیز اور آسان طریقہ

جیسا کہ آپ ابھی دیکھا ہے، مائیکروسافٹ ایکسل بہت ساری مفید خصوصیات فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنی ورک شیٹس میں منفرد اقدار کی شناخت اور نمایاں کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔ تاہم، ان تمام حلوں کو شاید ہی بدیہی اور استعمال میں آسان کہا جا سکتا ہے کیونکہ ان کے لیے مٹھی بھر مختلف فارمولوں کو حفظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یقیناً، Excel کے پیشہ ور افراد کے لیے یہ کوئی بڑی بات نہیں ہے :) ایکسل کے ان صارفین کے لیے جو اپنا وقت اور محنت بچانا چاہتے ہیں، مجھے ایکسل میں منفرد اقدار تلاش کرنے کا ایک تیز اور سیدھا طریقہ بتانے دیں۔

اس آخری حصے میں ہمارے آج کے ٹیوٹوریل میں، ہم ایکسل کے لیے اپنا ڈپلیکیٹ ریموور ایڈ ان استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ براہ کرم ٹول کے نام سے الجھن میں نہ پڑیں۔ ڈپلیکیٹ ریکارڈ کے علاوہ، ایڈ ان کر سکتے ہیںمنفرد اور الگ الگ اندراجات کو بالکل ہینڈل کریں، اور آپ اسے ایک لمحے میں یقینی بنا لیں گے۔

1. ٹیبل میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں جہاں آپ منفرد اقدار تلاش کرنا چاہتے ہیں اور ڈپلیکیٹ ریموور<7 پر کلک کریں۔> Dedupe گروپ میں Ablebits Data ٹیب پر بٹن۔

وزرڈ چلے گا اور پوری میز خود بخود منتخب ہو جائے گی۔ لہذا، اگلے مرحلے پر جانے کے لیے صرف اگلا پر کلک کریں۔

ٹپ۔ پہلی بار ایڈ ان کا استعمال کرتے وقت، صرف اس صورت میں، بیک اپ کاپی باکس بنائیں کو چیک کرنا سمجھ میں آتا ہے۔

• منفرد
• منفرد +1 واقعہ (مختلف)

اس مثال میں، ہم بنیاد پر منفرد نام تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ 2 کالموں میں اقدار پر (پہلا نام اور آخری نام)، لہذا ہم دونوں کو منتخب کرتے ہیں۔

ٹپ۔ اگر آپ کے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں، تو یقینی بنائیں کہ میرے ٹیبل میں ہیڈرز ہیں باکس کو منتخب کریں۔ اور اگر آپ کے ٹیبل میں خالی خلیات ہو سکتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ خالی خلیات چھوڑیں کا اختیار چیک کیا گیا ہے۔ دونوں اختیارات ڈائیلاگ ونڈو کے اوپری حصے میں رہتے ہیں اور عام طور پر بطور ڈیفالٹ منتخب ہوتے ہیں۔

• منفرد اقدار کو رنگ کے ساتھ نمایاں کریں
• منفرد اقدار کو منتخب کریں
• سٹیٹس کالم میں شناخت کریں
• اس میں کاپی کریں۔دوسری جگہ

Finish بٹن پر کلک کریں، اور سیکنڈوں میں نتیجہ حاصل کریں:

اس طرح آپ ہمارے ڈپلیکیٹ ریموور ایڈ ان کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں منفرد اقدار کو تلاش، منتخب اور نمایاں کر سکتے ہیں۔ یہ آسان نہیں ہو سکتا، ٹھیک ہے؟

اگر Excel میں ڈپلیکیٹ اور منفرد اقدار تلاش کرنا آپ کے روزمرہ کے کام کا ایک عام حصہ ہے، تو بس اس ڈیڈیوپ ٹول کو آزمائیں اور آپ نتائج سے حیران رہ جائیں گے! ڈپلیکیٹ ریموور کے ساتھ ساتھ ہمارے دوسرے وقت بچانے والے ٹولز بھی Ultimate Suite for Excel کے ساتھ شامل ہیں۔

دستیاب ڈاؤن لوڈز

منفرد اقدار تلاش کریں - فارمولہ کی مثالیں (.xlsx فائل)

الٹیمیٹ سویٹ - ٹرائل ورژن (.exe فائل)