Bu kısa eğitim Excel'de dış başvurunun temellerini açıklar ve formüllerinizde başka bir sayfaya ve çalışma kitabına nasıl başvuracağınızı gösterir.

Excel'de veri hesaplarken, kendinizi sık sık başka bir çalışma sayfasından veya hatta farklı bir Excel dosyasından veri çekmeniz gereken bir durumda bulabilirsiniz. Bunu yapabilir misiniz? Elbette yapabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, dış hücre başvurusu veya dış hücre başvurusu olarak adlandırılan şeyi kullanarak çalışma sayfaları arasında (aynı çalışma kitabı içinde veya farklı çalışma kitaplarında) bir bağlantı oluşturmaktır. link .

Dış referans Excel'de dış başvuru, geçerli çalışma sayfasının dışındaki bir hücreye veya hücre aralığına yapılan başvurudur. Excel dış başvurusu kullanmanın temel yararı, başka bir çalışma sayfasındaki başvurulan hücre(ler) değiştiğinde, dış hücre başvurusu tarafından döndürülen değerin otomatik olarak güncellenmesidir.

Excel'deki dış referanslar hücre referanslarına çok benzese de, birkaç önemli fark vardır. Bu eğitimde, temel bilgilerle başlayacağız ve ayrıntılı adımlar, ekran görüntüleri ve formül örnekleriyle çeşitli dış referans türlerinin nasıl oluşturulacağını göstereceğiz.

Excel'de başka bir sayfaya nasıl başvurulur

Aynı çalışma kitabındaki başka bir çalışma sayfasındaki bir hücreye veya hücre aralığına başvurmak için, çalışma sayfası adını ve ardından hücre adresinden önce bir ünlem işareti (!) koyun.

Başka bir deyişle, başka bir çalışma sayfasına yapılan bir Excel başvurusunda aşağıdaki biçimi kullanırsınız:

Bir referans bireysel hücre:

Örneğin, Sayfa2'deki A1 hücresine başvurmak için şunu yazarsınız Sayfa2!A1 .

Bir referans hücre aralığı:

Örneğin, Sayfa2'deki A1:A10 hücrelerine başvurmak için şunu yazarsınız Sayfa2!A1:A10 .

Not: Çalışma sayfası adı aşağıdakileri içeriyorsa boşluklar veya alfabetik olmayan karakterler adlı bir çalışma sayfasındaki A1 hücresine yapılan bir dış başvuru, tek tırnak işareti içine alınmalıdır. Proje Kilometre Taşları aşağıdaki gibi olmalıdır: 'Proje Kilometre Taşları'!A1.

A1 hücresindeki değeri çarpan gerçek hayattaki bir formülde ' Proje Kilometre Taşları' sayfasını 10'a böldüğünüzde, bir Excel sayfası referansı şu şekilde görünür:

='Proje Kilometre Taşları'!A1*10

Excel'de başka bir sayfaya başvuru oluşturma

Başka bir çalışma sayfasındaki hücrelere başvuran bir formül yazarken, elbette diğer sayfa adını ve ardından ünlem işaretini ve hücre başvurusunu manuel olarak yazabilirsiniz, ancak bu yavaş ve hataya açık bir yol olacaktır.

Daha iyi bir yol, formülün başvurmasını istediğiniz başka bir sayfadaki hücre(ler)e işaret etmek ve Excel'in sayfa başvurunuzun doğru sözdizimiyle ilgilenmesine izin vermektir. Excel'in formülünüze başka bir sayfaya başvuru eklemesini sağlamak için aşağıdakileri yapın:

1. Hedef hücreye veya formül çubuğuna bir formül yazmaya başlayın.
2. Başka bir çalışma sayfasına referans eklemek söz konusu olduğunda, o sayfaya geçin ve referans vermek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.
3. Formülü yazmayı bitirin ve tamamlamak için Enter tuşuna basın.

Örneğin, sayfada satış rakamlarının bir listesi varsa Satış adlı başka bir sayfada her bir ürün için Katma Değer Vergisini (%19) hesaplamak istiyorsunuz. KDV aşağıdaki şekilde devam edin:

• Sayfadaki B2 hücresine =%19* formülünü yazmaya başlayın KDV .
• Sayfaya geç Satış Excel, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, bu hücreye hemen bir dış başvuru ekleyecektir:

Not: Yukarıdaki yöntemi kullanarak başka bir sayfaya Excel başvurusu eklerken, Microsoft Excel varsayılan olarak göreli bir başvuru ekler ($ işareti olmadan). Bu nedenle, yukarıdaki örnekte, formülü sayfadaki B sütunundaki diğer hücrelere kopyalayabilirsiniz KDV hücre referansları her satır için ayarlanacak ve her ürün için KDV doğru şekilde hesaplanacaktır.

