Зміст
Урок показує, як вставити вертикальну лінію в діаграму Excel, включаючи діаграму розсіювання, гістограму і лінійну діаграму. Ви також дізнаєтеся, як зробити вертикальну лінію інтерактивною за допомогою смуги прокрутки.
У сучасних версіях Excel ви можете додати горизонтальну лінію на діаграму кількома клацаннями миші, будь то середня лінія, цільова лінія, орієнтир, базова лінія або що завгодно. А ось простого способу намалювати вертикальну лінію на діаграмі Excel все ще немає. Втім, "немає простого способу" не означає, що його немає зовсім. Нам просто доведеться трохи подумати збоку!
Як додати вертикальну лінію до діаграми розсіювання
Щоб виділити важливу точку даних на діаграмі розсіювання та чітко визначити її положення на осі х (або на обох осях х та у), можна створити вертикальну лінію для цієї конкретної точки даних, як показано нижче:
Звичайно, ми не будемо "прив'язувати" лінію до осі х, оскільки не хочемо переставляти її при кожній зміні вихідних даних. Наша лінія буде динамічною і автоматично реагуватиме на будь-які зміни даних.
Щоб додати вертикальну лінію до діаграми розсіювання в Excel, потрібно зробити ось що:
- Виберіть вихідні дані і побудуйте діаграму розсіювання звичайним способом ( Вставка вкладка> Чати група> Розкид ).
- Введіть дані для вертикальної лінії в окремі комірки. У цьому прикладі ми додамо вертикальна середня лінія до діаграми Excel, тому ми використовуємо функцію СРЗНАЧ для знаходження середнього значення значень x та y, як показано на скріншоті:
Примітка: якщо ви хочете підвести риску під якимось існуюча точка збору даних , витягніть його значення x та y, як описано в цій підказці: Отримати значення x та y для конкретної точки даних на діаграмі розсіювання.
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми розсіювання і виберіть Виберіть "Дані"... у спливаючому меню.
- В рамках проекту Виберіть джерело даних у діалоговому вікні натисніть кнопку Додати кнопку під Легендарні записи (серія):
- В рамках проекту Редагувати серію виконайте наступні дії:
- В рамках проекту Назва серії введіть назву серії вертикальних ліній, наприклад Середній показник .
- В рамках проекту Значення серії X виберіть незалежне значення x для точки даних, що нас цікавить. У цьому прикладі це E2 ( Реклама середній).
- В рамках проекту Значення серії Y виберіть залежну величину для тієї ж точки даних. У нашому випадку це F2 ( Продажі середній).
- По завершенню натисніть ГАРАЗД. двічі існувати обидва діалоги.
Зверніть увагу, що обов'язково видалити наявний вміст про Значення серій зазвичай це масив з одного елемента, наприклад ={1}. В іншому випадку, вибраний x та/або y буде додано до існуючого масиву, що призведе до помилки.
- Виберіть нову точку даних на діаграмі (в нашому випадку помаранчевого кольору) і додайте У відсотках смуги похибок до нього ( Елементи діаграми кнопку>; Панелі помилок > У відсотках ).
Дивіться також: Як створити зміст (TOC) в Microsoft Word - Клацніть правою кнопкою миші на вертикальний рядок помилок і виберіть Відформатувати рядки помилок... з контекстного меню.
- Про це йдеться на Панелі помилок форматування переключіться на панель Параметри індикатора помилок вкладка (остання) і встановіть У відсотках до 100. Залежно від ваших потреб, встановіть Напрямок до одного з наступних:
- Набір Напрямок до Обидва якщо ви бажаєте, щоб вертикальна лінія йшла вгору і вниз від точки збору даних.
- Зміна Напрямок до Мінус для проходження тільки вертикальної лінії вниз від точки збору даних.
- Натисніть на кнопку горизонтальний рядок помилок і виконайте одну з наступних дій:
- До ховатися горизонтальні похибки, встановлені У відсотках до нуля.
- До дисплей горизонтальну лінію на додаток до вертикальної лінії, що встановлюється У відсотках до 100 і виберіть потрібну Напрямок .
- Наостанок перейдіть на сторінку Заповнити & рядок і виберіть вкладку Колір і Тире Ви також можете зробити лінію тоншою або товстішою, змінивши її тип для поточної вибраної смуги помилок. Ширина .
Готово! На графіку розсіювання побудована вертикальна лінія. Залежно від ваших налаштувань на кроках 8 і 9, вона буде виглядати як одне з цих зображень:
Як додати вертикальну лінію до стовпчастої діаграми в Excel
Якщо Ви бажаєте порівняти реальні значення з середнім показником або цільовим показником, якого Ви бажаєте досягти, вставте вертикальну лінію в гістограму, як показано на скріншоті нижче:
Щоб створити вертикальну лінію в діаграмі Excel, будь ласка, виконайте наступні дії:
- Виберіть свої дані і побудуйте гістограму ( Вставка вкладка> Графіки група> Вставити стовпчик або гістограму > 2-D Bar ).
