Bu kısa eğitimde, Excel 3-D başvurusunun ne olduğu ve seçilen tüm sayfalardaki aynı hücreye veya hücre aralığına başvurmak için nasıl kullanabileceğiniz açıklanmaktadır. Ayrıca, farklı çalışma sayfalarındaki verileri toplamak için nasıl 3-D formülü oluşturacağınızı, örneğin birden çok sayfadaki aynı hücreyi tek bir formülle nasıl toplayacağınızı öğreneceksiniz.

Excel'in en büyük hücre başvurusu özelliklerinden biri 3D referans veya boyutsal referans olarak da bilinir.

Excel'de 3B başvurusu, birden çok çalışma sayfasındaki aynı hücreyi veya hücre aralığını ifade eder. Aynı yapıya sahip birkaç çalışma sayfasındaki verileri hesaplamanın çok kullanışlı ve hızlı bir yoludur ve Excel Birleştir özelliğine iyi bir alternatif olabilir. Bu biraz belirsiz gelebilir, ancak endişelenmeyin, aşağıdaki örnekler her şeyi daha net hale getirecektir.

Excel'de 3B referans nedir?

Yukarıda belirtildiği gibi, bir Excel 3B başvurusu, aynı hücreye veya birkaç çalışma sayfasındaki bir hücre aralığına başvurmanıza olanak tanır. Başka bir deyişle, yalnızca bir hücre aralığına değil, aynı zamanda bir çalışma sayfası adları aralığı Kilit nokta, başvurulan tüm sayfaların aynı modele ve aynı veri türüne sahip olmasıdır. Lütfen aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun.

Diyelim ki 4 farklı sayfada aylık satış raporlarınız var:

Aradığınız şey genel toplamı bulmak, yani dört aylık sayfadaki alt toplamları toplamaktır. Akla gelen en belirgin çözüm, tüm çalışma sayfalarındaki alt toplam hücrelerini olağan şekilde toplamaktır:

=Ocak!B6+Şubat!B6+Mart!B6+Nisan!B6

Peki ya tüm yıl için 12 sayfanız varsa veya birkaç yıl için daha fazla sayfanız varsa? Bu oldukça fazla iş olacaktır. Bunun yerine, SUM işlevini bir 3D referans sayfalar arasında toplamak için:

=TOPLA(Ocak:Nisan!B6)

Bu TOPLA formülü, yukarıdaki daha uzun formülle aynı hesaplamaları gerçekleştirir, yani belirttiğiniz iki sınır çalışma sayfası arasındaki tüm sayfalarda B6 hücresindeki değerleri toplar, Jan ve Nisan bu örnekte:

İpucu. 3-D formülünüzü birkaç hücreye kopyalamak istiyorsanız ve hücre referanslarının değişmesini istemiyorsanız, $ işaretini ekleyerek, yani aşağıdaki gibi mutlak hücre referansları kullanarak bunları kilitleyebilirsiniz =TOPLA(Ocak:Nisan!$B$6) .

Her bir aylık sayfada bir alt toplam hesaplamanıza bile gerek yoktur. hücre aralığı doğrudan 3D formülünüzde hesaplanacak:

=TOPLA(Ocak:Nisan!B2:B5)

Her bir ürün için satış toplamını bulmak istiyorsanız, öğelerin aylık sayfalarda olduğu gibi tam olarak aynı sırada göründüğü bir özet tablo oluşturun ve en üstteki hücreye (bu örnekte B2) aşağıdaki 3-D formülünü girin:

=TOPLA(Ocak:Nisan!B2)

$ işareti içermeyen göreli bir hücre başvurusu kullanmayı unutmayın, böylece formül sütundan aşağı kopyalandığında diğer hücreler için ayarlanır:

Yukarıdaki örneklere dayanarak, genel bir Excel 3D referansı ve 3D formülü yapalım.

Excel 3-D referansı

First_sheet : Son_sayfa ! aralık

Excel 3-D formülü

= Fonksiyon ( First_sheet : Son_sayfa ! aralık)

Excel'de bu tür 3 boyutlu formüller kullanıldığında, aşağıdaki sayfalar arasındaki tüm çalışma sayfaları First_sheet ve Son_sayfa hesaplamalara dahil edilmiştir.