Benzer bir şekilde, şunları yapabilirsiniz referans a başka bir sayfadaki hücre aralığı Tek fark, kaynak çalışma sayfasında birden çok hücre seçmenizdir. Örneğin, sayfadaki B2:B5 hücrelerindeki satışların toplamını bulmak için Satış aşağıdaki formülü girmeniz gerekir:

=TOPLA(Satışlar!B2:B5)

Excel'de başka bir sayfaya bu şekilde başvurabilirsiniz. Şimdi de farklı bir çalışma kitabındaki hücrelere nasıl başvurabileceğinizi görelim.

Excel'de başka bir çalışma kitabına nasıl başvurulur

Microsoft Excel formüllerinde, başka bir çalışma kitabına yapılan dış başvurular, kaynak çalışma kitabının açık veya kapalı olmasına bağlı olarak iki şekilde görüntülenir.

Açık bir çalışma kitabına harici referans

Kaynak çalışma kitabı açık olduğunda, bir Excel dış başvurusu köşeli parantez içinde çalışma kitabı adını (dosya uzantısı dahil), ardından sayfa adını, ünlem işaretini (!) ve başvurulan hücreyi veya hücre aralığını içerir. Başka bir deyişle, açık bir çalışma kitabı başvurusu için aşağıdaki başvuru biçimini kullanırsınız:

Örneğin, burada sayfadaki B2:B5 hücrelerine harici bir referans verilmiştir Jan adlı çalışma kitabında Sales.xlsx:

[Sales.xlsx]Jan!B2:B5

Diyelim ki bu hücrelerin toplamını hesaplamak istiyorsanız, çalışma kitabı başvurusu içeren formül aşağıdaki gibi görünür:

=TOPLA([Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Kapalı bir çalışma kitabına harici referans

Excel'de başka bir çalışma kitabına başvurduğunuzda, diğer çalışma kitabının mutlaka açık olması gerekmez. Kaynak çalışma kitabı kapalıysa, dış başvurunuza tüm yolu eklemeniz gerekir.

Örneğin, B2:B5 hücrelerini toplamak için Jan sayfasından Satışlar.xlsx içinde bulunan çalışma kitabı Raporlar klasörüne aşağıdaki formülü yazarsınız:

=TOPLA(D:\Raporlar\[Satış.xlsx]Ocak!B2:B5)

İşte referans parçalarının bir dökümü:

• Dosya Yolu Excel dosyanızın depolandığı sürücüyü ve dizini işaret eder ( D:\Reports\ bu örnekte).
• Çalışma Kitabı Adı Dosya uzantısını (.xlsx, .xls veya .xslm) içerir ve her zaman köşeli parantez içine alınır, örneğin [Sales.xlsx] yukarıdaki formülde.
• Sayfa Adı Excel dış başvurusunun bu bölümü, başvurulan hücre(ler)in bulunduğu sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti içerir ( Jan! bu örnekte).
• Hücre Referansı Formülünüzde başvurulan gerçek hücreye veya hücre aralığına işaret eder.

Çalışma kitabı açıkken başka bir çalışma kitabına referans oluşturduysanız ve bundan sonra kaynak çalışma kitabını kapattıysanız, harici çalışma kitabı referansınız tüm yolu içerecek şekilde otomatik olarak güncellenir.

Not: Çalışma kitabı adı veya sayfa adı ya da her ikisi birden boşluklar veya herhangi bir alfabetik olmayan karakterler yolunu tek tırnak işareti içine almalısınız. Örneğin:

=TOPLA('[Yıl bütçesi.xlsx]Ocak'!B2:B5)

=TOPLA('[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

=TOPLA('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan sales'!B2:B5)

Excel'de başka bir çalışma kitabına başvuru yapma

Başka bir sayfaya başvuran bir Excel formülü oluştururken olduğu gibi, farklı bir çalışma kitabına başvuruyu manuel olarak yazmanız gerekmez. Formülünüzü girerken diğer çalışma kitabına geçin ve başvurmak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin. Gerisini Microsoft Excel halledecektir:

Notlar:

• Excel, içindeki hücre(ler)i seçerek başka bir çalışma kitabına başvuru oluştururken, her zaman mutlak hücre başvuruları ekler. Yeni oluşturulan formülü diğer hücrelere kopyalamak istiyorsanız, amacınıza bağlı olarak bunları göreli veya karma başvurulara dönüştürmek için hücre başvurularından dolar işaretini ($) kaldırdığınızdan emin olun.
• Başvurulan çalışma kitabında bir hücre veya aralık seçmek formülde otomatik olarak bir başvuru oluşturmazsa, büyük olasılıkla iki dosya Excel'in farklı örnekleri Bunu kontrol etmek için Görev Yöneticisi'ni açın ve kaç Microsoft Excel örneğinin çalıştığına bakın. Birden fazlaysa, hangi dosyaların iç içe olduğunu görmek için her bir örneği genişletin. Sorunu çözmek için bir dosyayı (ve örneği) kapatın ve ardından diğer dosyadan tekrar açın.

Aynı veya başka bir çalışma kitabındaki tanımlı bir ada referans

Bir Excel dış başvurusunu daha kompakt hale getirmek için, kaynak sayfada tanımlı bir ad oluşturabilir ve ardından aynı çalışma kitabında veya farklı bir çalışma kitabında bulunan başka bir sayfadan bu ada başvurabilirsiniz.