- У деяких порожніх клітинках розташуйте дані для вертикальної лінії, як показано нижче.
X Y Значення / формула 0 Значення / формула 1 Оскільки ми збираємось розіграти вертикальна середня лінія розраховуємо Значення X як середнє арифметичне клітинок з B2 по B7:
= AVERAGE($B$2:$B$7)Ця формула вставляється в обидві клітинки X (D2 і D3). Зверніть увагу, що ми використовуємо абсолютні посилання на клітинки, щоб переконатися, що формула копіюється в другу клітинку без змін.
Дивіться також: Функція ПІДІБРАТИ в Excel з прикладами формул
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці гістограми і виберіть Виберіть Дані в контекстному меню:
- У спливаючому вікні Виберіть джерело даних у діалоговому вікні натисніть кнопку Додати кнопку:
- В рамках проекту Редагувати серію внесіть наступні зміни:
- В рамках проекту Назва серії введіть потрібну назву ( Середній показник у цьому прикладі).
- В рамках проекту Значення серій виберіть клітинки зі своїми Значення X (D2:D3 у нашому випадку).
- Натисніть ГАРАЗД. двічі, щоб закрити обидва діалогових вікна.
- Новий ряд даних тепер додано до гістограми (дві помаранчеві смуги). Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Тип графіка серії змін у спливаючому меню.
- В рамках проекту Змінити тип діаграми виконайте одну з наступних дій, залежно від вашої версії Excel:
- В Excel 2013 і новіших версіях виберіть Комбо на Всі графіки вкладка, виберіть Розкид з прямими лініями для Середній показник і натисніть ГАРАЗД. щоб закрити діалогове вікно.
- В Excel 2010 і більш ранніх версіях виберіть X Y (Scatter) > Розкид з прямими лініями і натисніть ГАРАЗД. .
- В результаті вищевказаної маніпуляції новий ряд даних перетворюється в точку даних по первинній осі абсцис (точніше в дві точки даних, що перекриваються). Клацніть правою кнопкою миші по діаграмі і виберіть Виберіть Дані знову.
- В рамках проекту Виберіть Дані у діалоговому вікні, виберіть пункт Середній показник серії та натисніть на кнопку Редагувати кнопку.
- В рамках проекту Редагувати серію виконайте наступні дії:
- За Значення серії X виберіть дві клітинки X з формулами середнього арифметичного (D2:D3).
- За Значення серії Y виберіть дві клітинки Y, що містять 0 та 1 (E2:E3).
- Натисніть ГАРАЗД. двічі, щоб вийти з обох діалогів.
Примітка: Перед тим, як вибрати клітинки зі значеннями X та Y, будь ласка, не забудьте спочатку очистити відповідне поле, щоб запобігти помилкам.
Вертикальна лінія з'являється у вашій гістограмі Excel, і вам потрібно лише додати кілька завершальних штрихів, щоб вона виглядала правильно.
- Двічі клацніть по вторинній вертикальній осі або клацніть по ній правою кнопкою миші і виберіть Вісь формату з контекстного меню:
- В рамках проекту Вісь формату під Варіанти осей , тип 1 в Максимальна межа так, щоб вертикальна лінія простягалася до самого верху.
- Приховайте вторинну вісь Y, щоб зробити діаграму чистішою. Для цього на тій же вкладці Вісь формату розгорніть панель, розгорніть Етикетки вузол і набір Позиція етикетки до Немає .
Ось і все, ваша гістограма з вертикальною середньою лінією готова і може бути використана:
Чайові:
- До змінити зовнішній вигляд вертикальної лінії, клацніть по ній правою кнопкою миші і виберіть Формат серії даних в контекстному меню. Відкриється вікно Формат серії даних де можна вибрати потрібний тип штриха, колір і т.д. Для більш детальної інформації див. статтю Як налаштувати лінію в діаграмі Excel.
- Щоб додати текстовий напис для лінії, як показано на зображенні на початку цього прикладу, будь ласка, виконайте кроки, описані в розділі Як додати текстову мітку для лінії.
Як додати вертикальну лінію до лінійної діаграми в Excel
Щоб вставити вертикальну лінію в лінійну діаграму, можна скористатися будь-яким з раніше описаних способів. Для мене другий спосіб трохи швидший, тому в даному прикладі я буду використовувати саме його. Крім того, ми зробимо наш графік інтерактивним за допомогою смуги прокрутки:
Вставка вертикальної лінії в графік Excel
Щоб додати вертикальну лінію до лінійної діаграми Excel, виконайте такі дії:
- Виберіть вихідні дані і побудуйте лінійну діаграму ( Вставка вкладка> Чати група> Лінія ).
- Налаштуйте дані для вертикальної лінії таким чином:
- В одній комірці (E1) введіть текстову мітку для точки даних, в якій ви хочете провести лінію, точно так, як вона відображається у вихідних даних.