Not: Tüm Excel işlevleri 3B referansları desteklemez, işte destekleyen işlevlerin tam listesi.

Excel'de 3 boyutlu referans nasıl oluşturulur

3B referanslı bir formül oluşturmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. 3B formülünüzü girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
2. Eşittir işaretini (=) yazın, fonksiyonun adını girin ve bir açılış parantezi yazın, örn. =TOPLA(
3. 3B referansa dahil etmek istediğiniz ilk çalışma sayfasının sekmesine tıklayın.
4. Shift tuşunu basılı tutarken, 3D referansınıza dahil edilecek son çalışma sayfasının sekmesine tıklayın.
5. Hesaplamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
6. Formülün geri kalanını her zamanki gibi yazın.
7. Excel 3-D formülünüzü tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Excel 3D formülüne yeni bir sayfa nasıl eklenir

Excel'deki 3 boyutlu referanslar genişletilebilir. Bunun anlamı, bir noktada 3 boyutlu bir referans oluşturabilir, ardından yeni bir çalışma sayfası ekleyebilir ve bunu 3 boyutlu formülünüzün başvurduğu aralığa taşıyabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte tüm ayrıntılar verilmiştir.

Diyelim ki sadece yılın başındayız ve elinizde sadece ilk birkaç aya ait veriler var. Ancak, her ay yeni bir sayfa eklenmesi muhtemeldir ve bu yeni sayfaların oluşturuldukça hesaplamalarınıza dahil edilmesini istersiniz.

Bunun için boş bir sayfa oluşturun, örneğin Aralık 'yi seçin ve bunu 3B referansınızdaki son sayfa yapın:

=TOPLA(Ocak:Aralık!B2:B5)

Çalışma kitabına yeni bir sayfa eklendiğinde, sayfayı Ocak ve Aralık ayları arasında herhangi bir yere taşımanız yeterlidir:

İşte bu! TOPLA formülünüz bir 3B başvurusu içerdiğinden, belirtilen çalışma sayfası adları aralığındaki (Ocak:Aralık!) tüm çalışma sayfalarında verilen hücre aralığını (B2:B5) toplayacaktır. Bir Excel 3B başvurusuna dahil edilen tüm sayfaların aynı veri düzenine ve aynı veri türüne sahip olması gerektiğini unutmayın.

Excel 3-D başvurusu için bir ad nasıl oluşturulur

Excel'de 3B formülleri kullanmanızı daha da kolaylaştırmak için, 3B başvurunuz için tanımlı bir ad oluşturabilirsiniz.

1. Üzerinde Formüller sekmesine gidin ve Tanımlanmış İsimler grubunu seçin ve İsim Tanımlama .

• = (eşittir işareti) yazın.
• Shift tuşunu basılı tutun, referans vermek istediğiniz ilk sayfanın sekmesine tıklayın ve ardından son sayfaya tıklayın.
• Referans verilecek hücreyi veya hücre aralığını seçin. Sayfadaki sütun harfine tıklayarak tüm bir sütuna da referans verebilirsiniz.

Bu örnekte, sayfalardaki B sütununun tamamı için bir Excel 3D referansı oluşturalım Jan aracılığıyla Nisan Sonuç olarak, şöyle bir şey elde edersiniz:

Ve şimdi, tüm çalışma sayfalarındaki B sütunundaki sayıları toplamak için Jan aracılığıyla Nisan Bu basit formülü kullanmanız yeterli:

=TOPLA(benim_referansım)

3 boyutlu referansları destekleyen Excel işlevleri

İşte 3 boyutlu referansların kullanılmasına izin veren Excel fonksiyonlarının bir listesi:

SUM - sayısal değerleri toplar.

ORTALAMA - Sayıların aritmetik ortalamasını hesaplar.

AVERAGEA - Sayılar, metinler ve mantıksallar dahil olmak üzere değerlerin aritmetik ortalamasını hesaplar.

HESAP - Hücreleri sayılarla sayar.

ÜLKE - Boş olmayan hücreleri sayar.

MAX - En büyük değeri döndürür.

MAXA - Metin ve mantıksallar dahil olmak üzere en büyük değeri döndürür.

MIN - En küçük değeri bulur.

MINA - Metin ve mantıksallar dahil olmak üzere en küçük değeri bulur.