Excel'de ad oluşturma

Excel'de bir ad oluşturmak için, dahil etmek istediğiniz tüm hücreleri seçin ve ardından Formüller tab> Tanımlanmış isimler grubunu seçin ve İsim tanımlama düğmesine veya Ctrl + F3 tuşlarına basın ve Yeni .

İçinde Yeni İsim iletişim kutusuna istediğiniz adı yazın (Excel adlarında boşluklara izin verilmediğini unutmayın) ve doğru aralığın Şunları ifade eder Alan.

Örneğin, bir ismi şu şekilde oluşturuyoruz ( Jan_sales ) içindeki B2:B5 hücreleri için Jan levha:

Ad oluşturulduktan sonra, Excel'deki harici referanslarınızda kullanmakta özgürsünüz. Bu tür referansların formatı, daha önce tartışılan Excel sayfası referansı ve çalışma kitabı referansı formatından çok daha basittir, bu da ad referanslı formüllerin anlaşılmasını kolaylaştırır.

Not: Varsayılan olarak, Excel adları aşağıdakiler için oluşturulur çalışma kitabı seviyesi lütfen dikkat edin Kapsam Yukarıdaki ekran görüntüsündeki alan. Ancak belirli bir çalışma sayfası seviyesi bölümünden ilgili sayfayı seçerek Kapsam Excel başvuruları için bir adın kapsamı çok önemlidir, çünkü adın tanındığı konumu belirler.

Her zaman çalışma kitabı düzeyinde adlar oluşturmanız önerilir (bunu yapmamak için özel bir nedeniniz yoksa), çünkü bunlar aşağıdaki örneklerde gösterildiği gibi Excel dış başvurularının oluşturulmasını önemli ölçüde kolaylaştırır.

Aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfadaki bir ada başvurma

Küresel bir referansa başvurmak için çalışma kitabı düzeyinde adını aynı çalışma kitabında kullanmak isterseniz, bu adı bir işlevin bağımsız değişkenine yazmanız yeterlidir:

Örneğin, aşağıdaki hücrelerdeki tüm hücrelerin toplamını bulmak için Jan_sales adını oluşturmak için aşağıdaki formülü kullanın:

=TOPLA(Jan_satışlar)

Yerel bir referansa başvurmak için çalışma sayfası düzeyinde adını aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfaya yazarken, adın önüne sayfa adını ve ardından ünlem işaretini koymanız gerekir:

= Fonksiyon ( Sayfa_adı ! isim )

Örneğin:

=TOPLA(Ocak!Jan_satışlar)

Sayfa adları boşluk veya tek alfabetik karakterler içeriyorsa, tek tırnak içine almayı unutmayın, örn:

=TOPLA('Ocak raporu'!Jan_Sales)

Başka bir çalışma kitabındaki bir ada başvurma

Bir referans çalışma kitabı düzeyinde farklı bir çalışma kitabındaki ad, çalışma kitabı adı (uzantı dahil) ve ardından ünlem işareti ile tanımlanan addan (adlandırılmış aralık) oluşur:

Örneğin:

=TOPLA(Sales.xlsx!Jan_sales)

Bir referans için çalışma sayfası düzeyinde adı başka bir çalışma kitabında kullanılıyorsa, ünlem işaretinin ardından sayfa adı da eklenmeli ve çalışma kitabı adı köşeli parantez içine alınmalıdır. Örneğin:

=TOPLA([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

İçinde adlandırılmış bir aralığa başvururken kapalı çalışma kitabı Excel dosyanızın tam yolunu eklemeyi unutmayın, örneğin:

=TOPLA('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Excel ad başvurusu nasıl oluşturulur

Excel sayfalarınızda birkaç farklı ad oluşturduysanız, tüm bu adları ezbere hatırlamanız gerekmez. Bir formüle Excel ad başvurusu eklemek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Hedef hücreyi seçin, eşittir işaretini (=) girin ve formülünüzü veya hesaplamanızı yazmaya başlayın.
2. Bir Excel ad başvurusu eklemeniz gereken kısma geldiğinizde, aşağıdakilerden birini yapın:
   • Eğer bir çalışma kitabı düzeyinde Adı başka bir çalışma kitabından alıyorsanız, o çalışma kitabına geçin. Ad aynı çalışma kitabındaki başka bir sayfada bulunuyorsa, bu adımı atlayın.
   • Eğer bir referans yapıyorsanız çalışma sayfası düzeyinde adını kullanarak, geçerli veya farklı çalışma kitabındaki söz konusu sayfaya gidin.
3. Açmak için F3 tuşuna basın Geçmiş İsim iletişim penceresinde, başvurmak istediğiniz adı seçin ve Tamam'a tıklayın.

Artık Excel'de nasıl dış referans oluşturacağınızı bildiğinize göre, bu harika yetenekten yararlanabilir ve hesaplamalarınızda diğer çalışma sayfalarından ve çalışma kitaplarından veri kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür ediyor ve gelecek hafta sizi blogumuzda görmeyi dört gözle bekliyorum!