Google Таблиці дозволяють управляти рядками різними способами: переміщати, приховувати і відкривати, змінювати їх висоту, а також об'єднувати кілька рядків в один. Спеціальний інструмент стилізації також зробить вашу таблицю легкою для розуміння і роботи з нею.

Швидкі способи форматування рядка заголовка Google Таблиці

Заголовки є обов'язковою частиною будь-якої таблиці - саме тут ви даєте назви її вмісту. Саме тому перший рядок (або навіть кілька рядків) зазвичай перетворюють на рядок-заголовок, де кожна клітинка натякає на те, що ви знайдете в стовпчику нижче.

Щоб одразу відрізнити такий рядок від інших, можна змінити його шрифт, межі або колір фону.

Для цього скористайтеся Формат в меню Google або стандартними утилітами з панелі інструментів Google Таблиці:

Ще одним корисним інструментом, який допомагає форматувати таблиці та їх заголовки, є "Стилі таблиць". Після його встановлення перейдіть в розділ Розширення> Стилі таблиць> Старт :

В основному стилі відрізняються кольоровою гамою. Однак, ви можете по-різному форматувати різні частини таблиці, будь то рядок заголовка, лівий чи правий стовпчик або інші частини. Таким чином ви персоналізуєте свої таблиці і виділите найбільш важливі дані.

Основна перевага "Стилів таблиць" полягає в можливості створювати власні шаблони оформлення. Просто натисніть на прямокутник зі значком плюса (перший у списку всіх стилів), щоб почати створювати власний стиль. Буде створено новий шаблон, і ви зможете налаштувати його на свій смак.

Примітка: Стилі за замовчуванням, що існують в надбудові, не можуть бути відредаговані. Інструмент дозволяє додавати, редагувати та видаляти лише власні стилі.

Виберіть частину таблиці, яку потрібно змінити, встановіть її вигляд і натисніть Зберегти :

Всі ці можливості роблять "Стилі таблиць" чудовим інструментом для форматування цілих таблиць і їх окремих елементів, в тому числі і рядка заголовка Google Таблиць.

Як перемістити рядки в Google Таблицях

Може статися так, що Вам потрібно буде перекомпонувати таблицю, перемістивши один або кілька рядків в інше місце. Для цього є кілька способів:

1. Меню Google Таблиць Виділіть свій рядок та оберіть Редагувати - Перемістити - Рядок вгору/вниз Повторіть кроки, щоб перемістити його далі.

   

2. Перетягніть і скиньте. Виділіть рядок і перетягніть його в потрібну позицію. Таким чином можна перемістити рядок на кілька стовпців вгору або вниз.

Як приховувати та відображати рядки в електронній таблиці

Всі таблиці можуть містити рядки з даними, які використовуються для розрахунків, але не є необхідними для відображення. Ви можете легко приховати такі рядки в Google Таблицях без втрати даних.

Клацніть правою кнопкою миші по рядку, який ви хочете приховати, і виберіть Приховати ряд з контекстного меню.

Номери рядків не змінюються, але два трикутники вказують на те, що є прихований рядок. Натисніть на ці стрілки, щоб повернутись до попереднього рядка.

Порада. Хочете приховати рядки на основі їх вмісту? Тоді ця стаття для вас :)

Як об'єднати рядки та комірки в Google Таблицях

Ви можете не тільки переміщати, видаляти або приховувати рядки в таблицях Google - ви можете об'єднувати їх, щоб ваші дані виглядали більш елегантно.

Примітка: при об'єднанні всіх рядків буде збережено лише вміст крайньої лівої верхньої комірки, інші дані будуть втрачені.

У моїй таблиці є кілька клітинок, які містять однакову інформацію (А3:А6) одна під одною. Я виділяю їх і вибираю Формат> Об'єднати клітинки> Об'єднати по вертикалі :

4 клітинки з 4-х рядів з'єднуються, а так як я вирішив Об'єднати по вертикалі відображаються дані з верхньої комірки. Якщо я виберу Об'єднати всі то вміст крайньої лівої верхньої комірки залишиться:

В Google Sheets є один цікавий випадок - коли потрібно об'єднати не просто рядки, а цілі таблиці. Наприклад, тижневі звіти про продажі можна об'єднати в один місячний звіт, а потім в квартальний або навіть річний. Зручно, чи не так?

Доповнення Merge Sheets для Google Sheets дозволяє об'єднати 2 таблиці, зіставивши дані в ключових стовпцях і оновивши інші записи.

Зміна висоти рядка в таблиці Google

Ви можете покращити вигляд таблиці, змінивши висоту деяких рядків, зокрема, рядка заголовка. Ось кілька простих способів зробити це:

1. Наведіть курсор на нижню межу рядка, і коли курсор перетвориться на Стрілка вгору-вниз , клацніть і змініть його розмір, як вам потрібно:

Як порахувати рядки з даними в Google Таблицях

Нарешті наша таблиця створена, інформація внесена, всі рядки і стовпчики знаходяться там, де вони повинні бути і потрібного розміру.

Порахуємо, скільки рядків повністю заповнені даними. Можливо, виявиться, що про деякі клітинки забули і залишили порожніми.

Я скористаюся функцією СЧЕТЕСЛИ - вона підраховує кількість непорожніх клітинок у виділеному діапазоні. Я хочу побачити, скільки є рядків з даними в стовпчиках A, B і D:

=COUNTA(A:A)

=COUNTA(B:B)

=COUNTA(G:G)

Порада: Щоб включити у формулу додаткові рядки, які можуть бути додані з часом, переконайтеся, що в якості аргументу формули використовується весь стовпець, а не певний діапазон.

Як бачимо, формули дають різні результати. Чому?

Стовпець А має вертикально об'єднані комірки, всі рядки стовпця В заповнені даними, і лише в одній комірці стовпця С відсутній запис. Саме так можна локалізувати порожні комірки в рядках вашої таблиці.

Сподіваюся, ця стаття зробить вашу роботу з рядками в Google Таблицях трохи легшою і приємнішою. Не соромтеся задавати питання в коментарях нижче.