ÜRÜN - Sayıları çarpar.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Belirli bir değerler kümesinin örnek sapmasını hesaplayın.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Belirtilen bir değerler kümesinin örnek varyansını döndürür.

Sayfaları eklediğinizde, taşıdığınızda veya sildiğinizde Excel 3-D başvuruları nasıl değişir?

Excel'deki her 3B başvurusu başlangıç ve bitiş sayfası tarafından tanımlandığından, bunlara 3 boyutlu referans uç noktaları uç noktaları değiştirmek referansı değiştirir ve sonuç olarak 3B formülünüzü değiştirir. Şimdi, 3B referans uç noktalarını sildiğinizde veya taşıdığınızda ya da bunların içine sayfalar eklediğinizde, sildiğinizde veya taşıdığınızda tam olarak ne olduğunu görelim.

Neredeyse her şeyi bir örnekle anlamak daha kolay olduğu için, daha sonraki açıklamalar daha önce oluşturduğumuz aşağıdaki 3 boyutlu formüle dayanacaktır:

Uç noktalara sayfa ekleme, taşıma veya kopyalama . 3D referans uç noktaları arasına çalışma sayfaları ekler, kopyalar veya taşırsanız ( Jan ve Nisan bu örnekte sayfalar), yeni eklenen tüm sayfalardaki başvurulan aralık (B2 ila B5 hücreleri) hesaplamalara dahil edilecektir.

Silme sayfalar veya sayfaları uç noktaların dışına taşıma Uç noktalar arasındaki çalışma sayfalarından herhangi birini sildiğinizde veya sayfaları uç noktaların dışına taşıdığınızda, bu sayfalar 3D formülünüzden çıkarılır.

Bir uç noktayı taşıma . Eğer uç noktalardan birini ( Jan veya Nisan sayfa veya her ikisi) aynı çalışma kitabı içinde yeni bir konuma taşırsanız, Excel 3-D formülünüzü uç noktalar arasına düşen yeni sayfaları içerecek ve uç noktaların dışına düşenleri hariç tutacak şekilde ayarlar.

Uç noktaları ters çevirin Excel 3D referans uç noktalarının tersine çevrilmesi, uç nokta sayfalarından birinin değiştirilmesiyle sonuçlanır. Örneğin, başlangıç sayfasını taşırsanız ( Jan ) bitiş sayfasından sonra ( Nisan ), ve Jan sayfası 3-D referansından kaldırılacak ve Şubat:Nisan!B2:B5 olarak değişecektir.

Bitiş sayfasını taşıma ( Nisan ) başlangıç sayfasından önce ( Jan ) benzer bir etkiye sahip olacaktır. Bu durumda Nisan sayfası, Jan:Mar!B2:B5 olarak değişecek olan 3D referansından hariç tutulacaktır.

Lütfen uç noktaların ilk sırasını geri yüklemenin orijinal 3D referansını geri yüklemeyeceğini unutmayın. Yukarıdaki örnekte Jan sayfasını ilk konuma geri getirdiğinizde, 3D referansı Feb:Apr!B2:B5 olarak kalır ve bunu manuel olarak düzenlemeniz gerekir. Jan hesaplamalarında.

Bir uç noktayı silme Uç nokta sayfalarından birini sildiğinizde, 3D referansından kaldırılır ve silinen uç nokta aşağıdaki şekilde değişir:

• İlk sayfa silinirse, uç nokta onu takip eden sayfaya değişir. Bu örnekte, eğer Jan sayfası silinirse, 3D referansı Feb:Apr!B2:B5 olarak değişir.
• Son sayfa silinirse, uç nokta bir önceki sayfaya geçer. Bu örnekte, eğer Nisan sayfası silindiğinde, 3D referansı Jan:Mar!B2:B5 olarak değişir.

Gördüğünüz gibi, aynı aralıkları birden fazla sayfada hesaplamak için çok kullanışlı ve hızlı bir yoldur. Farklı sayfalara başvuran uzun formülleri güncellemek sıkıcı olabilirken, bir Excel 3-D formülü yalnızca birkaç başvuruyu güncellemeyi gerektirir veya 3B başvuru uç noktaları arasına yeni sayfalar ekleyebilirsiniz.Formül.

Bugünlük bu kadar. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta blogumuzda görüşmeyi umuyorum!