اس مختصر مضمون سے آپ سیکھیں گے کہ ڈیٹا کو کھوئے بغیر ایک سے زیادہ ایکسل کالم کو ایک میں کیسے ضم کرنا ہے۔

آپ کے پاس ایکسل میں ایک ٹیبل ہے اور آپ جو چاہتے ہیں وہ ہے دو کالموں کو جوڑنا، قطار در قطار مثال کے طور پر، آپ پہلا نام اور ضم کرنا چاہتے ہیں۔ آخری نام کے کالموں کو ایک میں، یا کئی کالموں جیسے گلی، شہر، زپ، ریاست کو ایک واحد "ایڈریس" کالم میں جوڑیں، اقدار کو کوما سے الگ کریں تاکہ آپ بعد میں لفافوں پر پتے پرنٹ کر سکیں۔

افسوس کے ساتھ، Excel اس کو حاصل کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان ٹول فراہم نہیں کرتا ہے۔ بلاشبہ، وہاں ضم کریں بٹن ہے (" ضم کریں اور مرکز " وغیرہ)، لیکن اگر آپ 2 ملحقہ خلیوں کو جوڑنے کے لیے منتخب کرتے ہیں، جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:

آپ کو غلطی کا پیغام ملے گا " خلیوں کو ضم کرنے سے صرف اوپری بائیں سیل کی قدر برقرار رہتی ہے، اور دوسری قدروں کو رد کر دیتی ہے۔ " (Excel 2013) یا "The انتخاب میں متعدد ڈیٹا ویلیوز شامل ہیں۔ ایک سیل میں ضم ہونے سے صرف اوپری بائیں زیادہ تر ڈیٹا ہی محفوظ رہے گا۔" (Excel 2010, 2007)

مزید اس مضمون میں، آپ کو 3 طریقے ملیں گے جو آپ کو ڈیٹا کھوئے بغیر، اور VBA میکرو استعمال کیے بغیر کئی کالموں کے ڈیٹا کو ایک میں ضم کرنے دیں گے۔ اگر آپ تیز ترین راستہ تلاش کر رہے ہیں، تو پہلے دو کو چھوڑ دیں، اور فوراً تیسرے نمبر پر جائیں۔

ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے دو کالموں کو ضم کریں

کہیں، آپ کے پاس اپنے کلائنٹس کی معلومات کے ساتھ ایک ٹیبل ہے اور آپ کو یکجا کرنا چاہتے ہیں۔دو کالم ( پہلے اور آخری نام ) ایک میں ( پورا نام )۔

1. ایک نیا کالم داخل کریں۔ آپ کی میز میں. کالم ہیڈر میں ماؤس پوائنٹر رکھیں (ہمارے معاملے میں یہ کالم D ہے)، ماؤس پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے " داخل کریں " کو منتخب کریں۔ آئیے نئے شامل کیے گئے کالم " مکمل نام " کا نام رکھیں۔

=CONCATENATE(B2," ",C2)

ایکسل 2016 - ایکسل 365 میں، آپ اسی مقصد کے لیے CONCAT فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں:

=CONCAT(B2," ",C2)

جہاں B2 اور C2 نام اور آخری نام کے پتے ہیں بالترتیب نوٹ کریں کہ فارمولے میں کوٹیشن مارکس " " کے درمیان ایک جگہ ہے۔ یہ ایک الگ کرنے والا ہے جو ضم شدہ ناموں کے درمیان داخل کیا جائے گا، آپ کسی بھی دوسری علامت کو بطور جداکار استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کوما. مثال کے طور پر، آپ 3 کالموں (سٹریٹ، سٹی، زپ) کے پتوں کو ایک میں جوڑ سکتے ہیں۔

کالم کے مواد کو کلپ بورڈ میں کاپی کریں ( Ctrl + C یا Ctrl + Ins ، جو بھی آپ چاہیں)، پھر اسی کالم میں کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں (" مکمل نام " ) اور منتخب کریں " سیاق و سباق کے مینو سے پیسٹ خصوصی "۔ اقدار بٹن کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