- У дві інші клітини (D3 і D4) витягніть Значення X для цільової точки даних за цією формулою:
=IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)Функція MATCH повертає відносну позицію шуканого значення в масиві, а функція IFERROR замінює потенційну помилку на нуль, якщо шукане значення не знайдено.
- У двох сусідніх комірках (E3 та E4) введіть Значення Y з 0 і 1.
Маючи дані про вертикальну лінію, будь ласка, виконайте кроки 3-13 з прикладу гістограми, щоб побудувати вертикальну лінію на своїй діаграмі. Нижче я коротко розповім Вам про ключові моменти.
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми, а потім виберіть Виберіть "Дані"... .
- В рамках проекту Виберіть джерело даних у діалоговому вікні натисніть кнопку Додати кнопку.
- В рамках проекту Редагувати серію введіть будь-яке ім'я у вікні Назва серії скриньку (напр. Вертикальний Лінія ), і виділити комірки з Значення X для Значення серій (D3:D4 в нашому випадку).
- Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці діаграми і виберіть Змінити тип діаграми у спливаючому меню.
- В рамках проекту Змінити тип діаграми внесіть наступні зміни:
- Про це йдеться на Всі графіки вкладка, виберіть Комбо .
- Для основних рядів даних оберіть Лінія тип діаграми.
- Для Вертикальна лінія ряди даних, вибрати Розкид з прямими лініями і виберіть пункт Вторинна вісь прапорець поруч з ним.
- Натисніть ГАРАЗД. .
- Клацніть правою кнопкою миші по графіку і виберіть Виберіть "Дані"...
- В рамках проекту Виберіть джерело даних виберіть у діалоговому вікні Вертикальний Лінія серію і натисніть Редагувати .
- В рамках проекту Редагувати серію виберіть значення X і Y для відповідних полів і натисніть кнопку ГАРАЗД. двічі, щоб вийти з діалогових вікон.
- Клацніть правою кнопкою миші по вторинній осі Y праворуч, а потім натисніть Вісь формату .
- Про це йдеться на Вісь формату під Варіанти осей , тип 1 в Максимальна межа щоб переконатися, що ваша вертикальна лінія простягається до верхньої частини діаграми.
- Приховати праву вісь y, встановивши Позиція етикетки до Немає .
Ваша діаграма з вертикальною лінією готова, і тепер настав час її випробувати. Введіть іншу текстову мітку в E2 і подивіться, як вертикальна лінія переміститься відповідно.
Не хочете морочитися з набором тексту? Урізноманітніть свій графік, додавши смугу прокрутки!
Зробити вертикальну лінію інтерактивною зі смугою прокрутки
Щоб взаємодіяти з діаграмою безпосередньо, давайте вставимо смугу прокрутки і підключимо до неї нашу вертикальну лінію. Для цього вам знадобиться вкладка "Розробник". Якщо у вас на стрічці Excel її ще немає, то включити її дуже просто: клацніть правою кнопкою миші по стрічці, натисніть Налаштувати стрічку виберіть Розробник під Основні вкладки і натисніть ГАРАЗД. Ось так!
А тепер виконайте ці прості дії, щоб вставити смугу прокрутки:
- Про це йдеться на Розробник у вкладці Елементи управління у групі, натисніть на кнопку Вставка а потім натисніть кнопку Смуга прокрутки під Елементи управління формою :
- У верхній або нижній частині графіка (залежно від того, де ви хочете, щоб з'явилася смуга прокрутки) намалюйте прямокутник потрібної ширини за допомогою миші. Або просто клацніть в будь-якому місці аркуша, а потім перемістіть і змініть розмір смуги прокрутки, як вважаєте за потрібне.
- Клацніть правою кнопкою миші по смузі прокрутки і виберіть Контроль формату... .
- Зв'яжіть смугу прокрутки з якою-небудь порожньою коміркою (D5), встановіть Максимальне значення до загальної суми точок даних і натисніть ГАРАЗД. У нас є дані за 6 місяців, тому ми встановили Максимальне значення до 6.
- Пов'язана комірка тепер показує значення смуги прокрутки, і нам потрібно передати це значення в наші комірки X, щоб прив'язати вертикальну лінію до смуги прокрутки. Отже, видаліть формулу IFERROR/MATCH з комірок D3:D4 і введіть замість неї цю просту формулу:
=$D$5
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Цільовий місяць комірки (D1 та E1) більше не потрібні, і ви можете їх видалити. Або ви можете повернути цільовий місяць за допомогою наведеної нижче формули (яка потрапляє в комірку E1):
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")
Ось і все, наша інтерактивна лінійна діаграма завершена. Це зайняло досить багато часу, але воно того варте. Ви згодні?
Ось так ви створюєте вертикальну лінію в діаграмі Excel. Для отримання практичних навичок, будь ласка, завантажте наш зразок робочого зошита нижче. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!
Практичний посібник для завантаження
Вертикальна лінія Excel - приклади (файл .xlsx)
