Дізнайтеся, як налаштувати стрічку Excel за допомогою власних вкладок і команд, приховувати і показувати вкладки, перейменовувати і переставляти групи, відновлювати параметри стрічки за замовчуванням, створювати резервні копії і ділитися власною стрічкою з іншими користувачами.

Стрічка, що з'явилася в Excel 2007, дозволяє отримати доступ до більшості команд і функцій. В Excel 2010 стрічка стала настроюватися. Навіщо вам може знадобитися персоналізація стрічки? Можливо, вам буде зручно мати під рукою власну вкладку з улюбленими і найбільш часто використовуваними командами. Або ви захочете приховати вкладки, якими користуєтеся рідше. Якою б не була причина, цей урок навчить васВи дізнаєтесь, як швидко налаштувати стрічку на свій смак.

Стрічка Excel: що можна і що не можна налаштовувати

Перед тим, як почати щось робити, завжди корисно знати, що можна, а що не можна робити.

Що можна налаштувати

Щоб заощадити свій час і сили при роботі над різними завданнями в Excel, ви можете персоналізувати стрічку за допомогою таких речей, як:

• Показувати, приховувати та перейменовувати вкладки.
• Переставляйте вкладки, групи і користувацькі команди в потрібному вам порядку.
• Створіть нову вкладку з власними командами.
• Додавання та видалення груп на існуючих вкладках.
• Експортуйте або імпортуйте свою персоналізовану стрічку.

Що не можна налаштувати

Хоча в Excel дозволено багато налаштувань стрічки, певні речі змінити неможливо:

• Ви не можете ні змінити, ні видалити вбудовані команди, включаючи їх назви, піктограми та порядок.
• Ви не можете змінити розмір стрічки, а також розмір тексту або значків за замовчуванням. Однак ви можете повністю приховати стрічку або згорнути її, щоб показати тільки назви вкладок.
• Змінити колір стрічки в Excel не можна, але можна змінити колірну схему всього Офісу.

Як налаштувати стрічку в Excel

Більшість налаштувань стрічки Excel виконується в розділі Налаштувати стрічку вікно, яке є частиною Параметри Excel Отже, щоб розпочати налаштування стрічки, виконайте одну з наступних дій:

• Перейдіть до Файл > Опції > Налаштувати стрічку .
• Клацніть правою кнопкою миші по стрічці і виберіть Налаштувати стрічку... з контекстного меню:

У будь-якому випадку, в Параметри Excel відкриється діалогове вікно, що дозволяє виконати всі налаштування, описані нижче. Інструкції однакові для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 та Excel 2010.

Як створити нову вкладку для стрічки

Щоб зробити улюблені команди легкодоступними, ви можете додати власну вкладку в стрічку Excel. Ось як це зробити:

1. В рамках проекту Налаштувати стрічку у вікні, під переліком вкладок натисніть на кнопку Нова вкладка кнопку.

   Це додає користувацьку вкладку з користувацькою групою, оскільки команди можна додавати лише до користувацьких груп.

2. Виберіть новостворену вкладку з назвою Нова вкладка (Користувацька) і натисніть кнопку Перейменувати... щоб присвоїти вкладці відповідне ім'я. Таким же чином змініть ім'я за замовчуванням, надане Excel, на власне ім'я групи. Детальні вказівки див. у розділі "Як перейменувати елементи стрічки".
3. По завершенню натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Як показано на скріншоті нижче, наша користувальницька вкладка відразу ж додається в стрічку Excel, хоча користувальницька група не відображається, оскільки вона порожня. Для того, щоб група відобразилася, вона повинна містити принаймні одна команда Ми додамо команди на нашу користувацьку вкладку за мить, але, щоб бути послідовними, спочатку розглянемо, як створити користувацьку групу.

Поради та примітки:

• За замовчуванням розміщується користувацька вкладка після поточної обраної вкладки (після Головна сторінка у нашому випадку), але ви можете вільно переміщати його в будь-яке місце стрічки.
• Кожна вкладка і група, яку ви створюєте, має слово Нестандартний після їх назв, що додається автоматично для розрізнення вбудованих та користувацьких елементів. Слово ( Нестандартний ) з'являється тільки в Налаштувати стрічку на вікні, а не на стрічці.