23>

نوٹ پیڈ کے ذریعے کالم ڈیٹا کو یکجا کریں

یہ طریقہ پچھلے سے زیادہ تیز ہے، اس کے لیے فارمولوں کی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ <1 ہے۔>صرف ملحقہ کالموں کو یکجا کرنے اور ان سب کے لیے ایک ہی ڈیلیمیٹر استعمال کرنے کے لیے موزوں ہے ۔

یہاں ایک مثال ہے: ہم 2 کالموں کو یکجا کرنا چاہتے ہیں۔پہلے نام اور آخری نام کے ساتھ ایک میں۔

1. ان دونوں کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں: B1 پر کلک کریں، C1 کو منتخب کرنے کے لیے Shift + Right Arrow دبائیں، پھر Ctrl + دبائیں دو کالموں میں ڈیٹا والے تمام سیلز کو منتخب کرنے کے لیے Shift + Down Arrow۔

" تبدیل کریں " ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے Ctrl + H دبائیں، ٹیب کیریکٹر کو کلپ بورڈ سے " کیا تلاش کریں " فیلڈ میں چسپاں کریں، اپنا الگ کرنے والا ٹائپ کریں، جیسے۔ " " فیلڈ میں جگہ، کوما وغیرہ۔ " سب کو تبدیل کریں " بٹن دبائیں؛ پھر ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے " منسوخ کریں " کو دبائیں۔

<29

اور بھی ہیں۔پچھلے آپشن کے مقابلے میں قدم، لیکن مجھ پر یقین کریں یا خود آزمائیں - یہ طریقہ تیز تر ہے۔ اگلا طریقہ اور بھی تیز اور آسان ہے :)

ایکسل کے لیے مرج سیلز ایڈ ان کا استعمال کرتے ہوئے کالموں میں شامل ہوں

متعدد ایکسل کالموں کے ڈیٹا کو ایک میں جوڑنے کا تیز ترین اور آسان طریقہ استعمال کرنا ہے۔ ہمارے الٹیمیٹ سویٹ فار ایکسل کے ساتھ ایکسل کے لیے مرج سیلز ایڈ ان شامل ہیں۔

مرج سیلز ایڈ ان کے ساتھ، آپ اپنی پسند کے کسی بھی سیپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے کئی سیلز سے ڈیٹا اکٹھا کر سکتے ہیں (جیسے اسپیس، کوما، کیریج ریٹرن یا سطر توڑ). آپ قطار در قطار اقدار، کالم بہ کالم شامل کر سکتے ہیں یا منتخب سیلز کے ڈیٹا کو کھوئے بغیر ایک میں ضم کر سکتے ہیں۔

دو کالموں کو 3 آسان مراحل میں کیسے ملایا جائے

1. ڈاؤن لوڈ اور الٹیمیٹ سویٹ انسٹال کریں۔
2. 2 یا اس سے زیادہ کالموں میں سے تمام سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں، Ablebits.com Data ٹیب > پر جائیں۔ گروپ کو ضم کریں، اور سیلز کو ضم کریں > کالموں کو ایک میں ضم کریں پر کلک کریں۔
3. سیلز کو ضم کریں ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں درج ذیل اختیارات:
   • کیسے ضم کریں: کالم ایک میں (پہلے منتخب کردہ)
   • اس کے ساتھ الگ الگ قدریں: مطلوبہ حد بندی کا انتخاب کریں (ہمارے معاملے میں جگہ)
   • نتائج کو اس پر رکھیں: بائیں کالم
4. یقینی بنائیں کہ منتخب سیلز کے مواد کو صاف کریں آپشن پر ٹک ہے اور ضم کریں پر کلک کریں۔

بس! چند آسان کلکس اور ہمیں بغیر کسی استعمال کے دو کالم مل گئے ہیں۔فارمولے یا کاپی/پیسٹ کرنا۔

ختم کرنے کے لیے، کالم B کا نام بدل کر مکمل نام رکھیں اور کالم "C" کو حذف کریں، جس کی مزید ضرورت نہیں ہے۔

پچھلے دو طریقوں سے کہیں زیادہ آسان، ہے نا؟ :)