Як додати користувацьку групу на вкладку стрічки

Щоб додати нову групу на стандартну або користувацьку вкладку, вам потрібно зробити наступне:

1. У правій частині Налаштувати стрічку оберіть вкладку, до якої ви бажаєте додати нову групу.
2. Натисніть на кнопку Нова група Це додасть користувацьку групу з назвою Нова група (користувацька) внизу списку груп, тобто група відображається в крайньому правому кінці вкладки. Щоб створити нову групу в певному місці, виберіть групу, після якої повинна з'явитися нова група.

   У цьому прикладі ми додамо користувальницьку групу в кінець Головна сторінка виділяємо її і натискаємо кнопку Нова група :

3. Щоб перейменувати користувацьку групу, виділіть її, натисніть кнопку Перейменувати... введіть потрібну назву та натисніть кнопку ГАРАЗД. .

   За бажанням, від Символ виберіть піктограму, яка буде представляти вашу власну групу. Ця піктограма з'явиться на стрічці, коли вікно Excel занадто вузьке для відображення команд, тому відображаються тільки назви груп і піктограми. Будь ласка, дивіться, як перейменовувати елементи на стрічці для отримання більш детальної інформації.

4. Натисніть ГАРАЗД. для збереження та перегляду змін.

Порада. Щоб заощадити місце на стрічці, можна прибрати текст з команд в користувацькій групі і показувати тільки іконки.

Як додати командну кнопку в стрічку Excel

Команди можуть бути додані тільки до користувацькі групи Отже, перед додаванням команди обов'язково створіть користувацьку групу на вбудованій або користувацькій вкладці, а потім виконайте наведені нижче дії.

1. У переліку під Налаштувати стрічку виберіть цільову групу користувачів.
2. В рамках проекту Вибирайте команди з у випадаючому списку зліва виберіть список, з якого ви хочете додати команди, наприклад, Популярні команди або Команди, яких немає в стрічці .
3. У списку команд зліва натисніть на команду, яку хочете додати.
4. Натисніть на кнопку Додати кнопку.
5. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Як приклад, ми додаємо Підпис і Надрядковий індекс кнопки на створену нами користувацьку вкладку:

В результаті маємо кастомну вкладку стрічки з двома кнопками:

Показувати іконки замість текстових написів на стрічці

Якщо ви використовуєте невеликий монітор або ноутбук з маленьким екраном, кожен дюйм екранного простору має значення. Щоб заощадити місце на стрічці Excel, ви можете видалити текстові підписи з користувацькі команди показувати тільки іконки. Ось як:

1. У правій частині Налаштувати стрічку клацніть правою кнопкою миші по цільовій користувацькій групі і виберіть Приховати мітки команд з контекстного меню.
2. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Нотатки:

• Ви можете приховати текстові підписи тільки для всіх команд даної користувацької групи, а не тільки для деяких з них.
• Приховати текстові мітки у вбудованих командах не можна.

Перейменування вкладок, груп і команд стрічки

Крім присвоєння власних імен користувацьким вкладкам і групам, які ви створюєте, Excel дозволяє перейменовувати вбудовані вкладки і групи. Однак ви не можете змінювати імена вбудованих команд, перейменовувати можна тільки команди, додані в користувацькі групи.

Для перейменування вкладки, групи або користувацької команди виконайте такі дії:

1. З правого боку Налаштувати стрічку клацніть по об'єкту, який ви хочете перейменувати.
2. Натисніть на кнопку Перейменувати під списком вкладок.
3. В рамках проекту Ім'я користувача введіть потрібну назву та натисніть ГАРАЗД. .
4. Натисніть ГАРАЗД. для закриття Параметри Excel та переглянути зміни.

За групи і команди Ви також можете вибрати піктограму з поля "Символ", як показано на скріншоті нижче:

Примітка. Ви можете змінити назву будь-якої користувацької та вбудованої вкладки, крім вкладки Файл вкладка, яку не можна перейменовувати.

Переміщення вкладок, груп і команд на стрічці

Щоб точно знати, де що знаходиться на стрічці Excel, можна поставити вкладки і групи в найбільш зручних місцях. Однак вбудовані команди переміщати не можна, можна тільки змінити порядок команд в користувацьких групах.

Щоб переставити елементи на стрічці, потрібно зробити ось що:

1. У переліку під Налаштувати стрічку клацніть на вкладці, групі або команді в користувацькій групі, яку ви бажаєте перемістити.
2. Натисніть стрілку вгору або вниз, щоб перемістити вибраний елемент вліво або вправо на стрічці відповідно.
3. Коли бажаний порядок встановлений, натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

На скріншоті нижче показано, як перемістити користувацьку вкладку в лівий кінець стрічки.

Примітка. Ви можете змінити розміщення будь-якої вбудованої вкладки, наприклад Головна сторінка , Вставка , Формули , Дані та інші, крім Файл вкладка, яку не можна переміщати.

Видалення груп, користувацьких вкладок і команд

Хоча ви можете видалити як стандартні, так і користувацькі групи, видалити можна лише користувацькі вкладки та користувацькі команди. Вбудовані вкладки можна приховати; вбудовані команди не можна ні видалити, ні приховати.

Щоб видалити групу, користувацьку вкладку або команду, виконайте наступне:

1. У переліку під Налаштувати стрічку , виберіть елемент, який потрібно видалити.
2. Натисніть на кнопку Видалити кнопку.
3. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Наприклад, так ми видаляємо зі стрічки користувацьку команду:

Порада. Видалити команду з вбудованої групи неможливо. Однак можна зробити користувацьку групу з потрібними вам командами, а потім видалити всю вбудовану групу.

Приховування та відображення вкладок на стрічці

Якщо ви відчуваєте, що стрічка містить кілька зайвих вкладок, якими ви ніколи не користуєтеся, ви можете легко приховати їх з поля зору.

• До ховатися вкладки стрічки, просто зніміть галочку з її поля у списку вкладок у розділі Налаштувати стрічку , а потім натисніть ГАРАЗД. .
• До виставка вкладку стрічки, встановіть прапорець біля неї та натисніть ГАРАЗД. .

Наприклад, так можна показати вкладку "Розробник", яка за замовчуванням не відображається в Excel:

Примітка. Приховати можна як користувацькі, так і вбудовані вкладки, крім вкладки Файл вкладка, яку неможливо приховати.

Налаштування контекстних вкладок на стрічці Excel

Щоб персоналізувати вкладки контекстної стрічки, які з'являються при виборі певного елемента, такого як таблиця, діаграма, графік або фігура, виберіть Вкладки інструментів від Налаштувати стрічку У випадаючому списку відобразиться повний список контекстно-залежних вкладок, доступних в Excel, з можливістю приховувати, показувати, перейменовувати та переставляти ці вкладки, а також додавати на них власні кнопки.

Як повернути стрічку Excel до стандартних налаштувань

Якщо ви зробили певні налаштування стрічки, а потім хочете повернутися до початкових налаштувань, ви можете скинути стрічку в такий спосіб.

Для скидання налаштувань вся стрічка :

• В рамках проекту Налаштувати стрічку у вікні, натисніть Перезавантаження , а потім виберіть Скидання всіх налаштувань .

Для того, щоб скинути конкретна вкладка :

• В рамках проекту Налаштувати стрічку у вікні, натисніть Перезавантаження , а потім натисніть Скидання тільки вибраної вкладки Стрічка .

Нотатки:

• Якщо ви вирішите скинути всі вкладки на стрічці, це також поверне панель швидкого доступу до стану за замовчуванням.
• Ви можете скинути тільки вбудовані вкладки до налаштувань за замовчуванням. При скиданні стрічки всі користувацькі вкладки видаляються.

Як експортувати та імпортувати митну стрічку

Якщо ви витратили багато часу на налаштування стрічки, можливо, ви захочете експортувати свої налаштування на інший комп'ютер або поділитися ними з кимось іншим. Також бажано зберегти поточну конфігурацію стрічки перед перенесенням на новий комп'ютер. Щоб це зробити, виконайте наступні кроки.

1. Експорт стрічка на замовлення:

   На комп'ютері, де ви налаштовували стрічку, відкрийте Налаштувати стрічку у вікні, натисніть Імпорт/експорт потім натисніть Експорт всіх налаштувань і врятувати Excel Customizations.exportedUI файл в якусь папку.

2. Імпорт стрічка на замовлення:

На іншому комп'ютері відкрийте папку Налаштувати стрічку у вікні, натисніть Імпорт/експорт виберіть Імпортувати файл налаштувань і знайдіть файл налаштувань, який ви зберегли.

Поради та примітки:

• Файл налаштування стрічки, який ви експортуєте та імпортуєте, також містить Панель швидкого доступу кастомізації.
• Коли ви імпортуєте налаштовану стрічку на певний ПК, усі попередні налаштування стрічки на цьому ПК втрачаються. Якщо ви вважаєте, що згодом захочете відновити поточні налаштування, обов'язково експортуйте поточну стрічку, перш ніж імпортувати будь-які нові налаштування.

Ось так можна персоналізувати стрічку в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюсь побачити вас на нашому блозі наступного тижня!